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  • Secretara de Salud y Bienestar Social Direccin de los Servicios de Salud

    Jefatura Estatal de Enfermera

    Clave: MO 08-15-01 Emisin: 21/06/2011

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    MANUAL DE ORGANIZACIN

    Documento controlado por medio electrnico, toda copia en papel es un Documento no controlado

    IDENTIFICACIN

    NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

    SECRETARA DE SALUD

    MANUAL DE ORGANIZACIN:

    JEFATURA ESTATAL DE ENFERMERA

    NIVELES JERRQUICOS:

    DESDE LA JEFATURA ESTATAL HASTA NIVEL OPERATIVO

    LUGAR Y FECHA DE ELABORACIN:

    COLIMA, COL. A JUNIO 2011.

    REA RESPONSABLE DE RECABAR LA INFORMACIN Y DE SU ELABORACIN:

    DIRECCIN DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL

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    N D I C E

    CARTULA 1

    IDENTIFICACIN 2

    NDICE 3

    ASPECTOS GENERALES CAP. I HOJA

    CAP. II HOJA

    DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS 21

    JEFATURA DE DEPARTAMENTO ESTATAL DE ENFERMERA 22

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO 27

    COORDINACIN NORMATIVA DE PRIMER NIVEL DE ATENCIN 31

    COORDINACIN NORMATIVA, INVESTIGACIN Y PLACES 36

    COORDINACIN NORMATIVA SEGUNDO NIVEL DE ATENCIN 41

    JEFATURA DE UNIDAD DE ENFERMERA JURISDICCIONAL 46

    GESTOR (A) DE CALIDAD DE PRIMER NIVEL 52

    INTRODUCCIN 5

    ANTECEDENTES HISTRICOS 8

    BASE LEGAL (RECTORES, NORMATIVOS Y NO NORMATIVOS) 10

    ATRIBUCIONES 12

    ESTRUCTURA ORGNICA 14

    ORGANIGRAMA 16

    MISIN Y VISIN 17

    OBJETIVOS GENERALES 18

    PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES 19

    POLTICAS GENERALES 20

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    COORDINACIN DE ENSEANZA PRIMER NIVEL 57

    PASANTE DE ENFERMERA DE PRIMER NIVEL 62

    ESTUDIANTE DE ENFERMERA 67

    SUPERVISIN ZONA RURAL 71

    SUBJEFATURA DE ENFERMERA DE PRIMER NIVEL 76

    ENFERMERA (O) GENERAL DE PRIMER NIVEL 81

    ENFERMERA (O) ESPECIALISTA DE PRIMER NIVEL 86

    AUXILIAR DE ENFERMERA DE PRIMER NIVEL 91

    SUPERVISIN DE ZONA URBANA 95

    JEFATURA DE UNIDAD DE ENFERMERA DE HOSPITAL 100

    GESTOR DE CALIDAD DE SEGUNDO NIVEL 105

    SUBJEFATURA DE ENFERMERA DE SEGUNDO NIVEL 110

    SUPERVISIN DE SEGUNDO NIVEL 114

    JEFA (E) DE PISO DE ENFERMERA 119

    ENFERMERA (O) ESPECIALISTA DE SEGUNDO NIVEL

    124

    ENFERMERA (O) GENERAL DE SEGUNDO NIVEL

    129

    AUXILIAR DE ENFERMERA DE SEGUNDO NIVEL

    134

    COORDINACIN DE ENSEANZA SEGUNDO NIVEL 139

    PASANTE DE ENFERMERA DE SEGUNDO NIVEL 144

    CAP. HOJA

    GLOSARIO DE TRMINOS III 149

    BIBLIOGRAFA IV 152

    CONTROL DE AUTORIZACIONES V 154

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    INTRODUCCIN

    Los Manuales de Organizacin exponen con detalle la estructura orgnica de dicha dependencia, sealando los puestos y la relacin que existe entre ellos. Explican la jerarqua, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgnicas de la Jefatura Estatal de Enfermera de los Servicios de Salud del Gobierno del Estado, en lo sucesivo Jefatura Estatal. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visin clara de la estructura orgnica de la Jefatura Estatal , sealando los puestos, precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgnica; y define la responsabilidad, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La informacin que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, as como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mencin de aspectos relacionados con la Jefatura Estatal de Enfermera. El documento lo conforman los siguientes apartados: ANTECEDENTES: Se integra informacin del origen y evolucin la Jefatura Estatal de

    Enfermera de forma genrica. BASE LEGAL:

    Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en la Jefatura Estatal de Enfermera, ordenndolas de mayor a menor importancia.

    ATRIBUCIONES:

    Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada la Jefatura Estatal de Enfermera, siendo estas la base de las funciones que deben realizar los servidores pblicos asignados a la misma, constituyndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad.

    ESTRUCTURA ORGNICA:

    Representa las jerarquas de las diferentes reas y el grado de autoridad que tienen en la Jefatura Estatal de Enfermera.

    ORGANIGRAMA:

    Es la representacin grfica de la estructura orgnica de la Jefatura Estatal de Enfermera que permite observar las lneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicacin para el buen funcionamiento de la Institucin.

    MISIN: Es la razn de ser d la Jefatura Estatal de Enfermera con la cual todos los servidores pblicos que laboran para la Institucin debern identificarse para su cumplimiento.

    VISIN: Dnde se requiere estar como queremos que sea en un futuro la Jefatura Estatal de Enfermera.

    OBJETIVOS Es la condicin ltima que pretende alcanzar la Jefatura Estatal de

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    GENERALES: Enfermera para consolidar la visin. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES:

    Consiste en un referente tico que consolide o gue el pensamiento, las actitudes, prcticas y formas de actuacin de los servidores pblicos y colaboradores.

    POLTICAS GENERALES:

    Lineamientos generales que guan la actuacin de los integrantes de la institucin para lograr los objetivos y cumplir la misin.

    DESCRIPCIN DE PUESTOS:

    Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios entre otras propias de un puesto que le fueron asignadas, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la normatividad aplicable al rea.

    PERFIL DE PUESTOS:

    Se presentan los requisitos mnimos que debe tener una persona para poder aspirar a ocupar el puesto en mencin.

    GLOSARIO DE TRMINOS:

    Son trminos que se utilizan dentro del documento, con su descripcin especfica para ampliar la definicin correspondiente que permita al lector una mejor comprensin del manual.

    BIBLIOGRAFA:

    Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de informacin y las herramientas que se aplicaron para recabar informacin en campo.

    CONTROL DE AUTORIZACIN:

    Hoja con la firma de quin autoriza este documento, quin da el visto bueno y quin lo elabor.

    SECCIN DE CAMBIOS:

    En esta seccin se especifica el nmero de versin del documento de acuerdo a las modificaciones y/o actualizaciones realizadas al mismo.

    Este documento lo deber de conocer todo el personal que labora en la institucin, preferentemente, con la finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarqua, las lneas de comunicacin formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen al desarrollarse en los puestos que se mencionan.

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    ANTECEDENTES HISTRICOS

    Del total del Personal de salud, Enfermera ocupa del 50 al 60%, realizando intervenciones desde de un 50% a un 100% en los diversos programas prioritarios, proporcionando atencin de enfermera eficiente, eficaz y oportuna con Seguridad para el paciente, su familia y la comunidad; es fuente de informacin y formacin de profesionales de la salud, y es el rea donde se integran las acciones del equip mdico que culminan en la proyeccin de la institucin hacia los usuarios.

    El personal de enfermera en el rea de la salud es un elemento indispensable con una funcin especfica de proporcionar atencin directa al paciente las 24 horas del da los 365 das del ao, adems es un personal que al igual que los dems profesionistas de la salud se especializa en diversas reas especficas, siendo sobresaliente el rea administrativa, ya que la enfermera por condicin natural es lder.

    Los servicios de salud de la S