Administración de personal 9no

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    04-Aug-2015

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1. REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN PUERTO ORDAZ CATEDRA: ADMINISTRACIN DE PERSONAL ESCUELA: INGENIERIA INDUSTRIAL ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y SUS PRINCIPALES REAS. PROF.: ING. Pedro Alemn ALUMNOS: -.Marcano Danivys -.Tabate Mariana Ciudad Guayana mayo 2015. 2. INTRODUCCIN El Recurso Humano en toda organizacin es el pilar fundamental para el crecimiento y desarrollo de la misma cuando este es bien administrado, de ah que la administracin de recurso humano se debe encargar del acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades de los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general. La administracin de personal es una rama especializada en el proceso administrativo que se aplica para el acrecentamiento, conservacin de esfuerzos, las experiencias, la salud, los conocimientos y las habilidades de las personas que conforman una organizacin. Cuando hablamos de administracin de personal la remontamos a la poca donde Taylor y Fayol se dieron cuenta de la eficiencia que tena esta ciencia en el mbito empresarial para las organizaciones frente a los intereses individuales y de grupo. Por tal motivo surgieron dos principios muy importantes que son principio de organizacin y principio de coordinacin. No obstante la administracin de personal es una especialidad que hace referencia y un reconocimiento de gran importancia en el rea interdisciplinaria a todo lo que engloba una industria, empresa u organizacin donde se estudia a un individuo o grupo de individuos teniendo como objetivo evaluar las acciones directas o indirectas de las mismas. 3. ADMINISTACIN DE PERSONAL Saber administrar a un personal no es nada fcil y aun mas cuando es un grupo grande, en cualquier organizacin resulta titnico tener el control absoluto, para saber administrar un personal es necesario tener conocimientos claros para entender como es la administracin de personal, como fcilmente puede apreciarse el factor humano siendo el recurso indispensable y motor principal de arranque de una organizacin. La ciencia de la Administracin cuenta con una rama denominada Administracin de Recursos Humanos, que corresponde al recurso humano de una organizacin. Estos recursos (RRHH), se interpretan como el trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organizacin, pero se entienden como la funcin o gestin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los participantes de la organizacin, las que pueden ser desempeadas por una persona profesional, una unidad o un departamento de recursos humanos, conjuntamente con los directivos de la organizacin. La Administracin de personal proporciona las capacidades humanas requeridas por una organizacin y desarrolla habilidades y aptitudes del individuo, para ser lo ms satisfactorio as mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. Este tipo de Administracin est referida a los conceptos y tcnicas requeridas para desempear adecuadamente lo relacionado con el personal o la gente del trabajo administrativo"; o bien se define como "la disciplina que persigue la satisfaccin de objetivos organizacionales, contando para ello con una estructura, y el esfuerzo humano coordinado" Como nada surge de la nada y todo tiene su razn de ser la administracin de personal tiene su historia, se empieza a escribir desde la prehispnica, ya que los grupos familiares que ms tarde se convirtieron en tribus unieron esfuerzos para ayudarse unos a otros en la cacera, en la defensa y otras actividades; este tipo de 4. organizacin dan origen a una coordinacin con un objetivo determinado. Y as ha ido avanzando poco a poco en China con el gran filsofo Confucio, el cual escribi las primeras bases de un buen gobierno, pasando por Egipto contribuyendo la idea de una severa coordinacin de los esfuerzos econmicos de toda la poblacin, con el fin de garantizar a cada uno de los habitantes el ms alto grado de prosperidad. La Edad Media se caracteriz por las formas descentralizadas de gobierno, en esta poca hubo una notable evolucin de los sistemas organizativos, sin embargo, en Mxico fue hasta los tiempos de la Post-revolucin donde se empezaron a vislumbrar los inicios de lo que hoy conocemos como administracin de personal, ya que fue en esta poca cuando surge la constitucin mexicana, y con ella el articulo 123 el cual hace referencia a las relaciones laborales y la creacin de sindicatos transformando de esta manera la forma de llevar a cabo la administracin, lo cual da pie a lo que ahora conocemos como administracin de personal, estas estructuras perfectamente diseadas que para ser los suficientemente competitivas necesitan de un adecuado manejo. El xito del manejo de personal radica en realizar un proceso adecuado de acuerdo a las necesidades reales de su empresa. La administracin de personal surge desde que los seores Taylor y Henri Fayol, y los aportes de Elton Mayo, Roethlisberger principalmente, ellos pudieron detectar que los componentes de una entidad derivaban de la combinacin de los principios y tcnicas de la produccin, de las aspiraciones justas de los empleados y de los ideales compartidos de los dirigentes y sus subordinados. Los principios de Taylor y Fayol pusieron las bases de la administracin, a travs de la coordinacin, direccin y por tanto del mejor empleo de los recursos humanos que intervienen en el trabajo. El mismo Taylor viendo la importancia del rea, creo las oficinas de seleccin donde la organizacin funcional trajo la aparicin de especialistas en las reas de mercados, finanzas, produccin y en 5. igual forma empezaron a aparecer en Estados Unidos los departamentos de relaciones industriales, como consecuencia de la necesidad de poner en manos de expertos una funcin tan importante y dejar de improvisar en tal rea. Es por esto que a comienzos del siglo XX surge la unidad de Relaciones industriales dentro de las empresas, debido al crecimiento y a la complejidad de las tareas organizacionales en los inicios de la revolucin industrial. La importancia de la Administracin de Personal es que esta se encarga de todos los aspectos relacionados con el factor fundamental que es el humano en una organizacin, la relevancia de Administrar efectivamente el talento humano en las organizaciones est dada por el alcance de beneficios como son: Incrementa la eficiencia, la eficacia y la calidad, Incide en la optimizacin de los recursos tecnolgicos, materiales y financieros, Promueve un clima organizacional adecuado, Mejora la calidad de vida de los integrantes de la organizacin y Incrementa la motivacin y consecuentemente la productividad y calidad. Teniendo como objetivos y metas lograr una planta estable de trabajo, desarrollar al mximo las potencialidades, habilidades, capacidades y competencias del personal que integra la organizacin o empresa, mejorar la calidad de vida en el trabajo, mejorar el clima y cultura organizacional desarrollar personal altamente motivado, satisfecho y comprometido con la organizacin. Tomando en cuenta lo anteriormente dicho es indispensable saber Cules seran las funciones de la Administracin de Personal? Entre las funciones enmarcadas y ms resaltantes dentro de la Administracin de personal estn: Anlisis de puestos (determinar la naturaleza del trabajo de cada empleado), Planeacin de las necesidades de mano de obra y el reclutamiento de los candidatos de los puestos, Seleccin de los candidatos a ocupar los puestos, Induccin y capacitacin a los nuevos empleados, La Administracin de sueldos y salarios (la forma de compensar a los empleados), Ofrecimiento de incentivos y beneficios, 6. Evaluacin del desempeo, Comunicacin interpersonal (entrevistas, asesora, disciplinar) y Desarrollo de gerentes. Las ventajas que puede conllevar un buen administrador es evitando algunos desastres y prdidas de tiempo a la organizacin tales como: Contratar a la persona equivocada para un puesto, Tener una gran rotacin de empleados, Descubrir que su personal no est haciendo su mejor esfuerzo, Perder tiempo en entrevistas intiles, Hacer que su compaa sea demandada en los tribunales por sus acciones discriminatorias, Hacer que su compaa sea multada por sus prcticas carentes de seguridad de acuerdo con la legislacin laboral para la seguridad ocupacional, Hacer que sus empleados consideren que sus sueldos son injustos y desiguales en comparacin con los de otras personas de la organizacin, Hacer que sus empleados consideren que sus sueldos son injustos y desiguales en comparacin con los de otras personas de la organizacin, Permitir que la falta de capacitacin afecte la eficacia de su departamento, Cometer injusticias laborales. Como se visualizado el alcance de la Administracin de personal alcanza a todas las organizaciones y por ende a todas las ramas es por ello la incgnita de saber Cmo se Relacin la Administracin de Personal con otras Disciplinas? Con la Ingeniera Industrial desarrollo tcnicas sumamente valiosas que an tienen una gran validez y dejaron abierto el camino para lo que es la moderna administracin. Dentro del Estudio de Tiempos una aportacin que podemos mencionar es que divide la tarea en elementos bsicos y se determina el tiempo que se lleva cada una. Con el Estudio de Movimientos, no era posible determinar tiempos precisos sin haber analizado cuidadosamente los movimientos inherentes, Con los sistemas de incentivos, consista en inducir al trabajador a realizar la tarea cargo oficial; para ello, multaba a quien solo renda debajo de la cuota determinada y recompensaba a quien la superaba, aunque el sistema no era original, Taylor lo combino con el Estudio de Tiempos. 7. La psicologa ha perfeccionado la seleccin de personal gracias a Taylor, la psicologa utiliza mtodos cientficos para comprender mejor las causas del comportamiento humano; para medir las habilidades y aptitudes, encontrar las causas de motivacin, conflicto y frustracin, etc. Uno de los pasos en el progreso de esta ciencia fue la formulacin de las pruebas de inteligencia de Binet. Al igual que en otras disciplinas, las dos guerras mundiales dieron impulso a la psicologa, al ser utilizada en la seleccin de las fuerzas armadas. En la Antropologa Primordialmente, la referencia a los conceptos de cultura y subcultura permiten entender mejor algunas formas de comportamiento. La antropologa es el estudio de las costumbres, los ritos, la tecnologa, etc., imperantes en diversos grupos sociales. En el Derecho Bsicamente ha plasmado en sus diferentes ordenamientos los principios que deben regir en las relaciones obrero-empleadores a travs de sus disposiciones ha hecho necesario el uso de tcnicas administrativas. En la Administracin Economa puede ser definida como la ciencia de la escasez, de cmo los bienes y servicios que son necesarios se producen y distribuyen y como pueden aprovecharse mejor los recursos para producir esos bienes y servicios. La administracin de recursos humanos se ha enriquecido con trmino tales como capital humano, escasez, oferta y demanda, mercado de trabajo. En las Matemticas Los modelos de la estadstica inferencial han significado una gran aportacin a la toma de decisiones sobre los recursos humanos. Igualmente se han aplicado los modelos de regresin a la curva de salarios y a la valuacin de puestos, as como otros procedimientos estadsticos. Otros modelos son: Programacin Lineal y Transportacin. 8. CONCLUSIN La Administracin Personal o de recursos humanos busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa, haciendo que ste ltimo sea ms eficaz como resultado de la seleccin y contratacin de los mejores talentos disponibles en funcin del ejercicio de una excelente labor de estos. As como tambin la maximizacin de la calidad del proceso productivo depende de igual modo de la capacitacin de los elementos humanos para hacer ms valederos sus conocimientos. El papel y la funcin de Recursos Humanos de la empresa consisten principalmente en la identificacin y desarrollo de las competencias claves necesarias para respaldar el negocio. Una vez identificadas, se ponen en marcha estrategias para desarrollar o adquirir las competencias claves. La funcin empresarial es tambin responsable de monitorizar el progreso de desarrollo. As como tambin permite el desarrollo de talento ejecutivo, preparando al personal junto a los directivos presentes, para alcanzar los objetivos empresariales presentes y futuros, incluyendo la planificacin de sucesiones. Sin olvidar el desarrollo de iniciativas de formacin y desarrollo para respaldar la cultura, los valores y los principios operativos comunes, otro aspecto seria el desarrollo de modelos para la evaluacin y retribucin de los empleados. Con el firme propsito de mantener a las personas en la organizacin, realizando su trabajo con el mejor empeo, es decir dando el mximo de s, con una actitud positiva y favorable para ello es importante que durante el proceso de seleccin del personal, se tome en cuenta de forma detallada los requerimientos de los recursos humanos, atrayendo a los candidatos idneos, evaluando la potencialidad fsica y mental de los solicitantes, as como su aptitud para el trabajo, utilizando para ello una serie de tcnicas, como la entrevista, batera de 9. pruebas (psicomtricas) y los exmenes mdicos necesarios, con base al desempeo o funcin que se espera de los candidatos al puesto. Es por esto que todas las organizaciones prsperas, pblicas y privadas, de los distintos pases, en gran medida han logrado su desarrollo y prosperidad por entender la conveniencia de la combinacin de principios, tcnicas y valores ya antes explicados.