Tesis Cuentas Por Pagar

  • Published on
    03-Jan-2016

  • View
    2.110

  • Download
    0

Transcript

Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin

Instituto Universitario De Tecnologa Readic Unir

Maracaibo Estado-Zulia

Anlisis del Sistema De Registros Contables De Los Documentos Mercantiles De La Empresa Baker Hughes Venezuela, Sociedad En Comanditas Por Acciones (S.C.P.A)AUTOR:

Luis VillalobosC.I. 21.357.859Maracaibo, Abril 2013

INTRODUCCIN

NDICE GENERAL

CAPTULO 1. EL PROBLEMA.

1.1 Planteamiento del problema o descripcin de la situacin actual.

1.2 Objetivos.

1.3 Justificacin.

CAPTULO 2. MARCO REFERENCIAL.

2.1 Antecedentes del Proyecto.

2.2 Marco Institucional o descripcin de la Organizacin.

2.3 Marco Legal (de ser necesario).

2.4 Conceptos bsicos que fundamentan la propuesta o proyecto.

CAPITULO 3. MARCO METODOLGICO.

3.1 Nivel y diseo de la investigacin.

3.2 Poblacin y muestra.

3.3 Sistema de variables e indicadores.

3.4 Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos.

CAPITULO 4. RESULTADOS DEL DIAGNSTICO.

4.1 Anlisis y presentacin de los resultados.

4.2 Interpretacin de los resultados.

CAPITULO 5. FORMULACIN DEL PROYECTO O PROPUESTA.

5.1 Descripcin del proyecto.

5.2 Objetivos.

5.3 Poblacin objeto.

5.4 Localizacin.

5.5 Plan de Actividades.

5.6 Metodologa para el desarrollo de las actividades.

5.7 Determinacin de recursos: humanos, materiales y financieros; presentacin del presupuesto.

5.8 Cronograma de ejecucin.

5.9 Estructura Organizativa.

5.Consideraciones acerca de la factibilidad o viabilidad del proyecto.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFA

ANEXOS (de ser necesarios)

CAPITULO I

EL PROBLEMA1.1. Descripcin SItuacionalEn la actualidad toda empresa debe coordinar su esfuerzo por mantener un alto nivel de excelencia y calidad en las actividades cotidianas que ir desarrollando, desde las ms simples hasta las ms complejas. Por ello las empresas han ido estableciendo ciertas normas y procedimientos acerca de cmo se debe llevar a cabo el trabajo de sus empleados, a fin de que estos puedan desenvolverse ms eficientemente en cada uno de los puestos que ocupen o actividades que realicen dentro de la organizacin.

Por lo tanto, para que la empresa pueda alcanzar el xito, es indispensable que tenga un control sobre todas sus operaciones comerciales, dentro de las cuales se tienen las relacionadas con los ingresos y los egresos, para as evitar las desviaciones de los recursos que pudieran obtenerse. De ah que se considere un aspecto muy importante en toda organizacin el manejo y control de sus obligaciones.

Por otro lado, con el objetivo de ejecutar las labores administrativas y contables que permitan a la empresa cumplir con las diversos compromisos que diariamente contrae, debe contar con procedimientos adecuados que contribuyan alejarse de las normativa, prdidas de tiempo, al tener que realizar correcciones despus de aprobado un pago. Especficamente los procedimientos estn constituidos por una disposicin concreta, armoniosa de pasos que guardan una coherencia cronolgica que adems, constituye un instrumento de mucha ayuda para la administracin, ya que puede tomar decisiones de la manera ms rpida, eficiente a nivel gerencial.

En este caso la empresa Baker Hughes Venezuela S.C.P.A debe contar con procedimientos administrativo - contables adecuados, que accedan a tener un mejor control de los desembolsos en la organizacin y la coordinacin entre departamentos a travs de un adecuado control en sus operaciones normales. Por lo tanto, es una revisin que va desde los mecanismos de la orden de compra, hasta la entrega de cheques, depsitos bancarios en relacin al pago de sus acreedores, proporcionarle a la administracin de la empresa informacin necesaria que les permita trabajar con mayor eficacia en sus actividades. Por tal razn se plante hacer un anlisis de los procedimientos administrativos - contables relacionados con el registro, cancelacin de las cuentas por pagar de la empresa Baker Hughes Venezuela S.C.P.A

Debido a estas observaciones, surge la siguiente interrogante:

Cules son los pasos a seguir para los futuros registros contables de los documentos mercantiles (Facturas, notas crdito, notas debito, cheques, ordenes de compras, notas de entregas, ordenes de despacho) de la empresa Baker Hughes Venezuela, Sociedad en Comanditas Por Acciones (S.C.P.A)?1.2.-Objetivos

1.2.1.-Objetivo General

Analizar los procedimientos administrativos - contables relacionados con el registro, cancelacin de las cuentas por pagar de la empresa Baker Hughes Venezuela, Sociedad en Comanditas Por Acciones (S.C.P.A).

1.2.2.- Objetivos Especficos

1. Identificar los distintos pagos que se realizan en la empresa.

2. Verificar el cumplimiento de las normas de control interno para efectuar la cancelacin de las cuentas por pagar.3. Describir los procedimientos para el registro y control de las cuentas por pagar.

1.3.-Justificacin

A medida de que las empresas crecen se hace necesario crear nuevas tcnicas y procedimientos que ayuden al desarrollo normal de las labores administrativas que se realizan en la organizacin. Es por ello que se realiz un anlisis detallado de los procedimientos que se llevan a cabo en la Empresa Baker Hughes Venezuela, Sociedad en Comanditas Por Acciones (S.C.P.A) para cancelar las deudas que esta adquiere, a fin de que puedan detectar oportunamente cualquier desviacin que pudiera incidir directamente en los objetivos previamente trazados por la empresa. Al mismo tiempo contribuir en la manera de llevar un control ms estricto de las actividades que son realizadas en el departamento de cuentas por pagar, a travs de esta investigacin aportar soluciones a los diferentes problemas que se originan al no llevar un adecuado control en los procedimientos que se deban aplicar para el registro, control, emisin de los pagos ejecutados por la empresa, de tal manera que se originan alternativas que ayuden a lograr altos niveles de eficiencia en el desempeo de las tareas o actividades que se desarrollan para la realizacin de los pagos, a fin de alcanzar un mejor funcionamiento en funcin de un mejor control.En resumen, se decide realizar un anlisis sobre los procedimientos administrativos y contables relacionados con el registro y cancelacin de las cuentas por pagar de la empresa Baker Hughes Venezuela, Sociedad en Comanditas Por Acciones (S.C.P.A)CAPITULO II

MARCO REFERENCIAL

2.1.- Antecedentes del Proyecto.

El estudio de los antecedentes de la investigacin, que tienen relacin directa o indirecta con el tema en estudio, permitieron comprender los mtodos que utilizaron otros autores para evaluar los procesos de Control Interno de Cuentas por Pagar realizadas en otras empresas. Las fuentes de informacin que sientan las bases para esta investigacin, son las siguientes: Por su parte Alvarado S. y Prez (2.006) en su trabajo de Grado "Propuestas de normas y procedimientos para optimizar el proceso de facturacin en la Empresa Distribuidora Qumica C.A. (Di qumica)", indica que tuvo como Objetivo General proponer normas y procedimientos para optimizar el proceso de facturacin, los lineamientos metodolgicos utilizados fueron de proyecto factible, apoyado en una investigacin de campo con base documental y descriptiva. Donde La poblacin u objeto del estudio estuvo conformada por 5 personas, los investigadores elaboraron un instrumento para recolectar datos, el mismo fue elaborado en preguntas, despus de aplicar el instrumento se realiz el anlisis de los datos. El anlisis obtenido permite elaborar el manual de normas y procedimientos para optimizar el proceso de facturacin en la empresa.En tal sentido Escobar y Loyo. N (2.006) en su trabajo de grado. "Creacin del Proceso de Crdito y Cobranza en la empresa CAV Importaciones C.A. en la sucursal de Puerto Cabello, Estado Carabobo", seala que esta compaa se dedica a la Importacin y Exportacin de Mercanca; el problema que se presenta es que carece de un proceso de crditos, y cobranzas y no se actualizan los libros auxiliares de ventas a crditos ni el auxiliar de cuentas por cobrar a tiempo, se tiene como objetivo general proponer la creacin del proceso de crdito y cobranza para garantizar la eficacia de las cuentas por cobrar en la empresa.

Este proyecto se realiz siguiendo los lineamientos de un proyecto factible, apoyado en un estudio de campo documental y descriptivo. La poblacin tuvo constituida por nueve (9) sujetos, se aplic un cuestionario de preguntas cerradas (si o no). De esta manera se pudo deducir que los empleados de las empresas estaban de acuerdo con la implantacin del proceso de crdito y cobranzas.

En otro contexto Moreno. R. Ocampo. S (2.008) "Dise de un sistema contable computarizado que optimice las actividades de facturacin y registros contables de la empresa Puerto Motriz C.A., ubicada en Puerto Cabello, Estado Carabobo". El propsito fundamental de la investigacin realizada fue el estudio de la situacin que presentan los procesos administrativos y contables en la empresa Puerto Motriz C.A., por lo cual se plante la necesidad de automatizarlos a travs de la implementacin de un programa contable existente en el mercado y adaptable a la organizacin. El estudio est enmarcado dentro de la modalidad de Proyecto Factible, para la realizacin de la investigacin, se procedi al levantamiento de la informacin mediante la tcnica de encuesta y el instrumento cuestionario, aplicando una poblacin y muestra de 03 personas, el cual permiti diagnosticar la situacin de la organizacin.

La relacin que existe entre los antecedentes citados y el presente trabajo especial de grado, es que se realizan bajo la modalidad de un proyecto factible y estn apoyadas en investigaciones de campo, tratan de Optimizar procesos. Los conectivos de estudios esta directamente o indirectamente relacionado con nuestro estudio.2.2.- Marco Institucional o Descripcin de la Organizacin

Actividad Econmica Baker Hughes Venezuela S.C.P.A, destacada empresa lder en el Mercado venezolano y mundial en el rea petrolera, est clasificada como empresa de ventas y servicios. Su actividad primordial est enfocada en vender a nuestros clientes los productos petroleros fabricados as como tambin ofrecer sus servicios profesionales en cuanto a personal-mano de obra altamente calificado y capacitados para cubrir las necesidades del la produccin petrolera. Resea Histrica

Baker Hughes Venezuela, Sociedad en Comanditas Por Acciones (S.C.P.A), est registrada el cdigo de comercio en ao 2007, tomo 4-b numero 56. Tiene su origen cuando se unen Baker Hughes Espaa S.L titular de mil novecientos noventa y nueve de (1999) acciones y Baker Hughes Venezuela S.R.L titular de de una (1) cuota representativa. Ubicacin Geogrfica

La empresa Baker Hughes Venezuela S.C.P.A, producto de esta investigacin est ubicada en el municipio Maracaibo, parroquia Luis Hurtado del estado Zulia. Al norte con la avenida 66, frente al instituto municipal de aseo urbano de Maracaibo, al sur con la planta principal de la Coca-Cola, al este con la circunvalacin N.-3 y al oeste con el kilometro N.-4 del municipio San Francisco. La investigacin se lleva a cabo en el departamento de finanzas (Cuentas Por Pagar).Actividades Realizadas

En el Departamento de Cuentas Por Pagar se realizan diversas funciones entre ellas, recepcin de las facturas, se chequean que dichas facturas cumplan con las providencias administrativas vigentes, luego son selladas como recibidas. Por ser Contribuyentes especiales las facturas al ser analizadas se les aplican las retenciones de impuestos obligatorias: IVA, ISLR, Municipales (Maracaibo, Anaco, Maturn, Lagunillas) el resto de los municipios estn exentos de este impuesto. Posteriormente pasan al registro contable segn el tipo de factura, con orden de compra o sin orden de compra.Funciones del Investigador

Dentro del departamento tengo asignadas las siguientes actividades: aplicacin de impuestos a las facturas recibidas con orden de compra, hacer los respectivos registros en el sistema contable, asignacin de cuentas contables y centros de costos a los gastos incurridos en las operaciones (facturas sin orden de compra), analizar cuentas de pasivos (2) gastos (6), y las cuentas de los empleados, adems hacer los registros semanales del seguro de empleados y garantizar el pago a tiempo as como tambin el pago mensual de las tarjetas de alimentacin de los empleados, y entregar 2 das despus del fin de mes las acumulaciones de gastos que no quedaron registradas en el periodo.2.3.- Marco Legal

Cdigo de Comercio

En relacin a los pagos, que sean nicamente de las facturas que estn debidamente autorizadas o que cumplan con los estndares establecidos por la Providencia administrativa N071 sobre las Normas Generales de

Emisin de Facturas Gaceta Oficial N 39795, el cual expresa:

Artculo 13:

Las facturas emitidas sobre formatos o formas libres, por los contribuyentes ordinarios del Impuesto al valor agregado, deben cumplir los siguientes requisitos:

a) Contener la denominacin de factura.

b) Numeracin consecutiva y nica.

c) Nmero de Control pre - impreso.

d) Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera desde el N... hasta el N....

e) Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (Rif) del emisor.

f) Entre otros2.4.- Conceptos bsicos que fundamentan la propuesta o proyecto.

Son conceptos tericos de la investigacin con relacin mutua, dnde se organiza el contenido del problema planteado. Werther, (2000 (p.39)) Plantea que las bases tericas "comprenden un conjunto de conceptos y proposiciones que constituye un punto de vista enfoque determinado dirigido a explicar el fenmeno el problema planteado"

Procedimientos A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cmo llevar a cabo el trabajo de los empleados; por esta razn se establecen procedimientos a seguir que ayuden a regular las situaciones que se presenten en el desarrollo de una actividad o trabajo. Al comentar sobre los procedimientos, segn Gmez F. (2008) lo define de la siguiente manera: El procedimiento viene a ser una norma detallada de comportamiento a la cual deben adecuarse todos los elementos y recursos para que el sistema, en su conjunto funcione con eficiencia. Los procedimientos integran el sistema, o lo que es lo mismo, el procedimiento es un sistema del sistema total. (Pp, 1-2).Por su parte Melinkoff (2010) seala que: Los procedimientos son la realizacin de una serie de labores de forma orgnica y guardando una sucesin cronolgica en la manera de realizar esas labores. (p, 26). De lo antes expuesto se entiende, que los procedimientos tienen una actuacin muy importante en la consecucin de los objetivos de toda organizacin, puesto que ellos nos indican la manera de ejecutar las diferentes rutinas laborales que...