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    16-May-2015

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<ul><li> 1. PMBOKGUIDE SU APLICACIN EN ECUADOR Y LATINOAMERICA ANDRADE WILMAN CALISPA MIGUEL ANGEL FLOR SANTIAGO VITERI MARTHA </li></ul><p> 2. 1 PMBOK SU APLICACIN EN ECUADOR Y LATINOAMERICA ALCANCE El presente documento cubre los conceptos bsicos de la gua PMBOK Guide (5ta. Edicin) para la administracin de Proyectos, informacin histrica, los procesos que comprenden y las reas de conocimiento. Adicionalmente se realiza un anlisis de su aplicacin en Latinoamrica y Ecuador, y se finaliza con conclusiones y recomendaciones. QUE ES EL PMBOK Es un estndar de Administracin de Proyectos desarrollado por el PMI (Project Manager Institute), es un documento gua que rene los conocimientos, conceptos tcnicas, destrezas y mejores prcticas dentro de la Administracin de Proyectos. Estas prcticas han sido compiladas y mejoradas durante los ltimos 25 aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos de diversos mbitos profesionales. El PMBOK Guide es un estndar reconocido internacionalmente por la IEEE Std 1490-2003, y est disponible en varios idiomas como son: ingls, espaol, chino simplificado, ruso, coreano, japons, italiano, alemn, francs, portugus de Brasil y rabe El PMBOK no debe entenderse como una metodologa, sinoms bien como una gua de estndares internacionales con el fin de que los profesionales puedan adaptar para cada caso y contexto los procesos, reconocidos como buenas prcticas por el PMI que se pueden aplicar a la mayora de los proyectos en la mayora de los casos. Su importancia radica en que en que provee un marco de referencia formal para desarrollar proyectos avanzando en los UN POCO DE HISTORIA La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (A Guide tothe Project Management Body of Knowledge, o PMBOK Guide) se public por primera vez como whitepaper por el Project Management Institute (PMI) en 1983, en un intento de documentar y estandarizar las prcticas comnmente aceptadas en gestin de proyectos. La primera edicin se public en 1996 3. 2 procesos y pasos hasta alcanzar los resultados esperados y alcanzar los objetivos. PMBOK permite adaptarse a cada proyecto es decir no es cerrada y cada profesional podr adaptar los procesos a su realidad. Esta gua documenta informacin necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, supervisor, controlar y cerrar un proyecto. PMBOK se debe entender como una recopilacin de buenas prcticas lo cual significa que existe un acuerdo general en que se ha comprobado que la aplicacin de esos procesos de direccin de proyectos aumenta las posibilidades de xito en una amplia variedad de proyectos. Un xito reciente del PMBOK es la gran influencia que ha tenido para el nuevo estndar ISO 21500. Todo aquel que quiera hacer carrera como profesional en Direccin de Proyectos, se asume que debe conocer a profundidad esta gua. La ltima versin publicada del PMBOK en ingls es la versin 5 fue liberada el 31 de diciembre del 2012, la versin traducida al espaol est previsto para el 31 de diciembre del 2013. QU COMPRENDE EL PMBOK El PMBOK reconoce 5 grupos de procesos bsicos, y 10 reas de conocimientos comunes a casi todos los proyectos, estos procesos de traslapan e interactan a travs de fases y son descritos en los siguientes trminos: Entradas (documentos, planes, diseos, etc.) Herramientas y tcnicas (mecanismos que se aplican a las entradas) Salidas (documentos, productos, etc.) GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS Todo proyecto y sus distintas fases deben transitar por una serie de actividades de inicio, planeacin, ejecucin y cierre, bajo el gobierno de un grupo de procesos ms general de supervisin y cierre. Grafico 1. Grupos de procesos bsicos Inicio Planificacin Ejecucin Cierre Seguimiento y Control 4. 3 1. Grupo del Proceso de Iniciacin: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase 2. Grupo del Proceso de Planificacin: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto. 3. Grupos de Procesos de Ejecucin: Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. 4. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y parainiciar los cambios correspondientes. 5. Grupo de Proceso de Cierre:Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo Estos grupos de procesos no representan fases rgidas, si no que ms bien tiene su equivalencia con l con el Modelo Planear, hacer, revisar y actual Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos se vinculan entre s a travsde los resultados que producen. Los grupos de procesos rara vez son eventosdiferenciados o nicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo detodo el proyecto. La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada paraotro proceso o es un entregable del proyecto Cuando el proyecto est dividido en fases, los grupos de procesos interactan dentro de cada fase como se muestra en la siguiente imagen: Grafico 2. Los procesos interactan en una fase o proyecto 1 1 Informacin tomada del PMBOK 4ta. edicin 5. 4 AREAS DE CONOCIMIENTO El PMBOK contiene los conocimientos necesarios para el manejo de proyectos, mismos que consisten en aplicar herramientas, habilidades y tcnicas durante la ejecucin de actividades y tareas de los proyectos, con el objetivo de satisfacer las necesidades de los interesados. Para esto se requiere que se balancee en forma adecuada las siguientes demandas: Alcance, costo, tiempo y calidad. Interesados con diferentes necesidades y expectativas Requerimientos identificados (necesidades) y no identificados (expectativas) PMBOK ofrece 10 reas de conocimientos cada una de las cuales recomienda la realizacin de una serie de procesos en total 47. Grafico 3. 10 Grupo de conocimiento PMBOK 5ta. Edicin Para cada una de estas reas PMBOK recomienda la realizacin de una serie de procesos. El grfico 4 muestra un mapeo entre los grupos de procesos y las reas de conocimiento. GESTION DE LA INTEGRACION Integracion Alcance Tiempo Costes Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados NUEVA AREA DE CONOCIMIENTO En la versin 4ta. Del PMBOK se contaba con 9 reas de conocimiento y 42 procesos, en la versin 5 se agregan el rea de conocimiento Gestin de los Interesados del Proyecto y se cuenta con 47 procesos. Esta nueva rea no es completamente nueva ya que ya que los nuevos procesos estn muy relacionados a la Gestin de la Comunicacin del Proyecto que est presente en la versin 4 6. 5 Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. La gestin de la integracin del proyecto implica tomardecisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativascontrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccinde proyectos. Los procesos de integracin son los siguientes: Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso que consiste endesarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase ydocumentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas delos interesados. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el proceso que consiste endocumentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto:Es el proceso que consiste enejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir conlos objetivos del mismo. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:Es el proceso que consiste enmonitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos dedesempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto. Realizar el Control Integrado de Cambios:Es el proceso que consiste en revisartodas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en losentregables, en los activos de los procesos de la organizacin, en los documentos delproyecto y en el plan para la direccin del proyecto. Cerrar Proyecto o Fase:Es el proceso que consiste en finalizar todas lasactividades en todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completarformalmente el proyecto o una fase del mismo. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto Los procesos que incluyen esta rea son: Planificar la Gestin del Alcance: Es un proceso de crear un plan de Gestin del alcance que documenta cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado. El 7. 6 beneficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de cmo el alcance ser gestionado a travs del proyecto Recopilar Requisitos:Es el proceso que consiste en definir y documentar lasnecesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Definir el Alcance:Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. Crear la EDT:Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. Validar el Alcance:Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado. Controlar el Alcance:Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base delalcance. Grafico 4. Mapeo Procesos y reas de conocimiento 2 2 Se incluyen los cambios realizados en la 5ta. Edicin 8. 7 GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. Planificar la Gestin del Cronograma:El proceso de establecer las polticas, procedimientos y documentacin para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y controlar el cronograma del proyecto Definir las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar las accionesespecficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Secuenciar las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar y documentarlas interrelaciones entre las actividades del proyecto. Estimar los Recursos de las Actividades:Es el proceso que consiste en estimar eltipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos paraejecutar cada actividad. Estimar la Duracin de las Actividades:Es el proceso que consiste en estableceraproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Desarrollar el Cronograma:Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones delcronograma para crear el cronograma del proyecto. Controlar el Cronograma:Es el proceso por el que se da seguimiento al estado delproyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma. GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado, los procesos que contiene esta rea es: Planificar la Gestin de los Costos: Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la documentacin de la planificacin, la administracin, desembolsos y control de los costos del proyecto. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costosestimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lneabase de costo autorizada. 9. 8 Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la situacin delproyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo. GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO Incluye los procesos y actividades de laorganizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas decalidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestin de calidad por medio de polticas y procedimientos,con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo elproyecto, segn corresponda Los procesos de la Calidad del Proyecto son: Planificar la Gestin Calidad: Consiste en identificar qu estndares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cmo satisfacerlos. Los estndares de calidad pueden ser parte de un modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, MalcomBaldrige, etc. La calidad se planifica, se disea e incorpora, no se incluye mediante inspeccin. Realizar el Aseguramiento de Calidad:Es el proceso que consiste enauditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control decalidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y lasdefiniciones operacionales. Realizar el Control de Calidad:Es el proceso por el que se monitorean yregistran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad, afin de evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios. GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO Incluye los procesos que organizan,gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est conformado poraquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar elproyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar confrecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del equipo del proyecto tambinpueden denominarse personal del proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidadesespecficos a cada miembro del equipo del proyecto, la participacin de todos los miembros enla toma de decisiones y en la planificacin del proyecto puede resultar beneficiosa. Los procesos que incluyen estas reas son: 10. 9 Planificar la Gestin Recursos Humanos: El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirn los requisitos de recursos humanos. Incluye como ser la adquisicin de personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y recompensas, su seguridad, etc. Adquirir el Equipo del Proyecto: Es el proceso por el cual se confirma...</p>