Modulos en Excel para Colegios

  • Published on
    14-Jun-2015

  • View
    1.406

  • Download
    3

DESCRIPTION

Excelentes archivos para el control de notas en los colegios

Transcript

CompuServicios 082554596MANUAL DEL USUARIO ARCHIVO NOTAS El archivo en Excel para el manejo de Notas se ha elaborado para facilitar el control de las calificaciones por cada curso. Su primera hoja se presenta a continuacin:

En ella se ingresan datos como Curso, Seccin, Especializacin, # de Estudiantes, # de Materia que se promedian, Periodo Lectivo, Rector y Secretaria. Los otros datos slo estn autorizados para el autor. Las hojas tri_1, tri_2, tri_3 permiten el ingreso de las notas parciales y de la conducta, as como las Faltas Justificadas e injustificadas. Ac tambin se deben de digitar los nombres de las materias (solo en la hoja tri_1), en las otras aparecern automticamente.

CompuServicios 082554596La hoja Notas visualiza las calificaciones de los tres trimestres e indica si el estudiante se queda supletorio o pierde el ao. En la columna SUPL de cada materia se podr ingresar la nota correspondiente al examen de supletorio, si es el caso.

Tambin existe una hoja con el nombre REPORTES que muestra las calificaciones de los parciales de cada trimestre y la nota trimestral. Una vez terminado el ao indicar si aprueba o no las materias.

CompuServicios 082554596Seguido existen cuatro hojas Promedios T1, Promedios T1, Promedios T3 y Promedios (se refieren a los tres trimestres y al anual) en ellas se pueden observar las calificaciones de los estudiantes y sus promedios, se podrn visualizar tambin los promedios y nombres de los tres mejores estudiantes del curso.

La hoja Promocin permitir la emisin del Certificado correspondiente para los estudiantes que aprobaron el ao lectivo. Se deber colocar el nmero de referencia del estudiante para obtener las calificaciones respectivas.

CompuServicios 082554596Al final se encuentra la hoja llamada Listado que servir para tomar la asistencia diaria de los estudiantes.

Al grabar el archivo, si se le presentase la siguiente observacin:

Presionar sobre la opcin NO y se guardar con el formato actual.

CompuServicios 082554596Este archivo se est utilizando en varios colegios de la Provincia de Santa Elena y se ha ido mejorando conforme a las necesidades de cada institucin educativa. Tambin se cuenta con archivos para docentes, roles de pago, matrculas y emisin de actas de grado.

CompuServiciosAgradece su confianza, cualquier novedad hgala conocer enviando sus recomendaciones a faromanl@hotmail.com o a copycompuserviciospc@yahoo.com