Costos predeterminados ventajas y desventajas

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UNIDAD II

OBJETIVO TERMINAL:

Analizar el sistema de costos estimados, como herramienta de control administrativo, sus ventajas y limitaciones, as como su clculo y sus variaciones.

Objetivos Especficos

1. Definir la tcnica de valuacin de costos estimados.

2. Comprender el uso de costos estimados.

3. Establecer los costos estimados para materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

4. Incorporar los costos estimados en la contabilizacin de los costos de produccin.

5. Calcular las variaciones por departamento y para cada elemento del costo.

6. Eliminar las variacionesesquema de contenido

Costos Predeterminados: ESTIMADOS

Pgs.

1. Costos Predeterminados:

1.1Definicin y clasificacin

6

1.2Objetivos

6

1.3Naturaleza

72. Diferencias entre costos predeterminados y costos histricos.

7

3. Costos Estimados. Definicin, objetivos y naturaleza

8

4. Ventajas y desventajas de los costos estimados.

9

5. Condiciones para usar costos estimados.

11

6. Determinacin de los costos estimados.

11

7. Caractersticas de los costos estimados.

14

8. Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad

15 de la empresa.

9. Comparacin entre los costos estimados y los reales o histricos

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10.- Diferencias entre los costos histricos y los estimados

20

11. Procedimiento contable para resolver problemas de costos estimados.21

12. Variantes de la contabilizacin

26

13. Costos estimados cuando se estn fabricando dos o ms productos.

29

14. Autoevaluacin

12.1Cuestionario de Repaso

30

12.2Ejercicios didcticos unidad II

32

UNIDAD II

Introduccin

En contabilidad de costos I, la mayor parte de los anlisis se centraron alrededor de la clasificacin, acumulacin y asignacin de los costos histricos de la produccin, es decir, los costos reales de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Asimismo para propsitos de control administrativo, se indic que los costos reales incurridos en un proceso, centro de costo o departamento durante la fabricacin de los productos deberan compararse con algn tipo de patrn o medida, y se present un tipo de costo predeterminado que implicaba el uso de tasas de costos indirectos de fabricacin predeterminadas, que se empleaba para repartir los costos indirectos de fabricacin estimados entre las unidades de producto fabricadas durante el ao, dicha tcnica se denominaba costeo normal, la cual es una de las formas de predeterminacin.

En esta segunda unidad, se har referencia a la tcnica basada en el uso de costos predeterminados para los tres elementos del costo, los cuales se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio denominada costos estimados, a diferencia de la tcnica basada en costos reales.

UNIDAD II

1.COSTOS PREDETERMINADOS.

1.1Definicin y clasificacin. Los costos histricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno.

Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar. Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.

Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.

1.2 Objetivos de los costos predeterminados

Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

Fijar precios de venta antes de comenzar la produccin.

Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la produccin.

Facilitar la elaboracin de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios fsicos de la produccin en proceso.

Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

1.3 Naturaleza de los costos predeterminados

Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se determinan despus de haber realizado la produccin o el hecho, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la produccin por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.

2. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS HISTRICOS.

La diferencia fundamental es que el costo histrico solo refleja los costos realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. El costo histrico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta. Los costos histricos dificultan la presentacin de los Estados Financieros, ya que la determinacin de dichos costos obliga a la toma de Inventarios fsicos, lo que en algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la produccin y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios fsicos para la presentacin de los Estados Financieros.

Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados, siempre deber determinarse el costo histrico o real entre otras razones porque sera la nica forma de establecer variaciones con los costos predeterminados. Adems las empresas que operan en Venezuela, deben llevar registros de costos reales o histricos ya que ello obliga la ley de impuesto sobre la renta vigente.3.COSTOS ESTIMADOS.

Definicin. Objetivos y Naturaleza.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado.

Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.

De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Segn Prez Ortega (1988), la estimacin de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de distribucin; de aqu que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea ntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminacin a uno solo de los elementos del costo.

La estimacin efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de la recopilacin y anlisis de costos realmente incurridos, lo cual permite simplificar el procedimiento

La predeterminacin de los tres elementos del costo de produccin, inherente al sistema de costos estimados trae adems una tercera ventaja que es la de control de costos, tan importante o ms que las dos anteriormente apuntadas y que radica justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminacin. En efecto, el control ejecutivo es ms efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos. La comparacin entre unos y otros, la cuantificacin de las diferencias relativas y el anlisis e investigacin posteriores de las mismas, proporcionan a la administracin un conocimiento objetivo de la medida y causas por las