El presupuesto

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    25-May-2015

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<ul><li> 1. EL PRESUPUESTOPLANEACION FINANCIERA</li></ul> <p> 2. Un Presupuesto esUn plan integrador y coordinador que seexpresa en trminos financieros respectoa las operaciones y recursos que formanparte de una empresa para un periododeterminado, con el fin de lograr losobjetivos fijados por la alta gerencia. 3. Las compaas que usan presupuestosllevan a cabo cuatro aspectos Se comprometen con el presupuesto. Conectan la planeacin de corto plazo con la de mediano y largo plazos. Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos. Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas. 4. Propsitos principales Pronosticar el crecimiento futuro dela organizacin y de su ambiente Coordinar las diversas actividadesy tareas de la empresa Motivar a los empleados 5. El papel de los presupuestos enla planeacin En la planeacin se pueden distinguir elproceso y el contenido. La tabla 7-1muestra en que consiste cada un:Tabla 7-1Proceso contenidoDeterminar los escenarios Plan de mercadosFijar los objetivos.Plan de insumosPlan financiero. 6. Estar muy HASTA HACE AHORA ENatentos a los UNA LAfenmenos DECADA :GLOBALIZA econmicos, Era CION DE sociales y NECESARIO relativamente MEXICO Ypolticos queACTUALIDAD fcil llevar aEN EL ocurren enHISTORIA cabo el MUNDO:esas proceso y No es tan naciones. contenido.fcil disear Planear como Se tenialas se toman en pleno estrategias.cuenta las conocimiento Por que variables no del negocio.ahora laestructurales. Fcil decompetencia Tener disear acta depensamiento diferente reflexible los maneraejecutivos. atendiendo a su cultura y su moral. 7. Los ejecutivos debern responder las siguientes interrogantesExisten realmente Los proveedoresLos recursosuna ventaja ayudaran a que se de humanos sondiferencial que calidad? capaces?permita competir?se cuenta con un Como pueden losEntre otras muchasplan para lograr uncompetidores actuarmasliderazgo en costos? con los clientes? Que puede pasar silos clientes van a ser se van con lafieles? competencia? 8. Para llevar a cabo el papel de los presupuestos enla planeacinLos presupuestos siguen siendo valiosos en la medida en que sirven degua, ayudan a monitorear lo implementado y verifican que se logren losresultados esperados.La planeacin debe ser dinmica.En esta poca de cambios es cuando mas se requiere planear.todas las organizaciones hacen planes. En todas ellas los ejecutivosplanean el futuro de la organizacin..Al elaborar planes hay diferencias considerables en la forma de planificar.Algunos formulan planes sin que trascienda la esfera intelectual; otroshacen apuntes y borradores de estimaciones, sin aplicar tcnicascientficas; otros mas expresan sus planes en trminos cuantitativos y lostraduce en hechos en forma ordenada y sistemtica. Esta manera deplanificar se conoce como presupuestos. 9. LosLa administracin porpresupuestosobjetivos, expresado enson una trminos monetarios,como valor econmicoexcelente agregado, tasa deherramienta que rendimiento sobreinversin tasa defacilita la:rendimiento sobre capital,nivel de endeudamiento,etc. 10. Marco de Referencia de los Presupuestos Al desarrollar el presupuesto maestro esfundamental que se analicen las variablesmacro y microeconmicas que afectan a laempresa, as como su repercusin en lospresupuestos de operacin y financiero. Las variables macroeconmicas son unaserie de pautas econmicas, sociales,polticas y financieras que definen unescenario especifico a corto plazo. 11. 1.Crecimiento del producto interno bruto del pas y de los pases enlos que existe relaciones comerciales.2. Inflacin en Mxico y los pases con los que interacta3. Comportamiento del tipo de cambio4. Estrategia de financiamiento de las empresas5. Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones6. Relacin con los sindicatos7. Polticas respecto a las exportaciones8. Reglas y aranceles de importacin y exportacin9. Comportamiento del costo del dinero10. Otras variables Al utilizar cada supuesto se puede disear escenarios para tomar decisiones mucho mas acertadas. 12. Las variables microeconmicas son lasvariables que representan las accionesque habr de ponerse en prctica duranteun ao determinado, pero que a su vezforman parte integral de la planeacinestratgica de la empresa.. 13. 1. Estrategia de precios2. Inflacin de los precios y de losprincipales insumos esperados3. Crecimiento del mercado esperado4. Objetivo que se debe lograr por medidoen rentabilidad5. Diagnstico de la liquidez6. Polticas del, capital de trabajo7. Estrategia sobre el aprovechamiento dela capacidad instalada8. Mezcla de lneas que hay que colocar9. Estrategia de productividad10. Polticas de exportacin de ventas11. Carga financiera esperada12. Otras 14. Al igual que las macroeconmicas estasdeben generar varios escenarios paradeterminar los diferentes resultados quepuede esperar la empresa. Para disearun presupuesto correcto es esencialconocer, analizar y evaluar las variablesantes mencionadas durante cada una delas etapas que intentaran el diseo odesarrollo del presupuesto maestro. 15. Indicadores a PresupuestarLa siguiente es una lista de indicadores que el grupodirectivo de una empresa debe presupuestar y monitorearmensualmente para que el presupuesto logre su misin:1. Ingresos2. Utilidad de operacin3. Activos promedio en operacin4. Margen de ventas5. Rotacin de inversin6. Tasa de rendimiento sobre la inversin7. Porcentaje de capacidad utilizada8. Porcentaje de crecimiento de volumen9. Das de inversin en capital de trabajo 16. 11.-inversiones aprobadas12.-flujo de efectivo de operaciones13.-compromisos con bancos acreedores14.-principales estrategias para el ao15.-oportunidades y amenazas de la empresa16.-programas especficos del ao17.-otrosEn la actualidad muchas empresas utilizan metas concretas que les permiten seguir compitiendo, un avance reciente es elestablecimiento de metas especificas, estas no pueden lograrsesin hacer cambios en la manera en que se hace el trabajo. 17. Caractersticas de un sistema presupuestalAl disear cualquier sistema presupuestario se debe tener siempre presente su finultimo. Por eso se recomienda que debe:a)Lograr flexibilidad, de modo que se pueda llevar a cabo las actualizaciones delos planes, para incorporar, los cambios fundamentales en las variables masimportantes de la empresa o en alguna premisa generalb)Facilitar el control administrativo de manera que la direccin y su equipopuedan verificar que los planes se estn llevando a cabo.c)Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro, y as sea unaherramienta de negociacin a corto plazo.d)Facilitar la autoevaluacin de cada rea de responsabilidad de la empresa.e)Permitir que las normas de informacin financiera puedan aplicarse en elpresupuesto maestro, si se considera prudentes usarlas.f)El presupuesto a corto plazo debe ser parte de presupuesto a largo plazo.g)Se deben de incluir en el presupuesto a corto plazo las inversiones en activosfijo, que son parte de la planeacin estratgica.h)En el nivel ejecutivo de la direccin se deben presentar indicadores, de formacondensada , que reflejen los objetivos presupuestados logrados y por lograr. 18. El Proceso Del Presupuesto Elaboracin del presupuesto. Eleccin de perodos. Organizacin de la preparacin delpresupuesto. 19. 1.- ElaboracinLa elaboracin del presupuesto puedefundamentarse mediante un enfoquecontable o administrativo.La diferencia en uno y otro es igual a la queexiste entre la contabilidad financiera y lacontabilidad administrativa. 20. 2.- Eleccin de periodos. Cada empresa elige el periodo que mejorconvenga a sus necesidades. (1 aos, 3 meses, 6 meses) OJO con: la inflacin, costo del dinero, tipo decambio, PIB en Mxico. Si se modifican lasvariantes mencionadas entre otras, se debeevaluar el cambio y adoptarse una medidaconsecuente. la funcin fundamental del presupuesto es suutilizacin como instrumento de controladministrativo 21. 3.- Organizacin de lapreparacin del presupuesto. Comit de presupuestos, constituido porvarios miembros de la alta gerencia. Decisiones sobre el presupuesto, llevadas acabo por el director de presupuestos. Funciones del director de presupuestos:informar sobre la mecnica de lapreparacin, como llenar las formas ocedulas, proporcionar datos tiles para suelaboracin, vigilar. Fijar fechas limites. 22. POR SU ATENCION, GRACIAS Facultad de Ciencias AdministrativasQUIROZ MARTNEZRAQUEL IVONNEESPINOZA ORANTESMAYRA ISABELESTRELLA CARLOSALBERTOGONZLEZ PADILLAMARCELAQUIROZ TAPIA MARIOALBERTO</p>