segundo avance trabajo final

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    16-Mar-2016

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DESARROLLO ORGANIZACIONAL

2 AVANCE DEL TRABAJO FINALCurso : Desarrollo Organizacional

Profesor: Villanueva Herrera, Jos

Integrantes: Gamboa Carrera, Cesar Gutirrez Barzola, EduardoFecha de presentacin: 22/06/09

CAPITULO IILA ORGANIZACIN2.1. Organigrama general de la empresa

El organigrama de la empresa se baso en la informacin dada por el jefe de recursos humanos, siendo elaborado por nosotros mismo ayudndonos de dicha informacin recibida y contemplada bajo las rdenes y funciones desempeadas dentro de esta empresa.

El organigrama tiene la forma vertical con la gerente general ala cabeza y su forma se aboca a una serie de departamentos y designacin de funciones especificas por cada rea desempeada.

2.3. Descripcin de puestos. Adjuntar y o elaborar la descripcin de uno de los puestos.

Mediante un anlisis funcional describiremos a los puestos designados en cada rea: Gerencia: Gerente General: Mara D. Echaiz Rodas La Gerencia General, Mara D. Echaiz Rodas toma las decisiones ms importantes de la empresa. Negociando con los proveedores, lneas crediticias, inversiones, decisin para adquisiciones de activos fijos, etc. Esta a su vez es ayudada por la Asistente de Gerencia quien va brindando su apoyo a la G.G. en cuanto a la relacin con los proveedores, pedidos, formacin de expedientes para concursos y licitaciones y otras laborea afines. Esta rea organiza los eventos para capacitacin de personal interna y externa; en donde se aprovecha para cerrar tratos con los clientes. Adems se ve apoya a las ferias promocionales y se encarga de la presentacin de los folletos para las licitaciones con el estado.

Departamento de Recursos Humanos :Responsable: F. Javier Echaiz Rodas En este departamento, el responsable trata de verificar las necesidades de contratacin de nuevo personal en conjunto con el jefe de produccin. En conjunto con el ltimo van realizando las convocatorias y elaborando las fichas de los postulantes o candidatos Adems de presentar las ternas de los candidatos hbiles para decisin final de la Gerencia General. De manera paralela van realizando evaluaciones permanentes del desempeo del personal ayudando a organizar las reuniones de coordinacin con las diferentes reas. Una de las caractersticas destacables es que mantienen una constante comunicacin con la Sociedad de Industria, promoviendo, organizando y decidiendo la capacitacin del personal entre otros puntos a tomar en consideracin. rea de Produccin:Responsable: Edgard Ccorimanya En esta rea el responsable se encarga del planeamiento de la Produccin en funcin a las rdenes de compra y rdenes de produccin (caractersticas, de los insumos y materias primas, modelos, plazos de entrega, etc.), adems de la distribucin de las materias primas e insumos. Tiene un control de las diferentes fases de la produccin de acuerdo a los requerimientos de los clientes. Esta al cargo de la programacin de despachos en coordinacin con almacn, entre otras funciones inherentes al cargo.

2.4. Procedimiento de trabajo (sealar un mnimo de dos procedimientos)

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia General

No.FUNCIONESRESPONSABLESRGANOS QUE INTERVIENENPRODUCTOESPERADOPROCEDIMIENTOS

1Tomar decisiones importantes. Negociar con proveedores, decidir lneas crediticias, inversiones, decidir adquisiciones de activos fijos, etc.Gerente General- Gerencia General

- Departamento de Contabilidad

- Departamento de ProduccinCosto negociado de materia prima ptimamente.Reunirse y negociar con el responsable de ventas del proveedor de materia prima.

Crditos a conveniencia de la empresa.Evaluar la rentabilidad de las diferentes financieras y decidir por una lnea crediticia.

Adquisiciones necesarias y adecuadas de activos fijos.Reunirse y negociar con el responsable de ventas del proveedor de maquinarias.

Brindar apoyo a la GG. Realizar pedidos a los proveedores, elaborar expedientes para concursos y licitaciones, y otras labores afines.Asistente de Gerencia- Gerencia GeneralCoordinacin ptima con los proveedores.Comunicar al proveedor los requerimientos exactos del Departamento de Produccin.

Aclarar dudas y brindar detalles a los proveedores acerca de los requerimientos exactos del Departamento de Produccin.

Expedientes para concursos y licitaciones que reflejan la calidad de los productos y servicios TREXSA.Buscar informacin a detalle, acerca del concurso o licitacin a postular.

Coordinar con el Gerente General, acerca de las condiciones, especificaciones y ofertas a presentar en el concurso o licitacin.

Elaborar el Expediente a presentar en el concurso o licitacin en mencin.

3Organizar los eventos para capacitacin de personal interna y externa.Asistente de Gerencia- Gerencia General

- Departamento de Recursos Humanos- Personal con mejor cualificacin, acorde a las tendencias actuales de Seguridad Industrial.

- Personal capacitado en calidad, gracias a la certificacin ISO de sus procesos de fabricacin y comercializacin.- Cliente satisfecho con los servicios de capacitacin para su personal en cuanto a Seguridad Industrial.Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos para realizar una programacin de las capacitaciones del personal.

Coordinar con el responsable de la empresa cliente acerca de las fechas exactas a realizarse las capacitaciones para su personal.

Confirmar invitacin al personal a capacitar.

Organizar el evento planeado.

DATOS DE LA EMPRESA TOMADAS EL DIA 20/06/09

2.5. Que Organizaciones del rubro (tipo de negocio de la empresa) estn usando estructuras de redes.Alternativamente y como complemento de las actividades principales, la empresa tambin est involucrada en la Comercializacin de artculos e implementos importados, para Seguridad Industrial, Contra Incendio y de Rescate. El abastecimiento de productos, lo constituyen botas de cuero y de jebe con punta de acero y reforzadas, botines de cuero, guantes especiales de cuero o jebe, cables de acero y nylon, cascos especiales de poli carbonato, etc. Teniendo en cuenta que los productos que fabrica la empresa estn dirigidos al sector industrial (energa, gas, petrleo, minera, etc.) y entidades como el Cuerpo General de Bomberos y Defensa Civil, gran parte del abastecimiento se realiza a travs de concursos de precios, licitaciones, requerimientos directos, etc. La red expresada de manera paralela con la venta de los productos que se realizan en forma directa, a travs del equipo de vendedores quienes realizan la captacin de los futuros clientes, existe una estrategia definida y un monitoreo permanente por parte de la jefatura de ventas y otras dependencias de la empresa.

Ahora bien la organizacin de EVENTOS es una manera de unir mas a la red de proveedores y clientes para la empresa afines dirigido a personal de las ms importantes empresas de sectores estratgicos, tales como energa, petrleo, gas, electricidad, minera, etc. y a personal de instituciones pblicas y/o privadas que prestan servicios de prevencin y auxilio, tales como INDECI y el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Per. Estos certmenes se realizan con expertos profesionales nacionales e internacionales. Existe un cronograma anual de estas actividades.

Adems se destaca la participacin en eventos organizados por terceras empresas o instituciones organizadas con fines de prevencin en la proteccin de sus trabajadores. Se cuenta dems con la participacin del personal gerencial y de reas estratgicas de la empresa en ferias internacional de exposicin de productos similares.

ESTRUCTURA ORGNICA

ELABORACION PROPIA

FUENTE: Entrevista a Asistente de Gerencia

Fecha: 20/06/09