Versión No: 03 FORMATO ACTA GENERAL ?· FORMATO ACTA GENERAL ... Socialización nuevo Modelo Integrado…

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    30-Sep-2018

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<ul><li><p>Versin No: Implementacin: Cdigo: Tipo de Documento: </p><p>03 27-Enero-2016 </p><p>DE-FR-004 Formato </p><p>FORMATO ACTA GENERAL </p><p>Acta Consecutivo No. 40 I Lugar y Fecha COFAC-EMAPE - 28/11/17 Oficina Productora DEPARTAMENTO PLANEACIN ESTRATEGICA Asunto REUNION COMITE DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Hora Inicio 14:30 1 Hora Finalizacin 17:30 Participantes DE ACUERDO A LOS LISTADOS ANEXOS Ausentes </p><p>Orden del da: 1. Socializacin nuevo Modelo Integrado de Planeacin y Gestin (MIPG II). 2. Socializacin y aprobacin plan de mejoramiento Auditora Archivo General de la Nacin. 3. Socializacin y aprobacin ajustes de las tablas de retencin documental (TRD). 4. Socializacin y aprobacin Registro de Activos de Informacin. </p><p>Desarrollo: </p><p>Inicia la reunin el sr. Bg. Mauricio Mancera - Jefe Departamento de Planeacin Estratgica dando un saludo de bienvenida y agradeciendo por la asistencia del personal a esta reunin, comenta que es de alta importancia la realizacin de este comit debido a que se tiene una gran responsabilidad en los temas que se tratan y que son aprobados, por lo cual invita al personal a participar activamente en el desarrollo de la misma. </p><p>1. Socializacin nuevo Modelo Integrado de Planeacin y Gestin (MIPG II). </p><p>El sr. Ct. Oscar Prens inicia su intervencin comentando que en el mes de Septiembre de 2017 por parte del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica sacaron el decreto nmero 1499 de 2017 del 11 de Septiembre del presente ao por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto nico Reglamentario del Sector Funcin Pblica, en lo relacionado con el Sistema de Gestin establecido en el artculo 133 de la Ley 1753 de 2015. </p><p>Por lo anterior se difunde la siguiente agenda que se llevar a cabo: </p><p> Antecedentes </p><p>Mediante Decreto 2482/12 se crea el Modelo Integrado de Planeacin y Gestin, el cual es formalizado al interior de la FAC mediante resolucin No. 272 del 2015. Mencionado modelo consista en 5 polticas generales de desarrollo administrativo y 20 componentes de la siguiente manera: </p></li><li><p>03 Versin No: 27-Enero-2016 </p><p>DE-FR-004 Formato </p><p>Implementacin: Cdigo: Tipo de Documento: </p><p>FORMATO ACTA GENERAL </p><p>Cornponraux Politicos h Dwartollo AdminNhelhoo </p><p>3 fIcrs linchiyco . MI </p><p>2 Pl. enVoca.,.. 1 Co.dtoolln 0.r.,,dow IncaMvos </p><p>cwatlt ea tueco HUMANO </p><p>chnesu FIMAX,CIEV. </p><p>1993 </p><p>Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 </p><p>Modelo Integrado de Planeacin y Gestin </p><p>Estatuto Anticorrupcin </p><p>Modelo Estndar de Control Interno - MECI </p><p>Sistema de Gestin de Calidad </p><p>E:1 Sistema de Desarrollo Administrativo </p><p>Sistema de Control Interno </p><p>=1 . Mdcodores y metas de goblemtd MiiiMitiS.sy~ y a. 0.1~64 O ''i..dac,c,,c, ev,ipmenC::, .</p></li><li><p>Versin No: 03 27-Enero-2016 </p><p>DE-FR-004 Formato Tipo de Documento: </p><p>Implementacin: Cdigo: FORMATO ACTA GENERAL </p><p>1. Fortalecer el liderazgo y el talento humano. 2. Agilizar, simplificar y flexibilizar la operacin. 3. Desarrollar una cultura organizacional slida. 4. Promover la coordinacin interinstitucional. 5. Fomentar y promover la efectiva participacin ciudadana. </p><p>,( Estructura del Modelo </p><p>Dizeccionlaietto Estrategia y P:ftnti01 </p><p>gestia 0,11, pata </p><p>hallaos </p><p>El nuevo modelo integrado de planeacin y gestin cuenta dentro de su estructura con 7 dimensiones y 16 polticas enlazadas de la sigu8ente manera: </p><p>s( Siete ( 7 ) Dimensiones </p><p>-Corazn de MIPG: Primera Dimensin Talento Humano. -Planear: Segunda Dimensin Direccionamiento Estratgico y Planeacin. -Hacer: Tercera Dimensin Gestin con Valores para el Resultado. -Verificar y Actuar: Cuarta Dimensin Evaluacin para el resultado y Quinta Dimensin Control Interno. -Dimensiones Transversales: Sexta Dimensin Informacin y Comunicacin y Sptima Dimensin Gestin del Conocimiento y la Innovacin </p><p>( Diecisis (16) Polticas </p><p>A continuacin se mencionan las polticas especficas relacionadas en el modelo con el respectivo </p></li><li><p>03 Versin No: </p><p>27-Enero-2016 </p><p>DE-FR-004 </p><p>Formato Tipo de Documento: </p><p>Implementacin: Cdigo: FORMATO ACTA GENERAL </p><p>responsable de cada una de ellas al interior de la institucin de la siguiente manera: </p><p>No. I Poltica Responsable </p><p>1 Planeacin institucional EMAPE </p><p>2 Gestin Presupuestal EMAPE </p><p>3 Talento Humano JED </p><p>4 Integridad JED </p><p>Transparencia, acceso a la informacin pblica y </p><p>5 lucha contra la corrupcin FACCE </p><p>Fortalecimiento organizacional y simplificacin de 6 </p><p>procesos EMAPE </p><p>7 Servicio al Ciudadano JURDH </p><p>8 Participacin Ciudadana en la Gestin Pblica JURDH </p><p>9 Racionalizacin de trmites EMAPE </p><p>10 Gestin Documental FACAG </p><p>11 Gobierno digital JAL-DITIN </p><p>12 Seguridad Digital JAL-JIN </p><p>13 Defensa Jurdica JURDH </p><p>14 Gestin del Conocimiento y la Innovacin JEA </p><p>15 Control Interno IGEFA </p><p>16 Seguimiento y evaluacin del Desempeo Institucional </p><p>EMAPE </p><p> Cambios </p><p>A continuacin se difunde el resumen general con los diferentes cambios que trae el nuevo MIPG </p><p>ANTES </p><p> Decreto 2482 de 2012. Resolucin FAC 272 de </p><p>2015. Comit Institucional de Desarrollo Administrativo. 5 polticas y 20 componentes. </p><p>AHORA </p><p> Decreto 1499 de 2017. Nuevo Resolucin FAC en trmite. Comit Institucional de Gestin y Desempeo. 7 dimensiones y 16 polticas. </p></li><li><p>Versin No: 03 27-Enero-2016 </p><p>DE-FR-004 Formato Tipo de Documento: </p><p>Implementacin: Cdigo: FORMATO ACTA GENERAL </p><p>ndice Sistmico de Desempeo Institucional </p><p>267 preguntas </p><p>i 217 50 </p><p>de evidencia de percepcin </p><p>700 preguntas </p><p> Medicin del Modelo </p><p>3 Medicin de MIPG Ahora </p><p>...............---- ---....,...........t.. </p><p>En referencia al grfico de lo anterior se aclara que el FURAG II fu realizado al interior de la institucin y se envi con plazo del 15 de Noviembre/17. El FURAG II contena 267 preguntas en lnea en la cual varias dependencias intervenan para lo cual 217 preguntas tenan que relacionar las evidencias respectivas y 50 de percepcin. Por lo anterior se espera la retroalimentacin por parte del DAFP en el primer trimestre del ao 2018. </p><p>Por ltimo el sr. Ct. Prens comenta al personal que de acuerdo al manual establecido para el modelo integrado de planeacin y gestin se debe adelantar la implementacin respectiva para lo cual se adelantaran mesas de trabajo con cada uno los responsables de las polticas para definir el plan o ruta a seguir para la implementacin del mismo. </p><p>El sr. Bg. Mancera interviene en la reunin hablando del proceso de transformacin de la institucin y como que su implementacin se dar legalmente hasta el 26 de Febrero por lo que hace un llamado a que se revisen los diferentes flujo de informacin de las dependencias con el fin de no generar demasiados traumatismos. Por lo anterior ordena lo siguiente: </p><p> Revisar el tema de los sistemas informacin que manejan con el fin de analizar la migracin y ajustes respectivos para evitar traumatismos.(Todas las dependencias). </p><p> Plantear y estructurar plan y socializacin sobre las etapas de transicin de los sistemas de informacin que tiene la institucin (DITIN). </p><p> Enviar nueva estructura y funciones a JAL - DITIN (Equipo de transformacin). </p><p>Info </p><p>=D '_ D = = O </p><p>/ </p><p>FURAG MECI FURAG II ISDI </p></li><li><p>Versin No: 03 </p><p>Implementacin: 27-Enero-2016 </p><p>FORMATO ACTA GENERAL </p><p>Cdigo: DE-FR-004 </p><p>Tipo de Documento: Formato </p><p>personal comenta FAC es </p><p>donde Existe este es y el nivel dar una porque </p><p>Por otra fin de </p><p>de tomar </p><p>Teniendo informe formula relacin siguiente </p><p>Posteriormente </p><p>A continuacin </p><p>visita realizada </p><p>interviene el seor Coronel Sarmiento-lder del equipo de transformacin en donde invita al a tener una actitud proactividad, mente abierta y no generar resistencia al cambio. Asimismo que la mejor metodologa para tratar los diferentes temas que surgen por la transformacin de la </p><p>realizar mesas de trabajo y no enfrascarnos en enviar oficios de un lado para otro. </p><p>interviene en la reunin el seor Mayor General Ramss Rueda - Inspector General FAC en coment lo siguiente en referencia al archivo: una gran preocupacin con el cumplimiento a la Ley de archivo y correspondencia en razn a que un problema institucional que se evidencia en cada una de las visitas que se realizan a las unidades </p><p>central. Asimismo comenta que la Fuerza Area debe gestionar o programar recursos con el fin de solucin al tema atacando la causa raz y no seguir dilatando en el tiempo el tema del archivo </p><p>no existe una justificacin de peso para no poder cumplir con esta Ley. </p><p>parte argumenta que deben haber unas polticas y criterios claros al interior de la institucin con el tener al da nuestros archivos para as proteger la informacin generada. Por ltimo comenta que la </p><p>por el archivo general de la nacin es un campanazo de alerta para la institucin con el fin conciencia y tomar acciones tendientes a solucionar este problema. </p><p>2. Socializacin y aprobacin plan de mejoramiento Auditora Archivo General de la Nacin. </p><p>en cuenta visita de Inspeccin realizada por el Archivo General de la Nacin y de acuerdo a de inspeccin presentado por este Ente de Control con N 20171940214612 del 02-11-2017, se Plan de Mejoramiento Archivstico para subsanar los hallazgos presentado durante la visita en con el Cumplimiento a normatividad archivstica. Se socializan los 11 hallazgos realizados de la manera: </p><p>Pilan da 14a#oragralento </p><p>11131 ~O i ~OS leeL Tailtlk EAtualeoc La tucas </p><p>Puntee SIEMAtM5 </p><p>OCPMMLE DI AVANCE DE LASAS </p><p>PISCOCTO3 Awasta PI </p><p>1 LOS/adieCCS N"SY"'"I PIPSOCIeWLES Oeeptmatee de lea fines ~o notamaudi </p><p>CLeadt~10 CELCILPTIVO </p><p>1 </p><p>La ~S ienspla tala estodleb M el Cerro </p><p>103),PAireetece antelisses.Tahlea de Remecen ~wad </p><p>, * 5 X </p><p>Del cianlimiento al o.,,,,,,, ,,,,, ......,,..,.., </p><p>" ii,ii--::"-- ,......... _~ dedade </p><p>tal mea le FAC. </p><p>fi </p><p>APPNGOn NO ger Filo dad </p><p>1:::. "t:tr.: nninct? 01/120017 I </p><p>FAC. Esliategica 0.00% </p><p>ama de aaenbnmb apobxien de </p><p>o," </p><p>000% </p><p>Opartarrento de Peleen. </p><p>12 P....." TIC ""C ' A. 0...t da la Nace, 1,1122C17 29n XII 3 0120% </p><p>Aste de Remen e </p><p>emwesacian PPS e ACP </p><p>cm b pemeresee Pe las 'MOFA. </p><p>Anexe. Genere C'3FAC - Se. Gavial Dacemental </p><p>.13 Apetece* Mb FAC px pelee</p><p>4.1 0.2.. ar~ e. Y Main </p><p>61A1 20, e a6c6al e 26 0001. Cecomenteem </p><p>"."'" debe TRD pay te FAC </p><p>Pedem Guiad de fi adarids </p><p>FA </p><p>A.10 Adrreeestrelee FAC </p><p>7: trr:: d: = </p><p>Ocpmerde 1:0.07,20,8 3,427RtO 4 0170% .11.,,,,, </p><p>ApdGr. General COFAC Siseas Centn OxurseniaL </p><p>2 La entidad re he Meneado </p><p>el PG0 medien% PM edrsistralhe </p><p>1 t" .121 '2 . . . edienenredirs MI </p><p>Meo Adose.. FAC </p><p>"""""'" ' .*"1" PI Ponme de Cenen Ocorneni al </p><p>01/12/2:117 31112f:e7 4 CM% AA. Admirara.. </p><p>Anidutio men, COFAC Oxeen Ceden semental </p><p>43 uerea cc. la entam c mistad. del Fondo </p><p>Ararelade </p><p>, * 4, / </p><p>Te, el *Mi en si 11.6,...04.3 </p><p>Osseerilearde </p></li><li><p>03 Versin No: 27-Enero-2016 </p><p>DE-FR-004 Formato </p><p>Implementacin: Cdigo: Tipo de Documento: </p><p>FORMATO ACTA GENERAL </p><p>O </p><p>Tener eclualbectos la melemos deturnenlaeol de los Anhims de Go. y Mcbm Cela e la FAC </p><p>.1 </p><p>Plan de Action elabo.cin y :amen:acin de les inmntanos comer.ee para los ares.,, de Gente ce les PM... Depanernme y cependancies del Curial General CCFAC </p><p>01/122017 1.912017 2 003% Plan de Accin </p><p>0.00% </p><p>Arbblcie General COFAC Sentido Gesbon Doperenial </p><p>no </p><p>Ejecutin y Separe enlo Pian de Accin ebboracidn y actualizacin ce les inventaries documentales pap b. aechmo de %elido te las Jefaturas. Depanarnerreo y dependencias del Cuan. General COFAC </p><p>16/122017 3127/2018 32 0 no% loodoladOS DockseenlaYs. Jefaturas, Departementoe y depende.. del Cuereo General COFAC </p><p>M3 </p><p>Pian de Accin elabora. y oct..... de le5 .nnentanos decurnertales 61. Ar chao General COFAC. </p><p>00,22017 15/122017 2 O [O% Plan do.... </p><p>Ayucae. General COFAC SeCtiOn Gestin Docusereel. </p><p>144 </p><p>Ejecucin y Seguimeme ?tan de Accin elappacie y sclualesscin de los moleos doceinentale9 mol el Arc00. Genera COFAC. </p><p>1662,2017 3007/202 32 O CO% Irmicenes </p><p>Documentales. </p><p>Ayudanlia General CCEAC Seda. Ges,i6n Documental </p><p>er necio de un Men de apea/tapn. aclueliear </p><p>109 fumbnanos Mit", y emito ce le FAC todos loe </p><p>retases archni.ico- que Se BOCUDO dentro de la ineanuCtdo. </p><p>MI </p><p>Asegnacorin de morsas para contratar opecitecin en materia amber:lite al oemonal de Gestin 2oetenental de le FAC. </p><p>01/122017 31422017 4 O% </p><p>Oficios tramitando le </p><p>Grecian de los feellISOS. </p><p>000% </p><p>Cepenamenlo de Planea" EsUalegice. </p><p>MG </p><p>FOR0.113Cide Plan de :nac..dn en melena y curptenienlo de les procedimientos aphiimiees. </p><p>0.21/2218 3001/2018 4 OCO% Men de Capacitacin </p><p>Ayudercie Gestee' COFAC Sec. Gestin Di:cernera al </p><p>Ml </p><p>ROOliiiCill tenaceando en enareno y camplimamo de </p><p>Pececamiontas pebres:ecos el perSOnal de Segin Decureental de la FAC. </p><p>0202/2116 31106/2016 21 002% Actas de </p><p>Capacilacin </p><p>Ayudentie General COFAT. Sacuda Geetin Occumeniel </p><p>Ma </p><p>Ejecucin Plan de Capacitacin en meterla y campamento de be pracedirrierens arehlilbcos 61472016 I1t1212016 26 O CC% </p><p>Actas do Cepecescn </p><p>Arudarcia General COFAC - Seccin Gut: </p><p>naLan-J.Aananedatapa. </p><p>e </p><p>0.-1 tif </p><p>0ar emplee:en el Develo 10E0 Inairmertos </p><p>Archnislicas* Tablas de Valora. Clocumenlal </p><p>para la FAC. </p><p>141 </p><p>Asignacin de recursos pace cc/Meterle elebomin de i., </p><p>Tablas. v...e. </p><p>Dommental </p><p>01/122017 31202019 9 OCO% </p><p>Olcies Mellando le Getsion de los </p><p>l'OMS.. </p><p>(":" </p><p>Departemenlo de Planeecitn Esentelca </p><p>Ne2 Ejecucin proceso de elabrale. Tablas de Wien. Documente'. </p><p>02/n2018 31072019 26 300% Decantemos e </p><p>iniXrnee de supere. del </p><p>Ayudarme General CDFAC Seccin Go. </p><p>P4 </p><p>Apobacin Tablas de Valoracin Occumertal Corne P. M..' de Desarrollo AdministMle </p><p>,,, ----- 33C6QM 0" </p><p>Ama de recreen Cormal. </p><p>InPincional de Desarrolle </p><p>Depatenpme do Planeacin Esleategica. </p><p>144 .ffcbac-0n DID FAC pee parle del Aables General de le Nocin </p><p>010018 20022119 25 OCIG% Dad/Pern ten la aprobacin </p><p>de las TRO pan </p><p>archroo General de le 11.1n. </p><p>amo Actninistm. FAC IMOORVIrdeCi6t1 y adopcin de las Tablee de Retencin Documenta </p><p>01232019 300320194 0E4% Acto </p><p>~rimel., </p><p>Ayudanta GOMfill COFAC - Seccin Gestin Documerdal. </p><p>1 ,f. tc </p><p>Super sm ...Id.. de rema cae para dr </p><p>pina.. una o ejecucin oe los proceses areliesticoe en los amboos de gePion y POI' ~Me de la FAC. </p><p>Ml </p><p>Presentacin de Necesidades de Ramal a le Mame d, Deurtrolb Humano </p><p>04,,,,,.. ,1,2017 4 6% la eeticitud de Occumento ten </p><p>PePorml </p><p>0.02% </p><p>Ayuda.. General COFAC Seccin Ge.in Documerdal </p><p>'4 </p><p>Noenteamento de pf/menet non en el cargo de Mi:tenle Admiroralwo en Gesii. Documentad de ecuerao a las mames y a la 706 de Gestin ClocurneMei </p><p>"n2/23n7 10"18 5 ato% Nombramiortos </p><p>dm personal PM </p><p>Jebe. de Desarrollo Humano </p><p>i </p><p>2 </p><p>Dar b cimplimento e </p><p>MI </p><p>Pian de Act-.5* elibertv51 y Iligenciarniento de la Hop de Cordrol para las sedes complejas de loe Archion do GestOn y Carral de te 7..2. </p><p>0l112/2017 15/1220172 010% Plana Acoda </p><p>0 130% </p><p>Ayudenna General COFAC Seccin Gest lo Clecomemal. </p><p>reglernoreedo en i Ocular N.04 de 2000 y Acuerdo 02 de 2014 en </p><p>la Hoja de tordiel en les sedes simple. de los apfibos de gestin y aPhim centfel. </p><p>1.... ". </p><p>Olececin y Socaire:cedo Plan de Accin elaboracin y damenciamento ala alba da Carerel para be sedes complejas de los Ardane de Geste y Central da L3 FAC. </p><p>cuanto e la utbecin de be ./12,2017 3,07,2018 33 0 Ce% </p><p>Eadeaciaa lologlalcas e Poemarios de </p><p>sanee compleja can </p><p>la hoja de control </p><p>dilgencieda </p><p>Archives de Gestin y Mcblen Centrales de la FAC </p><p>1.13 </p><p>Vencaridn d...</p></li></ul>