Registros contables de las ventas a plazo

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    20-Jun-2015

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Registros contables de ventas a Plazo

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<ul><li> 1. Amaurys Paulino M.2011-4580</li></ul> <p> 2. El sistema de ventas condicionales, loconstituye el hecho de que como lasventas condicionales a veces afectan msde un periodo, las utilidades se reconocencuando realmente se cobran. Estoconlleva al registro de una utilidad brutadiferida y de reconocer la utilidad brutarealizada por los cobros recibidos 3. a) Mtodo Porcentual: este mtodo permite recuperar el costo de las mercancas vendidas y parte de la utilidad de una venta, en cada cuota o pago realizado por el cliente. Este sistema esta de acuerdo al supuesto contable del enfrentamiento de los ingresos con los gastos que los generan. Bajo este esquema de registro se presentan situaciones donde las cuotas se recuperan en dos o ms periodos contables. Para estos casos se crean las cuentas Utilidad Bruta Diferida, para las partes no recuperadas de las ventas y la cuenta Utilidad Bruta Realizada para loscobros realizados porventasde aos anteriores.b) El segundo mtodo consiste en reconocer la Utilidad Bruta de la fecha o periodo contable que se efectu la transaccin. En este mtodo debe crearse una cuenta Reserva para reconocer los costos y gastos que surjan durante el tiempo de recuperacin del valor total vendido, el cual afectara variosperiodos contables.Bajo este esquema se pueden llevar dos tipos de registros contables: Recuperar primero el costo total de las mercancas vendidas y con losltimos cobros la utilidad bruta. Recuperar primero la utilidad bruta y dejar para el final la recuperacinde los costos 4. Ejemplo;La mueblera Alfredo, SRL., el 2 de Octubre de 2011, compro RD$200,000.De mercancas a Crdito a Muebles, S.A., y vendi una Nevera a JuanPrez por RD$70,000., con un inicial de RD7,000., Y el resto en 18 pagosiguales y consecutivos 18 de RD$3,500c/u. El costo representa el 60% delas ventas.Registro de la Compra de MercancaDiario General Pgina. No. ________FechaNombre de la Cuenta Ref. Auxiliar DbitoCrdito2011Inventario 200,000.00Oct. 02@Cuentas por Pagar 200,000.00Muebles, S.A200,000.00Para registrar compra de mercanca acrdito, segn factura No. 88. 5. Diario General Pgina. No. ________ FechaNombre de la Cuenta Ref. Auxiliar DbitoCrdito2011Cuenta por Cobrar a Plazo70,000.00Oct. 02Juan Prez @ 70,000.00Ventas a Plazo 70,000.00Para registrar Ventas condicionalessegn pagares Nos. 45 al 63Oct. 02 Efectivo Caja y Banco 7,000.00Banco XY7,000.00@Cuentas por Cobrar a Plazo7,000.00Juan Prez7,000.00Para registrar el pago inicial, segnRecibo No. 002 6. Diario GeneralPgina. No. ________ Fecha Nombre de la CuentaRef.AuxiliarDbito Crdito2011Efectivo Caja y Banco10,500.00Dic. 31Banco XY@10,500.00Cuentas por Cobrar a Plazo10,500.00Juan PrezPara registrar el pago inicial, segnRecibos No. 025 al 027 Registro del costo de ventas Diario General Pgina. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. AuxiliarDbito Crdito 2011Costo de Ventas a Plazo42,000 Dic. 31@ Inventarios42,000.00 Para registrar el costo de ventas a plazo durante el ao 7. Registro de Utilidad Bruta Diferida.Es la utilidad que corresponde a los cobros que vencen en el periodo siguiente. En esesentido, la utilidad se va segregando de los cobros en cada periodo. Por lo tanto se debellevar un control estricto de los cobros y los aos a que corresponden para aplicar elporcentaje correcto de la utilidad bruta correspondiente.En el ejemplo que estamos utilizando, el costo representa el 60%, la utilidad esta dadapor el 40% del monto facturado: RD$70,000 x 0.40 = RD$ 28,000.Diario General Pgina. No. ________Fecha Nombre de la CuentaRef AuxiliarDbito Crdito .2011Ventas a plazo 70,000Dic. 31@Utilidad bruta diferida 28,000Costo de Ventas a plazo 42,000Para registrar la utilidad bruta,cerrar las ventas y el costo de lasventas a plazos del ao. La utilidad diferida se registra con el cierre de las ventas y el costo de ventas, en el proceso final del periodo contable. 8. Registro de la Utilidad Bruta RealizadaEsta se determina aplicando el por ciento a los cobros que se efectuar duranteel periodo, incluyendo el avance, los cobros del ao en curso y los cobros delos periodos anteriores.Avance =RD$7,000Cobros=RD$10,500Total = RD$17,500 x 0.40 = RD$7,000Diario GeneralPgina. No. ________Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Dbito Crdito2011Utilidad Bruta Diferida7,000Dic. 31 @Utilidad Bruta Realizada7,000.00Para registrar la utilidad bruta realizadapor los cobros en las ventas a plazo del ao. 9. Mayor GeneralBancosCuentas por Cobrar a PlazosCuentas por Pagar 7,000.0070,000.007,000.00 200,000.00 3,500.00 3,500.00 3,500.00 3,500.00 3,500.00 3,500.0017,500.00Inventarios70,000.00 17,500.00200,000.0042,000.00Costo de Ventas a Plazo 52,500.00158,000.006,000.00 6,000.00Ventas a PlazoUtilidad Bruta Diferida10,000.0010,000.00 Utilidad Bruta Realizada7,000.0028,000.00 1,000.0021,000.00 10. Recuperacin de artculos usados por falta de pagosEjemplo;El 1ro de enero de 2010, se vendi un Televisor plasma en RD$42,000., a JuanaSosa, dando un avance de RD$ 6,000., y el resto en 24 pagos de RD$1,500., cuandohaba pagado 14 cuotas, Juana interrumpi los pagos y el Televisor se recupero conun valor de RD$15,000., la cuenta se pago hasta el mes de febrero de 2011. Elmargen de utilidad es de 30%.Clculo de ganancia o prdida en recuperacin:Valor del televisor al momento de recuperacinRD$15,000Valor nominal de los pagos incumplidos (10xRD$1,500). RD$15,000Menos Utilidad Bruta Diferida (15,000 x 30%)RD$ 4,500Costos de los pagos Incumplidos RD$10,500Ganancia en el articulo recuperadoRD$ 4,500 11. Diario GeneralPgina. No. ________ Fecha Nombre de la CuentaRef. AuxiliarDbitoCrdito 2011Inventarios 15,000 Feb. 28 Utilidad Bruta Diferida4,500 @ Cuentas por cobrar a Plazo 15,000.00 Juana Sosa 15,000 Ganancia en recuperacin4,500 Para registrar la recuperacin de un televisor, vendido en el ao 2009 Si el artculo no se recupera o no tiene valor de recuperacin, se procede de la siguiente manera; Valor del Articulo al momento de la recuperacin RD$ 0. Pagos Incumplidos (10xRD$1,000)RD$15,000. Utilidad diferida en pagos incumplidos -RD$4,500. Costos de los pagos incumplidos (Perdida)RD$10,500.Diario GeneralPgina. No. ________Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Dbito Crdito2011Perdida en recuperacin articulo10,500Feb. 28Utilidad Bruta Diferida4,500@Cuentas por Cobrar a Plazo 15,000Juana Sosa15,000Para registrar la no recuperacin de un Televisorvendido en 2009 12. Ventas a plazo para una serie de aos. 13. Diario General Pgina. No. ________FechaNombre de la CuentaRef. AuxiliarDbitoCrdito2010Efectivo caja y Banco 85,000Dic.Banco XY85,000 @Cuentas por Cobrar ao 200845,000Cuentas por Cobrar ao 200930,000Cuentas por Cobrar ao 201010,000Para Registrar cobros efectuados en 2008, 2009&amp; 2010Diario General Pgina. No. ________FechaNombre de la CuentaRef. AuxiliarDbitoCrdito2010Utilidad Bruta Diferida 32,200Dic.ao 200819,800ao 2009 9,900ao 2010 2,500 @Utilidad Bruta Realizada 32,200Para Registrar Utilidad Bruta Realizada por loscobros efectuados en 2008, 2009 &amp; 2010</p>