Manual_de_cargos Ejemplo Fundacite Merida

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MANUAL DE CARGOS

Mayo, 2004

MANUAL DE CARGOS

Gerencia de Gestin Interna

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IDENTIFICACIN

Nombre de la Dependencia: Manual de: Lugar y Fecha: Responsable de su Actualizacin: Revisado por:

Gerencia de Gestin Interna Cargos Mrida, Junio 2004 Br. Geybelt Kayuskay Meza Muoz Msc. Francisco Javier Berbes Q.

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CONTENIDO1.- Introduccin 2.- Descripcin de Cargos 2.1.- Direccin Presidente Gerente de Gestin Interna Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Consultor Jurdico Asistente de Presidencia Secretaria Ejecutiva: Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa Analistas de Proyectos Analista de Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Analista del Programa de Becas Coordinador de Tecnologa y Sistemas Especialista en Telecomunicaciones Coordinador de Informtica Administrador de Redes Coordinador de Promocin y Divulgacin Asistente de Promocin y Divulgacin Coordinador de Presupuesto Coordinador de Finanzas y Contabilidad Supervisor de los Servicios Generales Contador Secretaria 4 5 6 6 8 11 13 15 17 19 20 22 24 26 28 31 33 36 38 40 42 43 45 48 50 53

2.2.- SERVICIOS OPERATIVOS

2.3.- SERVICIOS DE APOYO

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INTRODUCCINEl Manual de Cargos es un documento que constituye la oficializacin de las practicas administrativas, lo deben realizar todos los empleados de la organizacin para el buen funcionamiento de las empresas e instituciones. Adems, facilita el acceso a la informacin de manera organizada, sistemtica y con criterio. El anlisis de cargos nos suministra el perfil que debera tener el empleado, las caractersticas generales, las funciones especificas, los requisitos mnimos exigidos, conocimientos, habilidades, los recursos que maneja, su superior inmediato y los subordinados a su cargo, proporcionando al nuevo funcionario la orientacin adecuada para que logre integrase fcilmente a la Institucin. El proceso de anlisis de cargos comprende dos fases principales: La primera relacionada con la descripcin de funciones y la segunda a la especificacin del cargo: habilidades, conocimientos, responsabilidades y condiciones de trabajo. El Manual de Cargos FUNDACITE Mrida se ha elaborado de acuerdo al nuevo modelo de gestin y a la nueva estructura organizacional diseada e implantada en la Institucin. El mismo esta constituido por tres partes: los cargos de direccin, los cargos relacionados con los servicios operativos y los cargos denominados de apoyo

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DIRECCIN

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DESCRIPCIN DE CARGOSPRESIDENTECARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar las estrategias a nivel institucional y del entorno asociado al sector de la Ciencia, la Tecnologa e Innovacin, debe establecer los lineamientos para la elaboracin del Plan Estratgico y el Plan Operativo de la Institucin y para los distintos niveles gerenciales bajo su adscripcin. El Presidente, es el responsable de presentar las polticas generales de funcionamiento y de las prioridades a atender en cada ejercicio financiero para el cumplimiento de las metas programadas, conforme la misin y visin institucional. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, preferiblemente doctor, vinculado con el sector cientfico y tecnolgico. Bilinge. Experiencia en el rea de Gerencia Administrativa. Conocimiento de los sistemas de ciencia y tecnologa de la comunidad cientfica y tecnolgica nacional e iberoamericana. Experiencia en gestin de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica. Experiencia en Gestin de Cooperacin Internacional. Amplios conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales y financieros. Conocimientos en planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin en entornos internacionales. Integracin (visin sistmica). Trabajo en equipo. Comunicacin. Manejo de conflictos. Lder. FUNCIONES ESPECFICASGerencia de Gestin Interna

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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Planificar las estrategias a nivel institucional, y del entorno asociado al sector de ciencia y tecnologa e innovacin. Establecer los lineamientos para la elaboracin del Plan Operativo de la institucin y para los distintos niveles gerenciales bajo su adscripcin. Presentar las polticas generales de funcionamiento y de las prioridades a atender en cada ejercicio financiero para el cumplimiento de las metas programadas, conforme a la misin y visin institucional. Supervisar las estrategias de ejecucin de los distintos programas operativos. Controlar las actividades de carcter financiero y administrativo de la fundacin. Atender, darle seguimiento y controlar las dec isiones de Junta Directiva y de las convocatorias de Consejo General. Representar oficialmente a la institucin ante mximas autoridades regionales, nacionales e internacionales, as como ente los organismos homlogos. Actuar como vinculador o articulador de las polticas establecidas en el Plan Regional de Ciencia y Tecnologa con los entes del Estado. Atender y resolver los problemas de recursos humanos de la Fundacin. Resolucin de problemas administrativos y de funcionamiento. Revisin exhaustiva del trabajo de unidades (particularmente UGCT) Financieros. Materiales. Humanos. Junta directiva Gerente de Gestin Interna. Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Consultor Jurdico. Asistente de Presidencia. Secretaria Ejecutiva.

RECURSOS QUE MANEJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

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CARGO MODELO DE GESTION:

GERENTE DE GESTION INTERNACARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR CENTRAL JEFE GRADO: 26

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de gerenciar las labores administrativas, coordina y hace cumplir la ejecucin del Plan Operativo Anual y el Presupuesto de la Institucin, fundamenta las operaciones financieras de la Fundacin. El Gerente de Gestin Interna, es el responsable del funcionamiento operativo de la fundacin y de la adecuada gestin de los recursos humanos. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, con maestra en Administracin de Empresas, su equivalente o grado superior. Bilinge. Experiencia en el rea de Gerencia Administrativa y de Recursos Humanos. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Conocimientos en las actividades de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica. Experiencia en el manejo de actividades de Cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos en la formulacin y ejecucin presupuestaria. Conocimientos en el rea de administracin de recursos humanos. Conocimientos en el rea de planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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Manejo de conflictos. Lder. Planificar, gerenciar y supervisar las labores administrativas y de funcionamientos general de la Fundacin. Garantizar que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficaz y segn lo planificado. Coordinar y hacer cumplir la planificacin del presupuesto anual de la institucin y la programacin del presupuesto anual de la institucin y la Programacin del Plan Operativo de actividades y funciones bajo los lineamientos generales de poltica interna y de los organismos de adscripcin. Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de informes y estudios especializados solicitados por los diversos organismos de control de la Fundacin. Analizar y elaborar estudios econmicos y financieros para fundamentar las operaciones financieras de la institucin. Formulacin Presupuestaria. Formulacin de los planes operativos institucionales. Concursos de personal. Realizar estudios y actualizar los sistemas y procedimientos vigentes. Planificar, desarrollar y dar seguimiento a la ejecucin de las actividades y funciones asignadas en las unidades adscritas a su rea de gestin. Planificar, gerenciar los cursos de formacin que han de tomar los miembros de la fundacin. Llevar todo el referente a vacaciones y permiso del personal. Dar seguimiento a los servicios de outsourcing. Brindar apoyo logstico y asesoras. Administrar los recursos humanos de la Institucin. Recibir y canalizar las solicitudes de ingreso a la Fundacin fuera del horario de trabajo. Solicitar y canalizar el ingreso de pasantes a la Fundacin. Ser miembro de la comisin de compras y servicios generales, seguro y cctel. Formulacin Presupuestaria Formulacin de los planes operativos institucionales Concursos de personalGerencia de Gestin Interna

FUNCIONES ESPECFICAS

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RECURSOS QUE MANEJA Informacin financiera. Materiales. Humanos. Infraestructura. Presidente. Coordinador de Presupuesto. Coordinador de Finanzas y Contabilidad. Supervisor de los Servicios Generales. Secretaria.

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

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CARGO MODELO DE GESTION:

GERENTE DE PLANIFICACION Y DESARROLLO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION.CARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR CENTRAL JEFE GRADO: 26

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y supervisar las labores realizadas en los servicios operativos de la Institucin, as como de planificar las estrategias a seguir en Ciencia y Tecnologa de la Fundacin. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, con maestra o grado superior. Bilinge. Experiencia en planificacin y en actividades de investigacin y desarrollo. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Conocimientos en las actividades de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales y financieros. Conocimientos en el rea de planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin. Manejo de conflictos. Lder.Gerencia de Gestin Interna

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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FUNCIONES ESPECFICAS Planificar, gerenciar y supervisar las labores realizadas en los servicios operativos. Garantizar que los procesos se ejecuten de manera eficaz y segn lo planificado. Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de la Fundacin teniendo en miras su misin y visin. Participar en la programacin del Plan Operativo de actividades y funciones bajo los lineamientos generales de poltica interna y de los organismos de adscripcin. Dar apoyo a las actividades de Presidencia. Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de informes y estudios tcnicos solicitados por las autoridades de la Fundacin. Hacer revisin exhaustiva del trabajo de las Coordinaciones, particularmente la Coordinacin de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa. Verificar el cumplimiento del Plan Estratgico Institucional. Informacin financiera. Materiales. Humanos. Presidente. Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa. Coordinador de Tecnologa y Sistemas. Coordinador de Informtica. Coordinador de Promocin y Divulgacin. Coordinador de Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Coordinador de Becas.

RECURSOS QUE MAN EJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

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CARGO MODELO DE GESTION:

CONSULTOR JURIDICOCARGO ONAPRE:

ABOGADO JEFE GRADO: 25

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de asesorar y velar por las actividades legales respectivas de la Institucin. El Consultor Jurdico, es el encargado de representar legalmente a la Fundacin cuando se requiera. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresada de una Universidad reconocida, de profesin abogado especialista en el rea laboral y en derecho administrativo. Experiencia en el rea de contratos y convenios de cooperacin y financiamiento. Conocimiento en derecho internacional. Conocimiento del marco legal regulatorio venezolano. Conocimientos en derecho laboral y administrativo. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin. Manejo de conflictos. Asesorar y velar por las actividades legales de la Fundacin. Elaborar contratos colectivos e individuales. Presentar informes tcnicos y otros documentos de carcter legal sobre aspectos requeridos por las autoridades de la institucin. Realizar documentos de convenios entre instituciones. Elaborar los convenios entre instituciones y dar seguimiento al mismo. Representar a la Fundacin legalmente cuando se requiera.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

FUNCIONES ESPECFICAS

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Canalizar solicitudes de vacaciones y elaborar las indemnizaciones del personal de la Fundacin. Ser miembro de la comisin de compras y servicios generales, seguro y cctel. Materiales. Informacin legal. Presidente. No posee personal a su cargo.

RECURSOS QUE MANEJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna

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CARGO MODELO DE GESTION:

ASISTENTE DE PRESIDENCIACARGO ONAPRE:

ASISTENTE DE RELACIONES PUBLICAS GRADO: 15

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y supervisar las labores administrativas de la Presidencia y su relacin con las dems dependencias de la Institucin. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDO Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida. Bilinge. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas...