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  • Aviso de derechos del propietario Este Manual es una Obra Literaria protegida en favor de Computacin en Accin, S.A. de C.V.; Copyright 2005-2006 Derechos Reservados 2005-2006 Computacin en Accin, S.A. de C.V., Pablo Villaseor No. 435, Col. Ladrn de Guevara, Guadalajara, Jalisco, Mxico. C.P. 44600. Los Derechos de este Manual se encuentran reconocidos por la Ley Federal del Derecho de Autor. Se prohbe su produccin, reproduccin, publicacin, edicin o fijacin material en copias o ejemplares, por cualquier medio, importacin, almacenamiento, transporte, distribucin, comercializacin, venta o arrendamiento, as como su comunicacin y transmisin pblica por cualquier medio, su divulgacin en cualquier modalidad, su traduccin, adaptacin, parfrasis, arreglos, transformaciones u otras similares, sin previa autorizacin por escrito de su titular. La violacin de esta prohibicin constituyen un delito y una infraccin administrativa que estn sancionados conforme a los artculos 424 fraccin III, 424 bis fraccin I y 424 ter, del Cdigo Penal Federal; as como los artculos 229 fracciones VII y XVI y 231 fracciones I, III, IV y X, de la Ley Federal del Derecho de Autor y dems normas aplicables vigentes. Las marcas COMPUTACIN EN ACCIN , EN ACCIN , PAQ y sus respectivos diseos; la marca y nombre comercial COMPAC y su diseo; las marcas ES TIEMPO DE PODER , LA CONEXIN DE TU NEGOCIO , TU NEGOCIO SIEMPRE EN MARCHA , SOAR. PODER. CRECER. ; los avisos comerciales Bien Pensado , Respuesta Oportuna , y La Forma ms Amigable de Controlar tu Negocio ; as como la Imagen del Foquito y del Diseo de la Portada , son signos distintivos registrados y protegidos propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V. AdminPAQ , MegaPAQ , Exin , ContPAQ , CONTPAQ i , CheqPAQ , NomiPAQ , WinPAQ , Solucin Contable PAQ , ProduPAQ y VentPAQ , tambin son marcas registradas y protegidas propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V., la que ostenta de igual forma los derechos patrimoniales de autor; con excepcin del programa de cmputo que ostenta la marca VentPAQ, cuyos derechos patrimoniales pertenecen a Pacific Soft, Sistemas de Informacin, S.A. de C.V. Microsoft , MS-D.O.S. , WINDOWS y Excel , son marcas y en su caso productos de Microsoft Corporation. Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene solamente propsitos informativos y no constituye aprobacin y/o recomendacin. Computacin en Accin, no se responsabiliza de la ejecucin o uso de estos productos. Fecha de elaboracin: 24 de enero de 2014 CONTPAQ i NMINAS versin 6.1.0

  • Pgina 1

    Computacin en Accin, S.A. de C.V. Derechos Reservados

    ndice

    Mdulo Elemental

    CONTPAQ i NMINAS

    Contenido del manual

    Objetivo del manual

    Este manual te guiar en el aprendizaje y conocimiento de la operacin bsica de CONTPAQ i NMINAS que te permita comenzar a trabajar inmediatamente.

    Estructura de este manual

    El Mdulo Elemental est compuesto por captulos que contienen la explicacin del sistema; en cada uno se incluyen ejercicios prcticos que te permitirn afianzar el conocimiento adquirido. Este manual incluye una induccin con informacin de temas especficos que no necesariamente requieres practicar.

    Sealtica Con las siguientes imgenes se identifica:

    Las referencias de consulta al Mdulo de capacitacin de CONTPAQ i NMINAS.

    Los ejercicios prcticos.

    Aqu se identifican las bondades CONTPAQ i NMINAS.

    GRACIAS POR TU ASISTENCIA BIENVENIDO!

  • Pgina 2

    Computacin en Accin, S.A. de C.V. Derechos Reservados

    ndice

    ndice

    0 INSTALACIN DEL SISTEMA

    Tema Pgina

    VISIN GENERAL I TIPOS DE INSTALACIN II CMO INSTALO SQL III CMO INSTALO CONTPAQ I NMINAS V CMO INSTALO LOS COMPONENTES I VIII INSTALACIN DE CONTPAQ I NMINAS PASO A PASO X

    1 PARA EMPEZAR A TRABAJAR

    Tema Pgina

    VISIN GENERAL 1-1 CREACIN DE EMPRESAS 1-2

    QU DEBO CONSIDERAR ANTES DE CREAR UNA EMPRESA 1-2 CMO CREO UNA EMPRESA 1-3 CMO ABRO Y CIERRO UNA EMPRESA 1-7 UN PASEO POR EL SISTEMA 1-10

    CONFIGURACIN INICIAL DE LA EMPRESA 1-12 CMO REGISTRO UN TIPO DE PERIODO 1-12 CMO REGISTRO UN PERIODO 1-15 CMO CREO UN REGISTRO PATRONAL 1-17 CMO REGISTRO UN DEPARTAMENTO 1-21 CMO REGISTRO UN PUESTO 1-23 CMO REGISTRO UN TURNO 1-25 CMO REGISTRO UN EMPLEADO 1-27

    2 CLCULO DE LA NMINA

    Tema Pgina

    VISIN GENERAL 2-1 QU SON LOS CONCEPTOS DE NMINA 2-2 CMO CAPTURO LOS MOVIMIENTOS DE LA NMINA 2-5 CMO CALCULO LA NMINA 2-16 CMO CAPTURO MOVIMIENTOS SOLO A UN EMPLEADO 2-17 CMO HAGO EL FINIQUITO DE UN EMPLEADO 2-25

    Contina en la siguiente pgina

  • Pgina 3

    Computacin en Accin, S.A. de C.V. Derechos Reservados ndice

    ndice, Continuacin

    3 IMPRESIN DE LA NMINA

    Tema Pgina

    VISIN GENERAL 3-1 CMO EJECUTO REPORTES 3-2 QU FORMATOS PUEDO UTILIZAR PARA EXPORTAR LA INFORMACIN 3-4 CMO IMPRIMO LA LISTA DE RAYA 3-6 CMO IMPRIMO LOS SOBRE-RECIBOS 3-8

    4 RESPALDAR Y RESTAURAR

    Tema Pgina

    VISIN GENERAL 4-1 CMO RESPALDAR INFORMACIN 4-2 CMO RESTAURAR INFORMACIN 4-4

    5 AUTORIZACIN DE LA NMINA Y EMISIN DE RECIBOS

    Tema Pgina

    VISIN GENERAL 5-1 CMO AUTORIZO LA NMINA 5-2 CMO REVISO LOS ACUMULADOS 5-6 CMO EMITO LOS RECIBOS DE NMINA 5-8

  • Fecha de elaboracin: 24 de enero de 2014 CONTPAQ i NMINAS versin 6.1.0

  • Pgina I

    Computacin en Accin, S.A. de C.V. Derechos Reservados

    Instalacin del sistema

    Instalacin del sistema

    Visin general

    Introduccin La instalacin de CONTPAQ i NMINAS es un proceso mediante el cual se copian los

    archivos que forman el sistema a un directorio de su equipo de cmputo, ya sea local o Red. Para trabajar con CONTPAQ i NMINAS debe instalar un manejador de bases de datos de SQL, o bien, instalar una de las versiones de SQL Server que se incluyen en el CD de CONTPAQ i NMINAS.

    Objetivo Al finalizar este captulo el participante:

    Conocer los aspectos ms importantes de la instalacin de CONTPAQ i

    NMINAS. Adquirir el conocimiento necesario para instalarlo de forma exitosa.

    En este captulo Este captulo contiene los siguientes temas:

    Tema Pgina Tipos de instalacin II Cmo instalo SQL III Cmo instalo CONTPAQ i NMINAS V Cmo instalo los Componentes i VIII Instalacin de CONTPAQ i NMINAS paso a paso X

  • Pgina II

    Computacin en Accin, S.A. de C.V. Derechos Reservados

    Instalacin del sistema

    Tipos de instalacin

    Requerimientos de equipo

    Es necesario que revises si la mquina donde vas a instalar CONTPAQ i NMINAS cumple con los requerimientos de equipo, de acuerdo al modo de instalacin que vas a realizar. Los requerimientos de equipo para CONTPAQ i NMINAS los puedes descargar del Buscador de Conocimiento, el cual se encuentra en nuestro portal www.contpaqi.com. Esto tambin aplica para la instalacin de SQL Server.

    Cules son los tipos de instalacin

    CONTPAQ i NMINAS tiene 3 tipos de instalacin: Local (Monousuario), Servidor y Terminal. Dependiendo de los usuarios que adquiriste es la instalacin que debers utilizar.

    Utiliza este tipo de instalacin Para

    Local (Monousuario) Que el sistema pueda ser utilizado por una persona a la vez.

    Servidor Trabajar en un ambiente multiusuario en red. (Ms de un usuario trabajando simultneamente con la aplicacin).

    Terminal Trabajar en un ambiente multiusuario en red *. (Ms de un usuario trabajando simultneamente con la aplicacin).

    * Asegrate de instalar primero el tipo Servidor y posteriormente realizar las instalaciones como Terminal en cada mquina de cada usuario.

    Si quieres que la mquina Entonces, selecciona la opcin Almacene las bases de datos de CONTPAQ i NMINAS Servidor

    Slo tenga acceso a las bases de datos y pueda capturar la informacin Terminal

    Consulta el documento Requerimientos de equipo CONTPAQ i NMINAS desde el Buscador de Conocimiento para conocer las especificaciones que necesita CONTPAQ i NMINAS y SQL Server.

    CONTPAQ i NMINAS est diseado en lenguaje SQL lo que permite el manejo de Cliente / Servidor y un mejor control en el acceso a las bases de datos, as como una mayor seguridad sobre la informacin almacenada en el servidor.

  • Pgina III

    Computacin en Accin, S.A. de C.V. Derechos Reservados

    Instalacin del sistema

    Cmo instalo SQL

    Qu es SQL (Structured Query Language) por sus siglas en ingls significa Lenguaje de consulta

    estructurado. Microsoft SQL Server es un sistema de gestin de bases de datos relacionales basado en el lenguaje SQL. Debido a esto, las bases de datos tienen un motor SQL y puede trabajar en modo Cliente/Servidor, es decir, el Servidor almacena toda la informacin y los clientes slo acceden a ella mediante una red local o remota.

    Requisitos para instalar CONTPAQ i NMINAS

    CONTPAQ i NMINAS est diseado en Microsoft SQL Server, por lo tanto, antes de instalar este sistema, es importante saber si ya tienes instalado SQL Server y qu versin del mismo tienes. Para verificar si tienes instalado SQL Server, entra a Agregar o quitar programas desde Panel de Control y revisa si tienes alguna entrada con el nombre Microsoft SQL Server. Importante: CONTPAQ i NMINAS no trabaja bajo SQL Server 2000.

    Requisitos para instalar SQL

    Antes de que instales CONTPAQ i NMINAS, revisa que tengas los siguientes programas o complementos:

    Windows Installer versin 3.1 (para SQL 2005) / 4.5 (para SQL 2008). Net Framework 4.0 (para SQL 2008) / 2.0 (para SQL 2005). Microsoft Data Access Components MDAC 2.8 Microsoft Windows PowerShell (en caso de que se instale SQL Server 2008 con

    herra