Unidad 2 conceptos contables

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Unidad 2 _ Conceptos Contables

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    UNIDAD II

    CONCEPTOS CONTABLES

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    PRINCIPIOS CONTABLES

    Toda actividad humana, para desarrollarse en forma correcta, depende de leyes, reglas o normas. La contabilidad no es ajena a esto y, para su correcta aplicacin existen los Principios Contables (Boletn Tcnico N1 del Colegio de Contadores de Chile) que son una Ley o regla general adoptada para servir como gua de una accin. Es por esta razn que son conocidos como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Los principios contables son 18 y se presentan a continuacin: 1) Equidad La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto. Este principio regula la tica profesional del contador, pues ste debe mantener una actitud imparcial en la forma de ejecutar su trabajo. 2) Entidad contable Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma. Este principio se conoce tambin como entidad mercantil e indica que la contabilidad se le lleva a la empresa y no al dueo de sta. 3) Empresa en marcha Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera. Este principio se conoce tambin como principio de continuidad, porque se sabe cuando nace la empresa pero no cuando termino, es decir, tiene continuidad en el tiempo. 4) Bienes econmicos Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. Los hechos econmicos deben ser valorizados en trminos monetarios. 5) Moneda La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador. Este principio se conoce tambin como moneda comn denominador e indica que en nuestro pas la contabilidad se lleva en peso chileno. 6) Perodo de tiempo Los estados financieros resumen la informacin relativa a periodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. Este principio se conoce tambin como periodo contable e indica que si bien la duracin de la

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    empresa es indefinida, para efectos de mayor control y para efectos legales hay que reflejar la informacin en periodos de tiempo definidos, generalmente anuales. 7) Devengado La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque estos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. Los hechos econmicos se contabilizan en el instante en que ocurren independientemente de la forma de pago. 8) Realizacin Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. Las prdidas y ganancias deben ser reflejadas en el ejercicio comercial en que se realizan. 9) Costo histrico El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. 10) Objetividad Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. El contador debe ser capaz de medir los cambios para poder contabilizarlos. 11) Criterio prudencial La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados sobre la base de una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic. 12) Significacin o importancia relativa Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego no existe una

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    lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. 13) Uniformidad Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un perodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto. La contabilidad se debe llevar siempre de la misma forma, es decir, no se debe cambiar de procedimiento. 14) Contenido de fondo sobre la forma La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente. 15) Dualidad econmica La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados. Este principio se conoce tambin como partida doble e indica que todo lo que tiene la empresa es igual a todo lo que debe. 16) Relacin fundamental de los estados financieros Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s. Los estados financieros deben ser complementarios entre s. 17) Objetivos generales de la informacin financiera La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada. El objetivo de la informacin contable es informar a los usuarios. 18) Exposicin Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. Los estados financieros deben ser interpretados para ser tiles para la toma de decisiones.

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    ECUACIN CONTABLE BSICA Se dice que la contabilidad es semejante o equivalente a una balanza de dos platos. Si en uno de ellos colocamos un valor o una cantidad, para mantener el equilibrio en el otro debemos colocar un valor o cantidad equivalente. La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa, es decir, obedece al principio de partida doble y que no es otra cosa que el reconocimiento de un hecho cierto de toda entidad y que consiste en que el total de los recursos que posee una entidad es igual a todas las obligaciones de sta. Los recursos son conocidos como Activos, y las obligaciones son conocidas como Pasivos si se refieren a obligaciones con terceros y, Capital si se refieren a obligaciones con los dueos. De acuerdo con esto, la igualdad queda as:

    ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL - Activo: es todo lo que posee la empresa, tanto lo tangible como lo intangible. - Pasivo: es todo lo que se debe a terceras personas, distintas a los dueos. - Capital: es todo lo que se debe a los dueos. La Ecuacin Contable bsica nos seala que: Toda transaccin econmica tiene un doble efecto, expresado en esta ecuacin. Esto quiere decir que si una empresa compra una maquina al crdito, deber registrar el valor monetario de la maquina como un bien de propiedad de la empresa y tambin deber registrar el mismo valor monetario como una obligacin que tiene la empresa producto del crdito obtenido. Para toda transaccin econmica, la igualdad se mantiene. Esto lo apreciaremos a travs de algunos

    ejemplos:

    VARIACIONES EN LA ECUACIN CONTABLE BSICA

    A continuacin veremos como se mantiene la igualdad en la ecuacin contable bsica, independientemente de la transaccin econmica que se realice.

    Ejemplo N 1 Supongamos que el seor Lpez inicia sus actividades comerciales aportando la suma de $ 150.000 en dinero efectivo. tem Dinero en efectivo $ 150.000.- Aporte seor Lpez $ 150.000

    Activo = Pasivo + Capital

    $ 150.000 = 0 + $ 150.000

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    Ejemplo N 2 Se compran 10 pantalones (para posteriormente venderlos) a $ 10.000 cada uno a crdito. tem Dinero en efectivo $ 150.000 10 pantalones $ 100.000 Deuda con terceros $ 100.000 Aporte seor Lpez $ 150.000

    Activo = Pasivo + Capital

    $ 250.000 = $ 100.000 + $ 150.000 Ejemplo N 3 Se compra mobiliario (para el correcto funcionamiento de la empresa) en $ 50.000 al contado. tem Dinero en efectivo $ 100.000 10 pantalones $ 100.000 Mobiliario $ 50.000 Deuda con terceros $ 100.000 Aporte seor Lpez $ 150.000

    Activo = Pasivo + Capital

    $ 250.000 = $ 100.000 + $ 150.000

    Como se puede observar en los ejemplos, independientemente de los hechos econmicos que ocurrieron la igualdad se mantiene.

    ECUACIN CONTABLE COMPLETA Los ejemplos expuestos se han limitado a hechos econmicos que slo afectan Activo y Pasivos. Existen numerosos hechos econmicos en la vida y desarrollo de las empresas que afectan normalmente a los resultados de sta. Los resultados producen una variacin en el Capital de la empresa, si los resultados son positivos aumentan el Capital y estamos en presencia de una Ganancia; si los resultados son negativos disminuyen el Capital y estamos en presencia de una Prdida. En los siguientes ejemplos veremos como queda la ecuacin contable completa y se sigue manteniendo la igualdad.

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    Ejemplo N 4 Se venden 5 pantalones a $ 20.000 cada uno al contado. tem Dinero en efectivo $ 200.000 10 pantalones $ 50.000 Mobiliario $ 50.000 Deuda con terceros $ 100.000 Aporte seor Lpez $ 150.000 Utilidad por venta $ 50.000

    Activo = Pasivo + Capital + Ganancia

    $ 300.000 = $ 100.000 + $ 150.000 + $ 50.000

    Como se puede ver en este ejemplo la Ganancia si bien incrementa el Capital de la empresa, se anota separada de ste debido a la teora de la invariabilidad del Capital, el cual indica que el Capital se mantiene invariable durante el ejercicio comercial, es decir, ste no puede ser modificado con aquellas transacciones de la empresa que signifiquen Prdidas o Ganancias. Ejemplo N 5 Se cancela arriendo del local comercial perteneciente a la empresa por $ 30.000 en dinero efectivo.

    En este ejemplo si bien la Prdida debera acompaar al capital disminuyndolo, se acostumbra anotarla en el lado de los Activos para que no aparezca con signo negativo.

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    CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE Es una materializacin de la partida doble, es el registro que formaliza la unin inseparable de los conceptos debe y haber. La cuenta es un cuadro resumen en donde se agrupan los hechos econmicos que se refieren a un mismo concepto. La cuenta contable es una herramienta de la contabilidad.

    OBJETIVOS DE LAS CUENTAS CONTABLES La utilizacin de cuentas contables tiene los siguientes objetivos: - Agrupar los registros de una misma naturaleza. - Tener la informacin oportuna y ordenada, para cada vez que sea requerida. - Facilitar el control respecto de determinadas operaciones. La cuenta, es un elemento contable que sirve para el registro sistemtico y cronolgico de hechos econmicos y financieros, relacionados a una misma persona o mismo asunto, bajo un ttulo o nombre apropiado. De lo anterior se desprende que las cuentas deben tener un nombre para identificarlas. Este, debe ser claro y representar fielmente lo que se desea registrar bajo ese nombre. Los temes utilizados en el desarrollo de los ejemplos anteriores deben ser representados por cuentas contables. Ejemplo: La cuenta Caja, representa el dinero en efectivo que posee la empresa.

    ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA CUENTA CONTABLE La cuenta se representa por una letra T y se le conoce con el nombre de Mayor Esquemtico, a continuacin se muestra su estructura:

    Como puede verse, la cuenta tiene dos lados y por acuerdo o convencin se llaman: - Debe al lado izquierdo de la cuenta. - Haber al lado derecho de la cuenta...