Manejo de filtros excel

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1. MANEJO DE FILTROS MICROSOFT EXCELTrabajo elaborado por Thala Carrin 2. Tabla de contenido MANEJO DE FILTROS ..................................................................................................................... 2 INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 2 CONTENIDO ............................................................................................................................... 2 1) INGRESO ............................................................................................................................ 2 2) LOS TRES TIPOS DE FILTRO ................................................................................................ 2 3) VOLVER APLICAR UN FILTRO ............................................................................................. 2 4) FILTRAR TEXTO .................................................................................................................. 3 5) FILTRAR POR ENCIMA DEL PROMEDIO DE NMEROS POR DEBAJO................................. 4 6) FILTRAR POR VACAS Y NO VACAS ................................................................................... 4 7) FILTRAR POR COLOR DE CELDA, COLOR DE FUENTE O CONJUNTO DE ICONOS ............... 5 8) FILTRAR POR SELECCIN ................................................................................................... 5 9) QUITAR EL FILTRO DE UNA TABLA .................................................................................... 6 ORDENACIN DE DATOS ............................................................................................................... 6 CONTENIDO ............................................................................................................................... 7 1. Ordenar una tabla en Excel ............................................................................................... 7 2. Mltiples criterios de ordenacin ..................................................................................... 8 BIBLIOGRAFA: ............................................................................................................................... 8 3. MANEJO DE FILTROS INTRODUCCIN El filtrado de datos es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o una tabla y trabajar en l. Por ejemplo, puede filtrar los datos para ver nicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor mximo y el valor mnimo o filtrar los datos para ver rpidamente valores duplicados.CONTENIDO 1) INGRESO Para comenzar rpidamente con el filtrado, seleccione por lo menos una celda en un rango o en una tabla de Excel y, a continuacin, haga clic en el botn Filtro (grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos).Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante grficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo. Tambin puede filtrar por ms de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y adems reduce el subconjunto de datos mostrados. Nota Cuando se usa el cuadro de dilogo Buscar para buscar datos filtrados, solo se busca en los datos que se muestran; no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar en todos los datos, se deben borrar todos los filtros. 2) LOS TRES TIPOS DE FILTRO Con el filtro automtico puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de nmeros, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos. 3) VOLVER APLICAR UN FILTRO Para determinar si se ha aplicado algn filtro, observe el icono del encabezado de columna: Una flecha desplegable significa que el filtrado est habilitado pero no aplicado. Sugerencia Cuando se mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una informacin en pantalla (Mostrar todo). Un botn Filtrosignifica que se ha aplicado un filtro. 4. Sugerencia Cuando se mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna filtrada, una informacin en pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150". Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones siguientes: Se han agregado datos, se han eliminado o se han modificado en el rango de celdas en la columna de tabla. El filtro es un filtro de hora y fecha dinmica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha. Los valores devueltos por una frmula han cambiado y la hoja de clculo se ha actualizado. 4) FILTRAR TEXTO Los mtodos ms rpidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una lista y realizar bsquedas. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores de esa columna aparecen en una lista. La ilustracin siguiente muestra tres mtodos para filtrar datos rpidamente. Use el cuadro Buscar para escribir el texto o los nmeros que desea usar para realizar la bsqueda. Active y desactive las casillas para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos. Use criterios avanzados para buscar los valores que renen condiciones especficas. 5. 5) FILTRAR POR ENCIMA DEL PROMEDIO DE NMEROS POR DEBAJO Siga uno de los procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdas Seleccione un rango de celdas que contenga datos numricos. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.Filtrar una tabla Asegrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos numricos. Haga clic en la flecha del encabezado de columna. Elija Filtros de nmero y, a continuacin, siga uno de los procedimientos siguientes: Para filtrar por nmeros que estn por encima del promedio, haga clic en Por encima del promedio. Para filtrar por nmeros que estn por debajo del promedio, haga clic en Por debajo del promedio. Para volver a aplicar un filtro despus de modificar los datos, haga clic en una celda del rango o de la tabla y, a continuacin, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar. 6) FILTRAR POR VACAS Y NO VACAS Siga uno de los procedimientos siguientes: 1. Filtrar un rango de celdas 2. Seleccione un rango de celdas. 3. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.Filtrar una tabla Asegrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla. Haga clic en la flechadel encabezado de columna. 6. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para filtrar por no vacas, en el men de filtro automtico en la parte superior de la lista de valores, active la casilla (Seleccionar todo) y, a continuacin, en la parte inferior de la lista de valores, desactive la casilla (Vacas).7) FILTRAR POR COLOR DE CELDA, COLOR DE FUENTE O CONJUNTO DE ICONOS Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas, por color de celda o color de fuente, tambin puede filtrar por estos colores. Adems, puede filtrar por un conjunto de iconos creado mediante un formato condicional. Siga uno de los procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdas Seleccione un rango de celdas que contenga formato por color de celda, color de fuente o un conjunto de iconos. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.Filtrar una tabla Asegrese de que la columna de tabla contiene los datos con formato por color de celda, color de fuente o un conjunto de iconos (no es necesario realizar ninguna seleccin). Haga clic en la flecha del encabezado de columna. Seleccione Filtrar por color y, dependiendo del tipo de formato, seleccione Filtrar por color de celda,Filtrar por color de fuente o Filtrar por icono de celda. Dependiendo del tipo de formato, seleccione un color, un color de fuente o un icono de celda. Para volver a aplicar un filtro despus de modificar los datos, haga clic en una celda del rango o de la tabla y, a continuacin, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar. 8) FILTRAR POR SELECCIN Puede filtrar datos rpidamente con criterios que sean iguales al contenido de la celda activa. En un rango de celdas o en una columna de tabla, haga clic con el botn secundario en la celda que contenga el valor, el color, el color de fuente o el icono por el que desea aplicar el filtro. Haga clic en Filtro y siga uno de los procedimientos siguientes: 7. o o o oPara filtrar por el texto, nmero o fecha y hora, haga clic en Filtrar por valor de la celda seleccionada. Para filtrar por el color de celda, haga clic en Filtrar por color de la celda seleccionada. Para filtrar por el color de la fuente, haga clic en Filtrar por color de fuente de la celda seleccionada. Para filtrar por el icono, haga clic en Filtrar por icono de la celda seleccionada. Para volver a aplicar un filtro despus de modificar los datos, haga clic en una celda del rango o de la tabla y, a continuacin, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar9) QUITAR EL FILTRO DE UNA TABLA Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botn de filtro cambiar su apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. Para quitar un filtro de una tabla de Excel tenemos dos opciones: Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la opcin Borrar filtro de y se eliminar el filtro de dicha columna. Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla entonces debemos ir a Inicio > Modific