Teoria de La Organizacion Formal

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    22-Jul-2015

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TEORIA DE LA ORGANIZACION FORMAL: CONCEPTOS BASICOS Nombre: Susset Stephanie Gutirrez Ponce1. A continuacin se expresan cuatro afirmaciones que pueden ser verdaderas o falsas. Srvase indicar, para cada una de ellas, si son V o F; en especial fundamente su respuesta. 1. a. La teora de la organizacin formal es una parte de la teora de las organizaciones. V Por lo cual la teora de la organizacin formal se encarga de fomentar: La participacin de los empleados de niveles bajos en la toma de decisiones Intercambio de comunicacin abierta Confianza entre los miembros de la organizacin Libre flujo de la informacin por varios canales Mayor inters por el desarrollo de los trabajadores Estilo de liderazgo centrado en el empleado Amplios procesos de interaccin1. b. La visin esttica de la organizacin pone especial nfasis en los mtodos y procedimientos de trabajo que hacen posible el cumplimiento de las actividades, cuya ejecucin facilita a su vez, el logro de las funciones asignadas a los distintos rganos. F La organizacin formal debe ser flexible, dando lugar a la discrecionalidad, la ventajosa utilizacin del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en las organizaciones ms formales.1. c. El trmino "organizacin" se puede utilizar asignndosele diferentes significados: a) se puede identificarlo como una funcin o un proceso: la accin de organizar; b) se puede usarlo para referirse a los resultados de esa accin de organizar: la organizacin formal, o c) se puede identificar con l todos los cargos y puestos de la empresa cuyo desempeo por parte de quienes los ocupan hace posible su funcionamiento. V Asimismo se le denomina como un grupo social que est compuesto por personas adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por funcin organizarse, tareas y administracin, que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de unacomunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin.1. d. Las relaciones de autoridad lineal y de autoridad funcional establecen vnculos formales de comunicacin entre rganos ubicados en el mismo nivel jerrquico. F Las relaciones de autoridad lineal se caracterizan en que la autoridad es nica y absoluta del superior sobre sus subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de mando.2. A continuacin se expresa en forma parcial el contenido de cuatro afirmaciones; srvase completar, en cada caso, los espacios en blanco de manera que en su conjunto cada una de esas afirmaciones tenga un sentido correcto. 2. a. A los rganos de las estructuras se les suele identificar en forma genrica, por ejemplo como: rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo (asesora) si a esos rganos se les vincula en forma ms especfica con las reas funcionales de una empresa podremos encontrar denominaciones tambin ms especficas tales como, por ejemplo: Produccin, Finanzas, Marketing y ventas, Logstica, Recursos Humanos, Mantenimiento y Sistemas de Informacin.2. b. Las funciones asignadas a un rgano son un conjunto de actividades homogneas y coordinadas2. c. Los puestos son unidades organizativas ms personalizadas que los cargos: estn referidos a las tareas especficas que realiza cada persona dentro de una organizacin. El total de puestos coincide con la cantidad de personas que trabajan en una organizacin. Para una distribucin eficiente .puede haber muchos puestos en una organizacin.2. d. Un sistema administrativo est integrado por: Gestin de Personal, Planificacin e inversiones, Control de Cuentas, Adquisiciones y Contrataciones, etc. el sistema administrativo de la funcin Finanzas est integrado por ejemplo, por: Caja General y Auxiliar, Coordinacin Contabilidad, Egresos, Activos Fijos, etc.3. A continuacin se presentan tres opciones para completar cada una de las cuatro afirmaciones que en forma muy parcial se expresan seguidamente; srvase elegir, para cada caso, la opcin correcta. 3. a. Un cargo es: 1) un procedimiento administrativo integrado por pasos ordenados en forma cronolgica. 2) un conjunto de tareas similares agrupadas bajo el mismo nombre. 3) un conjunto de operaciones relacionadas entre s que se ejecutan segn un mtodo determinado.3. b. Los rganos son: 1) unidades que surgen como consecuencia de aplicar la divisin del trabajo. 2) unidades o "plazas" que sirven para definir responsabilidades y deberes. 3) unidades que identifican las formas de realizar los procedimientos.3. c. Las relaciones formales de asesora son: 1) las que se dan entre los rganos de la lnea. 2) las que se dan entre rganos que aconsejan o proporcionan informacin especializada y otros rganos que reciben esas opiniones. 3) las que se dan por autorizacin para representar a un rgano de nivel superior.3. d. La departamentalizacin consiste en: 1) crear relaciones de autoridad entre cargos que agrupan tareas homogneas y actividades similares. 2) crear unidades organizacionales diferenciadas, agrupando actividades homogneas o afines. 3) crear puestos agrupados por la naturaleza de las tareas.4. El asesor en el rea de Organizacin y Mtodos administrativos de PERUSAR acaba de aconsejar a sus dueos la creacin de una unidad encargada de realizar especficamente todas las compras que se realizan en la empresa: desde las materias primas para la produccin hasta los repuestos para las mquinas y equipos y los materiales y tiles que se utilizan en los dems rganos de la empresa. A raz del asesoramiento mencionado surgi de inmediato en la empresa la duda respecto a "dnde" ubicar la referida unidad: si a) hacerla depender de la Gerencia General o b) hacerla depender de alguno de los tres rganos que dependen directamente de la Gerencia General. Estos tres rganos son los Departamentos de Produccin, Finanzas y Administracin. SE SOLICITA: 1) INDICAR si para resolver este problema puede existir una "nica" solucin que a su vez, sea la "mejor"; srvase fundamentar su respuesta. Si existe una solucin optima la cual sera implementar esta unidad en la Gerencia General ya que la adquisicin de materias primas requiere la obtencin de informacin y colaboracin por parte de los tres departamentos en conjunto la cual se facilitara trabajando directamente con la Gerencia.2) Si su respuesta al punto anterior fue NO srvase ANALIZAR las razones que puedan existir para respaldar las cuatro alternativas que se estn estudiando.