Trabajo final expresión oral y escrita

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    11-Aug-2015

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<ol><li> 1. ORGANIZACIN DE ARCHIVOS PRESENTADO POR MARTHA LUCIA RUIZ UNIVERSIDAD DEL QUINDO FACULTAD CIENCIAS HUMANA Y BELLAS ARTES BOGOT- 2014 </li><li> 2. INTRODUCCIN Con estos procesos se busca conceptos claros hacia una informacin que pueda se til rpida y nos permita tener todo en un tiempo determinado que produzcan bsquedas actualizadas y de mayor asequibilidad sin presentar perdida de informacin ni desconocimiento de la misma Que la informacin que se proporciones sea eficaz Como se puede preservar y organizar un archivo de una manera completa </li><li> 3. OBJETIVOS Saber y seleccionar de una forma fcil rpida el almacenamiento distribucin para una consulta ms practica y darle un manejo ms amplio a el acceso de la informacin par un uso especifico Brindar informacin precisa y mantener un control adecuado del uso d loso mismos para su preservacin </li><li> 4. ORGANIZACIN DE ARCHIVOS La clasificacin de documentos consiste en archivar de una forma lgica que permita una localizacin rpida de los mismos en cualquier momento. Archivos activo se consulta de forma frecuente Aquellos documentos cuya consulta es menor o menos frecuente se traslada al archivo semiactivo Archivo inactivo suele guardar documentos que no se consultan o se hace de forma espordica En los archivos se ubican de forma lateral lo que permite verlos cantos lomos de carpeta donde suele indicar el texto descriptivo de aquello que contiene . tambin existen archivos digitales los cuales realizan una tarea en conjunto con los archivos fsicos estos archivos digitales se diferencian del resto por su identificacin pues con estos se realiza pun trabajo ms practico estos se clasifican por nombre propio y extensin ejemplo archivo .txt en cuanto a su ubicacin se guardan en subdirectorios o directorios . Para la actualizacin de los archivos digitales se verifican las base de datos se usa el asistente los cambios que se realizan El asistente actualiza modelos sobres escritos el modelo de almacenamiento como parte de un proceso tambin realiza cambios conceptual y las asignaciones pero solo se efectan modificaciones. Los archivos al organizarse se deben hacer por numeracin o alfabticamente estos archivos cumplen con la funcin de proteger y salva guardar todo documentos </li><li> 5. CUAL ES MI PROPUESTA DE CAMBIO CON LO APRENDIDO EN EXPRESIN ORAL Y ESCRITA Mi propuesta de cambio que me ha dado el tener la clase de expresin oral y escrita es que me ha permitido analizar ms detenidamente que puedo mejorar en mi trabajo en la parte documental la forma de manejar mejor los temas en los que estoy trabajando he comprendido que hay que leer detenidamente la informacin que manejas la forma en que se puede tener un proceso ms claro en el momento de guardar o cambiar la documentacin que tienes aprender a manejarla con ms cuidado </li><li> 6. PORQUE ESTUDIAR CIENCIAS DE LA INFORMACIN DOCUMENTACIN BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA Es una de las disciplinas que me complementa en varios campos de la vida, es la organizacin de la vida de una empresa Es apasionarse con la historia misma con el valor que se le da aun documento bien sea en cualquier de sus estados es preserva y conservar un patrimonio como su nombre bien lo dice documental Es da un buen uso a toda la informacin suministrada en el diario vivir </li><li> 7. PROPOSITOS PROPUESTOS El propsito es trabajar de una forma ms rpida Que la informacin sea procesada Con calidad Generar optimizar los procesos Organizacin clara y precisa Que pueda ser Adsequible al personal autorizado para su manejo Su bsqueda sea efectiva y actualizada </li><li> 8. PREGUNTAS Y RESPUESTAS Como o de que manera puedo actualizar todo el tiempo mi archivo se utilizan bases de datos en las cuales son actualizadas todo el tiempo y en lo fsico se verifican documentos por fechas De que manera se organizan los documentos Se ordenan por carpetas y subcarpeta con su respectiva fecha cronolgica alfa numricamente se clasifica por mes , dia ,ao segn sea el caso </li><li> 9. CONCLUSIONES Es muy importante que aprendamos la importancia de manejar informacin tener un conocimiento sobre la organizacin de almacenamiento y consulta en los sistemas de informacin Pendientes de procesos y de llevarlos acabo con calidad </li><li> 10. PREGUNTAS Y RESPUESTAS En que forma deben llegar organizados al archivo deben llegar de forma secuencial directo e indexado mara dar un mayor manejo de la documentacin </li><li> 11. BIBLIOGRAFA http://www.mailxmail.com/curso-archivo-claisifacion- documentos/clasificacion-documentos http://windows.microsoft.com/es-co/windows/working-with- files-folders#1TC=windows-7 http://cms.ual.es/idc/groups/public/@serv/@archivo/docume nts/documento/resumenclasificacion.pdf </li></ol>