Manual de Políticas Contables Para PYMES[1]

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    09-Oct-2015

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Para implementacin NIIF

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  • MANUAL DE POLTICAS CONTABLES BASADO EN NIIF PARA LAS PYMES

    Jos Javier Jimnez Cano jjyjcs@hotmail.com Pgina 1

    ELABORACIN DE POLTICAS CONTABLES BASADAS EN LA NORMA INTERNACIONAL DE

    INFORMACIN FINANCIERA PARA LAS PEQUEAS Y MEDIANAS ENTIDADES, DE COLOMBIA

    Trabajo realizado por:

    JIMNEZ CANO, JOS JAVIER

    Master en Direccin Econmico y Financiera (UDIMA)

    Certificado en NIIF (ICAEW)

    Perito Mercantil Contable en Espaa (Universidad de Oviedo)

    Administrador de Empresas en Colombia (Ministerio de Educacin de Colombia)

    Miembro de Ilustre Colegio de Titulares Mercantiles de Madrid

    Miembro numerario de Asociacin Espaola de Contabilidad y Administracin de Empresas (AECA)

    Agosto 2014

    Manizales - Caldas, Colombia

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    Jos Javier Jimnez Cano jjyjcs@hotmail.com Pgina 2

    NDICE

    CONTENIDO

    RESUMEN EJECUTIVO

    Pg. No

    3

    INTRODUCCIN 4

    CAPTULO I

    MARCO TERICO 5

    1.1 Antecedentes de las Normas Internacionales 5

    1.1.1 Normas Internacionales de Contabilidad (NICS) 5

    1.1.2 Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) 5

    1.1.3 Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES)

    6

    1.2 Normativa contable adoptada en El Salvador (NIIF para las PYMES) 7

    1.2.1 Aspectos tcnicos de las polticas contables 8

    1.3 Polticas contables 9

    1.3.1 Definicin 9

    1.3.2 Naturaleza de las polticas contables 9

    1.3.3 Caractersticas de las polticas contables 9

    1.3.4 Objetivos de las polticas contables 10

    1.3.5 Importancia del diseo de polticas contables 10

    1.3.6 Beneficio de contar con polticas contables en las empresas 10

    1.3.7 Importancia de la aplicabilidad de polticas contables 11

    1.3.8 Uniformidad de las polticas contables 12

    1.3.9 Responsabilidad por la elaboracin de las polticas contables 12

    1.3.10 Lineamientos bsicos para la elaboracin de polticas contables 13

    1.3.11 Proceso de establecimiento y aplicacin de polticas contables 15

    1.3.12 Polticas contables como base para el registro, presentacin y anlisis 16

    1.4 Definicin general de manual 17

    1.4.1 Clasificacin de los manuales 17

    1.5 Manual bsico de polticas para las empresas 18

    1.5.1 Definicin de manual de polticas 18

    1.5.2 Objetivo del manual de polticas 18

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    1.5.3 Importancia del manual de polticas 18

    1.5.4 Ventajas de los manuales de polticas 19

    1.5.5 Tipos de manuales de polticas 19

    1.5.6 Estructura del manual de polticas 20

    CAPTULO II

    CASO PRCTICO

    2.1 Manual de polticas contables 21

    2.1.1 Introduccin 22

    2.1.2 Objetivo del manual 22

    2.1.3 Alcance del manual 22

    2.1.4 Polticas contables generales 22

    2.1.5 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de situacin financiera

    26

    2.1.6 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de resultado integral

    46

    2.1.7 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas

    49

    2.1.8 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de flujo de efectivo 50

    2.1.9 Polticas contables sobre hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa

    51

    2.1.10 Cambios en polticas contables 51

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    RESUMEN EJECUTIVO

    La Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las

    PYMES) fue elaborada con el objetivo de ofrecer una estructura alternativa que puede ser aplicada en

    sustitucin del conjunto completo de NIIF, donde su contenido ha sido simplificado para ajustarlo a las

    entidades que estn dentro de su alcance.

    En Colombia, a travs del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica se establece la adopcin de la NIIF

    para las PYMES, para la preparacin, elaboracin y presentacin de la informacin financiera, a las

    empresas que integran el grupo 2, en Colombia, es por ello necesario, plantear lineamientos

    para el diseo de polticas contables que sirvan como herramienta til para la gerencia y esta pueda

    determinar la importancia de su establecimiento; por esta razn se elabora el trabajo de Elaboracin de

    polticas contables basadas en la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y

    Medianas Entidades, de Colombia

    El presente trabajo est orientado a establecer lineamientos generales para la elaboracin de polticas

    contables con base a NIIF para las PYMES, para que sepan identificar los criterios que se adapten a las

    necesidades de informacin financiera que cada una de las entidades posea.

    La metodologa del trabajo consisti en la obtencin de informacin bibliogrfica y la utilizacin de

    encuestas, dirigidas a las personas que tienen la responsabilidad de la toma de decisiones en las

    pequeas y medianas entidades de Colombia.

    De acuerdo a los resultados obtenidos en el presente trabajo, se considera que la propuesta servir de

    gua para la aplicabilidad de polticas contables, al mismo tiempo contribuir a presentar informacin

    razonable en la empresa.

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    INTRODUCCIN

    La informacin contable debe reflejar la situacin financiera, el rendimiento y los cambios en las

    transacciones de la entidad, para que esto se cumpla, debe preparar y presentarse de acuerdo a los

    criterios, principios, mtodos y procedimientos establecidos en la Norma Internacional de Informacin

    Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades; esto es de importancia significativa, ya que

    depender de la correcta aplicacin de dicha norma para que la informacin financiera sea til y oportuna

    para la toma de decisiones que deben realizar los usuarios en un determinado momento.

    En el Captulo I se presenta el marco terico que contiene la evolucin de la normativa contable

    internacional, las generalidades de las entidades para conocer las empresas involucradas en la

    investigacin, aspectos generales sobre lo que son los manuales y su importancia, as como tambin los

    aspectos generales de las polticas contables que son necesarios para desarrollarlas.

    El Capitulo II contiene un manual sobre polticas contables basadas en la Norma Internacional de

    Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades, las cuales sirven para mejorar la

    elaboracin de la informacin financiera de las empresas de Colombia.

    .

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    CAPTULO I

    MARCO TERICO

    1.1 Antecedentes de las Normas Internacionales

    1.1.1 Normas Internacionales de Contabilidad (NICs)

    En 1973 nace el IASC Internacional Accounting Standards Committee (Comit de Normas

    Internacionales de Contabilidad) por convenio de los organismos profesionales de diferentes pases,

    encargados de emitir las Nomas Internacionales de Contabilidad y tiene su sede en Londres, Inglaterra.

    En el ao 2001 la Fundacin del Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF) deleg al

    Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) el trabajar en emitir Normas Internacionales de

    Contabilidad, y a partir de esa fecha el comit asign est trabajo al Consejo de Normas Internacionales

    de Contabilidad (IASB).

    En Colombia por medio del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, acord en base a la Ley 1314 de

    Julio de 2009 que en la preparacin de los estados financieros deberan usarse dichas normas y

    recomend a las gremiales de contadores promover la difusin de las referidas normas contables.

    1.1.2 Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)

    El IASB es un organismo que da continuidad al desarrollo del esquema normativo internacional, el cual se

    denomina de forma genrica Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). Cuando se hace

    referencia genrica a las NIIF, debe entenderse que se habla del esquema normativo internacional en

    conjunto el cual incluye:

    a) Normas Internacionales de Contabilidad (NICs)

    b) Interpretaciones del Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (SICs)

    c) Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs)

    d) Interpretaciones del Comit de Normas Internacionales de Informacin Financiera (CINIIFs)

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    Las Normas Internacionales de Informacin Financiera establecen los requisitos de reconocimiento,

    medicin, presentacin e informacin a revelar en los estados financieros de cualquier empresa, adems

    el uso de dichas normas es fundamental para la elaboracin de ellos con propsito general y ayuda en la

    interpretacin de los mismos y as obtener un conjunto completo de estados financieros que sean de

    utilidad para la toma de decisiones para diferentes usuarios.

    1.1.3 Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades

    (NIIF para las PYMES)

    Cronologa de la NIIF para las

    PYMES

    Cuadro No. 1 Evolucin de la Normativa Contable

    Ao Suceso

    2001

    IASB inici un proyecto para desarrollar estndares de contabilidad que sean confiables

    para las entidades de tamao pequeo y mediano. Se estableci un grupo de trabajo para

    ofrecer asesora sobre los problemas, alternativas y soluciones potenciales.

    2002

    Los fideicomisarios de la Fundacin IASC (ahora denominada Fundacin IFRS) expresaron su respaldo para los esfuerzos de IASB para examinar los problemas particulares para las

    economas emergentes y para las entidades de tamao pequeo y mediano.

    2003

    2004

    IASB desarroll puntos de vista preliminares y tentativos sobre el enfoque bsico que seguira al desarrollar los estndares de contabilidad para las PYMES.

    Junio 2004 IASB public un documento para discusin que establece e invita a comentarios sobre el enfoque de la junta.

    Julio 2004

    Enero 2005

    IASB consider los problemas sealados por quienes respondieron al documento para discusin y decidi publicar un borrador para discusin pblica.

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    Abril 2005

    IASB se dio cuenta de la necesidad de informacin adicional sobre las posibles modificaciones a los principios de reconocimiento y medicin para uso en las NIIF para las PYMES. Fue publicado un cuestionario como herramienta para identificar las posibles simplificaciones y omisiones.

    Junio

    Octubre

    Las respuestas al cuestionario fueron discutidas con el Standards Advisory Council (ahora

    denominado IFRS Advisory Council), el SME Working Group, emisores de estndares de

    2005 todo el mundo y mesas redondas pblicas.

    2006 Discusiones y deliberaciones, de parte de IASB, sobre el proyecto de NIIF para las PYMES

    para discusin pblica.

    Agosto

    2006

    Se publica en el sitio web de IASB el proyecto de NIIF para las PYMES para discusin

    pblica, con el fin de mantener informados a los constituyentes.

    Febrero

    2007

    Publicado el proyecto de norma para discusin pblica proponiendo cinco tipos de

    simplificaciones de las NIIF plenas, junto con la propuesta de orientacin para la

    implementacin y las bases para las conclusiones. El proyecto de norma para discusin

    pblica es traducido a cinco idiomas.

    Junio 2007 Publicado en el sitio web de IASB el cuestionario para la prueba de campo (cuatro idiomas).

    Marzo 2008

    Abril 2009

    IASB vuelve a deliberar las propuestas contenidas en el borrador para discusin pblica,

    hacindolo con base en las respuestas al proyecto de norma para discusin pblica y los

    hallazgos de la prueba de campo.

    Julio 2009 Emitida la NIIF para las PYME, ser efectiva su adopcin para cada pas individual, de

    acuerdo a sus necesidades.

    1.2 Normativa contable adoptada en Colombia (NIIF para las PYMES)

    El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) ha publicado la Norma Internacional de

    Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades NIIF para las PYMES. Esta norma es

    el resultado de un proceso de cinco aos de desarrollo y consultas a compaas pequeas y medianas

    alrededor del mundo.

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    Por tal razn, en Colombia dicho pronunciamiento fue tomado en consideracin por el Consejo Tcnico

    de la Contadura Pblica (CTCP), siendo el rgano con las facultades legales para emitir o adoptar

    normas contables en Colombia, decidiendo en 2012 aprobar la adopcin de la Norma Internacional de

    Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), la cual entrar

    en vigencia a partir del 01 de enero de 2015, con la obtencin del Estado de Situacin Financiera de

    Apertura (ESFA), siendo este ao 2015, el ao de transicin, con la intencin de obtener los estados

    financieros comparativos, y a partir del 1 de enero de 2016, comienza el ao de adopcin, obteniendo

    el 31 de diciembre de 2016 los primeros Estados Financieros emitidos bajo la NIIF para las PYMES.

    La NIIF para las PYMES est redactada de una manera clara, en un lenguaje fcilmente de comprender;

    por lo tanto, es menos compleja en comparacin con las NIIF completas, ya que incluye la omisin de

    temas que no son relevantes para las PYMES, simplificando los principios de reconocimiento, medicin y

    requiriendo menos revelaciones.

    Pero tal situacin no debe entenderse como pequeas y medianas entidades como tal, sino que el trmino

    PYMES debe considerarse como:

    a) Aquellas empresas que no cotizan en el mercado de valores

    b) No tiene obligacin de rendir cuentas pblicas

    c) No administra fondos del pblico (Bancos, Financieras y otros).

    La NIIF para las PYME est dirigida al sector de la pequea y mediana empresa que cumplen con las

    caractersticas mencionadas anteriormente.

    1.2.1 Aspectos tcnicos de las polticas co...

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