Mapa conceptual teoria de la organizacion

  • Published on
    22-Jan-2018

  • View
    769

  • Download
    3

Transcript

1. Centralizacin y Descentralizacin Autor(a): Silvestre Rangel C.I: 16.178.724 Carrera: Ingeniera de Sistemas Esc. 47 Ctedra: Teora de la Organizacin Caracas, 24 de Julio del ao 2016. 2. Importancia de los Modelos Desde el punto de vista empresarial, es importante sealar la importancia de tener un buen diseo organizacional de la empresa. Esto es esencial si queremos que nuestro producto, el que sea, llegue a los clientes como nosotros queremos que llegue. Si lo vemos desde un punto de vista objetivo, esta estructuracin puede ser vlida no slo para todo tipo de empresas, sino para todo tipo de organizaciones que quieran conseguir un objetivo muy concreto. Es por ello que toda empresa debe tener claro una serie de puntos bsicos que ha de aplicar: Estrategia: tiene que tenerla cualquier empresa que quiera llegar a algo. Cuando se tiene un producto, se ha de estudiar cul es la mejor manera de ofrecerlo desde muchos puntos de vista, como por ejemplo saber qu producto se tiene, para quin va dirigido el producto, cmo se quiere presentar al cliente, cul va a ser la poltica de marketing para ofrecerlo, cul va a ser el radio de accin del producto, ya sea local, nacional, internacional o todos, etc. Procesos: por otro lado es importante tener en cuenta los procesos que se va a utilizar para realizarlo. Si lo vemos desde el punto de vista empresarial, habr que ver cul va a ser la sede central empresa, que modelo productivo vamos a utilizar, maquinaria, si se utiliza, distribucin, etc. Personal: es un muy importante. Se ha de realizar un diseo de las secciones que son esenciales para el que nuestra empresa se inicie con fuerza, se mantenga y crezca en un futuro prximo. Para ello es muy importante contar con personal cualificado, tanto en formacin como en experiencia, que garantice que el producto que ofrecemos tiene la mxima garanta y ofrece lo mejor a los potenciales clientes. Clientes: es el elemento esencial y fundamental ya que si no hay clientes, no hay producto que vender. Cada vez ms, las empresas, a la hora de lanzar un producto, no slo se basan en que su producto sea bueno, sino en cmo llegar al cliente para que este lo quiera. Para ello, adems de una campaa de marketing, tambin es importante la vinculacin que se establece entre el cliente, el producto y la propia empresa. Hay que darse cuenta de que hoy da el cliente busca calidad o la utilidad del producto ya que si carecen de estos dos elementos, es muy probable que no tenga mucho xito. Si lo vemos el punto de vista social, el diseo organizacional, se basa un poco en los mismos principios. La estrategia es importante, as como los procesos que se establecen para llevar su estrategia cabo, el personal que trabaja para llevarlos a cabo y, sobre todo, las personas a las que se va a vincular a esa estrategia. Como ejemplo podramos poner a las ONG, organizaciones varias, etc... 3. Importancia de las Teoras Organizacionales Una organizacin es un sistema social que tiene como fin lograr las metas y objetivos para lo que fue creada, a travs de recursos humanos, tecnolgicos y financieros. En la actualidad las organizaciones tratan de adaptarse al cambio en el que se encuentran, el xito estar en funcin a la forma en que stas lo logren. El entorno en el que se desenvuelven es uno de los factores ms importantes. Es necesario considerar todos los factores que se involucran, no slo el cumplimiento estricto de los objetivos, sino la parte de desarrollo y satisfaccin humana, se vuelve un componente primordial y determinante del xito. El tamao y caractersticas de una organizacin influyen en el tipo de estrategia a definir y ejecutar, y eso debe terminar por establecer su propia posicin de cara al mercado e industria en que participan y se desarrollan. Las teoras de las organizaciones, son la forma en que se ha pensado a travs de la historia, sobre el funcionamiento y las directrices en que deberan funcionar las organizaciones. Todo esto se basa en los estudios que se han hecho sobre el comportamiento organizacional. Maneja 3 principios bsicos, relacionados con la comunicacin organizacional: 1. Unidad de direccin. 2. Cadena de escalafn. 3. Unidad de mando. 4. Las principales razones por las que es importante el estudio de las Teoras Organizacionales, aun cuando este campo es eminentemente prctico, se presentan enseguida: * Las teoras guan las decisiones administrativas * Facilitan el entendimiento de todos los procesos en los que est envuelta la organizacin, permitiendo la eleccin de los posibles caminos a seguir. * Las teoras ms confiables son aquellas que permiten predecir con un grado aceptable de certidumbre, lo que suceder en ciertas situaciones. Las teoras conforman nuestro concepto de administracin * Al conocer las diferentes teoras administrativas estaremos en posicin de distinguir la fuente de las diversas ideas o posturas de otros administradores, tanto de la propia empresa, como de otras organizaciones, lo cual facilitar la comprensin o la fijacin de estrategias ante el patrn de comportamientos administrativos de la otra parte. * Las teoras ayudan a comprender el mbito de los negocios * Las teoras surgen de las condiciones especficas que rodean a una organizacin en un momento determinado; y dado que estas condiciones estn en continuo cambio, es de esperarse que las teoras vayan evolucionando para responder a las nuevas necesidades del entorno. Las teoras son fuentes de nuevas ideas. 5. Centralizacin y Descentralizacin El mapa conceptual: es una tcnica usada para la representacin grfica del conocimiento. Un mapa conceptual es una red de conceptos. En la red, los nodos representan los conceptos, y los enlaces representan las relaciones entre los conceptos. Centralizacin: Es una tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un grupo reducido de personas; no hay delegacin. O Sea Toda actividad es realizada por los administradores, que tiene reservados para s la iniciativa y el poder decisin, la potestad de ejercer las funciones respectivas, existiendo una obvia subordinacin de los rganos locales a aquel. La accin depende del Jefe del rgano directamente, pues su posicin implica una gran responsabilidad. Estas tendencias o ideas son basadas en el Centralismo, es decir que al ser ms que todo una idea basada en el centralismo y no un sistema poltico como tal puede subsistir dentro de otros sistemas polticos como la democracia, monarquas, y otros. La Descentralizacin: consiste en el traspaso del poder y toma de decisin hacia ncleos perifricos de una organizacin. Supone transferir el poder de un gobierno central hacia autoridades que no le estn jerrquicamente subordinadas. Un estado centralizado es aquel en el cual el poder es atribuido a un gobierno central, de manera que los gobiernos locales actan como sus agentes. En el paso de un Estado centralizado a uno descentralizado se otorga mayor poder a los gobiernos locales, con el que pueden tomar decisiones propias sobre su esfera de competencias. La descentralizacin de un Estado puede ser poltica o administrativa y social. Caractersticas de la descentralizacin: Hay un traslado de competencias desde la administracin central del estado a nuevas personas morales o jurdicas. El estado dota de personalidad jurdica al rgano descentralizado. Se le asigna un patrimonio propio y una gestin independiente de la administracin central. El estado solo ejerce tutela sobre estos. Se basa en un principio de autarqua (organizacin poltica y econmica de un Estado fundada en el autoabastecimiento). La descentralizacin refuerza el carcter democrtico de un Estado y el principio de participacin, consagrado en numerosas constituciones de la tradicin jurdica hispanoamericana. Se Podra Decir que la descentralizacin inicio como una forma rpida y eficiente de contrarrestar al centralismo y as evitar caer en un yugo o dictadura, aunque despus la descentralizacin se convirti en parte imprescindible de la democracia y los gobiernos actuales y es notable; sobre todo en pases muy desarrollados, la influencia que tuvo, ya que muchas regiones de los pases se pueden valer por s mismas sin depender de las otras o del estado en s, en otras palabras muchos estados regiones o ciudades son capases de mantenerse ya que tienen una amplia economa y poder sobre sus decisiones, son casi un pas pequeo. 6. Las ventajas de la centralizacin: Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin global de la empresa. Quienes toman decisiones estn mejor entrenados que quienes estn en los niveles ms bajos. Elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralizacin. Ciertas funciones logran una mayor especializacin y aumento de habilidades. Desventajas de la centralizacin: Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas. Las lneas de comunicacin ms distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional. Al haber mayor n de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y errores personales en el proceso. Caractersticas de la descentralizacin: el grado de descentralizacin depende de el tamao de la organizacin, el tipo de negocio (ramo de act.), tendencias econmicas y polticas del pas, filosofa de la alta administracin y personalidades involucradas, competencia de los subordinados y confianza de los superiores en esa competencia, facilidad de informacin que permita la toma de decisiones. El cambio de alguno de estos factores puede alterar el grado de centralizacin o descentralizacin. El grado de descentralizacin es mayor cuanto mayor sea el n de decisiones tomadas en los niveles inferiores, ms importantes fueren las decisiones tomadas en los niveles ms bajos, mayor fuere el n de funciones afectadas por las decisiones en los niveles ms bajos, y menor fuere la supervisin de la decisin. Ventajas de la descentralizacin: la descentralizacin permite que las decisiones sean tomadas por los niveles ms bajos en la jerarqua proporcionando un aumento de la eficiencia. Las principales ventajas de la descentralizacin son: Los jefes estn ms cerca del punto donde deben tomarse las decisiones. Disminuye los atrasos causados por consultas. Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de funcionarios. Permite mejorar la calidad de las decisiones aliviando a jefes del exceso de trabajo decisorio. La cantidad de papel debido al trmite de documentacin del personal de las oficinas centrales puede reducirse. Los gastos de coordinacin pueden ser reducidos debido a la mayor autonoma para tomar decisiones. Desventajas de la descentralizacin: falta de uniformidad en las decisiones, insuficiente aprovechamiento de los especialistas (estn concentrados en las oficinas centrales), falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de act (al descentralizar se debe capacitar).