Manual de Excel Para Colegios

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    13-Jun-2015

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<p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel MICROSOFT EXCELEs una aplicacin diseada para manipular datos y nmeros. Su desarrollo esta basado en el concepto de una hoja tabular y se utiliza para resolver clculos matemticos en distintas disciplinas. Con una hoja de calculo podemos, calcular, ordenar, etc.; adems se pueden hacer cambios fcilmente al formato de la hoja. CARACTERISTICAS Una hoja est formada por una serie de celdas, cada una de ellas tiene una direccin (por ejemplo C3), la cual es determinada por la columna y la fila que ocupa. Las columnas tienen un encabezado etiquetado con letras. Las filas estn marcadas hacia abajo con nmeros. Cada hoja de trabajo tiene 256 columnas y 65,536 filas, que en total daran 16 777,216 celdas. Las celdas se activan haciendo clic en ellas. Lo que se digita en ellas, ser el contenido de la celda. Se pueden manipular los datos en una hoja de trabajo seleccionndolos y realizando operaciones con ellos.</p> <p>Iniciar una sesin de Microsoft ExcelInicio / programas / Microsoft Office / Microsoft Excel</p> <p>Pantalla principal</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>1</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel Partes de la pantallaVeamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior. La Barra de Ttulo. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todava al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondr el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones tpicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.</p> <p>La siguiente es la Barra de men, desde la que aparecen los men con todas las rdenes</p> <p>fundamentales.</p> <p>A continuacin, La Barra Estndar nos permite realizar rpidamente algunas de las operaciones ms comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.</p> <p>La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuacin de la Barra estndar o en una fila independiente.</p> <p>La Barra de Frmulas y la Hoja de trabajoLa Barra de Frmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar frmulas en la celda activa.</p> <p>Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar. Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" teclado. B3. en el</p> <p>La celda activa se muestra recuadrada en negrilla. Lo que escribimos detrs del signo igual " =" muestra en la celda activa. se</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>2</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel</p> <p>Escribimos por ejemplo "Presupuesto"</p> <p>LA HOJA DE TRABAJOLa gran rea formada por cuadrculas constituye la hoja de trabajo de la hoja de clculo. LAS COLUMNAS En nuestra pantalla a continuacin tenemos las columnas designadas por letras. En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G La hoja de clculo es mucho ms grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de clculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de clculo utilizando las flechas del teclado.</p> <p>LAS FILAS Las filas se nombran mediante nmeros. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7 LAS CELDAS Las celdas se nombran por su columna y por el nmero de su fila En la imagen las celdas nombradas por su columna y el nmero de lnea.</p> <p>La celda activa es la celda 3 de la columna B que se designa B3. Escribimos primero la columna y despus la fila.</p> <p>CREAR UN NUEVO LIBROPara crear un nuevo libro en Excel, seguir los siguientes pasos:</p> <p>1. En el men Archivo, hacer clic en Nuevo. 2. Para crear un libro nuevo, en blanco, hacer clic en la ficha General y, a continuacin, hacer dobleclic en el icono Libro.</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>3</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel GUARDAR UN LIBROPara poder grabar un libro, deber seguir los siguientes pasos:</p> <p>1. Hacer un clic en el men Archivo. 2. Hacer un clic en la Opcin Guardar.</p> <p>Donde: Guardar en Nombre de archivo Guardar como tipo Guardar</p> <p>: Permite cambiar la unidad de almacenamiento o directorio donde se guardara el Archivo. : Permite ingresar el nombre del archivo. : Permite seleccionar el tipo de formato con que se guardara el Archivo. : Permite confirmar el procedimiento.</p> <p>ABRIENDO UN LIBRO DE TRABAJOPara poder recuperar un libro, deber seguir los siguientes pasos: 1. Hacer un clic en el men Archivo. 2. Hacer un clic en la opcin Guardar.</p> <p>Donde:</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>4</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft ExcelBuscar en archivo. Nombre de archivo Tipo de archivo Abrir : Permite cambiar la unidad de almacenamiento o directorio donde se buscara el : Permite indicar el nombre de archivo que se utilizar. : Permite seleccionar el tipo de formato con el que se buscara el archivo. : Permite confirmar el procedimiento.</p> <p>CONFIGURACION DE LAS BARRAS DE EXCEL1. clic en el men Ver 2. ubicarse en la opcin barras de herramientas 3. clic en la barra que desea activar. 4. para desactivar una de las barras haga clic este se desmarcar</p> <p>y</p> <p>FORMATO DE LA CELDACuando nos referimos al formato de la celda nos estamos refiriendo al tipo de dato que contendr en las celdas, los bordes, las tramas o fondos, etc. 1. Seleccione las celdas 2. haga Clic Derecho o pulse el Botn secundario del Mouse 3. Seleccione Formato de celda Otra forma de ingresar es Seleccionar luego hacer clic en el men formato / celdas En cualquiera de los dos casos usted observar la siguiente ventana</p> <p>Seleccione el tipo de Seleccione el tipo de categora que desee categora que desee asignar al dato asignar al dato Ejemplo Moneda Ejemplo Moneda</p> <p>Si Ud. Seleccion moneda observar lo siguiente:Seleccione el nmero de Seleccione el nmero de decimales que desee decimales que desee asignar asignar Seleccione el smbolo de la Seleccione el smbolo de la moneda que desee aplicar al moneda que desee aplicar al nmero y luego Acepte nmero y luego Acepte</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>5</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel</p> <p>Bordes de las CeldasPara realizar estos cambios en los bordes de una o ms celdas, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas que se desean cambiar de borde. 2. Elegir el men Formato y hacer un en Celdas. 3. En la caja de control Formato de celdas seleccionar la Ficha Bordes. 4. Escoger el borde deseado.</p> <p>clic</p> <p>Relleno de las CeldasPara realizar estos cambios en los bordes de una o ms celdas, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas que se desean 2. Elegir el men Formato y hacer un en Celdas. 3. En la caja de control Formato de celdas seleccionar la Ficha TRAMAS. 4. Escoger el color deseado</p> <p>clic</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>6</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel</p> <p>Cambiando Formatos al TextoPara cambiar los formatos del texto (fuente, tamao, color, entre otros), seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar todas las celdas o bien el texto especificado de una nica celda a la que desea modificarle el formato. 2. En el men Formato, elegir la opcin Celdas y, a continuacin, hacer en la Ficha Fuente.</p> <p>clic</p> <p>Otra forma para cambiar cualquier formato de texto que se necesita es haciendo clic en la ficha General del Men Herramientas y seleccionar la fuente, el tamao, el color, etc.</p> <p>Alineando el Contenido de una Celda1. Seleccionar la celda o las celdas que se desea dar formato. 2. En el men Formato, elegir la opcin Celdas y, a continuacin, hacer en la Ficha Alineacin. 3. Seleccionar la Alineacin y/o Orientacin de texto desee utilizar.</p> <p>clic</p> <p>que</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>7</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel</p> <p>Centrando el contenido de una celda en varias columnasSi se desea centrar el contenido de una celda en varias columnas, seguir los siguientes pasos: 1. Escribir el texto que se desea centrar. 2. Selecci onar el rango de celdas en el que se desea centrar el texto.</p> <p>3. A continuacin, hacer clic en el botn combinar y centrar.As quedara el texto centrado entre las columnas A y E</p> <p>Configuracin de Pginas1. clic en el men archivo 2. clic en la opcin configuracin de pgina 3. aparece:</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>8</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel</p> <p>4. ubicarse en la pestaa Pgina en ella elegir la orientacin de la hoja, tambin debemos de elegir el tamao del papel. 5. luego hacemos clic en la pestaa de mrgenes, en esta opcin determinamos los mrgenes del documento en el que trabajaremos.</p> <p>6. si desea crear encabezados y pie de pgina debe ubicarse en la pestaa de encabezado y pie de pgina</p> <p>7.</p> <p>una vez en esta pestaa haga clic en la opcin de personalizar encabezado o pie de pgina, una vez dentro de esta opcin podemos escribir al lado izquierdo central o derecho, una vez terminado, aceptar, y en el men principal de configuracin de pgina aceptar</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>9</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel</p> <p>Ingresando datosPara ingresar datos de tipo texto, numrico o fecha, seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic en la celda en la que se desea introducir los datos. 2. Escribir los datos y presionar ENTER o TAB.</p> <p>Editando datosPara editar datos, previamente ingresados seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic en la celda de la cual se desea editar los datos. 2. Hacer doble clic en la celda o presionar la tecla F2. A continuacin aparecer el cursor al final de la lnea. Para editar moverse con las teclas de desplazamiento o con el Mouse. *tambin se puede ir con el Mouse hacia la lnea de edicin de la celda y modificar datos. Para cancelar los cambios, presionar ESC.</p> <p>Modificar el ancho de las columnas1. Ubicarse en la columna que desea modificar el ancho. 2. Men Formato. 3. Opcin Columnas. 4. Opcin Ancho. 5. Ingresar la nueva medida. 6. Opcin Aceptar.</p> <p>Modificar el alto de las filas1. Ubicarse en la fila que desea modificar el alto. 2. Men Formato. 3. Opcin Filas. 4. Opcin Alto. 5. Ingresar la nueva medida. 6. Opcin Aceptar.</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>10</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel Modificar el ancho de columnas y altura de las filas con el Mouse de manera directa1. llevar el puntero del Mouse a los bordes inferiores de las filas o a los bordes derechos de las celdas. 2. ver que aparece una flecha negra de 2 puntas. 3. presionar el botn izquierdo del Mouse y sin soltar arrastrarlo hasta el lugar que desea.</p> <p>CONTROLADOR DE RELLENO. SERIES.Si arrastramos el controlador de relleno de una celda o rango, Excel examinar su contenido y: Copia: al arrastrar hacia la derecha o hacia abajo copia el contenido de la celda o rango. Serie: si es el principio de una serie (por ejemplo, lunes), completa la serie (martes, mircoles...).</p> <p>Si queremos crear una serie, pero al arrastrar el controlador de relleno no completa la serie sino que copia el contenido de la celda, hemos de seleccionar los dos primeros elementos de la serie antes de arrastrar el punto de relleno:</p> <p>Eliminacin de celdas, filas o columnas1. eliminar 2. 3. 4. 5. ubicarse en la celda, columna o fila que desea men edicin / eliminar aparece la siguiente ventana en ella elegimos la opcin que deseamos aceptar</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>11</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel Insertar celdas, filas o columnas1. ubicarse en la celda, columna o fila desea insertar 2. men insertar / celdas 3. aparece la siguiente ventana 4. en ella elegimos la opcin que deseamos 5. aceptar Ojo: en el men insertar tiene las opciones de insertar filas o columnas, con las cuales ud. Insertar la opcin que desea de manera directa tambin que</p> <p>Formato Condicional1. Seleccione las celdas a los cuales desea aplicarle un formato con condicionales 2. ingrese al Men formato 3. Seleccione la opcin FORMATO CONDICIONAL. Con lo cual se observar la siguiente ventana:Seleccione la Opcin Mayor que en el rectngulo escriba 10.4</p> <p>Haga clic en el botn FORMATO y seleccione el Color Azul</p> <p>Haga Clic en el botn Agregar, para poder establecer otra condicional en este caso seleccione Menor que y al lado escriba 10.5 luego haga clic en e botn FORMATO Y seleccione el color rojo</p> <p>Formato a las etiquetas de ExcelClic derecho en la hoja que desea aplicar un formato u opcin Cambiar nombre: para asignar un nombre a cada hoja sobre su contenido. Eliminar: para eliminar la hoja Insertar: aadir una hoja adicional a nuestro libro, debe elegir hoja de clculo Color de etiqueta: para aadir un color a cada una de las hojas</p> <p>Autoformato a las celdasProf. Julio Magn Gastel</p> <p>12</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel1. seleccionar las celdas 2. men formato / celdas 3. aparece la ventana: elegir la opcin que desea 4. aceptar</p> <p>Formulas y operadoresUna formula ayuda a analizar los datos de una hoja de clculo. Se puede realizar operaciones con valores de la hoja de clculo, como suma, multiplicacin y comparacin. Se utiliza una formula cuando se desea introducir valores calculados en una hoja de calculo. Una formula puede incluir cualquiera de los siguientes elementos: Operadores, referencia de celdas, valores, hojas de clculo, funciones y nombres.</p> <p>COMO FUNCIONAN LOS OPERADORESLos operadores especifican la operacin que se desea realizar con los elementos de una formula. Por ejemplo: suma, resta o multiplicacin. Los operadores aritmticos realizan operaciones matemticas bsicas, combinan valores numricos y producen resultados numricos. + / * % Suma Resta (o negacin si se coloca antes del valor, como en 1) Divisin Multiplicacin Porcentaje (Colocado despus de un valor, como en 20%)</p> <p>Los operadores de comparacin toman dos valores y realizan una comparacin dando como resultado el valor lgico VERDADERO o FALSO.</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>13</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft Excel= &gt; &lt; &gt;= 1500,c4*5%,0)</p> <p>La condicin del sueldo Accin Verdadera</p> <p>Accin Falsa</p> <p>Funcin YDevuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSOS. Sintaxis : Y(valor_lgico1; valor_lgico2; ...) Donde : Valor_logico1; valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que deseas comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.</p> <p>Funcin ODevolver VERDADERO si algn argumento es VERDADEROS; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSOS. Sintaxis : O(valor_lgico1; valor_lgico2; ...) Donde : Valor_logico1; valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que deseas comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.</p> <p>FUNCIONES ANIDADAS</p> <p>Prof. Julio Magn Gastel</p> <p>18</p> <p>Ediciones Mirene-jm&amp; fabrinet Microsoft ExcelEn algunos casos, puedes necesitar utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra funcin, conocido por Excel como celdas anidadas. SI(Y(B7&gt;=14,C7&gt;=14), Aprobado, Desaprobado)</p> <p>FUNCIONES DE FECHA Funcin HOYDevuelve el numero de serie que representa la feb a de hoy, en cdigo de fecha y hora de Microsoft Excel. Al introducir hoy en una celda, Microsoft Excel da formato de nmero a la fecha. =hoy( )</p> <p>Funcin DIA...</p>