Adopción de un ERP para la mejora de la competitividad en medianas empresas mexicanas

  • Published on
    07-Nov-2014

  • View
    112

  • Download
    11

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Transcript

<ul><li> 1. Adopcin de un ERP de software libre para la mejora de la productividad en las medianas empresas mexicanas Junio 2014 Openbravo Whitepaper </li> <li> 2. Introduccin Un estudio publicado por la consultora McKinsey en marzo de este ao explicaba cmo la economa mexicana se enfrenta en la actualidad a la realidad de dos velocidades, representadas en primer lugar por grandes y modernas empresas y en segundo lugar por empresas tradicionales y PYMES. Segn datos de este estudio la productividad de las primeras ha crecido a una tasa anual del 5,8% desde 1999 mientras que en las segundas sta ha disminuido a un ritmo del 6,5% anual en el mismo periodo. La separacin entre ellas parece adems seguir creciendo. Este irregular comportamiento en la productividad de las empresas del pas se identifica como la principal causa detrs de la modesta expansin de la economa mexicana, que vivi un periodo de rpido crecimiento desde 1950 a 1970 (periodo de alto grado de urbanizacin e industrializacin) , con una tasa anual del 4,1%, para pasar a uno de estancamiento con crecimiento slo del 0,4% anual desde 1970 a 1980 y otro final de aguda contraccin entre 1980 y 1995, a una tasa anual del 2.4%. Y la eficiencia de la economa ha seguido cayendo a lo largo de las ltimas dos dcadas. As en 2013 la productividad de Mxico aument en 0.3% respecto del ao precedente, lo que significa una baja respecto del impulso que tuvo este indicador en 2012, cuando repunt 0.4%, segn The Conference Board. Este dato queda por debajo de la media del 0,7% de Amrica Latina y del 1,7% mundial segn el mismo organismo. En 2014 el Gobierno ha fijado las perspectivas de crecimiento econmico al 2,7%. Motivos de esta baja productividad son varios, si bien destacan problemas en el acceso al financiamiento, rigidez en el mercado laboral o la falta de competencia en sectores clave como energa o telecomunicaciones. Datos clave para entender la situacin de la economa en el pas y el motivo por el que Mxico se ha mantenido en unas tasas de crecimiento bajas a pesar de tres dcadas de reformas. Pgina 2 </li> <li> 3. El Plan de Democratizacin de la Productividad Conocedor de esta situacin el Gobierno de Mxico desarrolla desde hace varios aos una serie de planes orientados al estmulo de la economa y en especial al crecimiento de la productividad, tal como demuestra la inclusin dentro del Plan Nacional de Desarrollo 20132018 de la iniciativa transversal Democratizar la Productividad liderada por la Unidad de Productividad Econmica, dependiente de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico de Mxico (SHCP), con un amplio conjunto de acciones orientadas a mejorar aquellos aspectos que se han identificado como limitantes de la productividad en el pas. Por tanto la productividad como un imperativo y una cuestin de Estado. La mediana empresa en Mxico En esta situacin, si bien el objetivo del Gobierno es tanto ayudar a acelerar la productividad en empresas tradicionales como a apoyar un crecimiento sostenido de la productividad de las mayores, el elevado nmero de empresas dentro del sector PYME y su importancia dentro de la economa mexicana sugieren una especial atencin a este grupo de empresas, con una gran influencia sobre el crecimiento global de la economa del pas. Las medidas de Gobierno hacia estas empresas se orientan a crear las condiciones que contribuyan a su establecimiento, crecimiento y consolidacin con programas de ayuda como los incluidos en el Fondo de Apoyo para la Micro, Pequea y Mediana Empresa o el Instituto Nacional del Emprendedor que facilitan el acceso a distintos servicios o a financiacin. Entre sus diversos objetivos se encuentran acciones de apoyo al fomento de la innovacin y la adopcin de tecnologa como medidas de mejora productiva, dentro de las que sin duda la adopcin de un sistema de gestin tipo ERP es una va valorada por muchas empresas. Nmero de PYMES De acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadstica y Geografa (INEGI), en Mxico existen aproximadamente 4 millones 15 mil unidades empresariales, de las cuales 99.8% son PYMES que generan 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y 72% del empleo en el pas. Pgina 3 Qu es aumentar la productividad? "Aumentar la productividad no significa trabajar ms, sino trabajar mejor. Es decir, lograr un uso ms eficiente de los recursos empleados en una actividad econmica. Esto se da cuando se incorporan herramientas que faciliten el trabajo como las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, cuando se innova en la organizacin de una empresa y en sus procesos productivos, cuando hay mayor acceso al crdito, cuando se capacita mejor a los trabajadores y cuando la educacin es de mayor calidad." Enrique Pea Nieto Presidente de los Estados Unidos Mexicanos </li> <li> 4. Caractersticas de un ERP para las medianas empresas mexicanas La naturaleza de estas empresas en Mxico, exige un tipo de sistemas de gestin empresarial que sean: Muy asequibles econmicamente, adaptados a su capacidad financiera tanto en la inversin inicial como en la requerida durante los aos siguientes. De muy fcil uso, para disminuir las necesidades de formacin y reducir al mximo la curva de aprendizaje, aspecto especialmente importante en sectores de actividad con un alto nivel de rotacin de personal como puede ser el Retail. Altamente flexibles y adaptables, que permitan desarrollar ventajas competitivas a travs de la implementacin de sus capacidades diferenciales, sobre la base de una slida funcionalidad estndar. Fcilmente integrables y accesibles, que permitan ser integrados fcilmente con otros sistemas por ejemplo de clientes y proveedores, lo que les permita disponer de una cadena de suministro ms eficiente y fomente la colaboracin con el resto de actores. De fcil despliegue, operacin y mantenimiento, para permitirles centrarse en su negocio y ofrecer la agilidad requerida en el momento de cambios futuros. Con una slida capa analtica y de informes, que ofrezca una visin detallada del estado del negocio, por ejemplo para identificar lo antes posible los productos ms rentables y poder reaccionar lo antes posible a eventos del negocio. Listas para hoy y para el futuro, adaptables a cualquier estado de crecimiento y que permitan afrontar con xito retos actuales y nuevos, desde un punto de vista de negocio o tecnolgico. Soportados de modo cercano, a travs de empresas locales de confianza, que aporten la experiencia necesaria para la adopcin de las mejores prcticas y dispongan del conocimiento local requerido a nivel financiero o legal. Pgina 4 3 tendencias de los ERP 1. Mayor importancia a la usabilidad 2. Mayor importancia de la adopcin de tecnologas mviles y en la nube 3. Mayor importancia de una analtica integrada Multimoneda, Multi idioma, Multiimpuestos, Multicontabilidad Capacidad fundamental para empresas que prevean operaciones internacionales hoy en da o en un futuro como resultado de su crecimiento Empresas gacela Aquellas que presentan tasas de crecimiento superiores a las del promedio del sector al que pertenecen, y en consecuencia son tambin las que ms contribuyen al desarrollo de la economa y a la creacin de empleos. Para stas es fundamental un sistema muy gil que pueda adaptarse a su crecimiento y a sus nuevas necesidades. El Programa Nacional de Empresas Gacela persigue apoyar a este tipo de empresas. </li> <li> 5. Beneficios de un ERP para la mediana empresa mexicana La adopcin de un sistema ERP con las caractersticas anteriores ofrece a las medianas empresas mexicanas una amplia lista de beneficios. Entre ellos: Mejora de la oferta y del servicio al cliente, con una optimizacin del mix de productos e informacin mucho ms detallada que ofrece una visin nica de sus clientes. Reduccin de costes operativos, mediante una mejora global de las operaciones con la adopcin de las mejores prcticas, automatizacin de tareas y mayor calidad de la informacin. Atraccin, generacin y retencin de talento del capital humano, gracias al uso de soluciones modernas que ayudan al desempeo diario y al desarrollo profesional. Mejora de la colaboracin con clientes y proveedores, con ms fcil integracin, acceso al sistema o mejor informacin disponible para ser compartida. Mejora del cumplimiento de obligaciones legales y financieras, con una ms fcil preparacin y entrega de la informacin necesaria. Mejora del control de fraude y robo, con una informacin ms detallada de todos los movimientos financieros y logsticos de la empresa. Mejor visibilidad del estado del negocio gracias a una integracin de todos los procesos en un sistema nico y con informes e indicadores detallados que permiten reaccionar de forma mucho ms efectiva a eventos de negocio, ayudando por tanto a ser ms competitivos. Pero no slo las medianas empresas se veran beneficiadas. La mejora de la productividad de estas permitira a las grandes empresas fabricantes en Mxico que importan un elevado volumen de sus materias primas fuera del pas, a dirigir sus ojos hacia los productores internos. Ello creara mayor riqueza para estos y una mejora de mrgenes para las grandes empresas gracias a la reduccin de sus costes logsticos. Robo hormiga Supone unas prdidas anuales de 14 mil millones de pesos en el sector Retail en Mxico Pgina 5 Fabricantes de componentes del automvil El 70% del valor de sus productos exportados depende de sus productos importados </li> <li> 6. Beneficios de una solucin ERP de software libre profesional Ms all de los beneficios anteriores, las medianas empresas mexicanas pueden verse beneficiadas por la adopcin de un sistema ERP en software libre profesional: Se trata de soluciones ms asequibles con modelos de licenciamiento ms flexibles y basados en subscripcin. Ofrecen mayor proteccin de la inversin e independencia del proveedor al proporcionar acceso al cdigo fuente desde el primer da. Ofrecen mayor neutralidad tecnolgica por el uso de lenguajes y estndares abiertos que evitan quedar ligados a una tecnologa propietaria obsoleta en el futuro. Al tratarse adems de software libre profesional, las empresas cuentan con el soporte directo del fabricante o a travs de sus partners para la resolucin de errores sujetos a niveles de servicio, distribucin de mejoras o proteccin contra problemas de propiedad intelectual. El software libre fomenta adems el desarrollo econmico local, ya que por sus caractersticas se convierte en una excelente oportunidad para emprendedores o empresas de perfil tecnolgico que decidan desarrollar su negocio alrededor del mismo. Distintas administraciones a nivel mundial ya han decidido priorizar la adopcin del software libre y fomentar asimismo su uso en el tejido empresarial, como el ejemplo reciente de Italia y otros anteriores en Europa y Amrica Latina. Pgina 6 Italia El gobierno italiano hizo pblico en enero de este ao su decisin en convertir al software libre en la opcin por defecto en la administracin pblica </li> <li> 7. La Plataforma ERP de Openbravo La Plataforma ERP de Openbravo permite a las medianas empresas mexicanas: Diferenciarse, gracias a una ilimitada flexibilidad, una altamente productiva interfaz de usuario y una arquitectura web nativa que favorece el desarrollo de relaciones de negocio nicas. Ser realmente giles, con una potente analtica integrada, capacidad para movilizar a su organizacin y un menor tiempo de respuesta ante posibles cambios. Mantener el control, con una solucin asequible que asegura su inversin gracias a su naturaleza en software libre y el acceso a una red de partners certificados para su implantacinymantenimiento. Conocidas empresas mexicanas ya confan en Openbravo para el soporte a su negocio, como Johnson Controls, Ammisa, Pintu City, ARR Corporativo, Spextec o San Remo. Videos San Remo, Ammisa , ARR Corporativo Figura 1: Alcance funcional y Plataforma Tecnolgica Pgina 7 </li> <li> 8. Conclusiones Mxico afronta el reto de la recuperacin de la senda de un crecimiento econmico slido y sostenible. El incremento de la productividad se ha identificado como el principal elemento habilitador del mismo, como confirman distintos indicadores econmicos y organismos internacionales. El desarrollo y crecimiento de las medianas empresas es un elemento clave para el cumplimiento de este objetivo, apoyadas por una accin del gobierno que facilite entre otros un mejor acceso al capital, la mejora de la reglamentacin laboral, la inversin en educacin y sectores claves, as como el fomento de la innovacin y adopcin de nuevas tecnologas. Entre estas los sistemas de informacin, y entre ellos los sistemas ERP que se convierten en un poderoso aliado para ayudar a las medianas empresas a dar el salto requerido y con ello ayudar a la economa global del pas. Sobre Openbravo Openbravo es el proveedor de la plataforma preferida de Comercio y ERP. Una solucin de vanguardia de comercio para minoristas giles y una slida solucin ERP horizontal para todo tipo de industrias, ambas construidas sobre una flexible y fcilmente extendible plataforma de desarrollo, web, mvil y lista para la nube, para potenciar las ideas de las compaas y construir soluciones empresariales inteligentes. Las soluciones de Openbravo se distribuyen de forma exclusiva a travs de la red de partners globales de Openbravo. Con ms de 3 millones de descargas y 1000s de organizaciones utilizando Openbravo cada da, Openbravo es el lder mundial en el espacio del software libre empresarial. Pgina 8 </li> <li> 9. www.openbravo.com Oficinas Espaa Barcelona c/ Pau Claris 138, 1 1 08009, Barcelona, Espaa Telfono: +34 932 725 947 Fax: +34 932 725 905 Espaa Pamplona Calle J, Landaben 31012, Pamplona, Espaa Telfono: +34 948 287 507 Fax: +34 948 180 341 Contacto info@openbravo.com Mxico Alfonso Npoles Gandara, Num 50 Piso 4, Col Pea Blanca Santa Fe, 01210 Mxico Telfono: +52 559171 1841 Fax: +34 948 180 341 India The Tulip 2A/2, 100 Jodhpur Park Kolkata 700068 India Telfono: +91 33 4004 7358 Fax: +91 33 4400 0555 </li> </ul>