Plantilla Para Seguimiento de Proyecto DMAIC

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PROYECTO DMAICPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBBPAGINA PRINCIPAL DE SEGUIMIENTO DE PROYECTO DMAICUtilice esta plantilla como gua para el desarrollo xitoso de sus proyectos DMAIC, sean Lean, Six Sigma y otros.En la pgina principal encontrar los elementos necesarios para hacer un resumen ejecutivo del avance de su proyecto.En cada una de las pginas siguientes encontrar los elementos necesarios para detallar el avance de cada una de lasetapas del proyecto DMAIC.Use la plantilla como base para desarrollar la documentacin completa y detallada de los proyectos.La documentacin puede ser completamente digital, pero se recomienda un archivo fsico del avance y resultados de los proyectos.La documentacin de proyecto incluye, pero no se limita a: Hojas de chequeo, copias de correos electrnicos circulados duranteel desarrollo del proyecto, formatos utilizados para hacer clculos, presentaciones en formatos ppt, pdf, html, etc. utilizadas pararesumir avances del proyecto. Tambin grficos, dibujos, borradores, planos, formatos de herramientas bsicas de calidad, formatosde herramientas administrativas de calidad, fotos, en fin absolutamente todo lo que se gener durante el desarrollo del proyecto.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO4. EQUIPO DE TRABAJO PARA EL PROYECTO:NOMBREDEPARTAMENTOCHAMPION/SPONSORMASTER BLACK BELTBLACK BELTDUEO DE PROCESOGREEN BELTSMIEMBROS DE EQUIPO5. AVANCE GENERAL DEL PROYECTOETAPA 1. DEFINIRFECHAFECHACHECKCHECKDefinir el problema de negocioINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOque se convertir en proyectoPROJECT CHARTER APROBADO POR CHAMPION/SPONSORde mejoramiento.SIPOC COMPLETADOTodas las partes involucradasCLIENTE IDENTIFICADO Y DEFINIDOaprueban el proyecto de mejora.VOZ DEL CLIENTE IDENTIFICADA Y DEFINIDACTQs IDENTIFICADOSMETRICAS INICIALES IDENTIFICADAS Y ESCRITASDURACION ESTIMADA DE TODO EL PROYECTO___ DIAS ___ SEMANAS ___ MESESTIPO DE PROYECTOMARCAR CON X EL QUE APLICAPROYECTO SIX SIGMA DMAIC DE MEDIANA DURACIONPROYECTO KAIZEN DMAIC O KAIZEN BLITZOTRO (especifique)________________________________COMENTARIOSETAPA 2. MEDIRFECHAFECHACHECKCHECKMedir detalladamente elINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOdesempeo actual delSE DETERMINARON LOS KPIVs Y KPOVs DEL PROCESOproceso en estudio.ESTADISTICA DESCRIPTIVA EN EL DETALLE NECESARIOMAPEO DETALLADO DEL PROCESO HA SIDO COMPLETADOANALISIS DEL SISTEMA DE MEDICION COMPLETADOREDEFINICION DE METRICAS REALIZADO SI ES NECESARIOSE ACTUALIZO EL PROJECT CHARTERHERRAMIENTAS BASICAS LEAN Y SIX SIGMA USADASLISTE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN ESTA ETAPALISTE LOS RESULTADOS PRINCIPALES OBTENIDOS EN ESTA ETAPA1. Resultados de la etapa de MEDIR para utilizar en el resto del proyecto2. Resultados Lean para mejoras inmediatas (escoger las frutas al alcance de la mano "Low Hanging Fruit").ETAPA 3. ANALIZARFECHAFECHACHECKCHECKEncontrar las causas raz deINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOlos problemas.LISTA DE POSIBLES CAUSAS RAIZ COMPLETADAANALISIS DE VALOR PARA DETERMINAR VALOR AGREGADOANALISIS DE FLUJO PARA DETERMINAR CUELLOS DE BOTELLAANALISIS DE FLUJO PARA DETERMINAR COMPLEJIDADANALISIS DE FLUJO PARA DETERMINAR DESPERDICIOSANALISIS DE DATOS POR MEDIO DE HERRAMIENTAS BASICASANALISIS DE DATOS POR MEDIO DE PRUEBAS DE HIPOTESISANALISIS DE DATOS POR MEDIO DE ANOVASANALISIS NO PARAMETRICO DE DATOSLISTADO FINAL DE CAUSAS RAIZVERIFICACION DE CAUSAS RAIZSE ACTUALIZO EL PROJECT CHARTERHERRAMIENTAS INTERMEDIAS LEAN Y SIX SIGMA USADASLISTE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN ESTA ETAPALISTE LOS RESULTADOS PRINCIPALES OBTENIDOS EN ESTA ETAPAETAPA 4. IMPLEMENTARFECHAFECHACHECKCHECKHacer pruebas piloto yINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOcrear prototipos para luegoLISTA DE POSIBLES SOLUCIONES FUE GENERADAimplementar a gran escala.LISTA DE SOLUCIONES FILTRADA PARA INICIAR CAMBIOIMPLEMENTACION PILOTO USANDO HERRAMIENTAS BASICASIMPLEMENTACION PILOTO USANDO MEJORES PRACTICAS LEANIMPLEMENTACION PILOTO USANDO DOEIMPLEMENTACION PILOTO USANDO TRIZUTILIZACION DE OTRAS HERRAMIENTAS DE CREATIVIDADVALIDACION DE LA IMPLEMENTACION PILOTO/PROTOTIPOANALISIS DE RIESGO DE IMPLEMENTACION A GRAN ESCALASE ACTUALIZO EL PROJECT CHARTERHERRAMIENTAS LEAN Y SIX SIGMA USADASLISTE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN ESTA ETAPALISTE LOS RESULTADOS PRINCIPALES OBTENIDOS EN ESTA ETAPAETAPA 5. CONTROLFECHAFECHACHECKCHECKCompletar papeleo de laINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOmejora, hacer plan de controlDETERMINACION DE METRICAS ACTUALIZADAS/MEJORADASy monitoreo, estandarizar laPLAN DE MONITOREO INCLUYENDO GRAFICOS DE CONTROLsolucin y expanderla aESTANDARIZACION DE DOCUMENTOS DE PROCESOprocesos similares.PLAN DE TRANSICION HACIA EL DUEO DE PROCESORecalcular mtricas bsicas.INFORME FINAL DE RESULTADOSINFORME FINAL DE LECCIONES APRENDIDASCELEBRACION FINAL DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTOHERRAMIENTAS LEAN Y SIX SIGMA USADASLISTE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN ESTA ETAPALISTE LOS RESULTADOS PRINCIPALES DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO

&CPERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS (C)PLANTILLA PROYECTOS DMAIC LEAN SIX SIGMADesarrollada por Edwin Garro M.S.,CQE, CMQ/OE, CSSBB&R&P

DEFINIRPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBBEN ESTA HOJA ELECTRONICA1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA DEFINIR2. SELECCIN DE METRICAS CLAVES PARA EL PROYECTO3. DECLARACION DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)4. DIAGRAMA SIPOC5. ARBOL CTQsETAPA 1. DEFINIRDEFINIR EL PROBLEMA DE NEGOCIODefinir el problema de negocio que se convertir en proyecto de mejoramiento.Todas las partes involucradas aprueban el proyecto de mejora.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA DE DEFINIRIndique cules de las siguientes herramientas han sido utilizadas en este proyecto. Marque con X donde indica "chequeo"DOCUMENTOS DE SALIDA DE LA ETAPAHERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS(la etapa no se puede terminar hasta que estn todos terminados)(el equipo puede utilizar algunas o todas para gua)FECHAFECHAHERRAMIENTACHEQUEOFINALHERRAMIENTACHEQUEOFINALPROJECT CHARTERTORMENTA DE IDEASGRAFICA DE GANTTDIAGRAMA DE AFINIDADSIPOCMULTIVOTOVOZ DEL CLIENTEDIGRAFICO DE INTERRELACIONESARBOL CTQsPARQUEO DE IDEASMETRICAS INICIALESPERT - CPMDIAGRAMA DE CONTINGENCIASMAPEO INICIAL DE PROCESOANALISIS DE PARETOPROCESO BAJO OBSERVACION PARA MEJORAMIENTOMAPEO DE PERCEPCIONESMATRIZ DE SELECCIN DE PROYECTOSMATRIZ DE SELECCIN DE VARIABLESDIAGRAMA DE RADARDIAGRAMA DE CAMPOS DE FUERZAANALISIS DE AFECTADOS/INVOLUCRADOSMODELO DE KANOANALISIS DE VALOR2. SELECCIN DE METRICAS CLAVES PARA EL PROYECTOMtricas que se han escogido como base para ser mejoradas en este proyectoMarcar la columna de chequeo de las que apliquen y llenar las columnas de Estado Actual y Meta. Marque con X donde indica "chequeo"ESTADOBENCHMARKMETRICA BASICACHEQUEOACTUALMETA(si existe)ORIGENPORCENTAJE DEFECTUOSODatos de procesoDEFECTOS POR MILLON DE UNIDADESDatos de procesoDEFECTOS POR MILLON DE OPORTUNIDADESDatos de procesoPORCENTAJE DE RETRABAJODatos de procesoRETRABAJO POR MILLON DE UNIDADESDatos de procesoRENDIMIENTO DEL PROCESODatos de procesoINDICE DE CAPACIDAD DE PROCESODatos de procesoRENDIMIENTO DE PRIMERA VEZ (FPY)Datos de procesoRENDIMIENTO ENCADENADO (RTY)Datos de procesoTIEMPO DE CICLODatos de procesoTIEMPO DE PREPARACION DE EQUIPODatos de procesoTIEMPOS DE PARO DE EQUIPODatos de MantenimientoTIEMPO DE RESPUESTA AL CLIENTEToma de datos de procesoTIEMPO DE ESPERA DELCLIENTEToma de datos de procesoTIEMPO DE REPOSICION DE INVENTARIODatos de comprasROTACION DE INVENTARIODatos de departamento materialesINVERSION EN INVENTARIOInventario fsico/cclicoDIAS DE INVENTARIOInventario fsico/cclicoRPN (FMEA)Failure Mode and Effect AnalysisMEDIAEstadstica descriptiva bsicaMODAEstadstica descriptiva bsicaMEDIANAEstadstica descriptiva bsicaRANGOEstadstica descriptiva bsicaVARIANZAEstadstica descriptiva bsicaDESVIACION ESTANDAREstadstica descriptiva bsicaSESGOEstadstica descriptiva bsicaCURTOSISEstadstica descriptiva bsicaCOSTOS DE OPERACINContabilidad/ProduccinCOSTOS DE CALIDADContabilidad/CalidadCOSTOS DE DESPERDICIOSContabilidad/ProduccinCOSTOS DE RETRABAJOContabilidad/ProduccinNIVEL DE SATISFACCION DEL CLIENTEVoz del Cliente/Servicio al ClienteOTRO 1:________________________________Datos especiales de la empresaOTRO 2:________________________________Datos especiales de la empresaOTRO 3:________________________________Datos especiales de la empresaVOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB3. DECLARACION DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)Documento central de inicio del proyecto que resume el camino a seguir y las metas a conseguir1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:CASO CONCRETO DE NEGOCIOSMIEMBROS DEL EQUIPONOMBREDEPARTAMENTOCHAMPION/SPONSORMASTER BLACK BELTBLACK BELTDUEO DE PROCESOGREEN BELTSMIEMBROS DE EQUIPOLIDER DEL PROYECTODECLARACION DEL PROBLEMA/OPORTUNIDADOTROS INVOLUCRADOS EN EL PROYECTOMETAENFOQUE, LIMITACIONES, SUPUESTOSPLAN PRELIMINAR DE EJECUCIONPREPARADO POR:FECHA:FECHAFECHAETAPAPROPUESTAREALFIRMA:__________________________________________________DEFINIRMEDIRREVISADO POR:ANALIZARIMPLEMENTARFECHA:CONTROLARFIRMA:___________________________________________________VOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:4. DIAGRAMA SIPOCResumen de alcance del proyecto que incluye: Proveedores - Entradas - Proceso Bsico - Salidas - Clientes - RequerimientosSugerencia: Llene el diagrama de Derecha a Izquierda. Empiece por los clientes y requerimientos y luego con