Manual profesorado

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  • 1. DISEO Y CREACIN DE NUEVOS SERVICIOS WEBDE LA PLATAFORMA EDUCATIVA PAPASMANUAL PROFESOR MDULO COMUNICACIN[13/09/2010]

2. MANUAL PROFESORMDULO COMUNICACINNDICE1. INTRODUCCIN .............................................................................. 22. SERVICIOS DE PAPS COMUNICACIN ........................................... 43. SEGUIMIENTO DEL ALUMNADO ....................................................... 53.1Mis alumnos y alumnas ...................................................................... 53.2Faltas de asistencia ......................................................................... 10 3.2.1 Control de faltas de asistencia por materia ................................... 10 3.2.2 Faltas de asistencia a da completo ............................................. 12 3.2.3 Justificar las faltas de asistencia ................................................. 13 3.2.4 Guardias .................................................................................. 15 3.2.5 Notificaciones ........................................................................... 15 3.2.6 Resumen ................................................................................. 173.3Trabajos y tareas ............................................................................. 18 3.3.1 Asignar tareas .......................................................................... 18 3.3.2 Consultar estado de los trabajos asignados .................................. 20 3.3.3 Calificar un trabajo.................................................................... 22 3.3.4 Eliminar un trabajo ................................................................... 233.4Controles y exmenes ...................................................................... 233.5Notas del curso actual ..................................................................... 254. COMUNICACIONES ........................................................................ 274.1Mensajes ......................................................................................... 27 4.1.1 Grupos a los que pertenezco ...................................................... 28 4.1.2 Enviar mensaje ......................................................................... 29 4.1.3 Mensajes recibidos .................................................................... 32 4.1.4 Contestar a un mensaje recibido ................................................. 33 4.1.5 Mensajes enviados .................................................................... 34 4.1.6 Mensajes archivados ................................................................. 354.2Consultar una noticia del Tabln de anuncios .................................. 354.3Participar en una encuesta .............................................................. 375. CENTRO......................................................................................... 395.1Consultar los datos del centro ......................................................... 395.2Calendario escolar ........................................................................... 396. USUARIAS Y USUARIOS ................................................................ 417. AGENDA PERSONAL ...................................................................... 427.1Ver las citas ..................................................................................... 437.2Ver los detalles de una cita de la agenda ......................................... 457.3Eliminar citas de la agenda .............................................................. 468. MIS FAVORITOS ............................................................................ 479. MIS DATOS ................................................................................... 489.1DATOS PERSONALES ........................................................................ 48Pgina 1 3. MANUAL PROFESORMDULO COMUNICACIN1.IntroduccinPaps Comunicacin es un Servicio Integral de Atencin a la Comunidad Educativa a travsde Internet.Este servicio de valor aadido se apoya en una aplicacin web que acta de nuevo canal decomunicacin y que ofrece a todos los agentes de la Comunidad la posibilidad de mantener undilogo fluido y cotidiano an para aquellos que por diversos motivos, ya sean personales,laborales o de cualquier otro origen, no puedan llevarlo a cabo del modo tradicional.Paps Comunicacin, como sistema de informacin, depende esencialmente del Sistema deGestin Delphos (aplicacin web usada por los centros escolares para su gestin ycomunicacin). Por ello, es de vital importancia que el Sistema de Gestin Delphos est entodo momento actualizado y suficientemente nutrido con los datos del centro y de los alumnos.La colaboracin del profesorado por lo tanto, es bsica para el buen funcionamiento delsistema y para que el servicio sea til para la Comunidad educativa en conjunto.Paps Comunicacin permitir a los profesores y profesoras contactar con el resto de laComunidad Educativa (alumnado, tutores legales y resto del profesorado) de una forma gil ysencilla. Adems, el profesorado podr gestionar desde la aplicacin, entre otras cosas, lasfaltas de asistencia del alumnado, la asignacin de trabajos y controles, una agenda personal,etc.Tambin en el centro, el perfil Coordinador de Centro ser el encargado del mantenimientode toda aquella informacin necesaria para garantizar el correcto funcionamiento de Paps Pgina 2 4. MANUAL PROFESOR MDULO COMUNICACINComunicacin: las Noticias del Tabln de anuncios, las Encuestas la gestin de los usuarios,etc.Pgina 3 5. MANUAL PROFESOR MDULO COMUNICACIN2.Servicios de Paps ComunicacinLos servicios que ofrece Paps Comunicacin al profesorado son los siguientes:Servicios de Paps ComunicacinServicios deEnviar mensajes a las madres/padres, etc. Consultar losComunicacionesmensajes enviados y recibidos.Mostrar su opinin en las distintas encuestas.Consultar las noticias publicadas en el Tabln deanuncios.Control de Tareas Asignar trabajos a alumnos.Calificar estos trabajos.Consultar el estado de los trabajos encomendados y lascalificaciones de los mismos.Seguimiento de Controles Establecer las fechas de los controles y su contenido. Calificar los controles.Consulta de Notas del Consultar las notas del curso actual de todos losCurso Actualalumnos de un Grupo/ Actividad.Comunicaciones de FaltasRecibir y consultar las notificaciones de faltas dede Asistencia asistencia de los alumnos por parte de sus tutoreslegales.Sincronizacin con Aula Sincronizar los datos de sus Grupos/Actividad con elVirtual Aula VirtualDatos del Centro Consultar los datos del centro.Calendario Escolar Consultar el calendario escolar.Usuarios Conectados al Consultar de conexiones de usuarios al centro.CentroAgenda Personal La agenda personal le permitir registrar citas deeventos interesantes, de carcter acadmico o personal.Mis EnlacesGuardar enlaces favoritos.Datos Personales Consultar datos personales.Pgina 4 6. MANUAL PROFESOR MDULO COMUNICACIN3. Seguimiento del AlumnadoEste es el mdulo bsico para el profesorado en Paps Comunicacin, ya que le permiterealizar un seguimiento integral del alumnado al que imparte clases. En este mduloencontrar informacin bsica sobre sus alumnos (datos personales, direccin, Nmero deIdentificacin Escolar, etc.), podr establecer los trabajos que deben realizar, calificar loscontroles, controlar las faltas de asistencia, consultar las notificaciones de faltas de asistenciaque envan los tutores legales y programar visitas con stos.3.1 Mis alumnos y alumnasDesde esta opcin del men se accede al listado de alumnos a los que imparte clase o tutoriza,y de los que puede en consecuencia realizar el seguimiento integral. Al pulsar en Mis alumnosy alumnas accede a la siguiente pantalla:Pgina 5 7. MANUAL PROFESOR MDULO COMUNICACINPara visualizar la relacin de alumnos, seleccione la Actividad/Grupo que desee del listadoAlumnos de.Pulsando sobre el nombre del alumno se le muestra un men emergente desde el que puedeacceder a sus datos personales y a otra informacin necesaria para realizar su seguimientoeducativo:Si el grupo de alumnos seleccionado en Alumnos de se corresponde con el formadopor el alumnado del grupo del que es tutor (Grupo NOMBREDELGRUPO ), lasopciones de este men emergente se reducen a: Ficha del alumno, Horario de clase,Faltas del alumno, Visitas programadas y Mensajes.Ficha del alumno: Le muestra los datos personales del alumno y le permite hacerobservaciones relacionadas con la materia que le imparte y que slo ver usted. Pgina 6 8. MANUAL PROFESOR MDULO COMUNICACINRecuerde que los telfonos de los tutores que constan en el apartado Datos queconstan en el centro, al igual que el resto de la informacin de la ficha, provienen deDelphos, salvo los telfonos del apartado Otros telfonos, que los actualiza cadatutor legal accediendo al mdulo Comunicacin con su perfil Padre. Pgina 7 9. MANUAL PROFESORMDULO COMUNICACINHorario de clase: En una tabla se muestra el horario completo del alumno, con lamateria y profesor correspondiente por cada tramo horario.Faltas de asistencia: Puede consultar y/o justificar las faltas de asistencia del alumno,las cuales se insertan desde la opcin de men Faltas de asistencia.Si el grupo de alumnos seleccionado en Alumnos de es el formado por el alumnadodel que es tutor, podr consultar y justificar las faltas de asistencia del alumnoproducidas cualquier da y en cualquier materia.Trabajos y tareas: Tambin puede ver las tareas y trabajos (y la informacin asociadaa las mismas) que tiene el alumno.Pgina 8 10. MANUAL PROFESORMDULO COMUNICACINControles y exmenes: La informacin sobre los controles (fecha, materia, nota) esvisible desde esta opcin.Visitas programadas: Paps Comunicacin le ofrece la posibilidad de programaruna visita con los tutores legales del alumno desde esta opcin. Tambin podr borrarlay, accediendo al detalle, modificarla.Las visitas establecidas en esta opcin del men emergente las recibe el tutor legaldel alumno, quedando adems registrada en las agendas de ambos (la suya y la deltutor legal o tutores).Mensajes: Los mensajes intercambiados (recibidos/enviados) con los tutores delalumno y el propio alumno, se pueden consultar desde esta opcin. Pgina 9 11. MANUAL PROFESORMDULO COMUNICACIN3.2 Faltas de asistenciaEl control de las faltas de asistencia del alumnado es una de las tareas principales que deberealizar el profesorado en la plataforma Paps Comunicacin . Hasta tal punto esto es as,que si un profesor inicia una sesin en Paps Comunicacin en su aula al comenzar unaclase, el sistema le mostrar como primera pantalla la del control de asistencia del alumnadocorrespondiente al grupo en el que, segn su horario individual, est impartiendo clase.Los profesores que en su horario individual en Sistema de Gestin de DELPHOStengan como actividad una Guardia podrn realizar el control de faltas de asistenciaa todo el alumnado con clases en los tramos horarios afectados por esa Guardia.3.2.1 Control de faltas de asistencia por materiaAcceda a la opcin de men Faltas de asistencia/ Por materia.Accede a la pantalla Control de faltas de asistencia por materia, en la que debe introducirla fecha en la que va a colocar las faltas y seleccionar el grupo de alumnos.Pgina 10 12. MANUAL PROFESOR MDULO COMUNICACINEn ese momento, se desplegar la hoja con las fotografas de sus alumnos, con suscorrespondientes nombres y dos opciones para marcar debajo de cada uno de ellos:F (Falta de asistencia)R (Retraso)Para introducir las fechas de las faltas de asistencia puede hacer uso de laherramienta calendario, aunque tambin puede hacerlo manualmente siguiendo elformato DD/MM/AAAA.Marque las opciones que desee y despus pulse el botn Aceptar para que se guarde latarea que acaba de realizar.Para ver la relacin de faltas de asistencia de cada alumno, y poder justificarlas si aslo desea, pulse la fotografa del alumno y acceder a la pantalla de Faltas deasistencia de un alumno. Recuerde que tambin puede acceder a esta pantalla desdeel men emergente del alumno en la pantalla Mis alumnos y alumnas.Pgina 11 13. MANUAL PROFESORMDULO COMUNICACIN3.2.2Faltas de asistencia a da completoAdems de introducir las faltas de asistencia por materias, los tutores de los grupos tienen laposibilidad de hacerlo a da completo, es decir, pueden indicar en Paps Comunicacinque el alumno no asisti a clase a lo largo de todo el da.El funcionamiento de esta opcin es similar al visto para las faltas por materias:Introducimos la fecha en la que se produjo la ausencias (bien usando la herramientacalendario, bien manualmente).Seleccionamos el grupo en el que se encuentra el alumno o alumnos a los que vamos acolocar la falta a da completo.Marcamos la casilla Da completo y aceptamos para guardar.Debemos tener en cuenta que, si colocamos una falta a da completo a un alumnoque ya tiene una falta consignada el mismo da pero en uno o varios tramos, la faltaa da completo se superpone a stas.De esta forma, el profesor cuando acceda de nuevo a la pantalla de Control de faltas deasistencia por materia, a consultar las faltas que defini, ver la del alumno pero ahora conel estado de A da completo. El resultado sera como muestra la siguiente imagen:Pgina 12 14. MANUAL PROFESOR MDULO COMUNICACIN3.2.3 Justificar las faltas de asistenciaIgual que podemos registrar las faltas por materia o a da completo, podremos justificar stas,esta ltima opcin siempre que seamos tutor de un grupo. Para ello, encontramos en el menla opcin Faltas de asistencia / Justificar.Ahora seleccionamos el da en el que se produjo la falta o faltas que queremos justificar y acontinuacin el grupo de alumnos donde estn aquellos que se ausentaron. Una vez hecha laseleccin, aparecern los alumnos del grupo a los que se les registr una falta ese da. En estemomento podemos justificar la falta, seleccionando la casilla de verificacin Justificar delalumno correspondiente. Seguidamente introducimos el motivo de la ausencia, este comboslo se habilita si previamente hemos chequeado la casilla Justificar. Por ltimo, introducimosunas observaciones, por ejemplo y si procede, puede definir las mismas que la notificacinenviada por el tutor legal. Despus acepte. Pgina 13 15. MANUAL PROFESOR MDULO COMUNICACINTambin podr Justificar una ausencia desde el men Mis alumnos y alumnas, buscar elalumno entre los grupos a los que imparte clases, y en el men emergente seleccionar laopcin Faltas de asistencia. Una vez hecho esto, pulse sobre la fecha de la falta de asistenciay en el men emergente elija la opcin Justificar.La ltima opcin desde donde podr justificar una ausencia, es desde Faltas de asistencia /Por materia o A da completo. Seleccione la fecha de la falta y el grupo de alumnos, acontinuacin pulse sobre el nombre de aquel al cual va a justificar su ausencia para acceder allistado de todas sus faltas. En la siguiente pantalla pulse sobre la fecha de la falta que quierejustificar y seleccione la opcin de men emergente Justificar.Cuando una falta est j...