Informe Gerencial EFQM-The English School

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    23-Jul-2016

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  • Memoria EFQM - Informe Gerencial - Generalidades

    I. Informacin Clave. Hechos y cifras

    Nombre de la Institucin Fundacin Educativa de Inglaterra

    Calle 170 N 15-68 - Barrio La Uribe,Localidad de Usaqun

    Direccin Principal

    Sector de la Actividad Educativo

    Organigrama Organizacional Ver organigrama completo en Anexos

    Nmero de empleados

    Cubrimiento Geogrco

    Principales Datos Financieros Ingresos 2014: $35.283.354 en miles

    Excedentes operacionales 2014: $1.485.524 en miles

    Nmero de Estudiantes a julio 2015: 1656

    Misin

    Propietarios

    El Colegio de Inglaterra The English School es una experiencia feliz de vida, que forma lderes ntegros con una alta calidad y excelencia acadmica, seguros de s mismos, conscientes de su responsabilidad socio-am-biental y decididos a transformar a Colombia y al resto del mundo.

    Tipo de Empresa yNaturaleza legal

    TES hace parte de la Fundacin Educativa de Inglaterra, entidad sin nimo de lucro, la cual tiene cuatro Unida-des Estratgicas de Negocio adicionales (UEN): The English Nursery (TEN), The English Coliseum, el Sello Editorial Tiempo de Papel y el servicio de alimentacin TES Bites.Tiempo de PapelEditores

    TES es propiedad de la Fundacin Educativa de Inglate-rra, que a su vez es propiedad de todos los padres de familia que tienen sus hijos en TES y en TEN.

    Con sus rutas escolares, el Colegio cubre hacia el norte hasta los municipios de Cha y Cajic y hacia el sur hasta la avenida 26 llegando hasta el sector de Hayuelos.

    Capitalizacin en el mercado

    % de participacin en colegios nacionales: 0,45

    Jefes y Coordinadores: 21 Directivos: 3Profesionales: 205Auxiliares y Tcnicos: 128

    % de participacin en colegios IB colombianos: 7,73

    % de participacin mundial en colegios IB: 0,16

    357

    1

  • II. Historia: hitos y logros

    Sra. Elizabeth Masson fund el Colegio.

    TES empez a funcionar en su sede actual.

    Se gradu la primera promocin

    TES fue autori-zado a ofrecer el Programa Diploma (PD)

    Se inaugura The English Coliseum

    TES fue autorizado a ofrecer el Programa de Escuela Primaria (PEP).

    Se inaugur el Community Hall

    Condecoracin Simn Bolvar, otorgada por el Ministerio de Educacin Nacional

    Condecoracin Simn Bolvar, otorgada por el Ministerio de Educacin Nacional

    1 versin de TESMUN(Modelo de Naciones Unidas de TES)

    TES cumple50 Aos

    TES recibe la Certicacin EFQMCommitted to Excellence

    Orden civil al mrito Jos Acevedo y Gmez, en el grado Gran Cruz

    TES es reconocido como SMARTShowcaseElite School

    2

    TES se hace miembro de Round Square

    TES cumple 25 aos

    TES fue autorizado a ofrecer el Programa de Aos Intermedios (PAI).

    TES recibe la Certicacin EFQM Nivel de Acceso

    TES recibe la Certica-cin EFQMRecogni-sed for Excellence

    UpperSchoolDP

    PrimaryPYP SchoolMiddleSchoolMYP

    TES es aceptado como miem-bro de CIS (Council of International Schools)

    Memoria EFQM - Informe Gerencial - Generalidades

  • III. Retos y Estrategia

    Visin del Colegio

    Para el 2016, el Colegio de Inglaterra The English School ser reconocido como la organizacin educativa con los bachilleres multilinges ms felices e innovadores de Latinoamrica, quebuscan siempre la excelencia.

    Estrategia del negocio

    ClientesContar con los mejores bachilleres multilinges y con perl IB de Amrica Latina.

    Fortalecer la reputacin y prestigio del Colegio a nivel mundial.

    Consolidar un aprendizaje de vanguardia sustentado en las tecnologas emergentes.

    Consolidar un currculo dinmico, rico, exigente, exible, apasionante e inclusivoque responda a estndares educativos internacionales.

    Contar con alianzas estratgicas, claras y efectivas en: organizaciones pblicas yprivadas, exalumnos y estamentos del Colegio.

    Desarrollar espacios de participacin e interaccin ecaces entre diferentes estamentosdel Colegio.

    3

    Contar con claros roles y responsabilidades de los diferentes estamentos del Colegio(Programa de Buen Gobierno).

    Contar con esquemas de desarrollo de carrera docente y administrativo con incentivosdiversicados.

    Desarrollar unidades estratgicas productivas que permitan la sostenibilidad y crecimientonanciero del Colegio.

    Generar una cultura de gestin nanciera, exible ecaz y de autocontrol con un manejopresupuestal que optimice el uso de los recursos.

    Contar con una infraestructura de vanguardia para el Colegio.

    Establecer polticas y planes compartidos de nuestra responsabilidad social y ambiental.

    Desarrollar sistemas de comunicacin, informacin y evaluacin ecaces y de alta calidad.

    Desarrollar sistemas de mercadeo y de investigacin y desarrollo innovadores.

    Fortalecer las competencias profesionales de nuestro equipo humano.

    Procesos

    Aprendizajes

    Financiero

    El Colegio de Inglaterra The English School ofrece servicios de educacin para preescolar, primaria y bachillerato, dentro de la Organizacin del Bachillerato Internacional. Segn su visin, el Colegio busca que sus estudiantes sean los ms felices e innovado-res de Latinoamrica, para lo cual implement su Plan Estratgico 2011 2016, con los siguientes objetivos principales:

    Memoria EFQM - Informe Gerencial - Generalidades

  • Fortalezas

    Ventaja competitivaEl Colegio ofrece una educacin internacional, completa, integral que forma lderes felices y que los prepara para un mundo siempre cambiante y exigente.

    Factores crticosde xito

    Colegio multilinge con tres Programas del Bachillerato Internacional (PEP, PAI y DP). Profesores extranjeros provenientes principalmente del Reino Unido.Infraestructura apropiada para desarrollar la oferta educativa (Es el colegio que ms materias ofrece del Diploma en Colombia, segn la pgina ocial del IB, www.ibo.org).Ambicioso Plan de Tecnologa en ejecucin.En proceso de obtener el nivel 4 en el Modelo de Calidad EFQM.Personas comprometidas, capacitadas y felices. Departamento de Apoyo al Aprendizaje reconocido en la comunidad y en la sociedad.

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    Principales metasempresariales

    El Colegio ofrece una educacin internacional, completa, integral que forma lderes felices y que los prepara para un mundo siempre cambiante y exigente.

    Contar con los tres principales programas del IB (PEP, PAI y DP) permite ofrecer una educacin inter-nacional y competitiva. El Colegio cuenta con un ambicioso Plan de Tecnologa que ha facilitado la implementacin de nuevas prcticas pedaggicas. Alianzas y convenios con universidades, institu-tos, colegios y otros, tanto nacionales como internacionales. Resultados acadmicos sobresalientes. Profesores nacionales y extranjeros capacitados. Amplio surtido de materias en el Diploma. Progra-ma del Buen Trato para toda la comunidad y que es modelo para otros colegios. Un presupuesto que permite apoyar las diferentes actividades que realiza el colegio. Una Planeacin Estratgica que incluye reas de todo el Colegio. Una poltica de capacitacin fuerte con presupuesto para seguir potencializando al personal.

    DebilidadesFalta percibir ms las opinio-nes de todos los clientes con respecto al servicio prestado. Falta divulgar ms todas las acciones, eventos y logros que el Colegio produce. Es necesa-rio establecer reas de mejora de tal manera que el Colegio pueda enfrentar el aumento de la oferta de colegios IB.

    AmenazasAumento de colegios autori-zados por el IB para ofrecer Diploma, PAI y PEP en Colom-bia. Aumento de colegios bilinges. Tamao de familias ms pequeas.

    OportunidadesAumento de extranjeros en el pas, que buscan para sus hijos una educacin interna-cional. Convenios con univer-sidades nacionales e interna-cionales para que validen las materias del Programa Diplo-ma en sus programas.

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  • IV. Mercados, ofertas y clientesEl Colegio de Inglaterra The English School presta el servicio educativo de educacin formal de acuerdo con el marco legal colombiano y los estndares de la Organizacin del Bachillerato Internacional (IBO). La interrelacin entre los dos sistemas puede resumirse as:

    El total de clientes asciende a 1657 estudiantes y 1260 familias, discriminados de la siguiente forma:

    Distribucin de familias por estratos socioeconmicos:

    54 rutas con una ota de vehculos equipado y moni-toreados (Outsourcing)

    Capacidad para 2100 usuarios en tres turnos (Outsourcing)

    35 actividades para el manejo del tiempo libre. Hay 368 estudiantes inscritos.

    Gratis para estudiantes: gimnasia, baloncesto, ftbol, etc.

    Actualmente existe el objetivo de unicar el nmero de cursos y estudiantes por grado:5 cursos, cada uno de 125 estudiantes. A partir del ao 2016 se cumplira con este objetivo.

    5

    El semillero de estudiantes para el Colegio es The English Nursery (TEN), unidad de negocio tambin perteneciente a la Fundacin Educativa de Inglaterra. Actualmente The English Nursery cuenta con 98 estudiantes y se est pensando en un futuro aumentar el nmero de cupos ofrecidos.

    El Colegio presenta el mayor nmero de materias en el pas en los exmenes internacionales del IB (20), y est planeando introducir nuevas materias en el corto plazo.

    Pre-escolar

    Transporte Escolar Cafetera Extracurriculares Escuelas Deportivas

    Total: 372 Total: 463 Total: 573 Total: 249

    Prejardn 125Jardn 124Transicin 123

    Primero 117Segundo 117Tercero 116Cuarto 113

    Quinto 124Sexto 113Sptimo 93Octavo 119Noveno 124

    Dcimo 130Undcimo 119

    Escuela Primaria Escuela Media Escuela Alta

    Pre-escolar

    PRE-ESCOLAR EDUCACIN MEDIAEDUCACIN BSICA

    Legislacin ColombianaPrejardn

    Jardn Transicin

    PEPBachillerato Internacional

    Legislacin Colombiana

    PrimeroSegundo

    TerceroCuarto

    PEPBachillerato Internacional

    Legislacin Colombiana

    QuintoSexto

    Sptimo

    OctavoNoveno

    PAIBachillerato Internacional

    Legislacin Colombiana

    DcimoUndcimo

    PDBachillerato Internacional

    Escuela MediaEscuela Primaria Escuela Alta

    Estrato 3: 0,97% Estrato 4: 10,68% Estrato 5: 25,24% Estrato 6: 63,11%

    SERVICIOS ADICIONALES PRESTADOS POR EL COLEGIO

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  • Colombia cuenta con 36 colegios autorizados por el IB, los cuales presentaron 1436 estudian-tes a los exmenes del Diploma en mayo de 2014. El porcentaje de participacin de estudian-tes del TES en Colombia es del 7.7% y en el mundo es del 0.08%.

    Adems de esos 36 colegios autorizados, hay una lista de espera de 7 colegios ms aplicando para recibir autoriza-cin. Desde el ao 2010 han recibido autorizacin 16 colegios, lo que signica que en 5 aos creci el nmero de colegios IB en un 80%. Lo anterior se debe principalmente al aumento de extranjeros en el pas, a la internacionali-zacin de la educacin y a los resultados obtenidos por los colegios IB, mostrando las ventajas de esta educacin. Esto claramente muestra que el Colegio va por buen camino, pero estrategias de diferenciacin deben ser aplicadas por el aumento constante de competencia. El siguiente cuadro muestra los principales competidores del Colegio:

    Los estudiantes que obtienen su Diploma de Bachillerato Internacional reciben diferentes benecios en varias universidades tanto nacionales como internacionales. Tales benecios pueden ser: ingreso inmediato al programa elegido, becas y homologacin de materias presentadas en el Diploma.A continuacin se presenta un listado de las universidades que reconocen de alguna manera el Diploma del BI y en las cuales estn presentes alumnos egresados del Colegio.

    INSTITUCIN

    Colegio Anglo Colombiano

    Universidades Nacionales Universidades Extranjeras (muestra)

    Colegio de Estudios Superiores en Administracin, CESA

    Colegio Mayor de Nuestra Seora del Rosario

    Instituto de Ciencias de la Salud, CES

    Politcnico Grancolombiano

    Ponticia Universidad Javeriana

    Universidad de Bogot Jorge Tadeo Lozano

    Universidad de la Sabana

    Universidad de los Andes

    Universidad del Norte de Barranquilla

    Universidad EAFIT

    Universidad Externado de Colombia

    Universidad Sergio Arboleda

    Aberdeen University

    Berklee College of Music

    Boston University

    Durham University

    Florida University

    Hult University

    New York Film Academy

    New York University

    Toronto University

    University of Glasgow

    University of Saord

    Washington University

    6

    Colegio Los Nogales

    Colegio Gran Bretaa

    PEP, PAI, DP CIS, ISO 1800

    960

    547

    NEASC, CIS

    NEASC, CISDP

    --NO

    SI

    SI

    IB PROGRAMASIBSISTEMAS DE

    CALIDADN DE

    ESTUDIANTES

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  • V. Operaciones, socios y proveedores

    El liderazgo del Colegio est dividido en dos grandes grupos:

    El Colegio cuenta con abundantes recursos para el desarrollo de sus funciones, los cuales pueden ser distribuidos as:

    1. Estructura organizacional y funciones principales

    2. Recursos claves y patrimonio

    El Grupo de Liderazgo Educativo (SELT por sus siglas en ingls, Senior Educational Leadership Team).

    En el SELT se denen, planean ejecutan, miden y mejoran las estrategias y enfoques educativos de acuerdo con los lineamientos del PEI y los resultados acadmicos obtenidos en las Pruebas Saber 11, los resultados del Bachillerato Internacional, ingreso a universidades, becas nacionales e internacionales otorgadas y premios recibidos. Las reuniones del SELT son una vez por ciclo, es decir, una vez cada 7 das hbiles.

    El Grupo de Liderazgo Directivo (SLT, por sus siglas en ingls, Senior Leadership Team)

    Es un organismo de liderazgo directivo que se encar-ga de proponer, revisar y aprobar temas administrati-vos.Aqu se analizan los resultados claves: econmicos, nancieros y acadmicos, as como la relacin de stos con el PEI (Ver Plan Estratgico 2011 2016).El SLT se rene una vez por semana y tareas son distribuidas entre los miembros.

    SLT SELT

    HeadmistressMrsSarah Osborne

    DirectorAdministrativoMrsSharon Vergara

    Rector - DHMrLuis Eduardo Rivas

    Jefe de Gestin HumanaMrsYaneth Hernndez

    HeadmistressMrsSarah Osborne

    Rector - DHMrLuis Eduardo Rivas

    Jefe de Pre-escolarMrsGloria Gordillo

    Jefe de PrimariaMrsngela Botero

    Jefe de Secundaria

    MrBen Holman

    Subdirector deSecundaria

    MrEnrique Prez

    Humanos

    357 personas laboran en la institucin, de las cuales hay 3 directivos, 21 jefes y coordinadores, 205 profesionales y 128 auxiliares y tcnicos. La mayora de profesionales posee una especiali-zacin y varios poseen maestras y tres de ellos tienen un doctorado. Adicionalmente el Colegio cuenta con convenios con instituciones es como las universidades Javeriana y Manuela Beltrn y el SENA, ofrecindoles la posibilidad de realizar prcticas para sus estudiantes

    Fsicos

    TES est ubicado en un rea total de 61331 m2 y cuenta con un rea construida de 13554 m2. sta rea construida comprende los edicios de Preescolar, Primaria, Bachillerato, Administra-cin, Cafetera, Bibliotecas, aulas auxiliares y el Coliseo. Los edicios de Preescolar, Primaria y Bachillerato estn dotados de laboratorios, salas de sistemas, salones especializados y para Preescolar y Bachillerato cuentan con bibliotecas especializadas en otros edicios, para asegu-rar una mayor rea destinada a la lectura y disposicin de los libros.Para la recreacin, los estudiantes pueden utilizar la pista atltica, el Coliseo, 5 canchas mlti-ples (baloncesto, voleibol, tenis), 1 cancha de ftbol y 5 de microftbol. Adems de la plazoleta de comidas y un saln de estudio para los estudiantes de 11.

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  • Para el desarrollo de su misin, el Colegio ha desar...