EXCEL - FILTROS AVANZADOS

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  • FILTROS AVANZADOS

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  • INTRODUCCION

    DEFINICION DE FILTROS

    CLASES DE FILTROS

    FILTROS AVANZADOS

    FASES A SEGUIR

    EJEMPLO PASO A PASO

    INDICE

  • Microsoft Office Excel 2007 te permite manejar grupos de datos enormes, ms de 1.000.000 de filas de datos, por lo que, cuando se tiene una tabla muy extensa de informacin es necesario concentrar la atencin en los datos ms importantes de la hoja de clculo.

    Para esto Excel 2007, nos ofrece varias herramientas potentes y flexibles con las que poner limites a los datos desplegados en la hoja de clculo.

    Podemos restringir los datos representados en una hoja de clculo creando un filtro, que es una regla que selecciona las filas que se mostrarn en una hoja de clculo

    INTRODUCCIN

  • DEFINICIN

    Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.

    Un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

    Filtrar una lista no es ni ms ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros

  • Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

    Filtro, que incluye filtrar por seleccin para criterios simples

    Filtro avanzado, para criterios ms complejos

    CLASES

    DE

    FILTROS

  • FILTRO

    AVANZADO

    Es un mtodo alternativo de filtrado de datos sin usar el filtro.

    El comando filtro avanzado permite filtrar un rango como el Filtro , pero no muestra listas desplegables para las columnas.

    Crea tablas que contienen los criterios de filtrado.

    Resultan ms tiles cuantos ms criterios hay y ms complejos son estos.

    Con el filtro avanzado, tiene que escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

    FILTRO

    FILTRO AVANZADO

  • Hay que definir tres zonas:1. Dnde estn los datos2. Dnde estn los criterios de las condiciones3. Dnde quiero que me copie la nueva tabla

    Situarse en la hoja de calculo donde tenemos la tabla

    Para los criterios de las condiciones hay que hacer otra pequea tabla auxiliar en otra zona de la hoja de clculo con los criterios que quiero filtrar.

    Ejemplo: hombres mayores de 40 aos SEXO EDADH >40

    FASES

    A

    SEGUIR Ver si nos interesa que la nueva tabla aparezca en

    otro lugar de la hoja de calculo me modifique la tabla existente.

    1

    2

    3

  • TABLA ORIGINAL

    EJEMPLO

    PASO

    A

    PASO

    1 SITUARSE EN LA TABLA ELEGIDA

  • Hacer clic en Avanzadas

    Se despliega el cuadro de dialogo Filtro Avanzado

    2 SITUARSE EN LA PESTAA DATOS

  • Si estamos colocados en una de las celdas de la tabla,

    queda seleccionada

    3 SELECCIN DE LA TABLA

    M N15 SEXO EDAD16 H >40

    Realizar otra tabla auxiliar con los criterios que

    queremos que aparezcan en la

    nueva tabla

  • Copiar a: Indicar la celda donde quieres que aparezca la nueva tabla

    filtrada

    Accin: marcar slo si la nueva tabla con los

    filtros se desea copiar a otro lugar

    Rango de criterios:seleccionamos la tabla auxiliar donde estn los rangos que queremos filtrar

    M N15 SEXO EDAD16 H >40

    4 PONEMOS LOS RANGOS

  • Nueva tabla filtradaHombres >40 aos

    Tabla original5 RESULTADO FINAL

    Excel nos ha creado una tabla nueva filtrada

  • Excel 2007 Paso a paso por Curtis Frye. Editorial AnayaExcel 2007 Gua prctica para usuarios por Francisco Charte Editorial Anaya

    Fin de la Presentacin

    Documentacin:

    Nmero de diapositiva 1Nmero de diapositiva 2Nmero de diapositiva 3Nmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Nmero de diapositiva 6Nmero de diapositiva 7Nmero de diapositiva 8Nmero de diapositiva 9Nmero de diapositiva 10Nmero de diapositiva 11Nmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13