La Necesidad de Los Asientos de Ajustes

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    05-Jan-2016

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presentacin de anlisis contable 2.

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La Necesidad de los Asientos de AjustesEl Proceso de AjusteObjetivosExplicar el propsito y la preparacin de la balanza de comprobacin ajustada.Registrar en el diario y trasladar al mayor los asientos de ajuste.Explicar porqu son necesarios los asientos de ajusteLa Necesidad de los Asientos de Ajustes Los asientos de ajuste se realizan al final de cada perodo contable. Estos tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estn adecuadamente identificados los ingresos del perodo con todos los gastos que se generaron. La Necesidad de los Asientos de AjusteCada asiento de ajuste afecta una cuenta del balance general y una del estado de resultados.En consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de ingresos o gastos no se considera un asiento de ajuste.Ajuste a la Cuenta de Ingresos Existen dos tipos de ajuste a la cuenta de ingresos:Ingresos devengadosIngresos no Devengados.Ajuste a la Cuenta de Ingresos Ingresos devengadosEs cuando los ingresos son ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operacin en los registros contables. Son ingresos que se han ganado pero que an no se ha cobrado el efectivo correspondiente.Ejemplo Ingresos DevengadosSuponga que el 15 de mayo contratan a Smart Touch para que proporcione servicios de aprendizaje electrnico para una Universidad. Con este acuerdo, Smart Touch ganar $800 mensuales. Durante mayo, Smart Touch ganar la mitad del cobro de un mes, $400, por el trabajo realizado del 16 al 31 de mayo. El 31 de mayo, Smart Touch hace el siguiente asiento de ajuste, para acumular el ingreso ganado desde el 16 hasta el 31 de mayo:May 31Cuentas por Cobrar (800/2)400 Ingresos por Servicios400Para acumular ingresos por serviciosAjuste a la Cuenta de IngresosIngresos No Devengados:Se produce cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados. La recepcin de efectivo antes de ganarlo crea un pasivo consistente en la prestacin de un trabajo en el futuro, denominado ingreso no devengado. La ca. Debe un producto o un servicio al ciente, o le tendr que regresar su dinero. Ejemplo Anticipo de ClientesSuponga que una firma de abogados contrata a Smart Touch para que le proporcione servicios de aprendizaje electrnico y ofrece pagar Lps. 600 mensuales, empezando de inmediato. Smart Touch recibe la primera cantidad el 21 de mayo. Smart Touch registra la recepcin de efectivo y un pasivo como sigue:May 21Efectivo600 Ingresos por servicios no devengados600Cobro de ingresos en forma anticipadaLa balanza de comprobacin al 31 de mayo presenta ingresos por servicios no devengados con un saldo acreedor de Lps. 600. Durante los 10 ltimos das del mes 21 de mayo a 31 de mayo Smart Touch ganar aproximadamente la tercera parte (10 das divididos entre 30 das) de los 600, es decir, 200. Por lo tanto Smart Touch hace el siguiente asiento de ajuste para registrar la obtencin de $200 de ingresosNOTA: Un ingreso no devengado es un pasivo, no un ingreso.Ejemplo Anticipo de ClientesMay 31Ingresos por servicios no devengados 200 Ingresos por servicios200Para registrar los ingresos por servicios que se cobraron por adelantadoAjuste a la Cuenta de GastosExisten tres tipos de ajustes a la cuenta de gastos:Gastos Devengados (Devengar quiere decir incurrir) que an no se han registrado o pagado.Gastos pagados por anticipado: Que se registraron como activo cuando se pagaron.Distribucion del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til mediante el proceso de depreciacin.Ejemplo Gastos DevengadosSuponga que Smart Touch paga a su empleado un salario mensual de Lps. 6,000 el primer da del mes siguiente. El 31 de Mayo, Smart Touch hace el siguiente asiento de ajuste:May 31Gastos por Salarios 6,000 Salarios por Pagar6,000Para reconocer como devengados los gastos por salariosGastos AnticipadosSon activos que se producen cuando se efectan erogaciones (salidas de efectivo), que abarcan uno o ms perodos contables futuros. Ejemplos: pago del seguro, pago del alquiler.Ejemplo Gastos AnticipadosSuponga que Smart Touch Learning paga por adelantado tres meses por renta de oficina el 1 de mayo. Si el contrato de arrendamiento especifica una renta mensual de Lps. 1,000, el asiento para registrar el pago es:Mayo 1Renta Pagada por Adelantado3,000 Efectivo3,000Renta pagada por adelantadoEjemplo Gastos AnticipadosAl 31 de mayo, Renta pagada por adelantado debera disminuir en la cantidad que se haya consumido. La porcin consumida es un mes de los tres meses pagados por adelantado. Recuerde que un activo que haya expirado es un gasto. El asiento de ajuste es:Mayo 31Gasto por Renta 1,000 Renta pagada por adelantado1,000Para registrar el gasto por rentaDepreciacinEl gasto por depreciacin constituye una partida virtual porque no representa un desembolso real de dinero.La depreciacin consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da a determinado tipo de activos, van perdiendo o disminuyendo su valor.Activo FijoUno tangible y de larga vida como terrenos, edificios y equipo- que se usan en las operaciones de una empresaEjemplo DepreciacinEl 3 de mayo Smart Touch Learning compr mobiliario por Lps. 18,000 y realizo el siguiente asiento de diario:Mayo 3Mobiliario18,000 Efectivo18,000Compra de MobiliarioEjemplo DepreciacinSmart Touch considera que el mobiliario seguir siendo til durante cinco aos y que despus no tendr valor. Una forma de calcular la depreciacin consiste en dividir el costo del activo (18,000) entre su vida til esperada (cinco aos). De esta manera, la depreciacin para cada mes es de 300. El gasto por depreciacin para mayo se registra con el siguiente asiento:May 31Gasto por Depreciacin Mobiliario300 Depreciacin acumulada mobiliario300Para registrar la depreciacin sobre el mobiliarioValor en Libros El valor en libros representa los costos (la vida) invertida en un activo que la empresa an no ha usado (reconocido como gasto).El monto neto resultante (costo menos depreciacin acumulada) de un activo de planta se denomina valor en libros. En el caso del Mobiliario de Smart Touch, el valor en libros es:Valor en Libros de los activos de plantaMobiliario 18,000Menos: Depreciacin Acumulada (300)Valor en libros del mobiliario17,700EJERCICIOSP3-32A Pg. 176P3-39B Pg. 182

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