RÉGIMEN DE INCORPORACIÓN FISCAL 2014

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Disposiciones legales par el rgimen de incorporacin fiscal, como llevar tu contabilidad y realizar tus declaraciones.

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  • 1. Rgimen de Incorporacin Fiscal RIF MODIFICACIONES AL MDELO DE ATENCIN PARA LA OPERACIN EN ENTIDADES

2. Objetivo Que los AFE identifiquen las ltimas actualizaciones al Modelo de Atencin en Entidades Federativas, para la atencin de contribuyentes del RIF. 3. Orientacin Fiscal RIF (Proceso General) Asesor Fiscal Estatal Solicita al contribuyente acuda a las oficinas de la ALSC para recibir asesora (preferentemente con cita) la cual podr generar en se momento. Nota: Para garantizar que la atencin sea personal, antes de iniciar el trmite el Asistente Fiscal debe solicitarle al contribuyente que se identifique presentando alguna identificacin oficial (No se atiende a terceros). El contribuyente debe contar con algn medio magntico en donde guardar los archivos generados USB o CD 4. El AFE podr generar la cita para que el contribuyente acuda a recibir informacin, realizar trmites y servicios en la Administracin Local de Servicios al Contribuyente (ALSC). Primera Modificacin: Esta instruccin se realiza de acuerdo con la disponibilidad de citas con que cuenten las ALSC, es importante que el AFE conozca los servicios que se brindan a efecto de evitar errores que provoquen que no atiendan al contribuyente. 5. Generacin de Citas 1.- Ingresa a www.sat.gob.mx. 2.- Selecciona la opcin contacto. 3.-Elige de la lista Citas. 4.-Da clic en Registrar Cita 6. Generacin de Citas 4.-Presiona Registrar Cita 5.-Da clic en el botn de + para que se muestren los mdulos con que cuenta cada entidad; hay dos opciones de seleccin: La primera se refiere la ALSC y La segunda a los MST. Las ALSC cuentan con todos los servicios, mientras que los MST generalmente no cuentan con todos. 7. Generacin de Citas 6.- En la parte inferior puedes visualizar la direccin y del lado derecho los servicios disponibles en cada uno de los mdulos. 8. Generacin de Citas 7.- Una vez que seleccionas el servicio verifica la disponibilidad en el calendario del lado derecho y elige el horario en el que se desea acudir. 8.- Ingresa los siguientes datos: Nombre Completo RFC con homoclave Correo Electrnico Telfono casa u oficina Telfono celular 9. Generacin de Citas 9.- Da clic en el botn Acepto para que se registren los trminos y condiciones del servicio. 10. Generacin de Citas 10.- Ingresa el Cdigo CAPTCHA y presiona guardar cita. 11. Generacin de Citas 11.-listo! Tu cita est agendada y basta con que presentes tu ID oficial y el nmero de confirmacin. Es importante considerar los Mensajes importantes que aparecen del lado derecho. 12. Inscripcin al RIF GRTF- Gua de Requisitos y Trmites Fiscales RIF - Rgimen de Incorporacin Fiscal Asesor Fiscal Estatal Integra expediente fsico del trmite para su posterior digitalizacin y registra en la bitcora de trabajo diaria.* 13. Avisos al RFC (RIF) Asesor Fiscal Estatal Integra expediente fsico del trmite para su posterior digitalizacin y registra en la bitcora de trabajo diaria.* Notas: Para garantizar que la atencin sea personal, antes de iniciar el trmite el Asesor Fiscal Estatal debe solicitarle al contribuyente que se identifique presentando alguna identificacin oficial (No se atiende a terceros salvo que sean representantes legales). *La Digitalizacin ser llevada acabo segn se acuerde entre la Entidad y la ALSC correspondiente 14. Segunda Modificacin Se realiz la adecuacin a los procesos de inscripcin y Avisos al RFC para indicar que el AFE, deber integrar el Expediente Fsico del trmite para que en un segundo momento se digitalice la documentacin soporte en la ALSC. La integracin del Expediente Fsico se realizar conforme a los procedimientos de Digitalizacin que utilizan las ALSC y aplicar para los siguientes trmites. 1. Inscripcin al RFC. 2. Cambio de domicilio. 3. Apertura de establecimiento. 4. Cierre de establecimiento. 5. Suspensin de Actividades. 6. Reanudacin de Actividades. 7. Aumento y Disminucin de obligaciones (actualizacin de actividades econmicas y obligaciones fiscales). Para apoyo de los AFE se elabor el documento Proceso para la Integracin de documentos en Entidades Federativas. 15. Proceso para la Integracin de documentos en Entidades Federativas 16. Objetivo Que los AFE identifiquen la forma correcta para llevar a cabo la integracin de los expedientes que se deriven de los trmites que realicen en la Entidad Federativa de acuerdo con los lineamientos establecidos por el SAT. Se debe integrar expediente para digitalizacin posterior en la ALSC. Inscripciones y Avisos al RFC Se debe integrar expediente pero no se digitaliza por parte de la ALSC Contrasea 17. Proceso General 18. Polticas de Operacin 1. Conocer la integracin de expedientes en cara a cara. 2. Solicitar original y copia de la documentacin del contribuyente. 3. Requisitar la Bitcora de Control para EF de forma diaria Inscripciones y Avisos. 4. Requisitar la Bitcora de Control para Contrasea de forma diaria. 5. Ordenar la documentacin soporte de acuerdo con la secuencia establecida para su posterior entrega a la ALSC. 19. Polticas de Operacin 6. Tener cuidado de que la documentacin soporte NO: Est doblada. Tenga enmendaduras Tenga tachaduras Se encuentre ilegible 7. Hacer uso de los separadores por cada tipo de documento. 8. Resguardar la documentacin en un lugar seguro y en orden cronolgico. 20. Procedimiento para la integracin del Expediente Anexar copia de la documentacin soporte a cada trmite Mantener la secuencia documental Cotejar la documentacin Entregar al responsable para su resguardo 21. Secuencia Documental Secuencia Documental 1 Acuses 2 Identidad 3 Repres. Legal 4 Identificacin 5 Comprobante de Domicilio 6 Otros 22. Grupos Documentales *Grupo Documental 1. Acuses del Trmite (Previo y Final) Trmites de Solicitud de Inscripcin al RFC Trmites de Movimientos al RFC 2. Identidad Acta de Nacimiento CURP Documento migratorio [FM-2, FM-3, carta de naturalizacin] 3. Representacin legal Poder notarial Carta poder Resolucin Judicial 4. Identificacin Los indicados en el Catlogo de Servicios y Trmites en el apartado de definiciones o bien en el Anexo 1-A de la RMF. 5. Comprobante de domicilio Los indicados en el Catlogo de Servicios y Trmites en el apartado de definiciones o bien en el Anexo 1-A de la RMF. 6. Otros Cualquier otro documento probatorio distinto a los sealados en los grupos anteriores, indistintamente que el Catlogo de Servicios y Trmites o bien el Anexo 1-A de la RMF lo seale como requisito. 23. Identificadores / Separadores 24. Registro de la Bitcora 25. Proceso para la Integracin de documentos en Entidades Federativas Contrasea 26. Generacin de Contrasea (RIF) Asesor Fiscal Estatal Explica brevemente sobre el uso de la contrasea y archiva acuse y relaciona en la Bitcora de trabajo diaria Notas: Para garantizar que la atencin sea personal, antes de iniciar el trmite el Asesor Fiscal Estatal debe solicitarle al contribuyente que se identifique presentando alguna identificacin oficial (No se atiende a terceros salvo que sean representantes legales). *La Digitalizacin ser llevada acabo segn se acuerde entre la Entidad y la ALSC correspondiente 27. Generacin de Contrasea (RIF) Se modifica la redaccin para contemplar que el AFE explique brevemente sobre el uso de la Contrasea y le indica que debe archivar el acuse y relacionarlos en la Bitcora de trabajo de forma diaria. Lo anterior se realiza para poder llevar a cabo la entrega de los expedientes de cada trmite a la ALSC. 28. A cada trmite se anexa ID oficial y poder en su caso El AFE debe cotejar las copias de la documentacin Registrar en el acuse los datos del contribuyente Registrar cada trmite en la Bitcora de Contrasea Procedimiento para la integracin del Expediente 29. Bitcora 30. Facturas Se contemplan dos formatos para realizar la entrega de los expedientes a las ALSC, el primero es de inscripciones y avisos; el segundo para Contrasea. 31. Rgimen de Incorporacin Fiscal RIF MODIFICACIONES AL MDELO DE ATENCIN PARA LA OPERACIN EN ENTIDADES 32. Rgimen de Incorporacin Fiscal RIF REVOCACIN Y RENOVACIN DE LA FIEL 33. Que los participantes conozcan los aspectos principales del procedimiento general para realizar la revocacin de los certificados de FIEL. OBJETIVO 34. 1. Qu es revocar una FIEL/Sello Digital? 2. Qu es Renovar FIEL/ Sello Digital? 3. Requisitos para la renovacin y revocacin. 4. Proceso General de Renovacin. 5. Proceso General de Revocacin. 6. Procedimiento para la Renovacin del certificado de FIEL va internet. Temas 35. Qu es Revocacin? La revocacin del certificado de la Firma Electrnica Avanzada "Fiel, significa dejar sin efectos la validez del mismo. Puede ser revocado por diferentes motivos: Contrasea de la FIEL est comprometida. Olvido de la contrasea de la FIEL. Prdida de los archivos .key (llave privada) Porque ya no ser utilizada por el contribuyente. 36. Qu es Renovacin? El certificado de FIEL tiene vigencia de 4 aos, durante ste tiempo el certificado se podr renovar por Internet. A partir del 1 de enero de 2014, se puede renovar a travs de internet el certificado de Fiel que cuente con hasta 12 meses a partir de la fecha de vencimiento, para estos casos el acceso al servicio de renovacin de certificados slo se podr realizar, utilizando la Contrasea. Si el vencimiento supero los 12 meses, el contribuyente deber realizar ste proceso de renovacin en cualquier ALSC o en los mdulos RIF . Renovacin, es generar una nueva llave privada (.key) y un nuevo requerimiento (.req) 37. Requisitos para Renovar y Revocar Revocacin: Identificacin Oficial del contribuyente. Renovacin: Nuevos archivos .req y .key (SOLCEDI). Identificacin Oficial 38. Proceso General para la Revocacin Buscar el nmero de serie del certificado de FIEL y el RFC en CertiSAT CRM Se verifican los datos RFC, Nombre Seleccionar el tipo de revocacin Seleccionar el motivo de la revocacin Confirmar la Revocacin Imprimir comprobante, recabar firmas en tinta azul y sellar