Plan de Emergencias Camel

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PROGRAMA ATENCIN A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CODIGO R-HSEQ-03 VERSIN 1

Nombre Elabor/Modifico: Revis: Aprob: Fecha de Aprobacin: Control de cambios Fecha Descripcin Edison Daz Sup. HSE

Cargo

2011/01/04

OBJETIVO Establecer los procedimientos bsicos a seguir en caso de una emergencia. 1. ALCANCE Aplica para todos los proyectos y/o actividades desarrolladas por la empresa. 2. RESPONSABLES EN EL MANEJO DEL DOCUMENTO Gerencia Suministrar los recursos necesarios para la implementacin y ejecucin del programa en caso que se presente una emergencia o contingencia. Actualizar la informacin y comunicar a todos los trabajadores este programa verificando que los recursos estn disponibles en los sitios de trabajo. Realizar seguimiento al cumplimiento del programa por cada proyecto ejecutado cuando este aplique. Participar de las actividades programadas y cumplir con los lineamientos del presente programa.

Responsables del proyecto

Coordinador de HSE Organizacin

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PROGRAMA ATENCIN A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CODIGO R-HSEQ-03 VERSIN 13. REGISTRO DEL PROCEDIMIENTO Cdigo F-HSEQ-004 F-HSEQ-006 F-HSEQ-011 F-HSEQ-012 F-HSEQ-020 F-HSEQ-030 Nombre Anlisis de seguridad en el lugar de trabajo Inspeccin de botiquines listado de infraestructura critica Trazabilidad en mantenimiento e inspeccin Inspeccin de extintores Inspecciones planeadas a oficina Finalidad Permite identificar los diferentes riesgos que se presentan en el desarrollo de las actividades y sus medidas de control. Verificar que los elementos necesarios para atender una emergencia estn en el sitio y en ptimas condiciones de uso. Permite verificar si se ha realizado inspeccin o mantenimiento a los equipos y/o herramientas. Verificar el historial de inspeccin de los equipos. mantenimiento e

Verificar el estado y uso de los extintores. Verificar las condiciones estado de las oficinas e identificacin de condiciones inseguras

4. DEFINICIONES Emergencia: Contingencia: Fuego: Incendio: Situacin de peligro o desastre que requiere una accin inmediata. Posibilidad de que algo suceda o no suceda. Lo que puede o no Suceder. Calor y luz producidos por la combustin. Materia en combustin. Fuego grande que abrasa lo que no est destinado a arder, generalmente ocasionado por escapes de gas, chispas elctricas. Fluidos y/o sustancias qumicas que salen de su sitio de almacenamiento o lneas de conduccin y pueden ocasionar impacto ambiental. Plan de Evacuacin a Mdica. Ejercicio de entrenamiento que sirve como mecanismo de evaluacin para respuestas a emergencias.

Derrame:

MEDEVAC: Simulacro:

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PROGRAMA ATENCIN A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CODIGO R-HSEQ-03 VERSIN 1Alarma: Brigada: Aviso o seal de cualquier tipo que advierte de la proximidad de un peligro. Conjunto de emergencias. personas capacitadas para atender

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PROGRAMA ATENCIN A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CODIGO R-HSEQ-03 VERSIN 1PLAN DE EMERGENCIAS Descubridor: La persona que descubre la emergencia dar informacin bsica a la persona de mayor rango en el rea. Persona de Mayor Rango en el rea:

Verificar la informacin bsica. Manda a activar la alarma respectiva. Informar verbalmente al Residente o Supervisor de obra (que son los lderes de la emergencia y del control de mando de la emergencia). Brigadas: Segn el tipo de emergencia se conforma la brigada respectiva y procedern a tratar de controlar la emergencia con los recursos que se tiene en sitio. Control de Mando de la Emergencia: (Dir. De Obra, Residente o supervisor de Obra, Supervisor HSE, y supervisores de terceras empresas si amerita).

Informar a la gerencia de su compaa. Registra y documenta todo lo relacionado con la emergencia, sus orgenes, el desarrollo del evento y de los planes de respuesta, sus resultados y consecuencias. Verifica la accin de las brigadas. Toman acciones para controlar la emergencia. Solicita ayuda local de entes asociados al presente plan (Bomberos, Defensa Civil, Ambulancias, etc.) Solicita recursos adicionales de ser necesario. Si hay lesionados informara a la ARP. Determina si es necesario activar MEDEVAC. Determina si la emergencia fue controlada. Determina fin de la Emergencia. Verificar condiciones despus del Control de la emergencia para restablecer operaciones si es posible. REVISIONES Y AJUSTES El Plan de Emergencias debe ser revisado, evaluado y ajustado por el Director de Obra y El Supervisor de HSE en campo y por la coordinacin de HSE y el Gerente de CAMEL a nivel general, a fin de verificar y valorar las amenazas, hacer uso eficiente de los recursos yEste documento pertenece a CAMEL INGENIERIA Y SERVICIOS LIMITADA, no puede ser reproducido, almacenado o transferido sin la previa autorizacin de la gerencia de la empresa.

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PROGRAMA ATENCIN A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CODIGO R-HSEQ-03 VERSIN 1realizar los ajustes necesarios para garantizar su operatividad, antes de iniciar los trabajos y durante la ejecucin de los mismos. ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS Todo el personal deber recibir entrenamiento sobre los procedimientos y el Plan de Emergencia antes de iniciar labores. Este entrenamiento se dar al personal durante la etapa de induccin y deber quedar documentada. A los visitantes se les har una induccin sobre las normas de comportamiento en caso de una emergencia, vas de evacuacin, puntos de reunin y cdigo de alarmas al llegar a la instalacin. El Plan de Emergencia se debe traducir en una "respuesta eficaz" que logre controlar un siniestro que se presente en un tiempo razonable, minimizando las consecuencias negativas para la operacin. Una de las formas ms usuales de "verificar" la capacidad de respuesta de un sistema ante un siniestro, es mediante los "simulacros" referidos a la simulacin de una situacin posible y creble para verificar el nivel de conocimientos, criterios y destrezas que el personal en forma individual y la organizacin en forma colectiva poseen, y que les permitira tener xito en caso de presentarse un evento real. Siendo el simulacro una forma de "Auditora" deben establecerse patrones de referencia contra los cuales comparar los resultados, as como parmetros de medida para los mismos. Durante la ejecucin del proyecto se realizar al menos un simulacro de evacuacin, preferiblemente durante la primera semana de actividades y posteriormente un (1) ejercicio global del plan de emergencia as como el de evacuacin mdica. De cada ejercicio se dejar registro escrito sobre los resultados.

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QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA

EVALUE LA EMERGENCIA

Notifique inmediatamente a la persona de mayor rango en el rea (Dir. De Obra, Ing. Residente, sup. De Obra, Sup. HSE, Coord , administrativo.)

Realice primera Respuesta ( Primeros Auxilios, Uso de Extintores, controles ambientales , Evacue el personal

Contacte unidades de Apoyo Externo especializado (Colmena, Polica, Bomberos , Cruz Roja, Ambulancias , Hospitales locales, Defensa civil, etc.)

Persona de mayor rango en el rea notifica a : GENERAR REPORTE DE INCIDENTE

Notifique a la Administracion general de CAMEL LTDA Gerente , Subgerencia , Coord . de HSE, Coord . De Talento Humano

MANTENGA LA CALMAINFOR MAC IN B IC AS AS UCED ? I Q UE

LESI , G LPE , PERDIDA DE CO CIM N O NO IENTO , INCENDIO DERRAM E VEHICULO S , RO SECUESTRO BO , DESASTRA NATURAL , ETC .

, EXPLO N SI

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(S), CARG DEL HERIDO O

(S), ACTIVIDAD Q ESTABA DESARRO UE LLANDO

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, HERIDO S ,M UERTO S ?), NUM EROAPRO XIM ADO

, EM PRESA

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D AOS

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ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS Para responder adecuadamente a las posibles situaciones de emergencia que se puedan presentar en el Desarrollo de actividades por parte de CAMEL se ha establecido una estructura que atienda tanto los aspectos operacionales de la respuesta como los aspectos estratgicos de la misma. ORGANIGRAMA MANEJO DE EMERGENCIAS

CONTROL DE MANDO DE LA EMERGENCIA Director de emergencias en el sitio Director de Obra /Residente / Supervisor

HISTORIADOR Sup. HSE

COMUNICACIONES COORD. ADMINISTRATIVO DE CAMPO

COORD. MEDEVAC

Lder Brigada de Primeros Auxilios

TRANSPORTE Proteccin Industrial

CONTROL OPERATIVO DE LA EMERGENCIA

BRIGADAS: *PRIMEROS AUXILIOS *EVACUACIN CONTRA INCENDIOS OFICIALES Y OPERADORES DE MAQUINARIA

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FUNCIONES BSICAS CONTROL DE MANDO DE LA EMERGENCIA DIRECTOR DE EMERGENCIAS EN EL SITIO Es la mxima instancia para decisiones operacionales durante la Fase de Control de la emergencia. MISIN: Planea, coordina, dirige y controla el desarrollo de las actividades de respuesta a emergencias de forma tal que se cumplan los objetivos propuestos en el Plan. Responsable: Dir. De obra, Residente o supervisorANTES Conoce Plan de emergencia del Proyecto. En coordinacin con el Supervisor HSE, y responsables de las dems empresas involucradas en la operacin, revisa, complementa y actualiza los planes de emergencia del lugar del proyecto. Asegurar que el personal en la obra capacitado, y tenga el entrenamiento y participe en los simulacros. Evala su implementacin y desarrollo. Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificacin y control de riesgos. Verifica que se mantengan en buen estado los elementos de proteccin y seguridad a travs de la realizacin de los programas de inspecciones y mantenimiento. Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean conocidos por todo el personal de acuerdo a los diferentes niveles y actividades. Es responsable por la realizacin DURANTE Determina la seriedad de la emergencia pone en marcha los planes de respuesta e informa a la gerencia del contrato y a la administracin general de CAMEL. Dirige y coordina la actuacin de los grupos operativos de acuerdo a los planes establecidos. Mantiene la comunicacin con los grupos operativos. Evala el desarrollo de la situacin y reporta al Centro de Control de Emergencias de las compaas operadora si este fue activado Ordena la evacuacin de las instalaciones. Autorizacin de Recursos logsticos Ordena las medidas de aseguramiento de la instalacin. Vela por la seguridad de los grupos operativos. Solicitud de apoyo externo. DESPUS Autoriza el reingreso del personal al rea. Dirige y coordina las actividades de Recuperacin. Vela por la seguridad de personas e instalaciones durante la etapa de recuperacin. Participa en las actividades de investigacin del siniestro y elabora informe. Evala la actuacin de los Grupos operativos y elabora informe. Elabora inventario e informe de prdidas y daos. Verifica el restablecimiento de las medidas de seguridad y proteccin, para el restablecimiento de la operacin. Lidera la investigacin de del Incidente que gnero o se present por la emergencia.

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PROGRAMA ATENCIN A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CODIGO R-HSEQ-03 VERSIN 1de los simulacros.

HISTORIADOR MISIN: Registra y documenta todo lo relacionado con la emergencia, sus orgenes, el desarrollo del evento y de los planes de respuesta, sus resultados y consecuencias. Responsable: Supervisor HSE. ANTES Verifica que en los puntos preestablecidos existan los elementos necesarios para poder documentar lo relacionado con la emergencia. Registra y documenta el desarrollo de los simulacros. DURANTE Se pone a disposicin del Director de Emergencias y documenta y registra todo lo relacionado con la emergencia. DESPUS En coordinacin con el Director de Emergencias, elabora y presenta informe de la emergencia. Elabora Reportes de Incidentes Elabora Reportes a la ARP de ser necesario Participan en la investigacin y lidera la ejecucin del reporte de la investigacin del Incidente que gnero o se present por la emergencia.

COMUNICACIONES EN EL SITIO MISIN: Garantizar las comunicaciones necesarias, durante el control de la emergencia. Responsable: Coord. Administrativo de campo. ANTES Mantiene actualizadas las listas de telfonos de emergencia. Conoce los Planes operativos en que debe intervenir. Tiene disponible un radio base para comunicacin con los frentes de trabajo DURANTE Sigue los procedimientos especficos establecidos. Establece comunicacin con las personas en Yopal, de acuerdo al plan. Solicita soporte externo, conforme a las instrucciones del Director de Obra/residente/Supervisor. Canaliza la informacin. DESPUS Mantiene las comunicaciones hasta que la situacin regrese a la normalidad. Elabora Reportes a la ARP de ser necesario con el Supervisor HSEQ.

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TRANSPORTES MISIN: Garantizar la disponibilidad de medios de transporte necesarios, durante el control de la emergencia. Responsable: Responsable de proteccin Industrial ANTES Mantiene actualizada la informacin sobre disponibilidad de vehculos, conductores, estado de rutas, etc. Conoce los Planes operativos en que debe intervenir. MEDEVAC MISIN: Activar el MEDEVAC de ser necesario. Lidera a un grupo entrenado y dotado para suministrar atencin inicial a personas lesionadas, con miras a preservar su vida, minimizar las consecue...