presupuesto efectivo

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    06-Aug-2015

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presupuesto efectivo

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<p>PRESUPUESTOS DEFINICIONES: El presupuesto es: .....la culminacin financiera de las predicciones y de los supuestos acerca del logro de las metas y objetivos financieros, as como de las metas y objetivos no financieros. Ayuda a proporcionar una direccin enfocada o una ruta elegida a partir de un gran nmero de alternativas, expresa el compromiso de una organizacin con las actividades planeadas as como lo referente a las adquisiciones y el uso de recursos. Barfield, Raiborn y Kinney, Contabilidad de costos, tradiciones e innovaciones, Mxico, Thomson Learning, 2005, p. 552. ..el conjunto de estimaciones coordinadas que hace posible prever las condiciones de operacin y los resultados de cierto perodo. Reyes Prez Ernesto, Contabilidad de costos 2 curso, Mxico,</p> <p>PRESUPUESTOSDEFINICIONES: El presupuesto es:..un conjunto formal que cuantifica los planes de la compaa para alcanzar sus metas. Jiambalvo James, Contabilidad administrativa, Mxico, Limusa, 2003, p. 285. ..un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros respecto a las operaciones que forman parte de una empresa para un perodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Ramrez Padilla David Noel, Contabilidad administrativa, Mxico, McGraw Hill, 7 ed. 2005, p. 261.</p> <p>PRESUPUESTOSDEFINICIONES: El presupuesto es:..un medio de accin empresarial que permite dar forma explcita a las decisiones y los planes en trminos econmicos. En un sentido esttico, supone una estimacin expresada en cifras y valorada en unidades monetarias de los programas de accin previstos y aprobados por la direccin. Mallo, Kaplan, Meljem y Gimnez, Contabilidad de costos y estratgica de gestin, Madrid, Pearson Educacin, 2000, p. 481. ..la formulacin, en trminos numricos de planes para un perodo futuro dado. Koonntz y Weinrich, Administracin, una perspectiva global, Mxico. McGraw Hill, 7 ed., 2004, p. 674.</p> <p>PRESUPUESTOSDEFINICIONES: El presupuesto es:.....un instrumento que permite la coordinacin de la inteligencia combinada de toda organizacin dentro de un plan de accin. Este plan se basa en el desempeo histrico y es gobernado por juicios racionales acerca de los factores que influyen en el curso de los negocios en el futuro. Rayburn Letricia Gayle, Contabilidad y administracin de costos, Mxico, McGraw Hill, 1999, p. 328. ..una herramienta que ayuda a los administradores tanto en sus funciones de planeacin como de control. Horgren, Sunden, Elliot, Introduccin a la contabilidad administrativa, Prentice Hall, Mxico, 2001, p. 250</p> <p>PRESUPUESTOSDEFINICIONES: El presupuesto es:..la expresin cuantitativa de un plan de accin propuesto por la gerencia para un perodo especfico y una ayuda para coordinar todo aquello que se necesita para implantar dicho plan. Incluye tanto los aspectos financieros como lo no financieros del plan, y sirve como un proyecto a seguir por la compaa en un perodo futuro. Horgren, Datar, Foster, Contabilidad de costos, un enfoque gerencial, Pearson Educacin, Mxico, 12 ed., 2007, p. 181. ..un enfoque sistemtico y formalizado para el desempeo de fases importantes de las funciones administrativas de planificacin y control. Welsch, Hilton, Gordon, Rivera, Presupuestos, planificacin y control de utilidades, Pearson Educacin, Mxico, 6 ed., 2005, p. 3.</p> <p>PRESUPUESTOSDEFINICIONES: El presupuesto es:..una expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un perodo, con la adopcin de las estrategias necesarias para lograrlos. Burbano y Ortiz, Presupuestos, enfoque moderno de planeacin y control de recursos. McGraw Hill, Santaf de Bogot, 2 ed., 2000, p. 11. ..una herramienta dual, es el plan cuantitativo por excelencia y punto de partida para el proceso de control, de ah, su gran importancia; es total en su aspecto de presupuesto maestro, y parcial como presupuesto de efectivo, presupuesto de publicidad o de otras partidas de los estados financieros, de los proyectos de inversin y de programas especficos que la gerencia desee. Garza Ramos Ma. Isabel de la, Contabilidad Administrativa, 100 preguntas, 100 problemas, McGraw Hill, Mxico, 1995, p. p. 21, 22.</p> <p>PRESUPUESTOSDEFINICIONES: El presupuesto es:..un medio de coordinar la inteligencia de una organizacin entera en un plan de accin, basado en los resultados anteriores, que influir sobre la marcha del negocio en el futuro. Contabilidad de gestin, presupuestaria y de costos, Curso de contabilidad de costos, Lindegaard Eugenia y Glvez Gerardo, coordinadores, Ocano Centrum, Madrid, 2001, p. 574. ..se refiere a cifras y estados con los que se desarrollan numrica y objetivamente los planes de accin de la entidad, por lo que se concepta como una contabilidad en trminos de futuro. Paniagua Bravo Vctor, Sistema de control presupuestario, I. M. C. P., Mxico, 4 ed., 1 Reimp., 1993, p. 2.</p> <p>PRESUPUESTOSDEFINICIONES: El presupuesto es:..una descripcin en trminos cuantitativos (normalmente monetarios) de un resultado futuro deseado. Murray R. Mathews Jr., Preparacin del presupuesto anual, Manual del Contralor. ..un mtodo que permite traducir las metas y estrategias de una organizacin a trminos operativos, Hansen y Mowen, Administracin de costos, contabilidad y control, Mxico, Thomson Learning, 3 ed., 2003, p. 267. ..un plan formal, que expresa un curso de accin en trminos cuantitativos. Copeland y Dascher, Fundamentos de contabilidad administrativa, Mxico, Limusa, 1979, p. 72.</p> <p>PRESUPUESTOSOBJETIVOS: Lograr flexibilidad, de modo que se puedan llevar a cabo las actualizaciones de los planes para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de la entidad o en alguna premisa general; Facilitar el control administrativo de manera que la direccin y su equipo puedan verificar que los planes se estn llevando a cabo, y facilitar as la administracin por excepcin; Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro, de tal forma que el presupuesto se constituya en una herramienta de negociacin y formalizacin de compromisos a corto plazo; Facilitar la autoevaluacin de responsabilidad de las entidades; cada una de las reas de</p> <p>PRESUPUESTOSOBJETIVOS: El presupuesto a corto plazo debe ser parte del presupuesto a largo plazo; Se deben incorporar en el presupuesto a corto plazo las inversiones en activo fijo, que son parte de la planeacin estratgica, pero que se tendrn que hacer en determinado perodo; En el nivel ejecutivo de la direccin se deben presentar indicadores en forma condensada, que reflejen los objetivos presupuestados logrados y por lograr.</p> <p>PRESUPUESTOSTIPOS DE PRESUPUESTOS:Este presupuesto es el ms frecuentemente utilizado y debe ser preparado tomando como base la estructura de la organizacin. En este tipo de presupuestos se debe involucrar y responsabilizar a los principales ejecutivos de la entidad de la consecucin de los objetivos planteados en el presupuesto. En este tipo de presupuestos se predeterminan las operaciones de la entidad: ventas, compras de materiales, pagos de mano de obra, gastos de produccin y de operacin, etc., hasta llegar al resultado final del perodo, normalmente debe ser utilidad. a) el presupuesto variable o flexible consiste en determinar los resultados basados en diferentes volmenes y niveles de actividad, previa definicin de las bases de variacin de dichos volmenes y analizar las operaciones reales de la empresa con base en el rango pronosticado en el presupuesto. b) el presupuesto base cero es el proceso por medio del cual se revalan cada ao todos los programas y gastos, partiendo siempre de cero; se elaboran como si fuera la primera operacin de la entidad, evaluando y justificando cada rengln del mismo, tanto en monto como en la necesidad de considerarlo. Se diferencia del presupuesto tradicional de operacin en que ste toma como base lo sucedido en el pasado y lo proyecta hacia el futuro y el presupuesto base cero hace a un lado el pasado para planear el futuro justificando cada una de las partidas de las partidas presupuestadas.</p> <p>DE OPERACIN: VARIABLES O FLEXIBLES Y BASE CERO.</p> <p>PRESUPUESTOSTIPOS DE PRESUPUESTO:DE INVERSIONES PERMANENTES (ACTIVOS FIJOS): A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO: Esta relacionado con la</p> <p>adquisicin, venta y reposicin de activos fijos, se prepara en forma independiente del de operacin, pero se incorpora al resultado del presupuesto financiero y de operacin.</p> <p>PRESUPUESTO FINANCIERO: DE CAPITAL. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: Es la planeacin de la estructura financierade la entidad, es decir, la combinacin de recursos obtenidos de fuentes propias o ajenas. En este presupuesto se establecen las necesidades de capital de trabajo, los orgenes y aplicacin de fondos, presupuesto de caja (cash flow) y las probables necesidades de crditos a corto, mediano y largo plazo, as como la amortizacin parcial o total de crditos bancarios o las probables nuevas aportaciones de capital por parte de los accionistas de la empresa.</p> <p>PRESUPUESTOSCARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO:Es un plan: el presupuesto expresa lo que la administracin tratar de realizar, de tal suerte que la empresa logre un cambio ascendente en un perodo determinado. Integrador: indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la entidad; de forma que contribuya al logro del objetivo global, a este proceso se le conoce tambin como presupuesto maestro, formado por las diferentes partes que lo integran. Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos deben ser preparados conjuntamente. En trminos financieros: indica la importancia de que el presupuesto sea presentado en pesos (unidades monetarias) para que sirva como medio de comunicacin, ya que de otra manera surgiran problemas en el anlisis del plan maestro.</p> <p>PRESUPUESTOSCARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO:Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de los presupuestos es la determinacin de los ingresos que se pretende obtener y de los egresos que se van a producir, por lo que esta informacin de elaborarse lo ms detalladamente posible. Recursos: basta con determinar los ingresos y egresos del futuro, las empresas tambin deben planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin. Dentro de un perodo futuro determinado: un presupuesto siempre tiene que estar en funcin de cierto perodo.</p> <p>PRESUPUESTOSPor lo tanto, las entidades que usan presupuestos:a) Se comprometen con el presupuesto; b) Conectan la planeacin a corto plazo (tctica) con la planeacin a mediano y largo plazo (estratgica); c) Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos, e d) Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.</p> <p>PRESUPUESTOSVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS:1.- MOTIVA A LA ALTA GERENCIA PARA QUE DEFINA ADECUADAMENTE LOS OBJETIVOS BSICOS DE LA ENTIDAD. 2.- PROPICIA QUE SE DEFINA UNA ESTRUCTURA ADECUADA, DETERMINANDOLA RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DE CADA UNA DE LAS PARTES QUE INTEGRAN LA ORGANIZACIN. 3.- CUANDO EXISTE LA MOTIVACIN ADECUADA SE INCREMENTA LA PARTICIPACIN DE TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIN. 4.- OBLIGA A MANTENER UN ARCHIVO DE DATOS HISTRICOS CONTROLABLES. 5.- FACILITA A LA ADMINISTRACIN LA UTILIZACIN DE LOS DIFERENTES INSUMOS.</p> <p>PRESUPUESTOSVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS:6.- FACILITA LA COPARTICIPACIN E INTEGRACIN DE LAS DIFERENTES REAS DE LA ENTIDAD. 7.- OBLIGA A REALIZAR UN AUTOANLISIS PERODICO. 8.- FACILITA EL CONTROL ADMINISTRATIVO. 9.- ES UN RETO QUE CONSTANTEMENTE SE PRESENTA A LOS EJECUTIVOS DE UNA ORGANIZACIN PARA EJERCITAR SU CREATIVIDAD Y CRITERIO PROFESIONAL A FIN DE MEJORAR LA EMPRESA. 10.- AYUDA A LOGRAR MAYOR EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN LAS OPERACIONES.</p> <p>PRESUPUESTOSLIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS:1.- EST BASADO EN ESTIMACIONES, LO QUE OBLIGA A LA ADMINISTRACIN A UTILIZAR HERRAMIENTAS ESTADSTICAS PARA REDUCIR LA INCERTIDUMBRE AL MNIMO. 2.- DEBE SER ADAPTADO CONTINUAMENTE A LOS CAMBIOS DE IMPORTANCIA, LO QUE SIGNIFICA QUE ES UNA HERRAMIENTA DINMICA QUE DEBE ADAPTARSE A CUALQUIER INCONVENIENTE QUE SURJA, YA QUE DE OTRA MANERA PERDERA SU SIGNIFICANCIA. 3.- SU EJECUCIN NO ES AUTOMTICA. 4.- ES UN INSTRUMENTO QUE NO DEBE SUSTITUIR A LA ADMINISTRACIN. 5.- TOMA TIEMPO Y CUESTA PREPARLO. 6.- NO SE DEBEN ESPERAR RESULTADOS DEMASIADO PRONTO.</p> <p>PRESUPUESTOSPRINCIPIOS PARA IMPLANTAR UN PRESUPUESTO:1.- PRINCIPIO DE LA PRECISIN: Cuantificar lo ms exacto posible cada partida del presupuesto, justificando con bases slidas su utilizacin; 2.- PRINCIPIO DE LA PARTICIPACIN: Involucrar a los participantes del presupuesto, tanto en su elaboracin, como en su control, lo que dar mejores resultados. 3.- PRINCIPIO DE LA UNIDAD: Considerar a la empresa como un todo integral. 4.- PRINCIPIO DE LA CONTABILIDAD: Es importante tener definidas las reas o departamentos de la empresa y establecer un sistema contable congruente, tanto para elaborar el presupuesto como para su control.</p> <p>PRESUPUESTOSPRINCIPIOS PARA IMPLANTAR UN PRESUPUESTO:5.- PRINCIPIO DE LA COSTEABILIDAD: El costo del sistema presupuestal no debe exceder los beneficios que se obtengan de l. 6.- PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD: Un presupuesto rgido no es til. Es necesario adaptarlo a la realidad. 7.- PRINCIPIO DE LA CONFIANZA: Fundamental para los que elaboran y controlan el presupuesto. Confiar en el equipo presupuestal y en la organizacin como un todo. 8.PRINCIPIO DE LA PREDICTIBILIDAD: Los presupuestos son estimaciones, por lo tanto hay que predecir, lo que en una poca cambiante e inestable como la que nos ha tocado vivir en estos ltimos meses, es bastante difcil.</p> <p>PRESUPUESTOSPRINCIPIOS PARA IMPLANTAR UN PRESUPUESTO:9.- PRINCIPIO DE LA DETERMINACIN CUANTITATIVA EFECTIVA EN TODOS SENTIDOS: Todas las estimaciones, predicciones y pronsticos, se deben traducir a nmeros, unidades y valores, para que el presupuesto sea evaluable, controlable y til. 10.- PRINCIPIO DE LA COMUNICACIN: Todos los involucrados en el presupuesto, deben tener amplia y efectiva comunicacin, tanto del jefe hacia los subordinados como a la inversa. 11.- PRINCIPIO DE LA COORDINACIN DE INTERESES: El responsable del presupuesto deber ser tambin un conciliador, porque tendr que resolver los conflictos naturales entre las distintas reas por sus particulares intereses, en ocasiones en oposicin.</p> <p>PRESUPUESTOSPRINCIPIOS PARA IMPLANTAR UN PRESUPUESTO:12.- PRINCIPIO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: El coordinador del presupuesto debe tener la autoridad formal y moral para ejecutarlo y, al mismo tiempo, debe ser el nico responsable de su funcionamiento. 13.- PRINCIPIO DE RECONOCIMIENTO: Dar a cada quien la responsabilidad que le corresponda, as como el reconocimiento personal por sus acciones positivas. 14.- PRINCIPIO DE LAS EXCEPCIONES: Se debe considerar que nada es absoluto, por lo que las excepciones habr que tomarlas como tales. 15.- PRINCIPIO DE LAS NORMAS: Toda actividad tiene sus reglas, mientras ms se conozcan funcionarn mejor, pero primero hay que establecerlas, despus conocerlar y por ltimo, explicarlas y aceptarlas.</p>...