Trabajo de Teoria de La Organizacion

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    13-Apr-2016

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Teoria de la organizacion

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<ul><li><p> Universidad Nacional Experimental De Guayana </p><p>Vice Rectorado Acadmico </p><p>Coordinacin De Pregrado </p><p>Departamento De Ciencia Y Tecnologa </p><p>Carrera Ingeniera Informtica </p><p>Sistemas De la Calidad. </p><p>Seccin 1 </p><p>Teora de la </p><p>organizacin. </p><p>Profesor: Bachilleres: </p><p>Noel Gavarrete Constante Yuriannys. </p><p> Rivera Adrian. </p><p> Rondon Jennifer. </p><p> Villalba Nazareth. </p><p> Yegres Jesus. </p><p>Puerto Ordaz, 27 de Octubre, 2015. </p></li><li><p> INTRODUCCIN. </p><p>Antes de la aparicin de las empresas y las grandes industrias que </p><p>revolucionaron a nivel mundial hace un gran tiempo, exista de manera implcita </p><p>las organizaciones, bien sea como tcnicas de agrupacin y comportamiento </p><p>social, o simplemente se hacan presente en el da a da. </p><p>Cabe destacar que gracias a la organizacin y al pensamiento directivo las </p><p>empresas han surgido notablemente, y es que es este el responsable de una </p><p>buena utilizacin de recursos, velando a la vez por hacer cumplir las metas de la </p><p>misma; entre tantos objetivos y ventajas que posee una organizacin, su principal </p><p>tarea es brindar una mayor facilidad, satisfaccin y comodidad tanto al directivo, a </p><p>la parte operativa y a los mismos usuarios. </p><p>Entonces podemos ver a una organizacin como un sistema de actividades </p><p>coordinadas de dos o ms personas, o bien sea como un trabajo en equipo donde </p><p>trabajan por la bsqueda de objetivos comunes, la cual es esencial para la </p><p>subsistencia de la organizacin. </p><p> Las organizaciones pueden dedicarse a producir bienes o productos como a </p><p>la prestacin de servicios es por ello que pueden existir organizaciones: </p><p>industriales econmicas, comerciales, religiosas, militares, educativas, sociales, </p><p>polticas entre otras. </p></li><li><p> TEORA DE LA ORGANIZACIN. </p><p>1. Historia de la organizacin y del pensamiento directivo. </p><p>Las organizaciones son un fenmeno antiguo. Cabe destacar que desde </p><p>siempre, el hombre busca agruparse bajo una forma de organizacin por as </p><p>decirlo para satisfacer sus necesidades. Son muchas las interpretaciones que se </p><p>han hecho de las organizaciones a lo largo del tiempo pero todas estas han estado </p><p>muy influenciadas por el contexto histrico. </p><p>Las organizaciones han estado muy influidas por los problemas en el tiempo, </p><p>algunos de estos problemas son: </p><p> Genera incertidumbres bsicas: Como bien sabemos las cosas cambian, </p><p>los procesos cambian y esto provoca el plantearnos interrogantes de si </p><p>seremos capaces de resolver las nuevas situaciones. </p><p> Genera nuevas tecnologas: Plantea posibilidades de abrir </p><p>nuevos negocios, satisfacer nuevas necesidades y todo lo que englobe este </p><p>objetivo </p><p> Fuente de recursos: A nuestro alrededor hay gran cantidad de recursos </p><p>que podemos aprovechar. </p><p> Presin sobre el comportamiento de las personas: A travs de la </p><p>legislacin y valores culturales que presionan sobre la actividad de las </p><p>organizaciones. </p></li><li><p> Dentro de este tema en necesario recordar que el entorno de la </p><p>organizacin ha venido actuando de esta forma en algunos puntos distintos, </p><p>veamos: </p><p>Como bien dijimos, las organizaciones solucionan problemas que son </p><p>fundamentalmente del entorno que les rodea, dicho entorno cambia a medida que </p><p>avanza el tiempo y con ello su forma hacer presin frente a las organizaciones, </p><p>todo esto trae como consecuencia que la forma de plantear problemas y de </p><p>resolverlos sufra tambin distintos cambios. </p><p>Las empresas de hoy en da actan de manera muy distinta a aquellas del </p><p>siglo XVII, para aquel entonces no existan grandes fbricas ni socios capitalistas, </p><p>fundamentalmente se realizaban las actividades econmicas a travs de lo que se </p><p>conoce como mercados, es decir no haban empresas como tal, solo se destacaba </p><p>una persona que era la que llevaba el negocio y arriesgaba su propio patrimonio, </p><p>sin ningn tipo de especializacin. </p><p>Todas estas cosas fueron cambiando con el tiempo y surgen empresas </p><p>especializadas en vender algo concreto, es en ese tiempo donde empiezan a </p><p>aparecer los bancos, los seguros, los servicios de transporte, de mercaderas, etc. </p><p>Haciendo que de esta formase empezara a multiplicar el nmero de empresas. </p><p>Este giro o cambio no sucedi de manera espontnea, a finales del siglo </p><p>XIX las condiciones no son las mismas que en el siglo anterior, pues se comienza </p><p>a dar una serie de avances tecnolgicos que revolucionaron por completo la </p><p>actividad econmica, se desarrollan los transportes y esto facilita la apertura de </p><p>nuevos mercados, se llega a lugares donde antes no se llegaba y hay una mayor </p><p>rapidez en los intercambios. </p><p>Tambin posteriormente aparece la distribucin y comercializacin masiva, </p><p>aparecen las grandes empresas que aumentan en tamao donde antes haba </p><p>pequeos talleres y mercaderes, es en estas empresas donde se empieza a ver </p></li><li><p> gran cantidad de recursos y un gran aporte de capital. Surgen nuevas tecnologas, </p><p>empieza la produccin a gran escala, automatizacin, se fabrican grandes fbricas </p><p>donde se usan maquinarias avanzadas y de esta forma se exploran nuevos </p><p>mercados y se producen inmigraciones hacia nuevos pases en vas de desarrollo. </p><p>Como la produccin y las tecnologas fueron aumentando se empieza a </p><p>necesitar la participacin de otras personas. Es entonces donde surgen los </p><p>directivos, personas que se dedican a asesorar a los propietarios de los medios de </p><p>produccin, plantendose a la vez nuevas tcnicas de organizacin produccin y </p><p>trabajo. </p><p>2. Evolucin actual de la teora de organizacin. </p><p>Mencionaremos las teoras de organizaciones ms resaltantes y la forma en </p><p>que han evolucionado, segn documentaciones desde los aos 1900 hasta 2008. </p><p>A. Teora cientfica (Town, Taylor, 1900). </p><p>Taylor escribi dos trabajos fundamentales: Administracin de talleres (Shop </p><p>Management), y su obra ms conocida: Principios de la administracin cientfica </p><p>(Principles of Scientific Management). En ellos sugiri un sistema de trabajo </p><p>basado en cuatro principios: </p><p>1. Desarrollo de una ciencia de medicin del trabajo de las personas. </p><p>2. Un proceso de seleccin cientfica, entrenamiento y desarrollo de los </p><p>trabajadores, que sustituyera a los antiguos esquemas con los cuales los </p><p>trabajadores se entrenaban por s mismos lo mejor que podan. </p><p>3. Un esfuerzo cooperativo de los trabajadores para asegurar que todo el </p><p>trabajo se realizara conforme a los principios de la administracin cientfica. </p><p>4. La idea de que el trabajo y la responsabilidad son compartidos tanto por </p><p>la administracin como por el trabajador. </p></li><li><p> Esta teora se basa en que la mejor forma de organizacin es la que permite medir </p><p>el esfuerzo individual. </p><p>B. Teora funcional (Fayol, 1916) </p><p>Durante la dcada de 1930, la cual coincide con la crisis mundial desatada en </p><p>1929, apareci Henry Fayol, quien transformara el pensamiento administrativo </p><p>con la idea de que toda organizacin estaba basada en cinco funciones bsicas: </p><p>seguridad, produccin, contabilidad, comercializacin y administracin, adems de </p><p>catorce principios que deberan ser observados para operar con eficiencia. </p><p>Podemos resumir diciendo que la teora funcional trata en que la mejor forma </p><p>de organizacin est basada en una distribucin de funciones, que se subdividen </p><p>en subfunciones y procedimientos, los cuales a su vez son desarrollados por uno o </p><p>ms puestos. </p><p>C. Teora burocrtica (Weber, 1924) </p><p>Propuesto por Weber sostiene que la forma ms eficaz de organizacin es </p><p>parecida a una mquina. Se caracteriza por reglas, controles y jerarquas, y es </p><p>impulsada por la burocracia. </p><p>Los rasgos distintivos de esta teora son: </p><p>1. Las relaciones entre los miembros del grupo son impersonales, es decir, </p><p>cada persona acta de acuerdo a lo que le exige su puesto y no sobre la base de </p><p>la amistad, la relacin familiar. </p><p>2. La divisin del trabajo y la especializacin son requisitos del </p><p>funcionamiento eficaz. Cada puesto tiene definidas sus tareas, y las </p><p>responsabilidades de empleados. . </p><p>D. Teora de los sistemas cooperativos (Barnard, 1938) </p><p>Chester Barnard en 1938, present una teora nueva organizacional que </p><p>conceba a las organizaciones como sistemas cooperativos, no como productos </p><p>mecnicos de diseos de ingenieros de la eficiencia. . </p></li><li><p> Las organizaciones surgen mediante la cooperacin y la participacin de las </p><p>personas. A medida que las organizaciones crecen, el conflicto aparece y para </p><p>evitar el conflicto hay que dar incentivos, y la tarea del ejecutivo, por tanto, es </p><p>promover la participacin. Es decir, la mejor forma de organizacin es la que </p><p>asegura la cooperacin de los miembros que la conforman, mediante un trato justo </p><p>y beneficios recprocos. </p><p>E. Teora del comportamiento (March y Simon, 1961; March, 1965; </p><p>Simon 1979 y 1984) </p><p> La idea central de esta propuesta, es que la toma de las decisiones es el </p><p>punto fundamental de la administracin. </p><p> Simon destaca que en una organizacin los empleados de todos los niveles </p><p>toman decisiones, su teora se basa en que la mejor forma de organizacin es la </p><p>que permite que los empleados de todos los niveles tomen decisiones y colaboren </p><p>en el cumplimiento de los objetivos, de acuerdo a su nivel de influencia y </p><p>autoridad. </p><p>Teoras modernas </p><p>Se les dice teoras modernas de organizacin a las teoras que son </p><p>sumamente conocidas y estudiadas en el mundo acadmico. </p><p>A. La teora de la poblacin ecolgica (Hannan y Freeman, 1977, 1984) </p><p>Propuesta por Hannan y Freeman (1977, 1984). La diferencia entre ambos </p><p>trabajos radica en el objeto de estudio. Su propsito radica en enfatizar la </p><p>importancia del entorno en la subsistencia. </p><p>Los supuestos tericos de esta teora pueden ser resumidos en tres ideas </p><p>centrales: </p><p>1. Los recursos del entorno son limitados para todas las organizaciones. </p><p>2. Las empresas tienen formas organizativas que son escogidas entre </p><p>diversas opciones. </p></li><li><p> 3. Cuando hay un cambio en el entorno hay dos posibles formas de </p><p>reorganizacin: la inercia, que conduce a la desaparicin, y la adaptacin </p><p>(flexibilidad organizativa), que conduce a la supervivencia. </p><p>B. La teora institucional (Di Maggio, Powell, 1983; Meyer, Rowan, 1977) </p><p>Postula que la organizacin debe ser estudiada como un todo, y le da </p><p>importancia a la distincin entre instituciones pblicas y organizaciones privadas. </p><p>Las organizaciones son sistemas sociales, no solo tcnicos, y por lo tanto sus </p><p>miembros requieren apoyo social y no solo demandas de eficiencia. </p><p>Ellos se basan en que la mejor forma de organizacin es la que considera e </p><p>integra a las personas que la hacen funcionar. </p><p>C. Teora del costo de transacciones (Williamson, 1975, 1985) </p><p>La gestin empresarial conlleva unos costos que no son recogidos por los precios, </p><p>tales como: el costo de bsqueda del producto, el costo por diferenciar el precio </p><p>relevante, y el de garantizar que lo pactado se cumpla. Son llamados </p><p>genricamente costos de transaccin, segn Williamson. El objetivo de su </p><p>postulado es minimizar los costos de transaccin. </p><p>D. Teora de los sistemas complejos adaptativos (Kauffman, 1995) </p><p>La complejidad es el estudio de los sistemas complejos adaptativos (SCA). Hay </p><p>dos tipos de sistemas complejos: sistemas de complejidad decreciente y de </p><p>complejidad creciente. </p><p>Segn, S. Kauffman (1993, 1995), la complejidad es el resultado de procesos </p><p>autoorganizativos, cuya base, a su vez, son procesos autocatalticos. </p><p>Se han identificado ocho caminos que explican la complejidad de un sistema </p><p>(Anderson, 1999): </p><p>i) La moderna teora matemtica de la complejidad, cuyos pilares son </p><p>los trabajos pioneros de A. Turing y de J. von Neumann. Se trata de </p></li><li><p> la teora de la complejidad tal y como se entiende desde las </p><p>matemticas y las ciencias de la computacin. </p><p>ii) La teora matemtica de la informacin de Shannon. </p><p>iii) La teora ergdica, los mapas dinmicos y la teora del caos; esto </p><p>es, se trata de la fsica, las matemticas y las ciencias de la </p><p>computacin. </p><p>iv) La vida artificial, un programa de trabajo iniciado por Th. Ray y C. </p><p>Langton. </p><p>v) Las multiplicidades aleatorias y la ergodicidad rota, las redes </p><p>neuronales, los estudios sobre percolacin, localizacin y otros </p><p>semejantes. </p><p>vi) La criticalidad auto organizada elaborada originalmente por P. Bak </p><p>y, consiguientemente, los estudios sobre fractales. </p><p>3. Estudio de las organizaciones desde la perspectiva de la teora </p><p>econmica. </p><p>La organizacin estudiada desde el punto de vista de la Teora Econmica </p><p>trata de resolver los problemas relacionados con la asignacin ptima de los </p><p>recursos escasos. Tenemos que distribuir los recursos que tenemos de la forma </p><p>ms eficiente posible. Desde este punto de vista se trata de un problema de </p><p>organizacin. Las personas podran plantearse el satisfacer sus necesidades de </p><p>forma individual y con sus propios medios como en las sociedades primitivas, pero </p><p>vemos que trabajando de forma conjunta, organizada, se alcanzan resultados </p><p>mejores que individualmente. </p><p>En toda la actividad humana hay un planteamiento de divisin del trabajo, si </p><p>dividimos el trabajo en tareas concretas, tendremos la ventaja de que </p><p>conoceremos mejor esas tareas, mejoraremos la forma de hacerlas, podremos </p><p>descubrir nuevos procedimientos. As las personas que se especializan en algo </p><p>conocen bien esa actividad, mejor que si hiciesen varias tareas distintas. Al </p></li><li><p> delimitar las tareas a desarrollar, se pueden seleccionar a las personas ms </p><p>adecuadas para esas actividades (carcter, fsico, cualificacin...). </p><p>La especializacin tambin tiene sus inconvenientes: </p><p> Falta de motivacin. </p><p> Las personas pierden la perspectiva de su contribucin al trabajo final. </p><p>La especializacin plantea la coordinacin de todas las personas y todas las </p><p>actividades que independientemente no suponan ningn resultado til. Hay que </p><p>tener coordinacin para obtener los productos finales. La coordinacin surge </p><p>tambin por la necesidad de intercambiar bienes entre personas (porque no </p><p>somos capaces de satisfacer de forma individual nuestras necesidades), </p><p>necesitamos intercambiar los productos de nuestros trabajos. Esto requiere unos </p><p>mecanismos de regulacin que son el mercado y la organizacin. </p><p>Vindolo desde el punto de vista de coordinacin y mercado debemos </p><p>recordar que el mercado es el lugar comn en el que demandantes y oferentes, </p><p>realizan sus intercambios, acordando un precio. El precio es el mecanismo de </p><p>informacin, nos da la clave del intercambio en los mercados. Para los </p><p>economistas neoclsicos el precio es un indicador que nos indica informacin </p><p>completa. </p><p>4. Objetivos y principios de la organizacin. </p><p>El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los </p><p>recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para </p><p>quienes trabajan en la empresa y para los clientes. </p><p>En la etapa de Organizacin se disea la estructura que permita una ptima </p><p>coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar las metas </p><p>establecidas en la planeacin. </p></li><li><p>Para establecer una organizacin racional se deben seguir 9 principios bsicos </p><p>los cuales se encuentran ntimamente relacionados, y son: </p><p>1.-Principio del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la </p><p>organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa...</p></li></ul>