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    15-Jul-2016

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<p>Tipos de softwares para contabilidad</p> <p>Para tener xito en el funcionamiento de tu negocio o incluso para saber si lo ests teniendo, necesitas un software de contabilidad. El software de contabilidad te permite monitorear la salud financiera de tu negocio. Normalmente, te permite incluir todos los gastos como la nmina y los gastos de equipos, as como los ingresos, por ejemplo los de ventas. Empresas de todos tamaos utilizan un software de contabilidad.Hoja de clculoPara llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de clculo como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja de clculo a casi todas las necesidades bsicas de contabilidad. Por ejemplo, puedes utilizar los programas de hojas de clculo para la lista de gastos, ventas u otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las funciones de contabilidad ms avanzados. En general, un negocio muy simple slo depender de una hoja de clculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayora requiere de ms de una hoja de clculo para complementar otros procesos contables.Software para contabilidad comercialUn software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede manejar a la mayora, si no todas, de las pequeas y medianas necesidades contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi cualquier tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se adapten a tus necesidades especficas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye grficas que resumen datos, as como informes que proporcionan una imagen de la salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad comercial tiene fortalezas y debilidades.Software para contabilidad empresarialLas empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestin de esta complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo integra su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como son la gestin del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificacin de proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de software de contabilidad, se sigue un protocolo de mltiples etapas que incluye una solicitud de informacin de los proveedores de software de contabilidad, una demostracin del producto y la comunicacin con otras empresas que utilizan el mismo software.Software de contabilidad personalA veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a menudo, casi por accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado puede pedir o elaborar un software para manejar diversas situaciones contables hasta que con el tiempo la empresa encuentra que ha creado su propio software de contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo condiciones muy especficas una empresa, como el Grupo de Solucin Integrada, Inc., crea su propio software debido a que no hay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus necesidades.</p> <p>TIPOS DESOFTWARE</p> <p> Softwarecontablefcil Softwareen admon de transporte Sissofsoftware Software degestin Armored carrier software Softwareworld office </p> <p>Programas de contabilidadEntre los paquetes de contabilidad ms solicitados actualmente se encuentran los siguientes:Aspel NOI.- que maneja todo lo relacionado con el control laboral.Aspel SAE.- Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa.CONTASOL.- este programa nos permite un mejor control de gastos, de libros, informes, facturacin, entre otros beneficios.ContaFiscal 2000.- nos permite administrar los procesos contables y fiscales de la empresa, desde la contabilidad hasta generar los XML de la informacin que actualmente se necesita.Programa Profit Plus.- Cuenta con productos tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina, Produccin, RMA, eprofit (parecido a los sistemas ASPEL).Cont4.- permite contabilizar las operaciones de una o varias empresas.Contabilidad Pyme.- es un programa listo para ser utilizado, posee una navegacin intuitiva parecida a las herramientas de oficina que se usan cada da: hoja de clculo, herramienta de procesamiento de texto, etc.Programa administrativo SAP.- Este sistema comprende varios mdulos integrados, que abarca prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial.Estos son algunos tipos de programas contables que se encuentran en el mercado, pero lo cierto es que stos paquetes permiten que la contabilidad sea ms fcil y rpida, en especial en grandes empresas donde la contabilidad esta mas segmentada, es por esto que existen diferentes programas de contabilidad y cada uno esta especficamente diseado para obtener diferentes resultados con diferentes procedimientos, desde la contabilidad bsica hasta los ms complejos, algunos tienen un costo elevado, otros son ms econmicos, incluso algunos son gratuitos, pero como ya lo mencionbamos todo depende del tipo de actividades que realiza la empresa, estas definirn que programa se necesita adquirir.</p> <p>Software de contabilidad personalNormalmente diseado para el uso en el hogar, el software de contabilidad personal puede ayudarte a administrar tus gastos del hogar y presupuestos. Algunos buenos ejemplos de software de contabilidad de este tipo incluyen Quicken 2009 Deluxe, Money Plus Deluxe y GnuCash. Todos estos paquetes de software de contabilidad personal estn equipados con funciones tiles como grficos, control de la red, planificacin de presupuesto, hojas de clculo de contabilidad personal, categorizacin rpida de archivos, actualizaciones automticas, funciones de ayuda integradas y mucho ms.Software de contabilidad de bajo costoLos pequeos negocios suelen usar software de contabilidad de baja calidad para generar facturas, gestionar nminas y unir cuentas. Sage MAS 90 y 200 ERP son ejemplos de este tipo de aplicaciones para el mercado de software de contabilidad de baja calidad. Los mdulos incluyen las nminas, la gestin de las relaciones con los clientes, los informes financieros, el comercio electrnico y mucho ms. La versin avanzada de este software es conocida por su fiabilidad y flexibilidad.Software de contabilidad de mercado medioLos paquetes de software de contabilidad de mercado medio se usan mucho para realizar varias funciones que son cruciales para la contabilidad del negocio. Las aplicaciones de este tipo suelen estar integradas con los sistemas de gestin de informacin, herramientas de informes y bases de datos. Cubren varias aplicaciones de negocios que pueden ayudar a ajustarse a las necesidades de los estndares de contabilidad nacionales.Software de contabilidad de alta calidadLas aplicaciones de contabilidad de negocios ms caras y complejas suelen ser parte de un paquete de software que lo abarca todo y que a veces se llama software ERP ("Enterprise Resource Planning"). El periodo de implementacin de estas aplicaciones suele ser mayor de 5 o 6 meses. En varios casos, las aplicaciones de contabilidad de alta calidad son un paquete de funciones que necesitan una integracin importante, personalizacin y configuracin. Su mayor ventaja es que estn diseadas para soportar determinados procesos de la compaa, ya que pueden ser personalizadas y parametrizadas para ajustarse a las necesidades del negocio. Entre los lderes que compiten en el mercado del software de contabilidad de alta calidad estn Sage y Microsoft.</p> <p>Los programas de contabilidad ms usados</p> <p>En el mercado hay una amplia variedad de paquetes enfocados a la gestin administrativa contable. Las marcas se esmeran por entregar mltiples ventajas y beneficios a los empresarios. Sin embargo, algunos se han venido ubicando mejor y definiendo con precisin, sus pblicos objetivos.Una de sus grandes diferenciadores es el precio, otro, si es un software por suscripcin online o de licencia vitalicia y en resumen, sea cual sea el esquema, todos estn comprometidos en brindar un orden a la administracin de la empresa, e incluso, de los individuos. ALEGRA</p> <p>Aplicando el novedoso concepto de todo en la nube. Este programa de administracin y facturacin, gestin financiera y administrativa, que no reemplaza la contabilidad formal, es una herramienta verstil, econmica y muy eficiente para lograr mantener los diferentes procesos administrativos al da. Permite a profesionales independientes, microempresas y PyMEs, mantener informacin clave de manera segura y al instante, para cualquier decisin. Ofrece capacitacin y soporte permanente y, est alineada con toda la normativa vigente. Muy popular enColombia,Mxico,PanamyRepblica Dominicana. COI (Aspel)</p> <p>Muy usado enMxico, promete ayuda en el procesamiento, integracin y mantenimiento actualizado de la informacin contable y fiscal de la empresa. Brindando seguridad y confiabilidad en el tratamiento de la informacin. Tambin, es claro que cumple con las diferentes especificaciones legales vigentes y facilita reportes, documentos de trabajo y grficas, que muestran el estado financiero de la organizacin, cuando es necesario. CONTPAQi</p> <p>Tambin muy popular enMxico, es una herramienta enfocada a PyMEs y profesionales independientes. Entrega todos los mdulos necesarios para manejar una contabilidad eficiente. Est diseado para llevar informacin clave del negocio en cualquier momento y lugar, a travs de Internet y a cualquier dispositivo. HELISA</p> <p>Ampliamente reconocido enColombia, integra una variedad importante de mdulos (Contabilidad general, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar, Administracin de terceros y Renta y Complementarios, entre otros), para ofrecer a las empresas una administracin completa y analtica, que les permita obtener la informacin clave en el momento requerido, se adapta a las necesidades de los clientes. SAP BUSINESS ONEEste poderoso paquete, de una de las empresas ms grandes del mundo en el desarrollo de este tipo de productos, est enfocado a la pequea y mediana empresa, y permite integrar todas las operaciones del negocio para gestionar todos los procesos administrativos, financieros y de relacin con los clientes. Incluye un CRM para entregar un servicio de postventa asertivo. Este programa es muy popular en varios pases de Latinoamrica, entre ellos enRepblica Dominicana,PanamyColombia. SIIGO PYMESoftware reconocido enColombiayPer, ofrece una plataforma de administracin enfocada a emprendedores, PyMEs y contadores. Es una herramienta verstil y alineada incluso con los nuevos estndares NIIF para el procesamiento de la informacin financiera. Adems de destacarse por su capacidad de mltiples reportes, ofrece un modelo de compra por suscripcin de acuerdo con la necesidad. SOFTLAND PYMELa empresa de origen espaol, mantiene sus esfuerzos en mostrar al sector PyME de Amrica Latina, distintas opciones para soportar la administracin contable y administrativa del negocio. Popular en diferentes pases de la regin, se ha consolidado enColombia,Argentinay con importante presencia enRepblica DominicanayPanam. Su software invita a integrar todas las reas de la empresa, para lograr una administracin ms eficiente y total, sin dejar de lado, el crecimiento del negocio.</p> <p>Tipos de crdito</p> <p>El financiamiento puede ser til en muchas etapas de la vida. Lo principal es entender que el crdito forma parte de un sistema financiero saludable y que si aprendes a manejarlo, podr acercarte a conseguir tus objetivos. Antes de solicitar un crdito, debes analizar diversos factores de tu situacin financiera, por ejemplo: cuntas deudas tienes, cules son tus gastos fijos y con qu activos cuentas.A continuacin te presentamos algunos tipos de financiamiento que existen en el mercado:</p> <p>Tarjetas de crdito.Son tiles para adquisiciones a corto plazo. La principal ventaja de una tarjeta de crdito es la temporalidad, ya que te permite disponer de dinero que no tienes al momento pero que vas a recibir en un futuro inmediato. Por ejemplo, si haces una compra a mitad de quincena, sabiendo que podrs liquidarla una vez que recibas tu sueldo. Si usas la tarjeta con esta idea en mente, podrs convertirte en un cliente que paga el total de su deuda cada mes sin permitir que se generen intereses.</p> <p>Las tarjetas departamentales son otra variante de la tarjeta de crdito, con la diferencia de que son ofrecidas por almacenes o tiendas y slo pueden ser utilizadas para compras en sus establecimientos. Estas tarjetas pueden funcionarte para compras de bienes duraderos, como electrodomsticos o equipos electrnicos con promociones o beneficios exclusivos de esa tienda. En ambas puedes aprovechar promociones a meses sin intereses y otros beneficios adicionales; consulta y compara cul tarjeta es la que se acomoda mejor a tus necesidades. Te recomendamos que antes de solicitar alguna tarjeta, siempre revises el Costo Anual Total, anualidad, comisiones, promociones y beneficios, as como todos los trminos y condiciones.</p> <p>Prstamos personales.Se caracterizan por ser crditos abiertos que no estn anclados a un fin especfico. Esto significa que al solicitarlo no debes explicar en qu lo utilizars y adems puedes fragmentarlo en distintos objetivos. Por ejemplo, podras utilizar una parte para remodelaciones y otra ms para un viaje. Son ofrecidos por los bancos, instituciones financieras e incluso existen empresas que se dedican exclusivamente a otorgarlos. Puedes utilizarlos para irte de viaje, remodelar tu casa o abrir una cuenta de inversiones. Bsicamente, para lo que desees, ya que regularmente no se solicita que declares para qu usars el dinero. Como precaucin, asegrate de que sea una empresa seria y revisa las estipulaciones de tu contrato antes de firmar. Al igual que con las tarjetas de crdito consulta, compara y revisa el costo anual total, anualidad, comisiones, as como todos los trminos y condiciones. Tambin elabora tu presupuesto y verifica tu capacidad de pago.</p> <p>Crditos especficos.Muchas instituciones ofrecen financiamientos especializados, por ejemplo, hipotecarios, educativos y automotrices, entre otros. Esto significa que la cantidad que te ofrezcan podr ser utilizada nicamente en un objetivo y debers poder comprobar que lo destinaste a ese fin. La ventaja de estos crditos es precisamente su especializacin, ya que los montos y los planes de pago estn diseados de acuerdo al objetivo. Revisa muy bien las diferentes alternativas antes de contratar y calcula el porcentaje de inters que te vayan a cobrar.Crditos de nmina.Son muy similares a los personales, slo que en este caso es indispensable que recibas el pago de tu salario a travs de una cuenta de nmina en un banco. As, la institucin puede otorgarte una cantidad basada en el sueldo que recibes cada mes y descontar el pago directamente de tu cuenta.Prstamo ABCD (Adquisicin de Bienes de Consumo Duradero)La utilidad de este crdito est relacionado a la adquisicin de bienes que tienen un valor comercial y una vida til determinada, como son los automviles, equipo de cmputo, electrodomsticos, mobiliario y equipo. Se otorgan para complementar el faltante para adquir...</p>