Sistemas Contables Computarizados i

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    03-Aug-2015

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SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS ISISCONTTU SOFTWARE CONTABLE FINANCIERO CARACTERSTICAS GENERALES SISCONT Es el software que todo negocio debe tener. Nuestro software le permite ingresar un asiento contable (voucher) actualizando automticamente todos sus libros (diario, mayor, libro banco, compras, ventas); pero no es todo, pues le brindamos una gama de opciones de gestin; ello le facilitar tomar las mejores decisiones. SISCONT tiene varios mdulos integrados con diversas soluciones para su contabilidad y finanzas. A los mdulos integrados podemos adicionarle datos desde otras soluciones para mayor control de su negocio, por ello contamos con Motor SISCONT que hace que todos compartan informacin agilizando todos los procesos de su empresa. SISCONT actualiza los documentos en moneda extranjera calculando utilidades y prdidas que pudieran generarse por la diferencia de cambio entre la provisin y cancelacin de documentos. Absolutamente todos sus procesos se realizan en lnea - por ejemplo - si modifica un asiento contable en enero, otro usuario podra estar consultando diciembre y de inmediato encontrara la informacin contable actualizada. Nuestra misin es ofrecer el mejor software para apoyar a su negocio en ser una empresa slida y en constante crecimiento. Estamos seguros que nuestros sistemas le ayudar a conseguirlo. Lo invitamos a conocer las caractersticas de nuestro programa y a revisar cada modulo. De seguro en conjunto sern la solucin a sus necesidades.8 MODULOS INTEGRADOS 1. CONTABILIDAD: Fue el primer modulo de SISCONT hace 15 aos. El Sistema entrega los informes requeridos por Sunat. Cuenta con fcil ingreso de Datos (en una sola pantalla se ingresan todos los datos del Documento). Actualiza en lnea, no requiere mayorizacion. Exporta al Excel 2003 para generar nuestros propios informes y formatos. Todos los informes contables son emitidos en Soles y/o Dlares. Genera la diferencia de cambio y asientos automticos. A la fecha contamos con ms de 20,000 usuarios.2. TESORERIA: Nos permite controlar y programar nuestras cuentas por pagar. Actualiza en lnea el Flujo de Caja. Emite cheque vouchers en forma directa. 3. CAJA CHICA: Este modulo nos ayuda a controlar los gastos de caja chica, fondos Fijos y/o fondos por rendir. Con slo ingresar los datos del documento en una sola pantalla se genera el asiento contable. No requiere conocimientos contables para el manejo de este modulo. 4. CREDITOS Y COBRANZAS: Permite la gestin de cobranza de clientes con herramientas de mantenimiento de cartera, que actualiza en lnea su flujo de caja. Tiene una pantalla que facilita la cancelacin del cliente con diferentes tipos de pago, y registros automticos de la cancelacin de retenciones. 5. GESTION DE NEGOCIO: Este modulo le permite tener un balance de resultado detallado entre ingresos menos costos y gastos por cada rea de su negocio, sucursales, lneas de produccin, proyectos, servicios y otros. 6. PRESUPUESTOS: Este modulo es importante en la actualidad por la gran competencia entre las empresas, sus reas de negocio deben proyectar las actividades por cada ciclo de negocio. Brinda un comparativo de los ingresos y gastos de lo estimado con lo real. 7. INFORMES GERENCIALES: El I.D.G. (Informe Diario de Gestin) fue creado por SISCONT hace ms de 13 aos. Muestra el resumen de la gestin financiera y operativa de su negocio en una sola hoja. Los Informes estn estructurados en Excel 2007 con tablas dinmicas que generan reportes a la medida de su negocio con un mnimo de esfuerzo en bancos, clientes, proveedores, unidades de negocio, presupuesto y balance. 8. Motor: Informacin compartida entre sistemas Cuenta con un Motor que desde sistemas externos o de terceros proveedores, permite recibir informacin en archivo texto. Alguien puede estar ingresando desde un software defacturacin y al instante convertirse en asiento contable, eliminando la doble digitacin ahorrando muchas horas de trabajo.i. ii. iii. iv. v. Concar Contasis General Sap SiscontSoftware Contable y Administracin AdSoft, es una herramienta que permite automatizar y simplificar las operaciones contables, financieras y administrativas dando como resultado informes para la toma de decisiones, est diseado para proporcionar soluciones de acuerdo a la necesidad del sector empresarial en tiempo real. Es ideal para pequeas,medianas y grandes empresas. Gestiona las transacciones o movimientos en el momento en que ocurre, como tambien los movimientos puede ser registrado posteriormente, dandote la facilidad de presentar tus resultados en el momento oportuno. Ad-Soft ha sido desarrollado desde la perspectiva del usuario final (contable) superando a los demas software's conocidos en el mercado que fueron desarrollados desde la perspectiva de un programador y obligandote a adaptarte a ellos, es por ello que Ad-Soft por su flexibilidad se convertira en tu mejor aliado como herramienta util en tus labores contables o de gestin. Algunas Caracteristicas principales:Carga cliente y proveedores en linea desde Sunat Consulta de Ruc en linea con la SUNAT Acceso a Sunat Operaciones en Linea (clave sol) Formatos actualizados - SUNAT Exporta al Programa de Libros Electrnicos Distribucin de compras,gastos,activos a nivel de porcentaje e importes Envia asientos resumidos o por totales al mdulo de contabilidad Puede configurar su propio formato de impresin de factura, boleta, guia de remision, pedidos, etc. Estadsticas de las compras, ventas y gastos. Monitoreo del IGV compras vs Ventas Informa en linea la fecha de cronograma de pago del igv Controla los gastos de un determinado proyecto de su empresa. Cancelaciones automticas. Carga tipos de cambio desde Sunat de forma automtica. Importa datos de Reg. Ventas desde su Excel evitando registrar nuevamente. Genera Asientos automticos agilizando el ingreso de datos. Actualizacin automtica de tasas y comisiones de AFP desde Superintendencia de Banca y AFP'SBueno, ahora realice una alianza estrategica con la empresa Factron SAC, y los represento dando la capacitacion y venta de sus sofware SISCONT, SISGECO, SISPLANI, cabe mencionar que el sistema es bien amigable, lo que los diferencia de los otros sistemas es que la mayoria de sus reportes los lleva a excel automaticamente,Sico IndustrialSICO Industrial es un Software integral para pequeas y medianas empresas (PYMES) que desean controlar su produccin y determinar sus costos. SICO Industrial esta conformado por los siguientes mdulos o reas: 1. PRODUCCION: Orden de Trabajo, Recetarios o Formulacin, Planificacin de la Produccin, Requerimiento de Materiales, Registro de Tareo, Parte de Produccin, Costo Produccin, etc. 2. ALMACEN: Control de stock, Kardex unidades, Kardex valorizado, control de inventarios, transferencia entre almacenes, Costo de Ventas, Saldos Valorizados, etc. 3. COMPRAS: Orden de Compra, Cuentas por Pagar, Registro de Compras, DAOT, Control de Gastos, Gastos por Centro de Costo, Letras por Pagar, PBD SUNAT, etc. 4. VENTAS: Facturacin, Cuentas por cobrar, Registro de Ventas, Control de Cobranzas, Letras por Cobrar, Ventas por Cliente, DAOT, etc. 5. TESORERIA: Libro Bancos, Pago proveedores, Flujo Caja, Caja Chica, Rendicin de Cuenta, etc. 6. CONTABILIDAD: Balance General, Libro Diario, Libro Mayor, Libro Diario Simplificado, PDT SUNAT, etc. 7. PLANILLAS: Boleta Pago, Quinta Categora, Planilla Electrnica, AFP.NET, CTS, Liquidacin Beneficios Sociales, distribucin de utilidades, etc.8. Mastercont 9.10. MasterCont es el mdulo contable de MasterCont Suite; tiene a su cargo el registro de todos los documentos de la empresa, y lo hace de una manera fcil, gil e intuitiva; teniendo para ello muchas herramientas que harn de la tarea contable un proceso liviano, seguro y confiable. 11. Su diseo y desarrollo han sido elementos suficientes para que MasterCont sea catalogado como el sistema de mayor productividad entre los sistemas contables. MasterCont es un sistema ideal para quien busca un sistema rpido, con procedimientos sencillos sin perder la seguridad que debe observar todo sistema de base de datos. 12. CARACTERISTICAS GENERALES 13. Las caractersticas de MasterCont lo han convertido en el sistema de contabilidad preferido por muchos profesionales contadores, estudiantes y personas cercanas a la carrera contable; pues debemos recordar que MasterCont es un sistema contable que permite el acceso a personas con escasos conocimientos contables debido a sus herramientas de configuracin que logran el registro de documentos. 14. Podemos resumir las caractersticas de MasterCont en las siguientes: 15. Caractersticas nicas. MasterCont ha demostrado caractersticas nicas en cuanto a facilidad de uso, simplificacin de tareas y ahorro estupendo de tiempo a diferencia de sus competidores en el mercado; adems de tener una interfaz estupendamente elaborada con recursos multimedia cuyo objetivo primordial es hacer que el usuario se sienta a gusto y sin molestias al momento de trabajar. 16. Multiempresa. Puede gestionar todas las empresas que desee; slo debe seleccionar la empresa con la cual desea trabajar y listo; no necesita salir del sistema; MasterCont posee la opcin dentro del mismo sistema. Cada empresa es independiente y se configura cada una de ellas de acuerdo a su naturaleza (Plan de cuentas, personas, documentos, etc); haciendo de esta manera que el trabajo sea rpido pero a la vez personalizado sin recurrir a otras tareas adicionales. 17. Plantillas de Asientos (Asientos automticos). Ya no tendr que digitar sus asientos; MasterCont los tiene listos para Ud.!!!. El Editor de Plantillas Contables es el encargado de crear, modificar o eliminar las plantillas contables de MasterCont. Una plantilla contable es una manera rpida de generar asientoscontables que son utilizados con frecuencia; por ejemplo registrar una factura de ventas de mercaderas gravadas con IGV (como en el ejemplo grfico) es algo que se realiza repetidas veces, por lo tanto, se elabora el asiento en el Editor de Plantillas Contables y de ah en adelante ya no registraremos el asiento contable cuenta por cuenta; nada de eso, con dos datos podemos registrar el asiento completo. 18. El Grfico adjunto nos muestra el editor de asientos de ventas y su funcionalidad con el uso de plantillas contables; de tal manera que en el campo Importe se ha ingresado 119.00 como base de la plantilla y en campo Cdigo de Plantilla Contable se ha registrado el cdigo 70101; estos dos datos son bsicos para que el sistema los relacione con una plantilla contable; en la parte inferior del grfico se muestra parte de la plantilla original (En el editor de Plantillas Contables); de esta manera siguiendo las instrucciones de la plantilla contable original es que MasterCont puede generar el asiento completo como se muestra en el cuadro Editor de Asiento del grfico. 19. Una plantilla contable es una manera rpida de generar asientos contables que son utilizados con frecuencia; por ejemplo registrar una factura de ventas de mercaderas gravadas con IGV (como en el ejemplo grfico) es algo que se realiza repetidas veces, por lo tanto, se elabora el asiento en el Editor de Plantillas Contables y de ah en adelante ya no registraremos el asiento contable cuenta por cuenta; nada de eso, con dos datos podemos registrar el asiento completo; ahorrando muchsimo tiempo y haciendo que el registro de documentos pueda realizarlo gente con pocos conocimientos contables; tales como auxiliares o secretarias. 20. Una plantilla contable slo es un mtodo abreviado de generar asientos contables; ello, por lo tanto, significa que si modificamos una plantilla contable (En el Editor de Plantillas Contables) esto no modificar los asientos que se registraron antes de realizar las modificaciones en la plantilla; una plantilla es un procedimiento totalmente independiente a la informacin que est registrada en los libros; slo es un mtodo para registrar los asientos en forma rpida, segura y eficaz. 21. Formularios Automticos de Datos. El Editor de Formularios de datos es el encargado de crear, modificar o eliminar los Formularios de Datos del Sistema. Un Formulario de Datos es en esencia un reporte basado en datos reales de la empresa; un tipo de reporte creado por el usuario y a medida de los requerimientos de informacin que ste juzgue. Ennuestro ejemplo anterior podemos apreciar el Formulario creado para determinar el IGV-RENTA mensual de la empresa; esto significa, que luego de ingresar los documentos (compras, ventas) ejecutamos este formulario y tenemos inmediatamente los impuestos para la presentacin ante SUNAT; ms fcil imposible!.SapEl sistema SAP est compuesto de una serie de reas funcionales o mdulos, que responden de forma completa, y en tiempo real, a los procesos operativos de las compaas. Aunque pueden ser agrupados en tres grandes reas (financiera, logstica y de recursos humanos), funcionan de un modo integrado, dado que existe una conexin natural entre los diferentes procesos. En el rea financiera, el mdulo FI proporciona una visin completa de las funciones contables y financieras, e incluye un amplio sistema de informacin y de generacin de reportes para facilitar la toma de decisiones. El mdulo CO (Controlling) se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genricamente se conoce como contabilidad interna de las compaas. Otros mdulos son IM (Gestin de inversiones) y TR (Tesorera). En el rea logstica, el mdulo LO brinda las herramientas e informes necesarios para analizar y gestionar el estado de la logstica de la compaa y realizar previsiones en la cadena de suministros. El mdulo MM (Gestin de materiales) comprende todas las actividades con la adquisicin y control de los inventarios, en tanto PM (Mantenimiento) se encarga de los sistemas de control de plantas y PP (Planificacin y de la produccin) engloba las diferentes tareas y metodologas utilizadas en el proceso mismo de la produccin, SD (Ventas y distribucin) es el mdulo comercial. El mdulo de recursos humanos (HR) incluye todos los procesos necesarios para controlar y gestionar de una manera eficaz las necesidades de recursos humanos de las empresas: desde la gestin de candidatos hasta la elaboracin del desarrollo del personal, as como el control de tiempos. Sus componentes abarcan el soportetotal para la administracin de salarios y nminas, modelos de turnos, planificacin de trabajo, gestin de viajes, entre otros.

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