Guia d'ús de Dropbox

  • Published on
    12-Jun-2015

  • View
    575

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

  • 1. Dropbox Guiads FormacieduCAT1x1 Formador:ngelPanoiGarca 1 Aquesta obra est subjecta a una llicncia de Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Espanya de Creative Commons Serveidallotjamentdefitxersmultiplataformaalnvol Comcrearunacarpetaperacompartirarxius? Comacceptarorebutjarlainvitaciaunacarpetacompartida? Comaccediralnostrecompte,sinoteniminstallatelprograma? Edicicompartidadunfitxer Situacionsprctiques Comcrearunacarpetaperacompartirarxius? Per crear i compartir una carpeta amb altres usuaris, primer hem de localitzar la carpeta My Dropbox, ubicada a la carpeta d Els meus Documents del nostre ordinador. Cliquem dues vegades sobre la icona de la carpeta corresponent per a accedir. 1. Creem una nova carpeta, dins de My Dropdox, i escrivim un nom representatiu del seu contingut. Per exemple Web2p0. 2. Desem dins de la carpeta aquells documents que volem compartir amb altres persones. En el nostre cas, crearem una subcarpeta que anomenarem Equip_1x1. 3. Ara omplirem aquesta carpeta amb els fitxers que volem compartir.

2. Dropbox Guiads FormacieduCAT1x1 Formador:ngelPanoiGarca 2 Aquesta obra est subjecta a una llicncia de Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Espanya de Creative Commons 4. Seleccionem la carpeta a compartir la que acabem de crear a lapartat anterior- i cliquem una vegada amb el bot dret del ratol. Localitzem l'opci de Dropbox i cliquem a Share. 5. S'obrir una pgina d'Internet on apareixer un encasellat per escriure la / les adrea / s electrnica / es de la / les persona / es amb la / les que volem compartir la carpeta i el seu contingut. Les adreces de correu electrnic han d'estar separades per comes (,). Podem fer arribar a les persones convidades un missatge dinvitaci. Premem el bot de Share folder per a finalitzar. 3. Dropbox Guiads FormacieduCAT1x1 Formador:ngelPanoiGarca 3 Aquesta obra est subjecta a una llicncia de Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Espanya de Creative Commons 6. La / es persona / es convidada / es rebr un correu electrnic amb la invitaci per compartir la carpeta. Aquesta / es poden acceptar la invitaci per a tenir accs o rebutjar-la. 7. Finalment la icona de la carpeta mostrar dos ninotets indicant que est compartida. Comacceptarorebutjarunainvitaciaunacarpeta compartida? Desprs que alguna persona hagi compartit amb nosaltres una carpeta, rebrem un correu electrnic en el qual haurem d'iniciar sessi a l'enlla presentat per a aconseguir accs al fitxer compartit. 1. Desprs de localitzar la carpeta a compartir, hem de pressionar un dels dos botons presentats a la pgina electrnica de la carpeta que ens han compartit. En pressionar el bot d Accept, automticament s'afegir la carpeta compartida en el nostre compte, no aix si premem el bot de Decline. 2. Desprs accedim a la nostra carpeta de My Dropbox i podrem comprovar que hi tenim els documents que ens han compartit. Adreces de correu electrnic de les persones amb les que es comparteix la carpeta Missatge dinvitaci 4. Dropbox Guiads FormacieduCAT1x1 Formador:ngelPanoiGarca 4 Aquesta obra est subjecta a una llicncia de Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Espanya de Creative Commons Comaccediralnostrecompte,sinoteniminstallatel programa? Per accedir a tots els nostres documents emmagatzemats en el compte de Dropbox, no necessriament hem de tenir el programa instal lat, encara que, es recomana que s ho estigui, ja que facilita el seu s. De tota manera, si l'ordinador que estem utilitzant s pblic, no s el nostre ordinador personal o del treball, podem accedir amb el nostre nom d'usuari i contrasenya a travs de la pgina electrnica de Dropbox. 1. Accedim mitjanant: http://www.dropbox.com 2. A la part superior dreta de la pgina electrnica, apareixeran els encasellats per escriure ladrea de correu electrnic Email- i la contrasenya Password -. Aconseguim laccs al nostre compte, pressionant Log in. 3. Desprs d'aconseguir accs, ens apareixer la pgina d'inici on hi ha totes les carpetes i documents continguts en el Dropbox i que hem compartit. 4. Des de la interfcie web podem fer totes les operacions que podrem fer si tinguessin installat el programa en el nostre ordinador. Aclarir noms 5. Dropbox Guiads FormacieduCAT1x1 Formador:ngelPanoiGarca 5 Aquesta obra est subjecta a una llicncia de Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Espanya de Creative Commons que els fitxers que es vulguin pujar a Dropbox Upload- no poden excedir la mida de 300 MB. Edicicompartidadunfitxer Quan dues persones o ms editen el mateix arxiu, la primera persona que guarda l'arxiu "guanya", i aquest ser sincronitzat en els ordinadors que comparteix. La segona cpia tamb sincronitzar amb tots els ordinadors ja que els arxius no es perden. El nom del segon fitxer ser el mateix, noms que tamb s'inclour la paraula "conflicte copy", el nom de la persona / ordinador responsable i la data en la que es va esdevenir el conflicte. Poden variar les raons per les quals pots veure arxius amb el nom conflicte copy a la teva carpeta de Dropbox. Una de les raons s per l'esmentada en la pregunta anterior, quan dues persones treballen el mateix document i una altra s per no permetre que el sistema faci una sincronitzaci total dels arxius. s important no apagar l'equip fins corroborar que el sistema de Dropbox ha finalitzat la sincronitzaci del o els arxius guardats. Per saber si el sistema ha acabat de sincronitzar, recordem que ha d'aparixer la icona del fitxer amb un cercle verd; si la icona incorpora un cercle blau vol dir que est en procs de sincronitzaci i no s'ha de apagar l'equip. Situacionsprctiques Amb els nostres document treballem de manera local, amb les nostres aplicacions d'escriptori de sempre. Si els colloquem a la carpeta My Dropbox quant fem un canvi, s'actualitzar la versi guardada a Internet i automticament s'actualitzar en tots els ordinadors connectats amb el nostre mateix compte: si estan apagats o no estan connectats a Internet en aquest moment, la sincronitzaci s'ha de fer quant tornin a estar en lnia. Sens va la m, esborrem algun document o tenim un desastre informtic virus, tempesta elctrica, etc-? Dropbox permet recuperar documents esborrats i versions anteriors. 6. Dropbox Guiads FormacieduCAT1x1 Formador:ngelPanoiGarca 6 Aquesta obra est subjecta a una llicncia de Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Espanya de Creative Commons A ms disposem d'una carpeta pblica en la qual podrem bolcar tot el que vulguem i desprs obtenir un enlla pblic per enviar a alg que no cal que sigui usuari de Dropbox per accedir als nostres documents. Hem de trametre adjunt a un email un fitxer de 70 Mb? En lloc d'aix bolquem el document en la nostra carpeta Public de Dropbox i copiem lURL pblica al nostre mail. El destinatari ens ho agrair. Cpies de seguretat remotes: podem fer servir la nostra carpeta My Dropbox en el nvol com un repositori de seguretat on desar una cpia del nostre treball backup-.