Trabajo de Planificacion Por Escenarios Final[1]

  • Published on
    23-Jun-2015

  • View
    2.603

  • Download
    1

Embed Size (px)

Transcript

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE HONDURAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ESTRATEGIA ADMINISTRATIVA INVESTIGACIN TERICA PROCESO DE PLANIFICACIN POR ESCENARIOS

PRESENTADO POR: CLAUDIA YOLANY ALVARES ELVIN OSMIN TORRES FANY DALILA HERRERA OSCAR YOVANNY MARTNEZ TANIA RAMREZ REYNOSO ROMAYN ANDREE BACA

CATEDRTICO DR. OMAR GARCA CALDERN TEGUCIGALPA M. D. C. 31 de agosto de 2010

NDICE

1. INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 2 2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN .............................................................................................. 3 3. MARCO TERICO ............................................................................................................................... 3 4. DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCESO ................................................................................ 10 5. GRFICA DEL PROCESO ................................................................................................................. 12 6. LIMITANTES DEL PROCESO .......................................................................................................... 13 7. BONDADES DEL PROCESO ............................................................................................................. 14 8. CONCLUSIONES GRUPALES........................................................................................................... 15 9. RECOMENDACION ........................................................................................................................... 15 10. OPININ GRUPAL DE APLICABILIDAD EN HONDURAS ........................................................ 16 11. ANEXOS............................................................................................................................................. 16 12. BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................ 20 13. CALIFICACIN GRUPAL ............................................................................................................... 21

Proceso de Planificacin por Escenarios

Pgina 1

1. INTRODUCCIN

La planificacin estratgica constituye una de las herramientas bsicas para encontrar las rutas adecuadas para el alcance de los objetivos de las organizaciones, gestionando en forma eficaz y eficiente los recursos de la empresa. A travs de la planificacin se sustentan las acciones no en corazonadas si no en algn mtodo, plan o lgica. Es por eso que el estudio de los procesos de planificacin estratgica debe ser una de las prioridades de los directivos empresariales. Una de las herramientas utilizadas en el proceso de planificacin estratgica es la Planeacin por Escenarios, la cual nos permite la visualizacin de escenarios futuros que ayudan a definir la estrategia de la organizacin y justificar el desempeo actual de la empresa y, en algunos casos, revelar nuevas oportunidades de negocio.

La planificacin por Escenarios es de gran utilidad frente a un futuro incierto debido a la celeridad de los cambios sociales y econmicos, la rpida evolucin de la tecnologa, el acortamiento del ciclo de vida de los productos, el impacto de las tecnologas de la informacin, las telecomunicaciones y la globalizacin.

El presente documento presenta una descripcin del Proceso de Planificacin por Escenarios, destacando su utilidad, las fases de desarrollo del mismo y su aplicabilidad.

Proceso de Planificacin por Escenarios

Pgina 2

2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN Para el presente estudio consideramos los siguientes objetivos: OBJETIVOS GENERAL y Conocer y analizar como ayuda la Planificacin por Escenarios a los gerentes en la actualidad OBJETIVOS ESPECIFICOS y Identificar cuando puede ser implementada la planificacin por escenarios para la formulacin estrategias.

y

Determinar en que se basa la planificacin por escenario y cules son los beneficios que brinda esta tcnica en la toma de decisiones de las empresas que la utilizan.

3. MARCO TERICO La planificacin Estratgica La planificacin estratgica tiene como propsito disminuir la incertidumbre y el impacto del cambio, estableciendo unos objetivos y la manera de alcanzarlos. Su importancia radica en que se ofrece direccin a las acciones que se llevan a cabo, mediante el diagnostico de los factores externos e internos relevantes para establecer el rumbo que se debe seguir.

Planificacin por Escenarios

La planificacin de escenarios constituye una serie de mtodos que permiten establecer desde las condiciones y circunstancias del presente, las posibles perspectivas futuras de una compaa. Gracias al establecimiento de dichas perspectivas, la compaa podr establecer, a su vez, los diversos cursos de accin que permitan hacer frente a las vicisitudes futuras o, incluso, que permitan allanar el terreno para cambiar estas ltimas.Proceso de Planificacin por Escenarios Pgina 3

Hoy en da los empresarios se hacen la misma pregunta: qu pasara si... los clientes decidieran probar los nuevos cambios? Si la economa se estancase?, etc. La planificacin de escenarios ofrece un mtodo formal para formularse tales preguntas, y para decidir cmo actuar, sobre la base de las respuestas obtenidas. La planificacin de escenarios es para los estrategas un ejercicio de creatividad, en el que suean sobre el futuro, y sobre los cambios que este pueda traer. Escenarios Un escenario es un conjunto formado por la descripcin de una situacin futura y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una situacin original o otra futura (Godet, 2000). Un escenario no es otra cosa que una historia sobre el posible rumbo que puede tomar el futuro. Pudiera parecer un ejercicio tonto, pero para muchas empresas ha dado fabulosos resultados. La anticipacin de escenarios permite no slo suponer el posible rumbo que tomarn los eventos, sino, adems, determinar las herramientas y tecnologas que sern necesarias para afrontar apropiadamente la inminencia de un escenario dado. Para que un escenario este estructurado de forma adecuada y sobre todo pueda orientar de forma positiva y as poder tomar las decisiones ms adecuadas deber contar con las siguientes caractersticas:

1. Pertinencia 2. Coherencia 3. Verosimilitud 4. Importancia 5. Transparencia Finalidad Los escenarios y su planteamiento tienen la finalidad de prevenir y alertar sobre los posibles acontecimientos a presentarse ms adelante en el tiempo, es decir que un escenario bien estructurado ayuda a ver de mejor forma las posibles causas de las decisiones y asProceso de Planificacin por Escenarios Pgina 4

analizarlas adecuadamente, adicionalmente los escenarios permitirn determinar claramente las tendencias de acontecimientos en el futuro, es decir saber cmo se comportarn los elementos de anlisis y as alterarlos si es el caso y si es posible, permitirn tambin realizar mltiples anlisis de seguimiento y observacin de eventos, una de las finalidades ms importantes de los escenarios es la posibilidad que dan para la adecuada toma de decisiones, apoyados en circunstancias que muy posiblemente se den en el futuro. Los escenarios constituyen tambin una luz indispensable para orientar las decisiones estratgicas de los entes pblicos o privados. Tipos De Escenarios Dentro de los tipos de escenarios se pueden distinguir principalmente a dos, estos son: 1. Exploratorios 2. De anticipacin o normativos.

Escenarios Exploratorios Este escenario parte de tendencias pasadas y presentes y conducen a futuros viables. Escenarios de Anticipacin o Normativos Son aquellos escenarios construidos a partir de imgenes alternativas de futuro, pueden ser deseables o rechazables. Se conciben de un modo retrospectivo. Aspectos Claves Para el planeamiento de escenarios se deben tomar en cuenta algunos aspectos fundamentales dentro de su construccin como son:

y

El nmero de escenarios identificados, es decir la cantidad de alternativas futuras que tenemos para la solucin de una determinada situacin actual.

y

La diferenciacin de los escenarios, se las distingue en la variedad de composiciones de cada uno de ellos y la viabilidad que ofrecen, como son: utpico, pesimista, optimista, tendencial, etc.

Proceso de Planificacin por Escenarios

Pgina 5

y

La identificacin de los escenarios posibles, es decir verificar a cul de los dos tipos de escenarios se debe enfrentar actualmente.

y

La extensin de los escenarios, en donde se puede determinar la amplitud que ofrece cada uno de los escenarios planteados, y como se puede desenvolver en cada uno de ellos.

y

Finalmente como aspecto fundamental se tiene el poder de la narracin del prospectivista, esto se refiere al conocimiento general sobre la problemtica tratada.

En definitiva el plantear un escenario para cualquier situacin no es un paso que deba ser manejado a la ligera, por el contrario es necesario tomar en cuenta muchos factores para lograr una adecuada construccin y estructuracin de los mismos.

El concepto de la planeacin por escenarios

La planeacin por escenarios se origina en el supuesto que conocer el futuro no se puede lograr por certeza alguna. Las races de la planificacin de escenarios nacen en las investigaciones que durante la Segunda Guerra Mundial hicieron cientos de acadmicos que pasaron a trabajar para los Gobiernos. Luego de la Segunda Guerra Mundial, esta metodologa se traslad a los sectores privados, donde finalmente se arraig. La planificacin de escenarios puede ayudar tanto a ejecutivos como a empleados a: enfrentar sus temores sobre las incertidumbres futuras, justificar el desempeo actual de un negocio y, en algunos casos, revelar nuevas oportunidades de negocio.

Partiendo de este punto de vista, los planeadores de escenarios se concentran en imaginar las mltiples alternativas futuras que se pueden dar. El proceso de creacin de escenarios emplea una gama de tcnicas para investigar, recoger ideas y escribir historias en un intento de plasmar en forma narrativa todos aquellos eventos que definan los linderos de los terrenos competitivos del futuro. La planeacin por escenarios se concibe como una

Proceso de Planificacin por Escenarios

Pgina 6

metodologa estructurada para pensar acerca del entorno en el que las empresas operaran en el futuro y la forma, que en consecuencia, esas organizaciones tendrn que tomar. A medida que aumenta la incertidumbre, aumenta tambin el potencial para la confusin y la parlisis, situacin que puede conducir a la actitud de esperemos que pasa y a la falta de compromiso. Las empresas necesitan un mecanismo que les permita relacionar y enfocar los eventos en curso, al mismo tiempo que reducir la incertidumbre a una condicin ms manejable. El anlisis de escenarios logra esto, mediante un proceso de visin colectiva que limita el rango de futuros posibles y les da consistencia y detalle. Cada escenario se puede usar para generar opciones estratgicas y evaluar inversiones potenciales.

Por qu usamos la planeacin por escenarios? Generalmente se usa como herramienta de planeacin por las siguientes razones: La planeacin por escenarios ha demostrado su utilidad en integrar el conocimiento de un grupo de personas que tienen distintas perspectivas en la generacin de estrategias innovadoras, en una organizacin, hay mucha gente que tiene ideas que podra ser el futuro de la empresa, pero generalmente no existe en ella un proceso para reunir ese conocimiento y darle un uso apropiado. La planeacin por escenarios permite construir una fuerte estructura para compartir las iniciativas de una amplia variedad de personas y convertirlas en un recurso valioso y renovador. La planeacin por escenarios es especialmente til en aquellas situaciones donde la organizacin tiene una visin de tnel. No es extrao, que prcticamente casi todas las empresas, llegue un momento donde estn embebidos en la rutina diaria de los negocios, que la gente pierde la visin de largo plazo y no percibe los cambios sutiles que se estn dando en el mundo exterior. La planeacin por escenarios saca a la gente de esa rutina y la pone a retar sus arraigadas creencias y percepciones. La planeacin por escenarios resalta interrelaciones entre fuerzas y eventos del entorno exterior, que no serian evidentes usando otros mtodos de anlisis. La toma de decisiones

Proceso de Planificacin por Escenarios

Pgina 7

posterior a este proceso ser ms fcil, cuando la empresa ha cruzado muchos puentes en la elaboracin y evaluacin de los escenarios.

Modelo de la planeacin por escenarios Este enfoque puede ser usado con otros modelos para asegurar que los planeadores profundicen en el pensamiento estratgico y est particularmente orientado hacia la identificacin de aspectos estratgicos.

Visiones de Futuro Grupo 1 Fuerzas ExternasGrupo 3 Grupo 2 Visin No.1 Visin No.2 Visin N0.3 Visin N0.4 Grupo 4 Visin No.5

Escenario Acciones Estrategias

Grupo 5

Tabla. 3.1 Grfica que muestra la Planeacin por Escenarios.

Proceso de Planificacin por Escenarios

Pgina 8

Descripcin de la Planeacin por Escenarios 1. Seleccionar varias fuerzas externas e imaginar los cambios relacionados que puedan impactar la empresa. 2. Un equipo de tres a cinco gerentes utilizando la informacin derivada del escrutinio del entorno, entrevistara a experto dentro y fuera de la empresa y desarrollara de cuatro a cinco visiones alternativas del futuro con todos los eventos que pudieran conducir hacia ese futuro y las presentara a todos los equipos de planeadores. 3. Para cada cambio dentro de una fuerza. Describa tres escenarios futuros para la empresa (el mejor, el peor y el razonable) que podra ocurrir como resultado de cada cambio. 4. Sugiera que podra hacer la empresa, o cuales podran ser las estrategias potenciales, en cada uno de los tres escenarios para responder a cada cambio. 5. Seleccione los cambios externos ms probables que pueden afectar la empresa dentro de un periodo especfico de tiempo, e identifique las estrategias ms razonables que debera ejecutar la empresa para responder al cambio.

Fuerzas Externas

Visiones Mejor Peor Razonable Mejor Peor Razonable Mejor Peor Razonable Mejor Peor Razonable Mejor Peor Razonable

Escenarios

Acciones

Estrategias

1

2

3

4

5

Tabla. 3.2 Tabla ejemplo de la forma como se puede organizar la informacin cuando aplicamos la Planificacin por Escenarios.

Proceso de Planificacin por Escenarios

Pgina 9

Como en la planeacin por escenarios participa mucha gente, los participantes se dividen en grupos, en un nmero igual a los escenarios resultantes y cada equipo ordena los eventos que se dan en cada escenario basndose en la probabilidad de ocurrencia cada equipo presenta su escenario a la audiencia y trata de convencer a otros equipos de la confiabilidad de sus argumentos y compartir los ra...