Sistema Administrativos Y Contables.

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    18-Dec-2015

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Paso a paso del Manual

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  • UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

    DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

    EZEQUIEL ZAMORA

    UNELLEZ EXTENSIN SOCOPO

    CONTADURIA PBLICA

    VI Semestre

    FACILITADOR

    Licda. Adelaida Villegas

    INTEGRANTES:

    Chacn Gutirrez Maryori Milena C.I: 20.516.791

    Mrquez Palencia Bledys Carolina C.I: 20.516.043

    Mndez Daz Marianela C.I: 19.831.308

    Silva Snchez Dexi Lisbect C.I: 20.225.795

    SOCOP, JULIO DE 2011

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    MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

    CONTABLES

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    Asunto Pg. n 1 de 1

    Capitulo Fecha vigencia

    Punto INTRODUCCION Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

    Los manuales contables tienen como finalidad ayudar a la empresa y empresarios

    a llevar un orden dentro de la empresa. Es por ello, que este manual tendr como

    objetivo principal brindarle asesora a Inversiones Disser Jeans, empresa dedicada a

    la elaboracin y distribucin de ropa para damas, caballeros y nios al mayor.

    Bsicamente se busca elaborar un sistema contable que abarque todas las

    necesidades de la empresa u organizacin, proporcionando con ello informes

    contables que cuenten con optimas condiciones para que d el surja y se de la toma de

    decisiones.

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    Asunto Pg. n 1 de 2

    Capitulo Fecha vigencia

    Punto INDICE Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

    Portada

    Contraportada

    Introduccin

    ndice 5 - 6

    Captulo I: Aspectos Generales

    Nombre De La Empresa 7

    Domicilio Fiscal 7

    Rif 7

    Representante Legal 7

    Fecha De Constitucin 7

    Capital Social 7

    Datos Del Registro 7

    Objeto De La Empresa 7

    Reparto De Utilidades 7

    Justificacin 7 -10

    Misin De La Empresa 11

    Visin De La Empresa 11

    Objetivo General Del Manual 12

    Objetivo Especifico Del Manual 12

    Captulo II: Aspectos Organizacionales

    Organigrama De La Empresa 14

    Actividad Y Funciones De Cada Departamento 15 -18

    Captulo III: Polticas Y Normas

    Normas Generales 20 - 31

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    Asunto Pg. n 2 de 2

    Capitulo Fecha vigencia

    Punto INDICE Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

    Flujograma De La Empresa 32

    Captulo IV: SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL

    Plan De Cunetas 34 - 58

    Capitulo V: Aspectos Finales

    Glosario De Trminos 60 - 62

    Anexos 64 - 69

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    NOMBRE DE LA EMPRESA: CREACIONES DISSER JEANS, F.P

    DOMICILIO FISCAL: Carrera 7 Entre Calle 6 Y 7 Casa N 6-12 Sector La

    kimil, Socop.

    RIF: V-25007970-9.

    REPRESENTANTE LEGAL: Hernndez Arteaga, Germn.

    FECHA DE CONSTITUCION: Cuatro De Marzo Del Ao Mil Novecientos

    Noventa Y Siete (04/03/1997).

    CUENTA CAPITAL: 1000 Bs.

    DATOS DEL REGISTRO: Tomo 2-B Mercantil I Registro De Comercio, Bajo

    El Numero 35.

    OBJETO: fabricacin y comercializacin de jeans.

    REPARTO DE UTILIDAD: No se realiza por ser firma unipersonal.

    Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 1 de 6

    Capitulo I Fecha vigencia

    Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.

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    Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 2 de 6

    Capitulo I Fecha vigencia

    Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

    JUSTIFICACIN:

    La historia de los jeans se remonta al siglo XIX en el ao 1853, poca de la fiebre

    del oro en las minas de la zona oeste de los EE.UU. Los primeros modelos, sencillos,

    amplios, con tirantes y color caf, inspiraron a Lvi Strauss y a Jacob Davis para que

    registraran como marca los primeros blue jeans que, desde entonces y fabricados ya

    no con tela de carpa sino con tejidos de algodn resistentes al uso y el abuso, entraron

    a formar parte de las costumbres de los norteamericanos.

    Durante la Segunda Guerra Mundial, con las provisiones que reciban las tropas

    aliadas, llegaban jeans; en la dcada de los 60 se convirtieron en smbolo de la

    juventud rebelde, y en los aos 70, en la prenda universal que no conoca diferencias

    de sexo, clase o raza. Y fue en la dcada de los 80 cuando entraron por la puerta

    grande de la moda y se empez a ver cambios en diseos y texturas.

    Las grandes fbricas introdujeron tcnicas de lavado con qumicos, y empezaron a

    fabricarlos con aplicaciones doradas, para acomodarlos a las nuevas tendencias. Levi

    Strauss muri en 1902 a los 73 aos de edad, y dej la empresa en manos de sus

    sobrinos, los hermanos Stern. El terremoto de San Francisco ocurrido en 1906

    destruy las instalaciones de la compaa, por lo que se vieron en la necesidad de

    construir una nueva sede en el 250 de Valencia Street, ubicada en San Francisco,

    estado California. El clsico jean 501 de Levis debe su nombre al nmero de lote de

    fabricacin que se le asign al momento de su fabricacin.

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    El nombre jean viene de una tela muy popular en Gnova, Italia, parecida al

    denim pero que no lleg a alcanzar su popularidad. El nombre de la tela Denim se

    dice proviene de un material que en francs se llamaba sourge de Nimes, y que ms tarde se transform en su apcope De Nimes. En la dcada de los 50 los jeans se convirtieron en la prenda de vestir de los chicos malos de Hollywood, representados por Marlon Brando y James Dean.

    Los jeans prelavados los cre Jack Spence para la empresa Lee.

    El blue jean es la nica prenda de vestir que ha unido a seis generaciones

    En los aos 50, Marlon Brando y James Dean reivindican el espritu de una

    generacin que est naciendo y a travs del jean guan los rebeldes con causa. Al final

    de los aos 60, el movimiento hippie que represent la gran revolucin juvenil,

    permiti mirar el mundo con otros ojos: botas acampanadas e inspiraciones tnicas

    hablaban de una visin del mundo ms ecolgica y romntica. A finales de los aos

    70 e inicios de los 80, sobre todo por la necesidad de comodidad y de facilitar el

    movimiento en el baile y el deporte, las botas se ajustan y se cien las piernas.

    Tambin para los ms contestatarios, punks y rockeros, las botas se ajustan, y la

    msica New Wave impone estticas ms vanguardistas. Aparecen los baggies,

    amplios en la cadera.

    Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 3 de 6

    Capitulo I Fecha vigencia

    Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.

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    La ltima gran revolucin se dio en la dcada del 80 con la aparicin del break

    dance y el hip hop. En los aos 90 se masifican gracias a fenmenos deportivos como

    los patines y las patinetas, y aumentan las dimensiones de la prenda, se agigantan las

    proporciones. El origen de los pantalones en Venezuela se dio primeramente con los

    jean vaqueros, por su resistencia, los usaban los trabajadores manuales, sobre todo en

    trabajos pesados como los mineros, o agricultores de principios del siglo XX. En la

    dcada de los 50, los jvenes y adolescentes empezaron a ponerse vaqueros como

    forma sutil de protesta contra el conformismo. El hecho se consider una

    provocacin; por ejemplo en algunos cines no se permita entrar al que llevase

    vaqueros. En la dcada de los 60, los vaqueros ganaron aceptacin y para la dcada

    de los 70 se haban convertido en un artculo corriente, al menos para vestir

    informalmente. Su aceptacin ha seguido creciendo hasta el punto en que ahora forma

    parte del fondo de armario, y en promedio cada persona posee 7 pares.

    Las modas han ido imponiendo diversos cortes de pantaln, con la cintura ms o

    menos alta, con las perneras ajustadas (en Espaa se llamaron de pitillo, en Argentina

    se conocieron como chupin, en Venezuela se denominan como tubito, en Mxico se

    nombra como entubado), rectas o acampanadas (o de pata de elefante). Otras

    tendencias han afectado al grado de decoloracin del pantaln e incluso a su

    integridad: los pantalones rotos o hechos jirones han estado de moda.

    Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 4 de 5

    Capitulo I Fecha vigencia

    Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

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    MISIN

    Somos una empresa dedicada a la fabricacin y comercializacin de ropa para

    damas, caballeros y nios de excelente calidad y pronta moda cuidando la relacin

    entre diseo, calidad y precio. As ofrecemos satisfaccin a nuestros clientes,

    bienestar y estabilidad a todos nuestros empleados y rentabilidad a los proveedores.

    VISIN

    Creaciones Disser Jeans espera convertirse en una empresa lder en produccin de

    ropa para damas, caballeros y nios, con alto reconocimiento de su marca dentro del

    municipio.

    Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 5 de 6

    Capitulo I Fecha vigencia

    Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

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    OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL

    Disear un manual de sistemas y procedimientos contables, que ayude al

    propietario y/o cualquier otra persona, sobre el manejo y procedimientos a seguir de

    manera clara y precisa en cuanto a las cuentas que se llevan a cabo dentro de la

    empresa.

    OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL MANUAL

    Organizar, clasificar y catalogar las cuentas presentadas en la empresa.

    Ayudar que se lleve a cabo dentro de la empresa un orden sucesivo de las

    operaciones.

    Puntualizar y revelar los movimientos de las operaciones efectuadas por la

    empresa.

    Asunto ASPECTOS GENERALES Pg. n 6 de 6

    Capitulo I Fecha vigencia

    Punto DATOS DE LA EMPRESA Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

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    Asunto ASPECTOS ORGANIZACIONALES Pg. n 1 de 5

    Capitulo II Fecha vigencia

    Punto ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

    GERENTE

    GENERAL

    DISEADOR 1 DISEADOR 2

    ENSAMBLADORA COSTURERA CONTROL DE

    CALIDAD

    ASESOR JURIDICO ASESOR

    CONTABLE

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    ddAsunto ASPECTOS ORGANIZACIONALES Pg. n 2 de 5

    Capitulo II Fecha vigencia

    Punto DESCRIPCION DE FUNCIONES Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

    GERENTE GENERAL

    Es a aquella persona que tiene la responsabilidad y las tareas de guiar a los dems,

    de ejecutar y dar rdenes y de lograr que las cosas se hagan para poder cumplir cierta

    y correctamente con el objetivo y la misin que promueve la organizacin.

    Entre sus funciones estn:

    Designar todas las posiciones gerenciales.

    Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de

    los diferentes departamentos.

    Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales.

    Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y

    sus anlisis se estn ejecutando correctamente.

    Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, y proveedores para

    mantener el buen funcionamiento de la empresa

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    Asunto ASPECTOS ORGANIZACIONALES Pg. n 3 de 5

    Capitulo II Fecha vigencia

    Punto DESCRIPCION DE FUNCIONES Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

    ASSESOR JURICO

    Est a cargo de un profesional del derecho, es decir por un abogado ,es el

    encargado de la parte jurdica y legal de la empresa, siguiendo los lineamientos

    estipulado por la ley

    Sus funciones son:

    Asesorar jurdicamente al gerente general en todos los procedimientos legales

    que desee efectuar la empresa

    Prestar sus servicios a la empresa al momento que el gerente desee realizar un

    documento

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    Asunto ASPECTOS ORGANIZACIONALES Pg. n 4 de 5

    Capitulo II Fecha vigencia

    Punto DESCRIPCION DE FUNCIONES Sustituye pg.

    Aprobado GERMAN HERNANDEZ De fecha 17/07/2011

    ASESOR CONTABLE

    Es un licenciado en contadura pblica y auditor, tiene a su disposicin de flujo de

    informacin financiera de la empresa.

    Tiene la facultad y responsabilidad de emitir opinin sobre los estados financieros

    con base a normas y principios de contabilidad generalmente aceptados, para obtener

    una seguridad razonable si los estados financieros estn exentos de errores

    significativos

    Sus funciones son:

    Asesorar las actividades financieras de la empresa.

    Realizar todas las operaciones y r...

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