LISTAS LISTAS Y MÁS LISTAS de Paula Rizzo

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    17-Aug-2015

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  1. 1. I n t r o d u c c i n Hola. Me llamo Paula Rizzo y tengo glazomana. Segn el diccionario, esta enfermedad consiste en la pasin por hacer listas. Encyclo.co.uk la define como la fascinacin inusual por hacer listas. S, soy adicta a las listas. Sin duda alguna estoy menos estresada que el prome- dio de las personas y se lo debo a mis listas. Claro que no dejo de tener ansiedad por querer tachar todo lo que est en ellas, pero tengo herramientas y trucos para hacerlo. Soy una productora de televisin de Nueva York que ha ganado premios Emmy y trabaja en funcin de fechas lmite, mucho de mi xito se debe a mis listas. Las he usado para hacer ms en el trabajo, para planear una boda y para encontrar departamento. He hecho listas toda mi vida. Cosas por hacer Lugares a donde ir Ideas para historias Aplicaciones que quiero probar Restaurantes que me gustan Libros que pretendo leer Eventos que debo planear Listas, listas y mas listas.indd 11 4/23/15 12:00 PM
  2. 2. 12 Listas, listas y ms listas Y las listas siguen. Incluso enlisto de lo que puedo decir en situaciones incmodas, hago listas para comprar un brasier y para hacer sonrer a la gente. He descubierto que estar lo ms preparada posible para cada situacin de la vida hace que resulte mucho ms fcil ser eficiente. S que no todo el mundo es tan compulsivo como yo con respecto a hacer listas o investigar, pero creo que t puedes serlo. Por eso escrib este libro. Para ayudarte a recuperar tu vida y a no estar tan abrumado. MUY ABRUMADO? Siempre le he tenido miedo al cambio. Cuando era nia, odiaba tener una nueva maestra en la escuela o cambiarme de banca porque me haba apegado a lo conocido. As que cuando mi esposo, Jay, me dijo que crea que debamos dejar nuestra casa en Forest Hills, en Queens, y mudarnos a Man- hattan, hice lo que siempre hago: me cerr y rechac la idea. Pens: Por qu necesitamos un nuevo departamento? ste est bien! El cambio da miedo y ms si es a algo desconocido; es un tema en el que yo tengo que trabajar mucho. Upper East Side, Midtown East, SoHo, el distrito finan- ciero, East Village, Gramercy, tantos vecindarios y tan poco tiempo. Revisamos todas las reas de Manhattan que pu- dimos encontrar en busca de viviendas en renta en nuestro rango de precio. Pero, en cuanto me bajaba del tren F en Forest Hills y me diriga a nuestro departamento, ya haba olvidado cuntos closets tena el departamento que haba- mos visto, si tena aire acondicionado o en qu piso estaba! Cuando quieres rentar te das cuenta de que las descripciones Listas, listas y mas listas.indd 12 4/23/15 12:00 PM
  3. 3. 13 Introduccin no estn completas. No tienen fotos y muy pocas veces pue- des ver los planos. Normalmente soy muy buena para prestar atencin y mantenerme enfocada, pero, por alguna razn, esta tarea me abrumaba por completo. Estaba en shock, hasta que ca en cuenta de por qu. LA VIDA ES MS FCIL CON UNA LISTA No estaba abordando esto en una forma que, por experien- cia, saba que me funcionara a la perfeccin: con una lista! Despus de varios viajes decepcionantes y frustrantes, decid hacer una lista de verificacin, tal y como hago en el trabajo. Como productora de televisin y de Internet en la Gran Man- zana, realizo segmentos en el estudio y tambin en locaciones externas. Eso significa que pienso ideas para historias, hago entrevistas, coordino a los invitados, lidio con conductores, mido el tiempo de los segmentos y mucho ms. Me di cuenta de que, si tan solo aplicaba algunas de las tcnicas y herra- mientas que me han ayudado a ser exitosa en el trabajo, no tendra ningn problema para encontrar el lugar perfecto. Cuando produzco segmentos, uso listas, listas de verifica- cin y resmenes para mantenerme organizada. As que hice una lista de verificacin de todas las cosas a las que necesi- taba prestarles atencin cuando estaba viendo un departa- mento: direccin, piso, vista, pisos de madera o trabajos de carpintera, nmero de clsets, metros cuadrados, nmero de recmaras y de baos, lavadora de platos, lavadora de ropa, portero, etctera. Esta lista de verificacin se convirti en nuestro resumen cada vez que bamos a ver una vivienda. Jay y yo la tombamos como referencia al entrar en un lugar Listas, listas y mas listas.indd 13 4/23/15 12:00 PM
  4. 4. 14 Listas, listas y ms listas y hacamos preguntas conforme a la lista. Esto nos permita concentrarnos exactamente en lo que necesitbamos de tal modo que saliramos con la informacin necesaria para to- mar una decisin clara. PIENSA COMO PRODUCTOR Al igual que mi hoja de tomas en el trabajo, este mapa me ayudaba a prestar atencin y a saber exactamente con qu me iba a enfrentar. Si salgo de viaje de campo para hacer to- mas para un video, siempre llevo una lista de todas las pre- guntas que necesito hacer y de las tomas que necesito obtener. El da antes de la grabacin, me siento en mi escritorio y repaso la entrevista completa en mi mente. Visualizo exacta- mente cmo debe llevarse a cabo. Por ejemplo, primero entre- vistar al doctor, luego tomar video del paciente y del doctor y despus entrevistar al paciente. Pienso en el objetivo de la historia y luego escribo una lista de todas las preguntas que tengo que hacerles al doctor y al paciente. Esto me ayuda a estar segura de no dejar nada de lado. Sin importar en cuntas grabaciones he estado, siempre hago de antemano este trabajo de preparacin. Cualquier cosa puede suceder y las distracciones pueden costar caro. En televisin, lo ltimo que quieres es regresar a la estacin sin una toma clave. Claro, los editores pueden hacer maravillas, pero sin una toma del doctor llevando a cabo una parte im- portante del procedimiento, tu pieza est muerta. A veces, cuando estoy en una grabacin, las cosas no salen exactamente como estaban planeadas: un doctor tiene que irse a ver a un paciente o se presenta alguna emergencia. Listas, listas y mas listas.indd 14 4/23/15 12:00 PM
  5. 5. 15 Introduccin Pero, con mis listas de verificacin, s exactamente en dnde nos quedamos y qu ms tenemos que hacer antes de irnos. Cuando tena las listas de verificacin de los departamen- tos, me iba a casa y las colocaba frente a nosotros de manera que Jay y yo pudiramos comparar los elementos de las listas. Esto nos ayud a encontrar un departamento fabuloso en el East Village, donde nos encant vivir durante cuatro aos. LISTPRODUCER.COM Ms o menos un mes despus de mudarnos, una amiga em- pez a buscar departamento. Me cont lo desorganizada y abrumada que se senta en la bsqueda y me pidi esa lista que usaste. As que le di mi lista de verificacin para bus- car departamento y puso manos a la obra. A ella tambin le ayud a encontrar el departamento perfecto. Un agente de bienes races vio la lista y le pidi una copia. Le pareci una excelente idea y la quera compartir con sus clientes para que pudieran mantenerse concentrados y hacer las preguntas correctas. Mi amiga me llam y me dijo: Creo que tienes algo valioso con tus listas. En abril de 2011, comenc ListProducer.com. Es un sitio dedicado a la productividad, donde comparto mis listas y otras tcnicas para la eficiencia, as como tcnicas e ideas que he tomado de expertos en varias reas. Pensar en listas, como yo lo llamo, se puede aplicar a cualquier aspecto de la vida y casi en todas las situaciones. Mi intencin con ese sitio es ayudar a la gente a volverse ms eficiente, productiva y menos estresada en todo lo que hace. Listas, listas y mas listas.indd 15 4/23/15 12:00 PM
  6. 6. 16 Listas, listas y ms listas PENSAR EN LISTAS Lo que este libro puede hacer por ti es lo siguiente: Volverte ms productivo y eficiente tanto en el trabajo como en casa Darte nuevas estrategias y arreglar malos hbitos en la elaboracin de listas Darte ms tiempo libre para hacer las cosas que de verdad quieres hacer Guiarte a delegar aspectos de tu vida de tal manera que t no tengas que hacerlo todo en todo momento Mostrarte aplicaciones, servicios y sitios de Internet que te pueden ayudar a mantenerte organizado. Ayudarte a dar mejores regalos, a organizar mejores fiestas y a estar ms comprometido porque tendrs el tiempo necesario para ello Ayudarte a estar menos estresado ESTABLECE UNA INTENCIN Esto es muy importante. Preprate para dar un gran suspiro de alivio. Pero, primero, tienes la tarea de preparar una lista: elabora una lista de las tres cosas que esperas de este libro. Tu intencin puede ser cualquiera de las cosas que enlist antes, como ser ms organizado. Depende de ti. Te guiar de un captulo a otro para alcanzar tus metas lista a lista. Listas, listas y mas listas.indd 16 4/23/15 12:00 PM
  7. 7. 17 Introduccin UN POCO DE AYUDA ADICIONAL Espero que este libro te ayude a ponerte en accin y a lograr ms. Pero estoy consciente de que a veces es difcil moti- varse, as que te echar una mano. He diseado una serie de herramientas para evaluar en qu aspectos puedes usar ms listas y de qu manera te pueden servir mejor. Encontrars algunos elementos que te ayudarn a mantenerte enfocado y a alcanzar tus metas. Descrgalas gratis en ListProducer. com/ListfulThinkingGuide. Listas, listas y mas listas.indd 17 4/23/15 12:00 PM
  8. 8. C A P T U L O 1 Qu pueden hacer las listas por ti? Qu tienen en comn Madonna, Martha Stewart, John Lennon, Ellen DeGeneres, Ben Franklin, Ronald Reagan, Leonardo da Vinci, Thomas Edison y Johnny Cash? Todos son o eran amantes de las listas. Esas personas exitosas, junto con muchos directores ejecutivos y empresarios exitosos, usan listas para llevar un registro de sus ideas, pensamientos y tareas. Una encuesta reciente realizada por el sitio LinkedIn.com descubri que el 63 por ciento de todos los profesionistas a menudo crean listas de lo que tienen que hacer. Si usan o no esas listas de manera correcta es otra historia. De hecho, ese mismo estudio descubri que slo el 11 por ciento de las personas que hacen listas dijeron que lograban todo lo que ha- ban escrito en una semana determinada. (http://blog.linkedin. com/wp-content/uploads/2012/05/todolistinforgraphic.png) Listas, listas y mas listas.indd 19 4/23/15 12:00 PM
  9. 9. 20 Listas, listas y ms listas RECUEPERA TU VIDA El tiempo es una de esas cosas de las que nunca parecemos tener suficiente. Todos estamos tratando de hacer un milln de cosas en el trabajo, en la casa y en nuestra vida social. Encontrar suficientes horas en el da para lograr hacerlo todo y tener tiempo libre puede ser muy complicado. No es de sorprender que tantos de nosotros estemos estresados, abru- mados y exhaustos. Segn el Instituto de las Familias y el Empleo, ms de la mitad de los empleados norteamericanos se sienten abruma- dos. Las listas de cosas por hacer no terminan nunca. Un da cualquiera puede verse as: Terminar un proyecto de trabajo Llevar a los nios a la clase de danza Limpiar el garaje Buscar un nuevo trabajo Planear unas vacaciones Reunirse con amigos para tomar un trago Etctera Listas, listas y mas listas.indd 20 4/23/15 12:00 PM
  10. 10. 21 Qu pueden hacer las listas por ti PENSAR EN LISTAS Muchas personas dicen que desearan ser ms exitosas, tener ms dinero, ser ms felices y sentirse ms saludables. No obstante, parecen no poder lograr esas cosas. Culpan a su mala suerte, sus ocupadas vidas, sus limitados recursos y as sucesivamente. Pero, de hecho, nuestras vidas pueden cam- biar con un simple pedazo de papel (o una aplicacin), algo tan fcil que cualquiera puede hacerlo. Ser ms exitoso en cualquier rea de tu vida no consiste en tener buenas intenciones. Consiste en tener listas. Pensar a travs de las listas funciona extremadamente bien. Es as como sucede: el poder de una lista bien hecha es inmenso. Y una vez que escribes una meta, de inmediato, te vuelves res- ponsable. Ya sea que la meta consista en comprar huevos en el sper o escribir un libro, la intencin general es la misma, conseguir lo que quieres de la vida (y tachar ese elemento de tu lista de pendientes). Si formas parte del 54 por ciento que siente que, como los perros, est persiguiendo su propia cola, te tengo noticias: no tiene que ser as. Puedes hacer tiempo para relajarte, leer un buen libro y hacer las cosas que te gustan. Si abrazas la filosofa de pensar en listas, puedes recuperar tu vida, por- que pensar en trminos de metas del tamao de un bocado es mucho ms fcil que querer comerte el mundo a puos. Controlar tus pendientes, la planeacin de tus actividades, tus problemas y casi cualquier tarea que debes enfrentar ser mucho ms fcil con una lista. Te mostrar como: Listas, listas y mas listas.indd 21 4/23/15 12:00 PM
  11. 11. 22 Listas, listas y ms listas escribir listas que te ayuden a hacer ms ahorrar tiempo ser ms organizado ser ms productivo ahorrar dinero reducir el estrs ser ms exitoso en el trabajo y en casa BENEFICIOS DE HACER LISTAS Elaborar listas te ayudar no slo a lograr tus metas sino tambin a que ests menos estresado, ms equilibrado y me- nos apresurado. Todos hemos pasado por eso: descubres que olvidaste tu cepillo de dientes despus de un largo viaje o vas a la tienda y no compras los pantalones negros que que- ras comprar y tampoco para lo que fuiste a la tienda. Si lo hubieras escrito, no lo habras olvidado. (Est bien, a veces de todas formas lo olvidamos, pero es menos probable que nos suceda si lo ponemos en papel.) Las listas actan como liberadoras del estrs, facilitadoras de metas y salvavidas. Te ahorrarn tiempo y dinero porque estars preparado para cualquier situacin. Ya sea que alguien acostumbre hacer listas o no, todo el mundo se puede beneficiar de esta herramienta tan simple. Las listas convertirn hasta a la persona ms desorganizada en alguien que piensa con organizacin. Todo se reduce a preparacin y atencin. Listas, listas y mas listas.indd 22 4/23/15 12:00 PM
  12. 12. 23 Qu pueden hacer las listas por ti Sabas qu Personas famosas que acostumbran hacer listas Se sabe que Madonna escribe listas mientras va en su li- musina, entre un espectculo y otro e incluso cuando est haciendo alguna diligencia. Sus listas incluyen cosas por hacer, cosas que hay que comprar, citas, contactos y han sido subastadas en miles de dlares. (http://www.gottaha- verockandroll.com/Madonna-1990-Handwritten-Notebook- With-Cards%2c-Clip-LOT6189.aspx#BiddingTag) EL PODER DE LAS LISTAS Te conviertes en lo que crees ha sido mi mantra durante algn tiempo, gracias a Oprah Winfrey. Yo era una de esas personas que vean su programa religiosamente. Cuando tena apenas 13 aos, estaba obsesionada con The Oprah Winfrey Show y decid escribirle una carta a mi herona. Recib respuesta en un papel membretado de Oprah, junto con una foto autografiada. Mira la carta y el cabello vintage de Oprah en la fotografa. Me encanta que la carta dice por cuestiones de tiempo no puedo responder todas tus preguntas. Me imagino la cantidad de preguntas que tena al ser una inquisitiva pe- riodista junior! Te conviertes en lo que crees es una de las frases ms famosas de Oprah, pero en realidad la tom prestada de Maya Angelou. Es por mucho mi leccin de vida preferida. Es cierto. Si lo crees, te p...