Costos - Costos Predeterminados

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    16-Jul-2015

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  • Costos PredeterminadosPredeterminados

  • Costos Predeterminados

    Estimados

    Son una tcnica que se basa en laexperiencia. El costo estimado indicalo que puede costar el producto o elservicio, motivo por el cual al final del

    Estndar (Standard)

    servicio, motivo por el cual al final delperiodo se ajusta a los costos reales.Trabaja por diferencia de inventario.Mtodo cientfico que representa elcosto planeado de un producto. Seestablecen mucho antes de que seinicie la produccin, proporcionandoas una meta que debe alcanzarse osuperarse. Es lo que debe costar elproducto o el servicio

  • ESTIMADOS ESTNDAREstimados se ajustan a los histricos. Histricos se ajustan a los estndares.Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas segn el estadio de la produccin (PP PT CMV)

    Las desviaciones no modifican al costo estndar. Deben analizarse para determinar sus causas.

    de la produccin (PP PT CMV)El estimado se basa en experienciasadquiridas y un conocimiento de la empresa.

    Estudios profundos cientficos para fijar sus valores (cantidad y precio).

    Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento aunque razonable.

    Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento. Es ms caro en general.

    Lo que puede costar un producto. Lo que debe costar un producto.Es una tcnica elemental de valuacin. Es una tcnica elaborada de valuacin.Para su implantacin, NO es indispensable un control interno muy complejo.

    Para su implantacin, es indispensable un extraordinario control interno.

  • Costos Estimados

    OBJETIVOS Informacin amplia y oportuna Control de operaciones y de gastos Determinacin confiable del costo unitario:

    1. Fijar el precio de venta.2. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada,defectuosa, perdida normal de produccin y del costo de produccin delo vendido.

    Sirve de soporte para las Polticas (explotacin, produccin, cambio, etc.

  • Costos Estimados

    VENTAJAS: Ayuda del Control Interno Es una medida de comparacin: variaciones = llamadas de atencin Escaln previo para estndar Es relativamente econmica su implantacin, en relacin con el costoestndar, pero ms caro administrativamente Determinar anticipadamente las posibles resultados En general, es muy til para la toma de decisiones, fijacin de precio,elaboracin de cotizaciones, etc.

  • Cuenta nica

    Modo de llevar la cuenta Productos en Proceso

    Por elemento del Costo

    Por cada departamento productivo o por cada actividad

    Por cada elemento del Costo y por cada departamento productivo o por cada actividad

  • Registrar costos (MPD+MOD+CIF) #R# contra Ptos. Proc.

    Registrar la Prod. Terminada #E# Ptos Proceso #R#E#

    Procedimiento de Costos Estimados

    Registrar la Prod. Terminada #E# Ptos Proceso #R#E#

    Registrar las Ventas #R#

    Determinar Valor Libros y Tomar un Inventario Equiv. a #E#

    Ajustar los libros de acuerdo al Inventario Equiv. a #E#

    Ajustar la diferencia contra el estadio de la Produccin

  • LA EMPRESA QUE NOS CONTRATA CUENTA CON LOS SIGUIENTES DATOS:COSTOS ESTIMADOS

    M.P.D. 40 $M.O.D. 50 $C.I.F. 60 $TOTAL 150

    PRECIO DE VENTA: 300 $

    Caso Prctico

    INVENT. INICIAL DE M.P.D. 42.500 $COMPRAS DEL PERIODO 127.000 $

    INVENT. FINAL DE M.P.D. 32.500 $

    M.O.D. del perodo 165.000 $

    C.I.F. DEL PERIODO 191.000 $

    P.TERM. 2.500P.PROC. 1.000VENDIDAS 1.000

    AVANCE M.P.D. 90,00%M.O.D. 80,00%

    C.I.F. 70,00%

  • 1M.P.D. 127.000 REAL

    a CAJA 127.0002

    PROD. EN PROC. M.P.D. 137.000 REALa M.P.D. 137.000

    Caso Prctico

    INVENT. INICIAL DE M.P.D. 42.500 $COMPRAS DEL PERIODO 127.000 $

    INVENT. FINAL DE M.P.D. 32.500 $

  • Caso Prctico

    1M.P.D. 127.000 REAL

    a CAJA 127.0002

    PROD. EN PROC. M.P.D. 137.000 REALa M.P.D. 137.000

    3PROD. EN PROC. M.O. 165.000 REAL

    a M.O. 165.00044

    PROD. EN PROC. C.I.F. 191.000 REALa C.I.F. 191.000

    M.O.D. del perodo 165.000 $

    C.I.F. DEL PERIODO 191.000 $

  • Caso Prctico

    1M.P.D. 127.000 REAL

    a CAJA 127.0002

    PROD. EN PROC. M.P.D. 137.000 REALa M.P.D. 137.000

    3PROD. EN PROC. M.O. 165.000 REAL

    a M.O. 165.00044

    PROD. EN PROC. C.I.F. 191.000 REALa C.I.F. 191.000

    5PROD. TERMINADOS 375.000 ESTIM.

    a PROD. EN PROC. M.P.D. 100.000a PROD. EN PROC. M.O. 125.000a PROD. EN PROC. C.I.F. 150.000

    6

    P.TERM. 2.500P.PROC. 1.000VENDIDAS 1.000

    COSTOS ESTIMADOSM.P.D. 40 $M.O.D. 50 $C.I.F. 60 $TOTAL 150 $

    x

  • Caso Prctico

    1M.P.D. 127.000 REAL

    a CAJA 127.0002

    PROD. EN PROC. M.P.D. 137.000 REALa M.P.D. 137.000

    3PROD. EN PROC. M.O. 165.000 REAL

    a M.O. 165.00044

    PROD. EN PROC. C.I.F. 191.000 REALa C.I.F. 191.000

    5PROD. TERMINADOS 375.000 ESTIM.

    a PROD. EN PROC. M.P.D. 100.000a PROD. EN PROC. M.O. 125.000a PROD. EN PROC. C.I.F. 150.000

    6C.M.V. 150.000 ESTIM.

    a PROD. TERMINADOS 150.000

    P.TERM. 2.500P.PROC. 1.000VENDIDAS 1.000

  • Caso Prctico

    1M.P.D. 127.000 REAL

    a CAJA 127.0002

    PROD. EN PROC. M.P.D. 137.000 REALa M.P.D. 137.000

    3PROD. EN PROC. M.O. 165.000 REAL

    a M.O. 165.00044

    PROD. EN PROC. C.I.F. 191.000 REALa C.I.F. 191.000

    5PROD. TERMINADOS 375.000 ESTIM.

    a PROD. EN PROC. M.P.D. 100.000a PROD. EN PROC. M.O. 125.000a PROD. EN PROC. C.I.F. 150.000

    6C.M.V. 150.000 ESTIM.

    a PROD. TERMINADOS 150.0007

    DEUDORES POR VENTAS 300.000 REALa VENTAS 300.000

  • Caso Prctico

    1M.P.D. 127.000 REAL

    a CAJA 127.0002

    PROD. EN PROC. M.P.D. 137.000 REALa M.P.D. 137.000

    3PROD. EN PROC. M.O. 165.000 REAL

    a M.O. 165.0004

    PROD. EN PROC. M.P.D.2) 137.000 5) 100.000

    37.000 SD

    PROD. EN PROC. C.I.F.4) 191.000 5) 150.000

    41.000 SD

    PROD. EN PROC. M.O.3) 165.000 5) 125.0004

    PROD. EN PROC. C.I.F. 191.000 REALa C.I.F. 191.000

    5PROD. TERMINADOS 375.000 ESTIM.

    a PROD. EN PROC. M.P.D. 100.000a PROD. EN PROC. M.O. 125.000a PROD. EN PROC. C.I.F. 150.000

    6C.M.V. 150.000 ESTIM.

    a PROD. TERMINADOS 150.0007

    DEUDORES POR VENTAS 300.000 REALa VENTAS 300.000

    3) 165.000 5) 125.00040.000 SD

  • Caso Prctico

    1M.P.D. 127.000 REAL

    a CAJA 127.0002

    PROD. EN PROC. M.P.D. 137.000 REALa M.P.D. 137.000

    3PROD. EN PROC. M.O. 165.000 REAL

    a M.O. 165.0004

    PROD. EN PROC. M.P.D.2) 137.000 5) 100.000

    37.000 SD

    PROD. EN PROC. C.I.F.4) 191.000 5) 150.000

    41.000 SD

    PROD. EN PROC. M.O.3) 165.000 5) 125.0004

    PROD. EN PROC. C.I.F. 191.000 REALa C.I.F. 191.000

    5PROD. TERMINADOS 375.000 ESTIM.

    a PROD. EN PROC. M.P.D. 100.000a PROD. EN PROC. M.O. 125.000a PROD. EN PROC. C.I.F. 150.000

    6C.M.V. 150.000 ESTIM.

    a PROD. TERMINADOS 150.0007

    DEUDORES POR VENTAS 300.000 REALa VENTAS 300.000

    3) 165.000 5) 125.00040.000 SD

    PROD. TERMINADOS5) 375.000 6) 150.000

    225.000 SD

    C.M.V.6) 150.000

    150.000 SD

  • Caso Prctico

    INVENTARIO INVENTARIOCOMPUT. ACTUAL SEGUN VARIACIN

    S/ CS ESTIM. LIBROS (Libros-Invent.)PROD. EN PROC. M.P.D. 37.000

    1.000 40 0,90 36.000 -1.000PROD. EN PROC. M.O. 40.000

    1.000 50 0,80 40.000 0PROD. EN PROC. C.I.F. 41.000

    1.000 60 0,70 42.000 1.000

    AVANCE M.P.D. 90,00%M.O.D. 80,00%

    C.I.F. 70,00%P.PROC. 1.000Cs EstimM.P.D. 40 $M.O.D. 50 $C.I.F. 60 $

    1.000 60 0,70 42.000 1.000

    UNID. U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. TotalesMP 900 1.500 1.000 3.400MO 800 1.500 1.000 3.300CIF 700 1.500 1.000 3.200

    Ajuste de la Diferencia: Distribuida sobre el costo de laproduccin efectiva del perodo, valuada acostos estimados.

    Distribuida segn el nmero de unidades(equivalentes). Traspasar a una cuenta de ajuste y, a suvez, se puede refundir en el cuadro deresultados (mtodo menos indicado).

    % U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. TotalesMP 26,47% 44,12% 29,41% 100,00%MO 24,24% 45,45% 30,30% 100,00%CIF 21,88% 46,88% 31,24% 100,00%

  • Caso Prctico

    8CUENTA DE AJUSTE M.P. 1.000

    a PROD. EN PROC. - MP 1.0009

    PROD. EN PROC. CIF 1.000a CUENTA DE AJUSTE C.I.F. 1.000

    10PROD. EN PROC. MP 26,47% 264,70PROD. TERMINADOS 44,12% 441,20C.M.V. 29,41% 294,10C.M.V. 29,41% 294,10

    a CUENTA DE AJUSTE M.P. 1.00011

    CUENTA DE AJUSTE C.I.F. 1.000a PROD. EN PROC. - CIF 21,88% 218,80a PROD. TERMINADOS 46,88% 468,80a C.M.V. 31,25% 312,40

    UNID. U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. TotalesMP 900 1.500 1.000 3.400MO 800 1.500 1.000 3.300CIF 700 1.500 1.000 3.200

    % U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. TotalesMP 26,47% 44,12% 29,41% 100,00%MO 24,24% 45,45% 30,30% 100,00%CIF 21,88% 46,88% 31,24% 100,00%

  • Costos Estndar

    Antecedentes

    Origen a principios del siglo XX 1903, F.W. Taylor, realiz las primeras investigaciones para lograr mejorcontrol de la elaboracin y la productividad que inspiraron al Ing.control de la elaboracin y la productividad que inspiraron al Ing.Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema y aplicarlo enUSA en 1912. Emerson inspir a su vez al Contador Chester G. Harrinson para que en1921 surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar. La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes yaque sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque sudeterminacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en laentidad econmica.

  • Costos Estndar

    OBJETIVOS Informacin amplia y oportuna Control de operaciones y de gastos Determinacin confiable del costo unitario:

    1. Fijar el precio de venta.2. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada,defectuosa, perdida normal de produccin y del costo de produccin delo vendido.

    Sirve de soporte para las Polticas (explotacin, produccin, cambio, etc. Unificacin o estandarizacin: produccin, procedimientos y mtodos Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa

  • Costos Estndar

    VENTAJAS: Medir y controlar la eficiencia en las operaciones de la empresa permite fijar responsabilidades Conocer la capacidad no utilizada en la produccin Conocer la capacidad no utilizada en la produccin Conocer el costo y el valor del artculo Contribuyendo a la reduccin de costos (eficientes). Reducen el trabajo de la administracin Facilitar la elaboracin de los presupuestos Sirve de apoyo al control interno Favorece la toma de decisiones Instrumento importante para la evaluacin de la gestin de la empresa anlisis de las variaciones = atencin reas que estn fuera de control

  • Costos Estndar

    DESVENTAJAS:

    Grado de rigidez condiciones de fabricacin cambiantes

    Normas se revisan frecuentemente efectividad se debilita Normas se revisan frecuentemente efectividad se debilita

    Revisar cuando hay cambios de fabricacin importantes

    Aislar los elementos controlables y los no controlables de lasvariaciones es una tarea difcil

    En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptualespecfica

    Resistencia

  • Ideal

    Tipos de Estndar

    Normal

    Real, actual, corriente, previsto o esperado

  • Ideal

    Tipos de Estndar

    Plantea la mejor combinacin posible de factores

    (mxima produccin CON EL COSTO MS EFICIENTE -al mnimo costo).

    Una vez fijados es muy difcil cambiarlos, salvo un cambio en los productos o

    en el proceso de produccin.

    Est relacionado con el nivel mximo de la capacidad de planta.

  • Normal

    Tipos de Estndar

    Se basan en condiciones normales de operacin de la empresa durante un

    ciclo completo de negocios, o sea, a corto plazo.

    Son ms fciles de alcanzar, pero ms difcil de calcular (por los posibles

    errores al estimar el alcance y la duracin de los efectos cclicos).

  • Real, actual, corriente, previsto o esperado

    Tipos de Estndar

    Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el

    nivel de logros que estima la direccin para el siguiente perodo contable.

    Esto significa, en la mayora de los casos, desaprovechar parte de la

    capacidad mxima de la empresa y soportar un costo ocioso.

    Son tambin a corto plazo.

  • El mtodo de la ingeniera

    Fuentes de Predeterminacin

    Basado en el anlisis de especificaciones y caractersticas tcnicas del producto.

    El mtodo de la experiencia histrica

    El mtodo de la presupuestacin o completo

    producto.

    Ms econmico y es preferido cuando es determinado por primera vez. Tcnicamente es menos confiable.

    Los estndares se obtienen e travs del anlisis de la relacin existente entre los departamentos que componen la organizacin formal.

  • Fuentes de Predeterminacin

  • El mtodo de las 7 variaciones de Backer

    Fuentes de Predeterminacin

    Materia Prima: Cantidad (Q) y Precio (P)

    PR

    PS

    QS QR

    El mtodo de las 9 variaciones de Neuner

    Materia Prima: Cantidad (Q), Precio (P) y MezclaMano de Obra: Cantidad (Q = horas// Tiempo; Eficiencia de la MOD o Cantidad), Precio (P = jornal / precio o tarifa) y MezclaCostos Indirectos de Fabricacin: Presupuesto, Capacidad (o Volumen) y Eficiencia.

    Materia Prima: Cantidad (Q) y Precio (P)Mano de Obra: Cantidad (Q = horas// Tiempo; Eficiencia de la MOD o Cantidad) y Precio (P = jornal / precio o tarifa)Costos Indirectos de Fabricacin: Presupuesto, Capacidad (o Volumen) y Eficiencia.

    QS QR

    PR

    PS

    QS QR

  • Caso Prctico

    PRESUPUESTO (ESTNDAR) REAL

    CS. MO - JORNAL 11 10,5 $/UCS. MP 9,5 10 $/UQ DE MP POR U DE PT 21,00 20,50 KG/UQ DE MO POR U DE PT 7,00 Hs/UQ HORAS DE MO 13.000 HsCIF. VARIABLES 13.200 14.000 $CIF. VARIABLES 13.200 14.000 $CIF. FIJOS 30.800 31.000 $PROD. PROCESADA 2.000 USTD. FSICO 0,50 Hs Mq/UCAPACIDAD = Hs MAQ. 1.100 900 Hs. MqNIVEL DE ACTIVIDAD = P.PROC x STD FIS.NIVEL DE ACTIVIDAD = 2000 0,50 NIVEL DE ACTIVIDAD = 1.000 Hs. Mq

    TASA CIF V = CIF V 13200 = 12,00 NIV.ACT. 1100

    40,00 = TASA DE CIF TOTALTASA CIF F = CIF F 30800 = 28,00

    NIV.ACT. 1100

  • Caso Prctico

    VARIACIONES SEGN BACKER

    VARIACIN CANTIDAD DE MATERIA PRIMAVQMP = ( QR - QS ) x PSVQMP = 2.000 20,5 -2.000 21 9,5VQMP = 41.000 -42.000 9,5VQMP = 41.000 -42.000 9,5VQMP = -9.500 => RESULTADO POSITIVO

    VARIACIN PRECIO DE MATERIA PRIMA O COSTO DE MATERIA PRIMAVPMP = ( PR - PS ) x QRVPMP = 10 -9,5 41.000VPMP = 0,5 41.000VPMP = 20.500 => RESULTADO NEGATIVO

    VARIACIN TOTAL DE MATERIA PRIMAVQMP VPMP VTMP-4.750 10.250 11.000

  • Caso Prctico

    VARIACIN CANTIDAD DE MANO DE OBRA O EFICIENCIA DE MANO DE OBRAVEMO = ( HR - HS ) x JSVEMO = 13.000 -7 2.000 11VEMO = 13.000 -14.000 11VEMO = -1.000 11VEMO = -11.000 => RESULTADO POSITIVO

    VARIACIN COSTO DE MANO DE OBRA O JORNAL DE MANO DE OBRAVJMO = ( JR - JS ) x HRVJMO = 10,5 -11 13.000VJMO = -0,5 13.000VJMO = -6.500 => RESULTADO POSITIVO

    VARIACIN TOTAL DE MANO DE OBRAVQMO VPMO VTMO-11.000 -6.500 -17.500

  • Caso Prctico

    VARIACIONES CONSIDERANDO MEZCLA

    VARIACIN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA - NO CAMBIAVQMP = QR - QS ) x PSVQMP = 2.000 20,5 -2.000 21 9,5VQMP = 41.000 -42.000 9,5VQMP = -9.500 => RESULTADO POSITIVO

    VARIACIN PRECIO DE MATERIA PRIMA O COSTO DE MATERIA PRIMAVPMP = ( PR - PS ) x QSVPMP = ( PR - PS ) x QSVPMP = 10 -9,5 42.000VPMP = 0,5 42.000VPMP = 21.000 => RESULTADO NEGATIVO

    VARIACIN MEZCLA DE MATERIA PRIMA (PRECIO Y CANTIDAD)VMMP = ( QR - QS ) x ( PR - PS ) VMMP = 41.000 -42.000 10 -9,5VMMP = -1.000 0,5VMMP = -500 => RESULTADO POSITIVO

    VARIACIN TOTAL DE MATERIA PRIMAVQMP VPMP VMMP VTMP-9.500 21.000 -500 11.000

  • Caso Prctico

    VARIACIN CANTIDAD DE MANO DE OBRA O EFICIENCIA DE MO - NO CAMBIAVEMO = ( HR - HS ) x JSVEMO = 13.000 -7 2.000 11VEMO = 13.00...