Filtros excel listo

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  • 1. FILTROSNOMBRE: Betzy Milena Palacios Quezada Viviana Pulla Balcazar Daniela Saca Valarezo Kelly Velez delgadoINFORMATICALcda.: DIANA GOMEZFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUDESCUELA DE ENFERMERATERCER SEMESTRE BEL ORO MACHALAMircoles, 20 de agosto del 2014

2. FILTROSLos filtros sirven para obtener una lista ms simple a partir de otra ms compleja, esto sehace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo sitenemos la siguiente tabla.Podra interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % porlo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamoscualquier celda de lista y vamos a la pestaa "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" dondepulsamos en el cono sealado por la flecha (que se pone de color anaranjado) 3. automticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra Controlessi oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un men desplegable que nospermite establecer los criterios que nos interesanpara nuestro objetivo nos interesa la seccin recuadrada en rojo, que tiene los porcentajesde asistencia con una casilla de verificacin a la izquierda, para nuestro propsito,deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70% 4. despus de aceptar obtenemos la tabla que nos interesaEste es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos quehay dos tipos de filtros: 5. 1. AutofiltrosSon del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se puedenseleccionar de un men desplegable..2. Filtros avanzadosEn estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y tambien funcionan enforma diferenteUna de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simpleinspeccin de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excelse puede ver que las filas no estan en forma correlativa, con lo que se infiere que lassupuestas filas filtradas en realidad estan ocultas y si, por ejemplo, quisiramos contarlascon la funcin CONTAR el resultado dara la totalidad de las filas pues se contaran lasocultas tambin, en algunos problemas puede ser un inconveniente que se supera con losFiltros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas quecumplen con lo criterios. 6. FILTROS AVANZADOSVamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la misma tabla quese empleo para AUTOFILTROSEn los filtros avanzados se utilizan criterios lgicos para filtrar las filas, en este caso, sedebe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos como se procede.En la cinta de opciones debemos ir a la pestaa "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar"donde oprimimos el botn "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado" 7. 1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar dondese encuentra la tabla.2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de lamisma Hoja o en otra Hoja de clculo.3. Rango de la lista : automticamente Excel coloca el rango done esta la lista4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios defiltrado.5. Copiar a: esta opcin queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, encuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tablafiltrada, para esto solo es necesario especificar donde estarn los rtulos.6. Slo registros nicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno deellos.Para dar un ejemplo simple filtraremos las mismas filas que en la introduccin deAUTOFILTROS sin moverla a otro rango (recordemos que en este caso se filtraban todaslas filas que no tuvieran un porcentaje del 70%), para hacer esto marcamos en la casilla deverificacin de Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y luego elegimos 2 celdas, una para 8. el rtulo y otra para el criterio a cumplir, como se muestra en el recuadrorojo(%D%1:%D%2)el panel queda como se muestraal aceptar nos queda la tabla filtrada 9. En este caso las filas se han ocultado como en el caso de autofiltros, para solucionar elproblema debemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por ejemplo al rango $E$1:$F$1,quedando el panel emergente como se veY la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura 10. aqu se puede ver que las filas estn en forma correlativa y por lo tanto se pueden aplicarfunciones, por ejemplo si quisiremos contar el nmero de alumnos con un porcentaje deasistencia del 70%, utilizaramos la funcin CONTAR y como se puede ver se obtiene elresultado correcto que es 8 11. Vamos a dar otro ejemplo con dos condicines. Supongamos que queremos saber cuantosalumnos tuvieron menos de 70% y mas de 85% de asistencias, en este caso debemos poner2 condicines, por lo que necesitaremos una celda mas en el rango de criteriosy el panel Filtro avanzado se configura como sigueal aceptar obtenemos la tabla 12. USAR UNA FRMULA PARA APLICAR FORMATO CONDICIONALEl formato condicional resalta rpidamente informacin importante en una hoja de clculo.Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adicinde su propia frmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones quelas reglas integradas no pueden realizar.Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaos de sus pacientesdentales para ver cul est prximo y marcarlos como que han recibido una felicitacin decumpleaos de su parte.En esta hoja de clculo, vemos la informacin que deseamos usando formato condicional,controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una frmula. La primeraregla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaos y la regla de la columna Caplica formato a celdas tan pronto como se introduce Y, indicando que se ha enviado latarjeta de cumpleaos. 13. Para crear la primera regla:1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta accin arrastrando desde A2 a A7.2. A continuacin, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.3. En el cuadro de dilogoNueva regla de formato, haga clic en Utilizar una frmulapara determinar en qu celdas desea aplicar el formato.4. En Dar formato a los valores donde esta frmula sea verdadera, escriba la frmula:=A2>HOY()La frmula usa la funcin HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores ahoy (en el futuro). De ser as, se aplica formato a las celdas.5. Haga clic en Formato.6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccioneNegrita.7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de dilogo.El formato se aplica a la columna A.Para crear la segunda regla: 14. 1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta frmula: =C2="Y"La frmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen Y (las comillasalrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser as, se aplica formato a las celdas.3. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccioneNegrita.4. Haga clic en la pestaa Relleno y seleccione Verde.El formato se aplica a la columna C.TABLAS DINMICASUna tabla dinmica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de clculo. Lo mejorde todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para ver los datos de una maneradiferente, haciendo de sta una herramienta muy poderosa.Cmo crear una tabla dinmica?Partiendo de una hoja de clculo que contiene las estadsticas de ventas para una empresaficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: Cunto es el total de ventaspor cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece envarias filas al igual que su venta mensual. Aunque podramos utilizar la funcin Subtotaltodava tendramos un montn de datos por analizar. 15. Por suerte, una tabla dinmica puede hacer todas las operaciones matemticas al instante yresumir los datos de una manera que no slo es fcil de leer sino tambin, de manipular.Para crear una tabla dinmica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:1. Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienenlos datos que vas a utilizar. 16. 2. En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinmica.3. Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Asegrate de que laconfiguracin sea correcta y haz clic en Aceptar.4. Una tabla dinmica en blanco aparecer al lado izquierdo y la lista de campos, alderecho. 17. Pasos para agregar campos a la tabla dinmica1. En la lista de campos, coloca una marca de verificacin al lado de cada campo quedesees agregar.2. Los campos seleccionados se agregarn a una de las cuatro reas por debajo de laLista de campos. Si un campo no est en la zona deseada, puedes arrastrarlo a unodiferente.3. La tabla dinmica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.Datos cambiantes en las tablas dinmicas1. Cambiar las etiquetas de fila2. Arrastra los campos existentes fuera del rea Etiquetas de fila, y desaparecern.3. Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al rea Etiquetas de fila. En esteejemplo, estamos usando el campo Mes.4. La tabla dinmica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahoranos muestra la venta total en cada mes. 18. GRFICOS ESTADSTICOSEn estadstica, se denomina "Grficos" a aquellas imgenes que, combinando la utilizacinde sombreado, colores, puntos, lneas, smbolos, nmeros, textos y un sistema de referencia(coordenadas), permiten presentar informacin cuantitativa.La utilidad de los grficos es doble, ya que pueden servir no slo como sustituto a lastablas, sino que tambin constituyen por si mismos, una poderosa herramienta para elanlisis de los datos.Tipos de grficos disponiblesMS Office Excel, admite muchos tipos de grficos que ayudan a mostrar datos de formacomprensible para su audiencia. Cuando crea un grfico o cambia el tipo de uno existente,puede sel