Trabajo final expresión oral y escrita

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    11-Aug-2015

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  1. 1. Trabajo Final Jennyfer Natalia Diaz Chicangana Grupo 3 Ciencia de la Informacin y la Documentacin, Bibliotecologa y Archivstica Popayn 2014
  2. 2. Expresin Oral y Escrita Trabajo Final Jennyfer Natalia Daz Chicangana Instructora: Mara Alexandra Len Martnez Ciencia de la Informacin y la Documentacin, Bibliotecologa y Archivstica Popayn 2014
  3. 3. Con el fin de responder a varios interrogantes que surgen en el transcurso de las actividades que desarrollo diariamente en mi labor como archivista he realizado este trabajo, ya que algunos de estos interrogantes quizs se los plantean mis propios compaeros e incluso mi jefe, al no entender los procesos que abarca todo este tema. De esta manera el presente trabajo busca solucionar algunas dudas a quienes no tienen conocimiento respecto a las funciones que posiblemente desempeamos como archivistas y de los retos a los que nos enfrentamos diariamente.
  4. 4. Compartir enlaces de inters y que respondan a las preguntas de lectura que se plantearon en la tercera unidad. Desarrollar un espacio ameno donde compaeros y visitantes logren despejar inquietudes respecto al tema tratado. Dar a conocer algunos de los procesos que lidero desde el rea en la que actualmente me desempeo.
  5. 5. Como responsable de un proceso esencial en el que se ven involucradas ciertas actividades y tareas relacionadas con el manejo de la informacin, siento que con lo aprendido en Expresin Oral mi propuesta de cambio es hacer un mejor uso de las herramientas que nos brinda la tecnologa, as como el anlisis y reflexin que se puede hacer de las diferentes situaciones que se presentan en la vida laboral. Mi propuesta de cambio va mas all de un saber colocar bien una coma o un punto, es realmente saber interpretar lo que la vida misma me exige y lo que el devenir de mi labor requiere.
  6. 6. Hacer una buena reflexin de las situaciones venideras seguramente nos llevara a conseguir el flamante xito.
  7. 7. Como Analista de Gestin Documental de la Universidad donde laboro actualmente, por rdenes de la Direccin Nacional de Gestin Documental y la Direccin de mi sede debo medir los ndices de avances del plan de accin de la dependencia que lidero.
  8. 8. Rendir cuentas de las actividades planteadas, ejecutadas y no ejecutadas del plan de accin y de acuerdo a los resultados obtenidos desarrollar planes de mejoramiento.
  9. 9. Cuando el director de mi sede me cit a exponer los avances del primer trimestre me hizo las siguientes preguntas: - Qu es un PGD? - Qu normas regulan la archivstica? - Cmo se organizan las historias acadmicas?
  10. 10. Es un conjunto de actividades administrativas y tcnicas tendientes a la planificacin, manejo y organizacin de la documentacin producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final.
  11. 11. El PGD de la Universidad Cooperativa de Colombia llamado Oficina sin papel, Universidad con memoria, es una estrategia que busca reducir los ndices de consumo de papel para ser soportados en medios electrnicos.
  12. 12. Surgen una serie de leyes, acuerdos, decretos, resoluciones y circulares en torno al tema de la archivstica a continuacin nombro algunos de ellos: Ley 80 de 1989 (Creacin de AGN) Acuerdo 07 de 1994 (Reglamento general de archivos) Acuerdo 060 de 2001 (Administracin de las comunicaciones oficiales) Acuerdo 042 de 2002 (Establece criterios para la organizacin de archivos)
  13. 13. NTC 5029 (Medicin de archivos) NTC 4095 (Descripcin archivstica) Claro que existen muchas ms, pero hay una en especial que es la madre de todas las normas en cuanto a la gestin documental se trata y es La Ley 594 del ao 2000, la cual tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la funcin archivstica del Estado. Ver enlace de Inters
  14. 14. El fin de toda la normatividad que circula alrededor del rea de la gestin documental es una sola, garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad y usabilidad de los documentos.
  15. 15. De acuerdo a la normatividad que emplea la Universidad Cooperativa de Colombia, existen algunos procedimientos, instructivos, guas y resoluciones que nos acercan al mejor manejo de los archivos e informacin que se genera dentro y fuera de la Institucin. Instructivo para la gestin archivstica de las historias acadmicas
  16. 16. En el campo en el que actualmente me desenvuelvo como jefe de una unidad de archivo me obliga a estar diariamente enterada de las nuevas normas y procedimientos que se crean alrededor de la gestin documental, por eso pienso que esta materia de expresin oral y escrita es de vital importancia a la hora de hacer buena compresin de lo que dictan dichas normas y como hacer para implementarlas en los diferentes procesos que lidero. De esta manera empiezo a programar mi cronograma de actividades para dar a conocer a los empleados de la sede las nuevas polticas a implementar dentro de la Universidad, guindolos y prestando los
  17. 17. conocimientos que he adquirido a travs del tiempo, conocimientos que cada da enriquezco gracias a esta maravillosa labor, la cual quiero y deseo profesionalizar, ms que para portar un titulo es precisamente para poder promover con las dems personas la importancia del buen manejo que se le debe dar a los archivos y dirigirlos con las pautas que son de obligatorio cumplir en esta tarea.
  18. 18. La conclusin de este trabajo finalmente, debe dar cuenta de los procesos que se desarrollan en el campo de la archivstica y como por medio de l se logra despejar ciertas ideas erradas que las personas desarrollan cada da en el desempeo de sus funciones. Entonces de esta manera puedo concluir que de cierta forma se ha respondido a las preguntas y que muy seguramente han sido de buen provecho para los buenos lectores que adems de todo se desempean laboralmente como archivistas.
  19. 19. Que es un PGD? http://es.slideshare.net/sergioaus/programa-de-gestin- documental Como se organiza una historia acadmica? www.ucc.edu.co Ley general de archivos www.archivogeneral.gov.co