TRABAJO BASE DE DATOS 1.pdf

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    09-Mar-2016

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<ul><li><p> PROYECTO: BASE DE DATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO </p><p>1 </p><p>JUSTIFICATIVO: </p><p>Despus de un ao de iniciado el proyecto, se han generado ms de dos mil registros de </p><p>participantes a los entrenamientos brindados por el instituto de formacin SIEMPRE </p><p>PREPARADOS. </p><p>Esta informacin se est manejando mediante hojas electrnicas de clculo, lo que hace </p><p>complicado, lento e impreciso la obtencin de informacin requerida por la administracin, </p><p>como por ejemplo: </p><p> Entrenamiento ejecutado durante un perodo de tiempo. </p><p> Nmero de personas que han recibido entrenamiento durante un perodo de tiempo </p><p> Entrenamiento que debe recibir una persona para ejercer determinada funcin </p><p> Personas que han recibido determinado entrenamiento </p><p> Personas que han aprobado el entrenamiento </p><p> Entrenamiento que a una persona le falta recibir para desempear determinada funcin </p><p> Personas que habiendo sido invitados, no participaron en el entrenamiento </p><p>Es necesario desarrollar un sistema que permita crear las bases de datos, modificarlas, validar la </p><p>informacin y generar reportes precisos y confiables. </p><p>OBJETIVOS: </p><p>El Sistema de Control de Entrenamiento es una herramienta que permitir CONSULTAR, entre </p><p>otras cosas: </p><p> Disponer de informacin bsica de cada participante a los cursos </p><p> Disponer del programa de entrenamiento funcional, es decir, el entrenamiento que </p><p>debe recibir para desempear una funcin especfica. </p><p> Disponer del plan de carrera de cada una de las reas funcionales </p><p> Disponer de la historia de entrenamiento de cada persona. </p><p> Llevar el registro y control de cada evento de entrenamiento: fecha, instructor, tema, </p><p>contenido, duracin, participantes, evaluacin. </p><p> Elaborar reportes de: </p><p>o Entrenamiento que debe recibir una persona para determinada funcin. </p><p>o Entrenamiento recibido por una persona </p><p>o Brecha (cursos/entrenamiento) que falta recibir determinada persona para </p><p>desempear una funcin. </p><p>o Cursos dictados en determinado perodo de tiempo, nombre del curso, fecha, </p><p>instructor, invitados y participantes. </p><p>o Invitados que no participaron en los cursos. </p><p>A continuacin est un primer borrador de la estructura bsica de las bases de datos con sus </p><p>campos y el esquema bsico para ingreso de datos y generacin de consultas y reportes: </p></li><li><p> PROYECTO: BASE DE DATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO </p><p>2 </p><p>SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO: </p><p>DISEO BSICO: </p><p>1. Nombre: PERSONAL </p><p>Descripcin: Datos personales </p><p>Campos: </p><p>Cdula de Identidad </p><p>Apellidos </p><p>Nombres </p><p>Nmero de Rol </p><p>Fecha de Ingreso </p><p>Ttulo </p><p>Universidad </p><p>Ao </p><p>Especializacin </p><p>Universidad </p><p>Ao </p><p>2. Nombre: CARRERA </p><p>Descripcin: Carrera Personal </p><p>Campos: </p><p>Cdula de Identidad </p><p>Cdigo de rea </p><p>Cdigo de Funcin </p><p>Cdigo de Designacin </p><p>Fecha de designacin </p><p>Designado/Encargado </p><p>Nivel salarial </p><p>NOTAS: </p><p>Personal, se incluyen tanto el nmero de cdula como el nmero de rol, porque puede haber </p><p>casos de participantes que no tengan nmero de rol. </p><p>Carrera Personal, se incluyen dos cdigos que pueden parecer similares, Cdigo de Funcin y </p><p>Cdigo de Designacin: </p><p>Cdigo de Funcin, se refiere a la funcin especfica que desempea la persona. </p><p>Cdigo de Designacin, se refiere a la designacin que tiene la persona dentro de la estructura </p><p>organizacional de la empresa. Habr casos de personas con la misma designacin y diferentes </p><p>funciones. Por esta razn, el entrenamiento est orientado a la funcin. </p></li><li><p> PROYECTO: BASE DE DATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO </p><p>3 </p><p>Designacin y Funcin se crearn cuando est aprobada la estructura funcional. </p><p>3. Nombre: ENTRENAMIENTO FUNCIONAL </p><p>Descripcin: Entrenamiento Funcional </p><p>Campos: </p><p>Cdigo Funcin </p><p>Cdigo Curso 1 </p><p>Cdigo Curso 2 </p><p>.. </p><p>Cdigo de Curso n </p><p>NOTAS: </p><p>Contiene los cursos, entrenamiento, que deben ser recibidos por la persona que desempea </p><p>determinada funcin. </p><p>Los campos debern ser creados conforme se requieran. </p><p>4. Nombre: PLAN DE CARRERA </p><p>Descripcin: Plan de Carrera para cada especialidad dentro de la estructura funcional. </p><p>OPERACIN </p><p>MANTENIMIENTO </p><p>INGENIERA </p><p>INSPECCIN TCNICA </p><p>SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE </p><p>ADMINISTRACIN </p><p>FINANZAS </p><p>NOTA: </p><p>Esta base de datos se establecer cuando se defina la estructura y el Plan de Carrera. </p><p>5. Nombre: EJECUCIN </p><p>Descripcin: Cursos dictados (entrenamiento desarrollado) </p><p>Campos: </p><p>Cdigo de Curso </p><p>Fecha </p><p>Lugar </p><p>Duracin </p><p>Instructor </p><p>Invitado 1 </p><p>Invitado n </p><p>Participante 1 </p><p>Participante n </p></li><li><p> PROYECTO: BASE DE DATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO </p><p>4 </p><p>NOTA: </p><p>Los campos de Invitados y Participantes se crearn de acuerdo a las necesidades. </p><p>6. Nombre: CURSOS </p><p>Descripcin: Cursos programados </p><p>Campos: </p><p>Cdigo de Curso </p><p>Nombre del curso </p><p>Descripcin </p><p>Objetivos </p><p>Contenido </p><p>Duracin (horas) </p><p>Dirigido a: </p><p>Requisitos </p><p>Cdigo de curso previo </p><p>Cdigo de curso siguiente </p></li><li><p> PROYECTO: BASE DE DATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO </p><p>5 </p><p>CONSULTAS Y REPORTES </p><p>Por funcin: </p><p> Cursos (entrenamiento) que debe recibir una persona en determinada funcin. </p><p>Por persona: </p><p> Cursos (entrenamiento) recibido por determinada persona). </p><p> Nmero total de horas de capacitacin de la persona. </p><p> Brecha (cursos/entrenamiento) que le falta recibir determinada persona en determinada </p><p>funcin </p><p>Otros reportes </p><p> Cursos dictados en determinado perodo de tiempo: </p><p>o Nombre del Curso </p><p>o Tema </p><p>o Fecha </p><p>o Instructor </p><p>o Invitados </p><p>o Participantes </p><p>o Total horas </p><p> Lista de personas invitadas que no participaron </p><p>o Fecha </p><p>o Nombre del Curso </p><p>o Nmero de participantes </p><p>o Invitados que no participaron </p><p>o Participantes no invitados </p><p>Reportes mensuales </p><p>o Fecha </p><p>o Cdigo </p><p>o Curso </p><p>o Instructor </p><p>o Duracin </p><p>o Dirigido a: </p><p>o Participantes asistentes </p><p>o Participantes no asistentes </p><p>APLICACIN INMEDIATA: </p><p>En la situacin actual se requiere ingresar, modificacin y eliminar datos, por lo cual se solicita </p><p>la utilizacin de procedimientos almacenados, funciones o vistas para su realizacin. </p></li><li><p> PROYECTO: BASE DE DATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO </p><p>6 </p><p>o Personal (datos personales) </p><p>o Ejecucin (cursos dictados) </p><p>o Horas de capacitacin. </p><p>o Cursos (cursos programados) </p><p>Y los reportes de: </p><p> Cursos dictados en determinado perodo de tiempo: </p><p>o Nombre del Curso </p><p>o Fecha </p><p>o Instructor </p><p>o Invitados </p><p>o Participantes </p><p>o Horas. </p><p> Lista de cursos con personas invitadas que no participaron </p><p>o Fecha </p><p>o Nombre del Curso </p><p>o Nmero de participantes </p><p>o Invitados que no participaron </p><p>o Participantes no invitados </p><p>o Horas. </p><p>Reportes mensuales </p><p>o Fecha </p><p>o Cdigo </p><p>o Curso </p><p>o Instructor </p><p>o Duracin horas. </p><p>o Dirigido a: </p><p>o Participantes </p><p>Considere la eficiencia en consulta para el ahorro de los recursos de los equipos. </p></li></ul>