SP- Manual central de siniestros y deudores.docx

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<p>MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE CENTRAL DE SINIESTROS Y DEUDORES</p> <p>FECHA PUBLICACIN:10/03/2015VERSIN: 7.0Pgina 26 de 64</p> <p>SUPERINTENDENCIA DE BANCOSDEL ECUADOR</p> <p>INTENDENCIA NACIONAL DEL SISTEMA DE SEGUROS PRIVADOS</p> <p>DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS</p> <p>MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOSDE CENTRAL DE SINIESTROS Y DEUDORES </p> <p>VERSIN 7.0</p> <p>ACTUALIZADO AL: 10/03/2015</p> <p>Contenido</p> <p>1.INTRODUCCIN32.ESQUEMA GRFICO43.DEFINICIN DE ESTRUCTURAS53.1Deudores por primas (S01)53.2Garantes de deudores por primas (S02)83.3Siniestros (S03)103.4Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)143.5Comisiones de intermediarios de Seguros (S05)153.6Contragarantas (S06)173.7Libro de Produccin (S07)213.8Beneficiarios de Plizas y Vida (S08)273.9Border de primas (S09)294.TABLAS DE REFERENCIA335.CONTROLES DE VALIDACIN345.1Deudores por Primas (S01)345.2Garantes de Deudores por Primas (S02)38P Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte395.3Siniestros (S03)395.4Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)435.5Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)455.6Contragarantas (S06)485.7Libro de Produccin (S07)505.8Beneficiarios de Plizas y Vida (S08)545.9Border de Primas (S09)566.ORDEN DE ENVO DE LAS ESTRUCTURAS597.PERIOCIDAD Y PLAZOS DE ENVO608.RESPONSABLES DISEO / REVISIN / AUTORIZACIN60</p> <p>1. INTRODUCCIN</p> <p>La Superintendencia de Bancos a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artculo 2 de la Seccin I.- De la conformacin y entrega de informacin, Captulo V.- De la Central de Siniestros y Deudores, Ttulo VIII.- De la informacin y contabilidad, Libro II.- Normas generales para la aplicacin de la Ley General de Seguros, de la Codificacin de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y de la Junta Bancaria, ha diseado un sistema que comprende el envo de la informacin requerida por este organismo de control a las empresas de seguros y reaseguros autorizadas para operar.</p> <p>El plazo de envo de esta informacin ser de 8 das hbiles contados a partir de la fecha de corte. Por ningn motivo se aceptar prrrogas para el envo y validacin de esta informacin.</p> <p>Solamente para las estructuras Libro de Produccin (S07), Beneficiarios de Plizas de Vida (S08) y Border de Primas (S09) el plazo de validacin ser de 10 das hbiles, posterior a la fecha de cierre de balance previo al envo y validacin de la Estructura B32 Margen de Contribucin y Costos de Siniestros.</p> <p>Las estructuras debern ser remitidas por las entidades controladas a travs del Sistema de Recepcin Validacin y Carga (RVC), disponible en la pgina web de la Superintendencia de Bancos, www.sbs.gob.ec.</p> <p>Una vez recibida la informacin por el Sistema RVC, se validarn automticamente las estructuras remitidas, luego de lo cual se enviar el diagnstico de la validacin (acuso) a travs de correo electrnico, a las direcciones registradas en la base de contactos de la SB, de las personas responsables en las entidades controladas, sin perjuicio de que este informe de validacin se lo puede descargar del mismo sistema (RVC), en la seccin reportes.</p> <p>En caso de que el diagnstico de la validacin registre errores, es obligacin de las entidades efectuar la correccin inmediata de los mismos y retransmitir las estructuras para que stas sean nuevamente validadas. Las estructuras que mantengan errores en la validacin sern consideradas como informacin no recibida. En el evento de que esta Superintendencia compruebe la falta de envo de la informacin en los tiempos y formatos establecidos, o si est incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptacin o validacin, se aplicarn las sanciones previstas en las normas correspondientes.</p> <p>2. ESQUEMA GRFICO</p> <p>3. DEFINICIN DE ESTRUCTURAS3.1 Deudores por primas (S01)</p> <p>Corresponde a la informacin de los deudores: por primas por cobrar y por primas documentadas.</p> <p>Registro de cabecera</p> <p>No.CAMPOTIPO DE DATOOBLIGATORIEDADTABLA</p> <p> 1Cdigo de la estructuracaracter (3)X1</p> <p>2Cdigo de entidadnumrico (4)X2</p> <p>3Fecha de corteFecha (dd/mm/aaaa)X</p> <p>4Nmero total de registrosnumrico(8)X</p> <p>1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Deudores por Primas, la cual ser S01.</p> <p>2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada.</p> <p>3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa.</p> <p>4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera</p> <p>Registros de detalle</p> <p>No.CAMPOTIPO DE DATOOBLIGATORIEDADTABLA</p> <p>1Tipo de identificacin del deudorcaracter (1)X4</p> <p>2Nmero de identificacin del deudorcaracter (13)X</p> <p>3Cdigo seguronumrico (2)X85</p> <p>4Tipo de pliza / contratocaracter (1)X86</p> <p>5Cdigo de provinciacaracter (2)X6</p> <p>6Cdigo de cantncaracter (2)X7</p> <p>7Nmero de pliza / contratocaracter (15)X</p> <p>8Nmero de anexo o endosocaracter (25)X</p> <p>9Sector de la plizacaracter (2)X99</p> <p>10Tipo de deudorcaracter (1)X87</p> <p>11Valor por vencernumrico (15,2)X</p> <p>12Valor vencido de 0 a 60 dasnumrico (15,2)X</p> <p>13Valor vencido de 61 a 150 dasnumrico (15,2)X</p> <p>14Valor vencido de 151 a 180 dasnumrico (15,2)X</p> <p>15Valor vencido de 181 a 300 dasnumrico (15,2)X</p> <p>16Valor vencido de 301 a 360 dasnumrico (15,2)X</p> <p>17Valor vencido de 361 das en adelantenumrico (15,2)X</p> <p>18Campo vacocaracter (1)X</p> <p>19Fecha de emisinfecha (dd/mm/aaaa)X</p> <p>20Das de gracianumrico (3)X</p> <p>1. Tipo de identificacin del deudor.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del deudor. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero).</p> <p>2. Nmero de identificacin del deudor.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del deudor. Puede ser el nmero de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero.</p> <p>El contratante del seguro est obligado al pago de la prima en el momento de la suscripcin del contrato. En el seguro celebrado por cuenta de terceros, el contratante debe pagar la prima, pero el asegurador podr exigir su pago al asegurado, o al beneficiario, en caso de incumplimiento de aqul.</p> <p>El inciso anterior no es aplicable a los seguros de vida.</p> <p>3. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o ramo de seguro, en el que fue emitida la pliza.</p> <p>4. Tipo de pliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo corresponde al cdigo del tipo de pliza: individual o en grupo.</p> <p>Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.</p> <p>5. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue emitida la pliza.</p> <p>6. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la pliza.</p> <p>7. Nmero de pliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas.</p> <p>Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al nmero de contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.</p> <p>8. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una pliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0 (cero).</p> <p>9. Sector de la pliza.- Corresponde al cdigo del sector: pblico o privado, al cual fue emitida la pliza.</p> <p>10. Tipo de deudor.- Cdigo con el que se identifica al tipo de deudor: por primas, por documentos valores, o por cheques protestados.</p> <p>11. Valor por vencer.- Valor por vencer de la prima o del documento.</p> <p>12. Valor vencido de 0 a 60 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido 0 a 60 das.</p> <p>13. Valor vencido de 61 das a 150 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 61 a 150 das.</p> <p>14. Valor vencido de 151 das a 180 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 151 a 180 das.</p> <p>15. Valor vencido de 181 das a 300 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 181 a 300 das.</p> <p>16. Valor vencido de 301 das a 360 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 301 a 360 das.</p> <p>17. Valor vencido de 361 en adelante.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 361 das en adelante.</p> <p>18. Campo Vaco.- Este campo para todos los casos ser NULO.</p> <p>19. Fecha de emisin.- Es la fecha en la cual se emiti la pliza y corresponde a la fecha en la cual se cre la obligacin por cobrar.</p> <p>20. Das de gracia.- Es el nmero de das gracia que consta en la pliza para pagar la primera cuota.</p> <p>3.2 Garantes de deudores por primas (S02)</p> <p>Esta estructura corresponde a la informacin de los garantes de deudores por primas (S01). Ser de uso Obligatorio cuando la empresa de seguros haya emitido plizas en el ramo de fianzas, siempre y cuando stas sean garantizadas por una persona natural y/o jurdica.</p> <p>Registro de cabecera</p> <p>No.CAMPOTIPO DE DATOOBLIGATORIEDADTABLA</p> <p>1Cdigo de la estructuracaracter (3)X1</p> <p>2Cdigo de entidadcaracter (4)X2</p> <p>3Fecha de datosFecha (dd/mm/aaaa)X</p> <p>4Nmero total de registrosnumrico(8)X</p> <p>1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Garantes de deudores en mora, la cual ser S02.</p> <p>2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada.</p> <p>3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa.</p> <p>4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.Registros de detalle</p> <p>No.CAMPOTIPO DE DATOOBLIGATORIEDADTABLA</p> <p>1Nmero de Certificado SOATcaracter (1)X4</p> <p>2Estado del Certificado SOATcaracter (13)X</p> <p>3Tipo de Identificacin del Propietario del Vehculonumrico (2)X85</p> <p>4Nmero de Identificacin del Propietario del Vehculocaracter (2)X6</p> <p>5Fecha de Emisincaracter (2)X7</p> <p>6Fecha de Produccincaracter (15)X</p> <p>7Valor de La Prima Recibidacaracter (25)X</p> <p>1. Tipo de identificacin del garante.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del garante, del deudor de la prima. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero).</p> <p>2. Nmero de identificacin del garante.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del garante, del deudor de la prima. Puede ser el nmero de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero.</p> <p>3. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o ramo de seguro, en el que fue emitida la pliza. Solo se aceptarn los valores correspondientes al ramo de fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33).</p> <p>4. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue emitida la pliza.</p> <p>5. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la pliza.</p> <p>6. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas.</p> <p>7. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una pliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0.</p> <p>3.3 Siniestros (S03)</p> <p>Corresponde a la informacin relacionada a los siniestros ocurridos.</p> <p>Registro de cabeceraNo.CAMPOTIPO DE DATOOBLIGATORIEDADTABLA</p> <p>1Cdigo de la estructuracaracter (3)X1</p> <p>2Cdigo de entidadcaracter (4)X2</p> <p>3Fecha de datosFecha (dd/mm/aaaa)X</p> <p>4Nmero total de registrosnumrico(8)X</p> <p>1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Siniestros, la cual ser S03.</p> <p>2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos a cada entidad controlada.</p> <p>3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa.</p> <p>4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.</p> <p>5. Total costo de ajuste.- Corresponde a la sumatoria total de los valores pagados al TPA o al ajustador del siniestro por el ajuste al mismo y que se registra en la cuenta contable 46.</p> <p>Registros de detalleNO.CAMPOTIPO DE DATOOPCINTABLA</p> <p>1Tipo de identificacin del contratantecaracter (1)X4</p> <p>2Nmero de identificacin del contratantecaracter (13)X</p> <p>3Tipo de identificacin del aseguradocaracter (1)X4</p> <p>4Nmero de identificacin del aseguradocaracter (13)X</p> <p>5Nombre del aseguradocaracter (60)X*</p> <p>6Nmero de identificacin del siniestrocaracter (10)X</p> <p>7Cdigo de seguronumrico (2)X85</p> <p>8Cdigo de provinciacaracter (2)X6</p> <p>9Cdigo de cantncaracter (2)X7</p> <p>10Nmero de plizacaracter (15)X</p> <p>11Nmero de anexo o endosocaracter (25)X</p> <p>12Tipo de siniestrocaracter (1)X88</p> <p>13Estado del siniestrocaracter (1)X89</p> <p>14Fecha de estado del siniestrofecha (dd/mm/aaaa)X</p> <p>15Fecha de ocurrencia del siniestrofecha (dd/mm/aaaa)X</p> <p>16Objeto o bien siniestradocaracter (100)X</p> <p>17Marca del vehculocaracter (30)X*</p> <p>18Modelo del vehculocaracter (30)X*</p> <p>19Motor del vehculocaracter (20)X*</p> <p>20Chasis del vehculocaracter (20)X*</p> <p>21Placa del vehculocaracter (20)X*</p> <p>22Cuenta contable (valor pagado siniestro)caracter (4)X129</p> <p>23Valor del siniestronumrico (15,2)X</p> <p>24Negativa de pago del siniestrocaracter (200)X*</p> <p>1. Tipo de identificacin del contratante.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero).</p> <p>2. Nmero de identificacin del contratante.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser el nmero de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero.</p> <p>3. Tipo de identificacin del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del asegurado de la pliza. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E (extranjero) a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene un documento de identificacin.</p> <p>4. Nmero de identificacin del asegurado.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del asegurado de la pliza. Puede ser el nmero de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero, a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene un documento de identificacin.</p> <p>5. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la pliza. Ser de uso Obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de identificacin.</p> <p>6. Nmero de identificacin del siniestro.- Corresponde al nmero o cdigo con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica al siniestro ocurrido.</p> <p>7. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o remo de seguro, en el que fue emitida la pliza.</p> <p>8. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue emitida la pliza.</p> <p>9. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la pliza.</p> <p>10. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas.</p> <p>11. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una pliza.</p> <p>12. Tipo de siniestro.- Corresponde al tipo de siniestro ocurrido, total o parcial.</p> <p>13. Estado del siniestro.- Corresponde al estado actual del siniestro.</p> <p>14. Fecha de estado del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que el siniestro fue: reportado, pagado, negado, de pago parcial, de pa...</p>

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