Manual word 2007cai copia

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    29-Jun-2015

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1. WORD 2007Manual BsicoPreparado por:Prof. Rita E. RiveraAdministracin de Empresas2009 2. 2Nota Aclaratoria:Este Manual Bsico ha sido preparadocomo un medio de ayuda y orientacin paraaquellas personas que lo necesiten alutilizar la nueva versin de Word 2007.Prohibida su circulacin para generaralguna ganancia econmica.USO EXCLUSIVO PARA FINESEDUCATIVOSAdems de la experiencia en el saln declases y el conocimiento sobre el tema dela diseadora del mismo, se utilizaroncomo referencias tutoriales gratuitos queaparecen en Internet y el libro Office 2007for Dummies de Wallace Wang. 3. 3CONTENIDOIntroduccin. 4-6Office 2007.... 6Ribbon y Dialog Box.. 7-8Botn de OFFICE. 9Quick Acess Toolbar.. 9Status Bar y el Ruler.. 10-11rea de trabajo (pantalla). 12Los Tabs del Ribbon.. 13Shortcuts (atajos) 14Crear documento y mrgenes. 15-17Orientacin del papel, bold, italic,subrayar y estilos.. 18-23Bullets y Nmeros.. 24Numeracin de Pginas 25Guardar documentos (Save).. 6-27Bordes y Background 28Picture, Clipart, SmartArt. 29-30Header/Footer. 30Default (ambas versiones). 31Acentuacin. 32 4. 4IntroduccinEn la actualidad, la mayora de lasempresas e instituciones educativas estncambiando de Word 2003 a Word 2007 pararealizar el procesamiento de informacin y texto.La transicin de Word 2003 a Word 2007ha sido una bien significativa para los estudiantes,profesores y profesionales de oficina.Hay tres factores que evidencian lasdiferencias que existen entre uno y otro. Acontinuacin las mismas: Se reemplaza el uso de mens ytoolbars por lo que se conocecomo el Ribbon. La nueva forma de guardar (Save)los documentos no es compatiblecon ninguna otra versin de Word. 5. (.docx) (las versiones anteriores era.doc) El formato de default cambi5significativamente.Tomando estos factores en consideracin,prepar este pequeo Manual para ti. Espero tesea de utilidad y te relaciones con los conceptosbsicos de WORD 2007.Mantenerse al da y a la vanguardia detodos estos adelantos y cambios tecnolgicos esmuy importante. Las instituciones y las empresassiempre estn en la bsqueda de aquellosprofesionales que aceptan retos y se convierten enactivos valiosos para ellas y contribuyen al logro dealcanzar sus metas. 6. 6OFFICE 2007 *Word manejo de texto: palabras,oraciones, prrafos Excel manejo de nmeros PowerPoint manejo de texto y grficospara crear una presentacin Access manejo de data (inventarios) Outlook manejo de informacin personalcomo los e-mails y nmeros de telfonos*Manual Bsico (solamente conceptosbsicos de trabajo) (Se irn incorporandofunciones ms avanzadas en el futuro) 7. 7RIBBONEste consiste en tres componentes bsicos:1. Los Tabs (Pestaas) que estn visiblesen la parte de arriba del ribbon2. Los Groups (Grupos) que seencuentran en la parte de abajo delribbon. Estos contienen una variedad decomandos relacionados.3. Los Commands (Comandos) (Botones)que se encuentran en la parte central delribbon y tienen funciones relacionadasen el mismo grupo. 8. 8Dialog box (cajas de dilogo)Como puedes observar en cada grupo, en ellado derecho, aparece esta opcin. Haces unclic sobre y se activa el dialog boxinmediatamente.Ribbon 9. 9Botn de Microsoft OfficeEste botn est ubicado en la esquina superiorizquierda de la ventana de Word y abre elmen principal. Las opciones del botn deOFFICE estn disponibles con todos los TABSdel RIBBON.Barra de Acceso Rpida (Quick AccessToolbar) Esta se encuentra en la parte dearriba (lado derecho del botn de Office)Esta es una forma de ejecutar las funcionescomunes o frecuentes en forma deshortcut, o sea, tener acceso rpido yvisible mientras se trabaja. 10. El Status Bar, aqu puedes observar, en laparte de abajo de la pantalla el status deldocumento que ests trabajando. Observa loque significa cada una de las anotaciones.10 11. Tambin en cualquier momento puedesminimizar el Ribbon dando doble clic sobreel Tab (Pestaa) que est activada y losGroups (Grupos) desaparecern.Para seleccionar el Ruler debers seguir lossiguientes dos pasos:11Ruler: 12. rea de Trabajo (Word 2007):En esta rea de trabajo podrs observar todoslos componentes presentados: ribbon, quickaccess toolbar, el status bar, y el ruler.Adems, podrs observar la barra de scrollvertical y horizontal.12 13. A continuacin los Tabs (Pestaas) en elRibbon de Word 2007 y sus grupos ofunciones:13Nombre del Tab Grupo (Comandos)HOME Clipboard, Font, Paragraphs,Styles, EditingINSERT Pages, Tables, illustrations, Links,Header & Footer, Text andSymbolsPAGE LAYOUT Themes, Page Setup, PageBackground, Paragraph andArrangeREFERENCES Table of Contents, Footnotes,Citations & Bibliography, Captions,Index and Table of AuthoritiesMAILINGS Create, Start Mail Merge, Write &Insert Fields, Preview Results andFinishREVIEW Proofing, Comments, Tracking,Changes, Compare, and ProtectVIEW Document Views, Show/Hide,Zoom, Window, and Macros 14. 14Algunos Shortcuts que puedes utilizar:Funcin AlcancesCOPY Ctrl+CCUT Ctrl+XFIND Ctrl+FGO TO Ctrl+GHELP F1HYPERLINK Ctrl+KNEW Ctrl+NOPEN Ctrl+OPASTE Ctrl+VPRINT Ctrl+PREPLACE Ctrl+HSAVE Ctrl+SSELECT ALL Ctrl+ASPELL CHECK F7UNDO Ctrl+ZREDO Ctrl+Y 15. Para la creacin de un nuevo documento utiliza elsiguiente procedimiento:15Pantalla de Word 2007 16. Botn de Office, seleccionar New, luego seleccionarBlank Document y Create. As, de esta forma, podrstrabajar en la pantalla (screen) el documento.16 17. Mrgenes: Para establecer los mrgenes que vas autilizar sigue el siguiente procedimiento: Vas al Tab de Page Layout Seleccionas en el Grupo la opcin de Margins Seleccionas el indicado para el tipo de trabajo Esta seccin de Custom Margins la puedes utilizarpara establecer otro tipo de mrgenes noestablecidos.17 18. Orientacin y tamao del Papel: Para la seleccin decmo hacer el trabajo, si portrait o landscape sigue elsiguiente procedimiento: Page Layout Orientation Seleccionas uno de los dos18 Page Layout Size Seleccionas el tamao 19. Bold: Para ennegrecer o resaltar el trabajo (bold)procedimiento ilustrado a continuacin:19 20. Estilo y tamao de la letra: Para cambiar el estilo ytamao de la letra en tu trabajo debes seguir elprocedimiento ilustrado a continuacin:20EstiloTamao 21. 21Italic: Para destacar palabras en itlica puedeshacerlo de las siguientes formas:Directo en el ribbonA travs del dialog box 22. Nota Importante:El Tab de HOME te provee las funciones bsicas quenecesitas para trabajar un documento. Es importanteque te familiarices con l. Observa la siguiente22ilustracin: 23. Subrayar: Para subrayar palabras o textos completospuedes utilizar los siguientes procedimientos:23Por medio del Tab HOMEPor medio del dialog box de FONT 24. 24Procedimiento para Bullets y Nmeros: 25. 25Procedimiento para numeracin de pginas:Procedimiento para Print Preview: 26. 26Procedimiento para guardar documentos Save: 27. PROCEDIMIENTO PARA GRABAR LOS TRABAJOS27EN OFFICE 2007 PARA QUE PUEDAN SERABIERTOS EN OTRAS VERSIONES COMO: (97-2003)La nueva versin de Office 2007 guarda losdocumentos en el formato .docx, el cual es muy diferente a laforma en que se guardaban en Word 97-2003 .docPor consecuencia, esto puede causar una serie dedificultades al tratar de compartir la informacin electrni-camente,o sea, cuando se enva un documento a otro usuarioque no tiene la misma versin.Las personas que utilizan OFFICE 2007 puedenhacer unos cambios fciles en el momento de guardar susdocumentos que le permitirn el poder intercambiar losmismos con otros usuarios sin problema alguno.A continuacin el procedimiento que se debe seguir: Hacer click con el mouse en el botn deOffice Hacer click con el mouse en WordOptions Abrir la opcin de Save Seleccionar la opcin de Word 97-2003 Click OK con el MouseDe esta forma tan simple la persona que recibe eldocumento no tendr problema alguno para abrirlo no importala versin que tenga en su computadora. 28. 28Procedimiento para Borders, Color Pgina yWatermark: Tab de Page Layout (Pestaa)Seleccionar del Grupo: Page BackgroundEn Page Background puedes seleccionar losbordes, color y efectos de color, watermark .Watermark 29. Todas las pantallas ilustradas a continuacin te indicanel procedimiento para insertar grficos en un trabajo, yasea como Picture, Clip Art o SmartArt.29PictureClip Art 30. 30SmartArtRecuerda que dependiendo del trabajo que estsrealizando determinars cul de las opciones es la msadecuada.Header/Footer (TAB de INSERT) 31. 31FORMATO Default de ambas versiones:Default WORD 2003 WORD2007Tipo letra y tamao Time New Roman - 12 Calibri - 11Headings Arial varios tamaos CambriavariostamaosTtulos Arial 16 bold -centerCambria 26azul oscuroladoizquierdoMrgenes 1.25 izquierdo yderecho1- borde superior yborde inferior(top-bottom)1 todos losmrgenesEspacios-lneas1.0 1.15Espacios prrafos0 10Botn de Office (No) funciones enFileSfuncionescomunes 32. 32Acentuacin: (cuando no est el acentoconfigurado)Minsculas:ALT + 160 = ALT + 130 = ALT + 161 = ALT + 162 = ALT + 163 = ALT + 164 = Maysculas:ALT + 0193 = ALT + 144 = ALT + 0205 = ALT + 0211 = ALT + 0218 = ALT + 165 = Signos/Smbolos:ALT + 173 = ALT + 168 = ALT + 171 = ALT + 172 = ALT + 155 =