MANUAL DEL PORTAL DE PROVEEDORES DEL PORTAL DE PROVEEDORES Portal de Proveedores Pgina 1 Contenido Contenido 1 Introduccin 2 Acceso al Portal 2 ... (Cedula Fiscal, Comprobante de

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Recepcin de CFDI Junio, 2018 [Administrador] Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Mxico 2 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Contenido INGRESO AL PORTAL .............................................................................................................................................. 4 BIENVENIDA AL PORTAL ......................................................................................................................................... 4 FACTURAS .............................................................................................................................................................. 5 REGISTRO ......................................................................................................................................................................... 5 CONSULTA ........................................................................................................................................................................ 7 I. Ocultar .............................................................................................................................................................. 9 II. Exportar a Excel................................................................................................................................................. 9 III. Exportar a PDF ................................................................................................................................................ 10 IV. XML ................................................................................................................................................................. 10 V. PDF .................................................................................................................................................................. 10 VI. Aceptacin (Cambiar) ..................................................................................................................................... 11 VII. Observaciones (Ver/Agregar) .......................................................................................................................... 12 VIII. Observaciones (Ver) ........................................................................................................................................ 12 IX. Orden de Compra ............................................................................................................................................ 13 FACTURA EXTRANJEROS .................................................................................................................................................... 13 I. PDF .................................................................................................................................................................. 14 II. OC .................................................................................................................................................................... 14 III. Observaciones (Ver) ........................................................................................................................................ 14 EXPEDIENTES................................................................................................................................................................... 15 PROVEEDORES ......................................................................................................................................................15 REGISTRO ....................................................................................................................................................................... 16 I. Nuevo .............................................................................................................................................................. 16 II. Bsqueda ........................................................................................................................................................ 17 III. Exportar .......................................................................................................................................................... 17 IV. Editar ............................................................................................................................................................... 17 V. Eliminar ........................................................................................................................................................... 18 CARGA DE LISTA ............................................................................................................................................................... 18 USUARIOS .............................................................................................................................................................19 REGISTRO ....................................................................................................................................................................... 19 I. Nuevo .............................................................................................................................................................. 19 II. Bsqueda ........................................................................................................................................................ 20 III. Editar ............................................................................................................................................................... 20 IV. Eliminar ........................................................................................................................................................... 21 CAMBIO DE CONTRASEA .................................................................................................................................................. 21 I. Recuperar contrasea ..................................................................................................................................... 22 RFCS ......................................................................................................................................................................22 I. Nuevo .............................................................................................................................................................. 23 II. Bsqueda ........................................................................................................................................................ 23 III. Editar ............................................................................................................................................................... 24 Mxico 3 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx APLICACIN ..........................................................................................................................................................24 REGISTRO DE PARMETROS ............................................................................................................................................... 24 I. Editar ............................................................................................................................................................... 25 REGISTRO DE POLTICAS .................................................................................................................................................... 25 REGISTRO DE MANUAL DE USUARIO ..................................................................................................................................... 26 VERIFICAR CORREO .......................................................................................................................................................... 26 REPORTES .............................................................................................................................................................27 I. Exportar a Excel............................................................................................................................................... 28 II. Exportar a PDF ................................................................................................................................................ 28 MENS ADICIONALES ............................................................................................................................................29 MANUAL DE USUARIO ....................................................................................................................................................... 29 POLTICAS ....................................................................................................................................................................... 29 CERRAR SESIN .....................................................................................................................................................29 ANEXO I.................................................................................................................................................................30 RECUPERAR CONTRASEA .................................................................................................................................................. 30 USUARIO BLOQUEADO ...................................................................................................................................................... 30 ANEXO II ...............................................................................................................................................................31 PASOS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDOR ............................................................................................................................. 31 Mxico 4 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx INGRESO AL PORTAL Deber de ingresar al navegador de Internet de su preferencia y Intertek le proporcionar la siguiente URL http://intertek.ekomercio.com/RecepcionIntertek/Paginas/pagIngreso.aspx para el acceso al portal. Al ingresar deber capturar el Usuario, la Contrasea y el Cdigo de verificacin, en caso de no ser legible, se dar clic en y luego dar clic a . Fig. 1 Ingreso al sistema BIENVENIDA AL PORTAL Fig. 2 Bienvenida Al ingresar al portal se mostrar la bienvenida y se visualizar la barra del men principal con las diferentes opciones. Facturas. En este men se podrn registrar y consultar las facturas cargadas al portal. Factura Extranjeros. En este men se podrn consultar las facturas de extranjeros cargadas al portal. Expedientes. En este men se podrn consultar los documentos de los proveedores cargados al portal. Mxico 5 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Proveedores. En este men se podr realizar la carga de proveedores de forma manual y masivamente. Usuarios. En este men podr registrar y editar a cualquier usuario, as como cambiar la contrasea. RFCs. En este men se darn de alta todos los RFCs por tipo: Receptor y Proveedor externo. Aplicacin. En este men se podrn realizar ajustes a los parmetros, cargar los manuales de polticas y de usuario, as como Verificar el correo de salida. Reportes. En este men se podrn consultar los reportes. FACTURAS REGISTRO Para registrar, se debe dar clic en la opcin Facturas del men y seleccionar la opcin de Registro. Fig. 3 Registro Al ingresar se visualizarn en la pantalla las opciones para el registro de facturas: Fig. 4 Registro de facturas A continuacin, se describe cada uno de los campos: Descripcin Campo Archivo XML. Se dar clic en para buscar el archivo XML. [Mandatorio]. Archivo PDF. Despus damos clic en para buscar el archivo PDF. [Mandatorio]. Mxico 6 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Descripcin Campo Nota. Es importante que los archivos coincidan en el nombre, de lo contrario, no se permitir la carga del comprobante en el sistema. [Mandatorio]. Dar clic en para seleccionar el Archivo PDF de Orden de Compra Capturar el Nmero de Recepcin. Una vez cargados los documentos, se dar clic en y si la informacin es correcta se genera el siguiente mensaje: Fig. 5 Mensaje de Notificacin Validacin Fiscal Una vez que el proveedor sube la factura al portal se realiza la validacin fiscal, en caso de ser exitosa se registrar en el men de consulta de facturas y se enviar una notificacin fiscal por correo electrnico: Fig. 6 Confirmacin de mensaje enviado En el acuse, se mostrarn las descripciones (Validacin Fiscal y Tipo de Comprobante) para mostrar sus respectivos datos: Fig. 7 Acuse fiscal Mxico 7 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx CONSULTA Para consultar, se debe dar clic en la opcin Facturas del men y seleccionar la opcin de Consulta. Fig. 8 Consulta Una vez que ingresamos se visualizarn las opciones de consulta: Fig. 9 Consulta A continuacin, se detallan los filtros que se podrn usar para realizar la consulta: Descripcin Campo Fecha Factura. Es la fecha de la emisin de la factura y se podr seleccionar o no la casilla , as como el perodo de fechas. Fecha proceso. Es la fecha en que se carg el archivo XML en el portal y se podr seleccionar o no la casilla, as como el perodo de fechas. Serie. Capturamos la serie que vamos a consultar. Folio. Se captura el nmero que vamos a consultar. UUID. Tambin podremos capturar el que corresponda. Mxico 8 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Descripcin Campo Moneda. Podremos seleccionar un tipo dando clic en . Se podr capturar el RFC del Receptor. Capturamos el Nmero de proveedor. en especfico. Estado de Validacin Fiscal. Daremos clic en para seleccionar uno: Aceptado. Que el documento es vlido. Rechazado. Que el documento no cumple con los requisitos fiscales y comerciales. Todos. Aceptacin de estatus de Validacin Comercial. Daremos clic en un tipo: Asignacin. Que el documento est en proceso. En proceso de pago. Que el documento est prximo a ser pagado. Pendiente. Est en espera. Rechazado. Que el documento no cumple con las reglas fiscales y comerciales. Todos. Capturar un Nmero de Recepcin en especfico. Dar clic en para seleccionar un Tipo de Documento. Dar clic en para seleccionar una Versin CFDI. Mostrar. Deberemos de capturar la cantidad de registros que se mostrarn en la pantalla. Mxico 9 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Descripcin Campo Exportar. Capturaremos la cantidad de registros que se exportarn a un archivo Excel. Una vez seleccionados los filtros, damos clic en , por lo que se desplegarn en pantalla las siguientes columnas: Versin CFDI, Tipo Documento, RFC Proveedor, # Recepcin, Serie y Folio, UUID, Moneda, Fecha factura y proceso, Total, XML y PDF, OC, Estado, Validacin Comercial, Aceptacin, Observaciones y Orden de Compra. Fig. 10 Resultados de la consulta I. Ocultar Al dar clic en el botn de se cerrar la seccin de filtros y solo se visualizan los resultados de la consulta: Fig. 11 Ocultar II. Exportar a Excel a. Se exportar la cantidad seleccionada en el filtro correspondiente. Dar clic en . Mxico 10 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Fig. 12 Ejemplo de exportacin a Excel III. Exportar a PDF a. Despus dar clic en y el archivo se abre en una pantalla emergente: Fig. 13 Ejemplo de exportacin a PDF IV. XML Para ver el archivo XML damos clic en y este se mostrar como una pgina emergente como se muestra a continuacin: Fig. 14 Archivo XML V. PDF Para ver el archivo XML damos clic en y este se mostrar como una pgina emergente como se muestra a continuacin: Fig. 15 Archivo PDF Mxico 11 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx VI. Aceptacin (Cambiar) En esta opcin se podrn modificar las observaciones de la validacin comercial que requiera agregar al documento por parte del personal de Intertek. Para ingresar se deber dar clic en : Fig. 16 Aceptacin a. Aceptar. Al dar clic en se generar un mensaje indicando que se envi un correo de notificacin: Fig. 17 Notificacin Aceptacin Fiscal A la bandeja de entrada del correo registrado nos llegar un mensaje con el estatus de la Aceptacin Fiscal: Fig. 18 Validacin Fiscal b. Rechazar. Dar clic en se generar un mensaje indicando que se envi un correo de notificacin: Fig. 19 Notificacin Mxico 12 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx As como otro mensaje de confirmacin que el documento ha sido rechazado: Fig. 20 Rechazo c. Cerrar. Al finalizar, se dar clic en para salir. VII. Observaciones (Ver/Agregar) En esta opcin se podrn modificar las observaciones de la Validacin Fiscal, as como las de la Validacin Comercial que se requieran agregar al documento por parte del personal de Intertek. Dar clic en . Fig. 21 Observaciones (Ver/Agregar) Una vez capturada la informacin correspondiente, dar clic en y para salir, clic en . VIII. Observaciones (Ver) En esta opcin se podrn modificar las observaciones de la Validacin Fiscal, as como las de la Validacin Comercial que se requieran agregar al documento por parte del personal de Intertek. Dar clic en . Fig. 22 Observaciones (Ver) Mxico 13 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Para salir, clic en . IX. Orden de Compra Dar clic en para abrir la orden de compra. FACTURA EXTRANJEROS Para consultar, se debe dar clic en la opcin Factura Extranjeros del men y seleccionar la opcin de Consulta. Fig. 23 Consulta Una vez que ingresamos se visualizarn las opciones de consulta: Fig. 24 Consulta A continuacin, se describen los filtros que se podrn utilizar para realizar la consulta: Descripcin Filtro Seleccionar un periodo de Fechas de Proceso. Capturar el RFC del proveedor. Dar clic en para seleccionar un tipo de Aceptacin. Mostrar. Deberemos de capturar la cantidad de registros que se mostrarn en la pantalla. Al finalizar, dar clic en y el resultado se mostrar en pantalla: Mxico 14 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Fig. 25 Resultados de la Consulta I. PDF Dar clic en por lo que se abre una pantalla emergente con el archivo PDF. Fig. 26 Archivo PDF II. OC Dar clic en por lo que se abre una pantalla emergente con el archivo PDF de la OC. Fig. 27 Archivo PDF de la OC III. Observaciones (Ver) En esta opcin se podrn modificar las observaciones de la Validacin Comercial que se requieran agregar al documento por parte del personal de Intertek. Dar clic en . Fig. 28 Observaciones (Ver) Mxico 15 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx EXPEDIENTES Para consultar, se debe dar clic en la opcin Expedientes del men y seleccionar la opcin de Consulta deExpedientes. Fig. 29 Consulta Una vez que ingresamos se visualizarn las opciones de consulta: Fig. 30 Expedientes Se deber capturar el RFC del Proveedor y dar clic en Fig. 31 RFC del Proveedor Por lo que el botn se mostrar disponible. Para revisar el expediente del proveedor, dar clic en y el archivo PDF se mostrar. PROVEEDORES Nota. Se podr realizar el registro de proveedores, ms no podr ingresar al portal. Es importante que el RFC ste registrado en el men de los RFCs. Mxico 16 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx REGISTRO Para registrar, se debe dar clic en la opcin Proveedores del men y seleccionar la opcin de Registro. Fig. 32 Registro Al ingresar podremos ver todas las opciones de este men, as como la lista de proveedores. Fig. 33 Proveedores I. Nuevo Para poder registrar a un nuevo proveedor, dar clic en y se debern de capturar todos los campos obligatorios: Descripcin Campo RFC. Debemos de capturar los 12 dgitos alfanumricos para una persona moral y 13 dgitos alfanumricos para una persona fsica. Capturar el Nombre completo del proveedor. Nmero. Se refiere al id numrico asignado al proveedor por parte de Grupo JB. Correo electrnico. Se deber capturar el correo a donde llegarn las notificaciones. Mxico 17 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Descripcin Campo Usuario. Asignaremos el nombre que se le dar al proveedor. Contrasea. Capturamos la que se le asignar. Estatus. Seleccionaremos una casilla para generar el estatus que tendr dentro del portal. Dar clic en una casilla para seleccionar el Tipo de Factura. Al finalizar la captura de la informacin, dar clic en . II. Bsqueda Para realizar la bsqueda sin capturar alguno de los filtros, solo dar clic en . Fig. 34 Condiciones de bsqueda Si se requiere una bsqueda ms especfica, entonces deberemos de capturar el RFC y/o Nombre y/o Usuario y al finalizar la captura, dar clic en . III. Exportar Se podr exportar a un archivo Excel la lista de proveedores dando clic en . IV. Editar Para editar a un proveedor registrado, deberemos dar clic en , por lo que la informacin se desplegar en Datos del Proveedor como se muestra a continuacin: Fig. 35 Editar Los campos editables son Nombre, Nmero y Correo Electrnico. Al terminar, clic en . Mxico 18 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx V. Eliminar Los proveedores no se podrn eliminar, solo se podrn bloquear dando clic en y despus seleccionar la casilla de . CARGA DE LISTA Para registrar, se debe dar clic en la opcin Proveedores del men y seleccionar la opcin de Carga de Lista Fig. 36 Carga de Lista Al ingresar podremos ver todas las opciones de este men, as como la lista de proveedores. Fig. 37 Carga de datos de Proveedores En esta seccin se podr realizar la carga masiva de usuarios por medio de una plantilla de Excel y a continuacin se describen los pasos a seguir. i. Descargar la plantilla dando clic en el link de . ii. Capturar los datos mnimos en la plantilla: RFC, Nombre, Nmero, Correo, Usuario, Contrasea, Sucursales, Cuenta y Empresas y guardar el archivo en el equipo. Fig. 38 Ejemplo de captura de la plantilla en Excel Mxico 19 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx iii. Clic en para buscar el archivo en el equipo. iv. Una vez cargada dar clic en . v. En la seccin Resultado de la carga de datos de proveedores se visulizar la informacin de los registros cargada al portal. vi. Una vez realizada la carga masiva, podremos dar clic en por lo que el resultado se abrir en un archivo PDF. USUARIOS REGISTRO Para ingresar, se debe dar clic en la opcin Usuarios del men y seleccionar la opcin de Registro. Fig. 39 Registro Se desplegar la pantalla con la informacin de los usuarios registrados y las opciones del mismo: Fig. 40 Usuarios I. Nuevo Para poder registrar a un nuevo usuario, deberemos dar clic en y a continuacin, se describen los campos obligatorios a capturar: Mxico 20 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Descripcin Campo Usuario. Capturamos el identificador que se le dar al usuario. Nombre. Capturamos el nombre completo del proveedor. Perfil. Damos clic en para seleccionar uno: Administrador. Tiene control total del portal. Proveedor. Este perfil podr realizar nicamente la carga de archivos con el RFC Emisor que se registr y para las entidades Receptoras previamente asignadas y aprobadas por personal de Intertek. Usuario. Tendr facultades para la carga y consulta de facturas. Correo electrnico. Se deber capturar el correo a donde llegarn las notificaciones. Contrasea. Capturamos la que se le asignar. Estatus. Seleccionaremos una casilla para generar el estatus que tendr dentro del portal. Al finalizar la captura de la informacin, daremos clic en . II. Bsqueda Si deseamos realizar la bsqueda sin realizar la capturar de alguno de los filtros, solo daremos clic en . Fig. 41 Condiciones de bsqueda Si se requiere una bsqueda ms especfica, entonces se deber de capturar el Nombre y/o Usuario y al finalizar, dar clic en . III. Editar Damos dar clic en para ingresar y solo podremos modificar los campos: Nombre, Perfil y Correo Electrnico. Seleccionamos o no las casillas de Habilitado y/o Bloqueado. Mxico 21 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Fig. 42 Editar IV. Eliminar Los usuarios no se podrn eliminar, solo se podrn bloquear dando clic en y despus seleccionar la casilla de CAMBIO DE CONTRASEA Para realizar el cambio, se debe dar clic en la opcin Usuarios del men y seleccionar la opcin Cambio de contrasea. Fig. 43 Cambio de contrasea Al ingresar podremos ver las opciones de este men: Fig. 44 Cambio de Contrasea A continuacin, se explican los campos obligatorios que se debern capturar: Descripcin Campo El Administrador es el nico que lo podr modificar el Usuario. Deberemos de capturar la actual Contrasea. Mxico 22 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Descripcin Campo Capturamos la Contrasea nueva. Nuevamente capturamos la Confirmacin de Contrasea.. Daremos clic en para guardar los cambios y despus en para volver a la seccin de los Mens. I. Recuperar contrasea Se dar clic en el vnculo , por lo que se generar el siguiente mensaje: Fig. 45 Mensaje de confirmacin A la bandeja de entrada del correo registrado nos llegar un mensaje como el siguiente mensaje: Fig. 46 Envo de Contrasea RFCS Para realizar el cambio, se debe dar clic en la opcin RFCs del men y seleccionar la opcin de Registro. Fig. 47 Registro Al ingresar se mostrar la Lista de RFCs, as como las de Registro y Bsqueda: Mxico 23 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Fig. 48 RFCs I. Nuevo Para registrar un nuevo RFC se dar dar clic en . Fig. 49 Registro RFCs A continuacin, se describirn los campos a llenar: Descripcin Campo RFC. Capturar los 12 o 13 dgitos alfanumricos sin guiones ni espacios. Tipo. Se dar clic en para seleccionar uno. Al finalizar daremos clic en . II. Bsqueda Si deseamos realizar la bsqueda sin realizar la capturar de alguno de los filtros, solo daremos clic en . Fig. 50 Condiciones de bsqueda Mxico 24 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Si se requiere una bsqueda ms especfica, entonces deberemos de capturar uno o todos los campos que a continuacin se describen: Descripcin Campo RFC. Podremos capturar el RFC que deseamos buscar. Tipo. Damos clic en para seleccionar un tipo. Al finalizar la captura, deberemos dar clic en . III. Editar Fig. 51 Editar Damos dar clic en para ingresar y solo podremos modificar los campos: Tipo de RFC y de Factura. Al finalizar, damos clic en . APLICACIN Esta es una configuracin precargada que no deber cambiar a menos que Intertek indique previamente alguna modificacin en la informacin de la cuenta de correo asignada. Esta configuracin solo aplica en el perfil de Administrador. REGISTRO DE PARMETROS Para registrar, se debe dar clic en la opcin Aplicacin del men y seleccionar la opcin de Registro de parmetros. Fig. 52 Registro de parmetros Se abrir la pantalla donde se podrn visualizar todos los parmetros de configuracin: Mxico 25 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Fig. 53 Registro de parmetros I. Editar Dar clic en en cualquiera de las opciones que se despliegan, capturar en el campo Valor lo que corresponda y al terminar, clic en . REGISTRO DE POLTICAS Para registrar, se debe dar clic en la opcin Aplicacin del men y seleccionar la opcin de Registro de polticas. Fig. 54 Registro de polticas Se deber dar clic en para buscar el archivo. Fig. 55 Registro de polticas Para cargarlo al portal, dar clic en . Mxico 26 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx REGISTRO DE MANUAL DE USUARIO Para registrar, se debe dar clic en la opcin Aplicacin del men y seleccionar la opcin Registro de manual de usuario. Fig. 56 Registro de manual de usuario Se dar clic en para buscar el archivo y cargarlo al portal. Fig. 57 Registro Manual de Usuario Para cargarlo al portal, dar clic en . VERIFICAR CORREO Para registrar, se debe dar clic en la opcin Aplicacin del men y seleccionar la opcin Verificar Correo. Fig. 58 Registro de manual de usuario En esta opcin, se podr validar l envi de correo por lo que se deber capturar A quin se le enva, el Asunto y el Contenido. Al finalizar, clic en . Fig. 59 Verifica Correo Mxico 27 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx REPORTES Para registrar, se debe dar clic en la opcin Reportes del men y seleccionar la opcin Reportes. Fig. 60 Reportes Al ingresar, se mostrarn las opciones de este men: Fig. 61 Consulta de Facturas Proveedores Nacionales y Extranjeros Descripcin Campo Fecha Factura. Es la fecha de la emisin de la factura y se podr seleccionar o no la casilla , as como el perodo de fechas. Fecha proceso. Es la fecha en que se carg el archivo XML en el portal y se podr seleccionar o no la casilla, as como el perodo de fechas. Serie. Capturamos la serie que vamos a consultar. Folio. Se captura el nmero que vamos a consultar. UUID. Tambin podremos capturar el que corresponda. Moneda. Podremos seleccionar un tipo dando clic en . Se podr capturar el RFC del Receptor. Capturamos el Nmero de proveedor. en especfico. Mxico 28 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Descripcin Campo Estado de Validacin Fiscal. Daremos clic en para seleccionar uno: Aceptado. Que el documento es vlido. Rechazado. Que el documento no cumple con los requisitos fiscales y comerciales. Todos. Dar clic en para seleccionar una Versin CFDI. Mostrar. Deberemos de capturar la cantidad de registros que se mostrarn en la pantalla. Exportar. Capturaremos la cantidad de registros que se exportarn a un archivo Excel. Una vez seleccionados los filtros, damos clic en y los resultados se mostrarn en pantalla acorde a los filtros seleccionados. I. Exportar a Excel b. Se exportar la cantidad seleccionada en el filtro correspondiente. Dar clic en . Fig. 62 Ejemplo de exportacin a Excel II. Exportar a PDF Despus dar clic en y el archivo se abre en una pantalla emergente: Fig. 63 Ejemplo de exportacin a PDF Mxico 29 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx MENS ADICIONALES Fig. 64 Mens Adicionales MANUAL DE USUARIO En esta seccin se podr consultar el Manual de Usuario donde se podr revisar cualquier referencia o duda acerca del uso del portal. Se deber dar clic en la liga , por lo que se abrir como otra pgina web en un archivo PDF donde se visualizar la barra del men de opciones . POLTICAS Podremos dar clic en para visualizar las polticas de uso del portal. CERRAR SESIN Cuando se requiera terminar de usar el portal, se deber dar clic en para salir. Mxico 30 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx ANEXO I RECUPERAR CONTRASEA En caso de que no recuerdes la contrasea, se podr recuperar, por lo que se tendr que capturar el Usuario y el Cdigo de verificacin, posterior a esto se deber dar clic en el link y se enviar automticamente al correo que se registr al momento de darse de alta en el portal. Es importante mencionar que si la cuenta est bloqueada y no se inicia la sesin para finalizar el desbloqueo, entonces esta herramienta seguir marcando que su usuario est bloqueado. Se dar clic en el vnculo , por lo que se generar el siguiente mensaje: Fig. 65 Mensaje de confirmacin A la bandeja de entrada del correo registrado nos llegar un mensaje como el siguiente mensaje: Fig. 66 Envo de Contrasea USUARIO BLOQUEADO Si se ha bloqueado su cuenta de usuario, esta ser desbloqueada automticamente despus de 30 minutos. Lo nico que deber hacer es iniciar la sesin nuevamente para confirmar el desbloqueo. Fig. 67 Usuario bloqueado Mxico 31 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx ANEXO II PASOS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDOR Para poderse registrar en l portal, usted deber dar clic en el link de . Fig. 68 Ingreso al sistema Se abrir la pantalla de Registro de Proveedor donde se realizar el proceso de registro. Fig. 69 Registro de Proveedor Mxico 32 Ekomercio Electrnico, S. A. de C. V. Derechos Reservados. Prohibido su reproduccin parcial o total www.ekomercio.com.mx Descripcin Campo En esta seccin se debern capturar el RFC (sin guiones nos espacios), el Nombre, Nmero de Proveedor y Correo electrnico. Dar clic en una de las casillas para seleccionar el Tipo de factura. Capturar el Usuario, as como la Contrasea y Confirmar la contrasea. La contrasea deber contener al menos 8 caracteres donde se incluyan letras y/o nmeros. Expediente. Todos los archivos que se carguen al portal debern ser en formato PDF. Al terminar, capturamos el cdigo de verificacin y damos clic en .

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