Informe final gerencia financiera

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    25-Jun-2015

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1. UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDADANALISIS DE EE.FF PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA TEJADA URQUIZO & ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL DE LA CIUDAD DE TRUJILLO, PERIODO 2010 2011CURSO:Gerencia FinancieraDOCENTE: Hidalgo Lama, Jenry.INTEGRANTES:- Garcia Crdenas, Julio.- Gonzales Tumay, Karina.- Lulichac Rojas, Liliana- Vigo Chafloque, JhoselyCICLO: VI TRUJILLO PER2013 1 2. INDICE ASPAJO TAFUR & ASOCIADOS..........................................................................................................12 ASPAJO TAFUR & ASOCIADOS..........................................................................................................12 AUDITORES CORPORATIVOS S.A.C...................................................................................................12 Auditores Corporativos S.A.C...........................................................................................................12 VIGO & ASOCIADOS, SOCIEDAD CIVIL, AUDITORES Y CONSULTORES...............................................12 VIGO & ASOCIADOS, SOCIEDAD CIVIL, AUDITORES Y CONSULTORES...............................................12 CONFIDENCIAL SAC..........................................................................................................................12II. TAREA ACADEMICA: DESARROLLO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN......................................26* Marco Referencial.................................................................................................................26* Marco Terico.......................................................................................................................262.2 Contenido de los Estados Financieros. ..................................................................................282.4 BALANCE GENERAL ................................................................................................................292.4.1 Clasificaciones del Balance General, ..............................................................................302.6 ORIENTACIN PARA LA INTERPRETACION DE LAS TENDENCIAS OBTENIDAS DE UN ANALISISFINANCIERO. ................................................................................................................................322.7 .TOMA DE DECISIONES...........................................................................................................33 ANTECEDENTES................................................................................................................................34 Planteamiento y enunciado del problema a investigar....................................................................35 Objetivos: General / Especficos.......................................................................................................36 Presentacin de resultados..............................................................................................................36 Discusin de resultados y anlisis:...................................................................................................40 TOMA DE DECISIONES:.....................................................................................................................40 CONCLUSIONES:...............................................................................................................................41 RECOMENDACIONES:.......................................................................................................................42 ANEXOS............................................................................................................................................43 Referencias bibliogrficas ................................................................................................................491. DATOS GENERALES.2 3. 1.1. Informacin del Sector1.1.1.Referencias generales donde se desenvuelve la Empresa.1.1.1.1 Misin de la empresaGenerar valor agregado para sus clientes a travs del mejoramiento continuo de procesos,productos y servicios, incrementando el valor del patrimonio del accionista; asimismo,contribuir al desarrollo del pas, apoyando a sus clientes para que logren mayorcompetitividad y liderazgo en las industrias donde operan.11.1.1.2 Visin de la empresaLa Empresa al 2015 ser una Organizacin Moderna y Modelo, a nivel local comonacional, desarrollando sus actividades con el mayor grado de excelencia, siendo siempreinnovadora, visionaria y altamente confiable.21.1.1.3 Anlisis FODA de la empresa FORTALEZAS-Definicin visin, misin, valores y estatuto Auditora Interna-Plan auditora basada en riesgos con validacin de la gerencia.-Diversidad destrezas, experiencia y conocimientos negocio por parte del personal.-RRHH capacitados y motivados-Procesos de control eficientes-Posicionamiento de marca y producto. Fuente: Tejada - Urquizo & Asociados S.Civil Doc: Tejada - Urquizo & Asociados S.CivilOPORTUNIDADES-Incremento percepcin destreza, conocimientos y capacidad personal. 3 4. - Educar partes interesadas sobre el rol auditora interna. - Participar en nuevos proyectos temprano para incorporar controles. - Colaborar con otras funciones de aseguramiento y gestin de riesgos.DEBILIDADES - No desarrollo modelo definido desarrollo personal. - Evaluacin de riesgos no amarrados a estrategia organizacional; identificacin limitada riesgos emergentes.AMENAZAS - Competencia de otros sistemas. - Surgimiento de nuevas tecnologas. - Surgimiento de software gratuito con caractersticas similares. - Predisposicin junta en un enfoque financiero y exposicin en cumplimiento sin existir un balance que preste atencin a riesgo operacional. - Disminucin cooperacin de la gerencia. - Incremento o cambio en riesgos emergentes. - Potenciales sustitos.1.1.1.4 FilosofaLa filosofa de la empresa est basada en valores universales como: Vocacin de servicio Compromiso Liderazgo Perseverancia Flexibilidad e innovacin permanente Responsabilidad4 5. 1.1.1.5 METODOLOGA: La Metodologa de la empresa est basada en el anlisis de los procesos de negocio. Se recopila informacin en el campo, examinando las operaciones y los requerimientos de la empresa. Posteriormente con esta informacin se disea la solucin que permitir optimizar y mejorar las operaciones de la empresa. 1.1.2. Entorno 1.1.2.1 Principales competidores. COMPETIDORES A NIVEL INTERNACIONAL Las Principales grandes auditoras de la competencia son Deloitte, Pricewaterhouse Coopers, KPMG, Ernst & Young. Deloitte: es la mayor firma espaola de servicios profesionales. Deloitte est orientadohacia la excelencia empresarial, la formacin, la promocin e impulso de su capital humanoy a mantener el reconocimiento como la firma de servicios profesionales que da el mejorservicio a sus clientes. Deloitte asesora a sus clientes sobre cmo llevar a cabo una prctica de negocio responsable y rentable, manteniendo un equilibrio social, medioambiental y financiero. El objetivo de la Firma en Espaa es entender el negocio de cada uno de sus clientes para lograr su confianza y ser considerada como un proveedor de servicio nico y verdaderamente especializado. La sede principal de Deloitte en Espaa est en Madrid, aunque la organizacin se estructura geogrficamente para estar lo ms cerca posible de los clientes y poder dar un servicio gil y eficaz. Figura 1EMPRESA AUDITORA DELOITE http://www.deloitte.com/view/es_ES/es/lineas-de-servicio/index.htm 5 6. PricewaterhouseCoopers: es la mayor firma de servicios profesionales del mundo. Ofrece a las empresas y a las Administraciones servicios profesionales especializados en cada sector. Ms de 163.000 personas en 151 pases anan sus conocimientos, experiencia y soluciones para mejorar la confianza y el valor de sus clientes y stakeholders.Servicios: Auditora, Asesoramiento Legal y Tributario, Consultora de Negocio, CorporateFinance, Transacciones, Reestructuracin empresarial, Forensic, Consultora de RRHH,Tax Management y Accounting Services, Asesoramiento para empresarios, Gobiernoresponsable de la Empresa, Crecimiento inteligente.PricewaterhouseCoopersAuditora: Elserviciode auditorafinanciera de PricewaterhouseCoopers est diseado para ofrecer valor aadido al cliente yno se limita a emitir una opinin sobre las cuentas anuales de la empresa. Figura 2EMPRESA AUDITORA PRICEWATERHOUSECOOPERS KPMG Auditoria: en Espaa presta servicios de auditora, fiscales y de asesoramientolegal, financiero y de negocio con ms de 2.500 profesionales en sus 16 oficinas y un claroenfoque sectorial. Figura 3EMPRESA AUDITORA KPMG6 7. http://www.pwc.com/pe/es/index.jhtml http://www.kpmg.com/es/es/servicios/auditoria/paginas/default.aspx Ernst & Young:es lder mundial en servicios de auditora, fiscales y legales,transacciones y consultora. El fin perseguido es crear un impacto positivo en negocios ymercados...Sea cual fuere el sector de actividad, la red global de profesionales de Ernst &Young puede proporcionar un asesoramiento experto que responda a las necesidades en materia de auditora, servicios fiscales y legales, transacciones y consultora. Figura 4 EMPRESA AUDITORA Ernst & YoungAnalayzIT: es el lder nacional en servicios y soluciones de anlisis de datos, controles y monitorizacin continua para el mundo de la Auditora, el Cumplimiento Normativo, el Figura 5 7 8. Control Interno y de Gestin, la Direccin Financiera, el Riesgo Corporativo y la Deteccinde Fraude. EMPRESA AUDITORA ANALAYZIT http://www.ey.com/PE/es/Services/Assurance http://www.analayzit.com/servicios.php Auren: es una firma espaola lder en servicios profesionales avanzados de auditora,asesora y consultora cuyo objetivo es contribuir a la mejora en la gestin de lasempresas. EMPRESA AUDITORA AUREN Figura 68 9. BDO: es una de las ms grandes organizaciones internacionales de auditora y serviciosprofesionales a la empresa.Presta servicios de auditora, asesoramiento jurdico y tributario, asesoramiento especializado de negocios y asesoramiento financiero con un enfoque internacional,multidisciplinar y prximo. EMPRESA AUDITORA BDOFigura 7 9 10. http://www.auren.com/auren.aspx http://www.bdo.com.pe/espanol/servicios.html RSM Gass Auditores: es una de las principales firmas nacionales de auditora yasesora de empresas, fundada por profesionales con dilatada experiencia en el sector, tantonacional como internacional. Su visin global y el conocimiento de los diferentes sectoreslespermiteofrecer un valoraadido asu trabajo.En el mbito internacional RSM Gass Auditores forma parte de la Asociacin RSMInternational integrada por firmas independientes establecidas en ms de 70 pases. EMPRESA AUDITORA RSM GASSFigura 8 Grupo Mazars: es una organizacin internacional, independiente e integrada especializadaen servicios de auditora, contabilidad y asesora fiscal. En Espaa, Mazars, est implantadadesde hace ms de 25 aos, cuenta con 350 profesionales y est presente en 7 ciudades:Alicante, Barcelona, Bilbao, Madrid, Mlaga, Valencia y Vigo, lo cual les permite ofrecer asus clientes una atencin cercana y personalizada.10 11. Mazars ofrece soluciones flexibles y personalizadas a grandes empresas multinacionales, ya la vez, gracias a su extensa y adaptable oferta de servicios, da respuesta a la mediana ypequea empresa. EMPRESA AUDITORA MAZARS Figura 9 http://www.gassorsm.com/esp/pag/home.php http://www.mazars.pe/ Tabla 1PRINCIPALES COMPETIDORES A NIVEL NACIONAL 11 12. RAZN SOCIALLUGARDIRECCIN YLOGO TELFONOASPAJO TAFUR & LIMAJirn Manuel Segura, 122 - Of. ASPAJO TAFUR & ASOCIADOSASOCIADOS601 - Lince Lima Telfono: 01)471-6173 Telfono: 01)471-2437 http://www.aspajotafurasociados.com/AUDITORES Auditores Corporativos S.A.C.CORPORATIV LIMAAv. Elmer Faucett 1637 Of. 302OS S.A.C.- Piso 3, Bellavista Callao Telfono: (01)464-6418http://www.auditorescorporativos.com/web/VIGO & ASOCIADOS, SOCIEDAD CIVIL,VIGO & LIMAAv. Monseor Roca y Boloa AUDITORES Y CONSULTORESASOCIADOS, N 155 Miraflores. Lima -SOCIEDAD Per.CIVIL,AUDITORES YCONSULTOREhttp://www.vigoasoc.com/p/quienes-somos.htmlSTelfonos: 511 4452855 / 511 4453276CONFIDENCIALCONFIDENCIAL SACSACLIMAAv. Higuereta, 240 Urb. Alborada- Santiago De Surco- Lima. Telfono: (01)273-7023 http://www.paginasamarillas.com.pe/b/confidencial-sac-279345SALAS Y SALAS AREQUIPA Calle Manuel Belgrano, F-4 - SALAS Y SALAS ASOCIADOS S.C.ASOCIADOS S.C. Urb. Alvarez Thomas - Cercado - Arequipa Telfono: 054)21-7407 Telfono: 054)23-1890 Cel.959-692169http://www.salasasociados.com/es/index.html 12 13. 1.1.2.2 Principales ProveedoresHay una gran variedad de proveedores con los que cuenta la empresa Tejada Urquizo &asociados sociedad civil, pero con los que ms cuenta en la actualidad son los siguientes:Cuadro de los proveedoresTabla 3DESCRIPCIONPAGINA WEB DIRECCIONUTILES DE ESCRITORIO LIBRERA COPY VENTAS www.copyventas.comJirn Bolvar, 794 - Trujil o - La Libertad UTILES & MASwww.rsdistribuidores.com Mz. H Lt. 15 - Urb. Natasha Alta (Av. Amrica Oeste) - Trujil o - La Libertad MULTISERVICIOS COPY QUICK EIRL-Avenida Larco, 1703 - Urb. California Dist. Victor Larco - Trujil o - La LibertadPAPELES Y HOJASSOCIEDAD HISA S.A.C. www.sociedadhisa.com Jirn San Martn, 673 - 675 - Trujil o - La LibertadRECICLADORA MANUELITA recicladora-manuelita@hotmail.com Mz. C-2 Lt. 18 - Urb. Parque Industrial - Trujillo - La Libertad TINKO REPRESENTACIONES S.A.C.www.tinkorepresentaciones.com Jirn Junn, 118 - Centro Cvico - Trujillo - La Libertad MUEBLES Y ENSERESECONOMUEBLES www.economueblesperu.com Avenida Sinchi Roca, 1240 - Casco Urbano - Trujil o - La LibertadMUEBLES Y DECORACIONES ZEGARRA- Jirn Ayacucho, 741 - Piso 2 Int. 15 - Trujil o - La Libertad Fuente: Tejada - Urquizo & Asociados S.Civil 13 14. 1.1.2.3 MercadoEn el contexto de globalizacin de la actividad econmica desaparecen las fronterasnacionales entre los mercados. Emerge un mercado mundial abierto sujeto a la ley de laofertayla demanda.A la vez el mercado se vuelve vulnerable a perturbaciones debido al alto ndice deinterconexiones entre los elementos que componen el entorno. La innovacin tecnolgicaincide en los cambios de los sistemas de produccin, comercializacin, distribucin, etc.En esta situacin la competencia adquiere vital importancia para las empresas, si no logranel incremento permanente de la productividad y calidad desaparecern o no progresarn. 14 15. Tabla 4 http://www.datosperu.org/ee-tejada-urquizo-asociados-sociedad-civil-20132083364.php1.1.2.4 Clientes A continuacin presentamos una relacin resumida de los principales trabajos realizados por la empresa en los ltimos 5 aos: Tabla 5 15 16. RAZON SOCIAL LUGAR AUDITORIAEJERCICIO1. CA. MINERA SAN CARLOS SA TRUJILLO INTEGRAL 20102. AZUCARERA DEL NORTE SAC CHICLAYO INTEGRAL 2005 20093. AGROINDUSTRIAS SAN JACINTO SAACHIMBOTE EXAM. ESPECIAL 2005 20094. AGROINDUSTRIAS SAN JUAN SAC LA LIBERTADEXAM ESPECIAL20095.UNIVERSIDAD SAN PEDROCHIMBOTE INTEGRAL 2007 20086.EMP. TRANSP. Y SERV SR. TRUJILLO EXAM. ESPECIAL 2009 DE LOS MILAGROS7.IMPORTADORA AGROPERU SATRUJILLO EXAM. ESPECIAL 20078. IMPORTADORA AGROPERU SA (En proceso)TRUJILLO INTEGRAL 20089. AFORCAT ANCASHHUARAZ INTEGRAL 2007 - 200910. EMP. AGROINDUSTRIAL CASA GRAND EXAM. ESPECIAL 2000 - 2003CASA GRANDE SAA11. COMPLEJO AGROINDUSTRIAL CARTAVIO CARTAVIO INVENTAR. A FHASTA 200612. COMPLEJO AGROINDUSTRIAL CARTAVIO CARTAVIO VALORAC. A F 200613. ONG PROVIDA (en proceso) TRUJILLO PROYECTO 200814. CONSTRUCTORA CHAN CHAN SAC TRUJILLO INTEGRAL 200915. CHC INGENIEROS SATRUJILLO INTEGRAL 2007 - 200816. AFOCAT TRUJILLOTRUJILLO INTEGRAL 200917. AFOCAT LA LIBERTAD TRUJILLO INTEGRAL 200918. SUDUNT TRUJILLO INTEGRAL 200719. CEPDEL - DISTRITO DE LAREDO (en proceso) TRUJILLO PROYECTO 200720. EMP. TRANSP. MULTI SERV. RAMIRO PRIALE SATRUJILLO INTEGRAL 2005 - 200721. MUNICIP.DIST. DE PAPAYAL ZARUMILLATUMBES PROYECTO 200722. COLEG. DE ARQUIT. REGIONAL LA LIBERTAD TRUJILLO INTEGRAL 2006 - 200723. COLEGIO MEDICO DEL PERU-CRITRUJILLO INTEGRA200624. PRONATURALEZALIMA-TUMBESPROYECTO 1999 - 200725. IDIPS DEL NORTETRUJILLO INTEGRAL 2004 - 200626. GOLF Y COUNRY CLUB TRUJILLOTRUJILLO INTEGRAL 2004 - 200827. TRANSP. PURIZAGA SRL TRUJILLO INVTAR. A F200628. POOL MAQ. MONTE CARMELOANGASMARCA INVTAR. A F1998 - 2005 1.1.2.5 Entorno econmicoTejada-Urquizo & Asociados Soc. Civil es una firma de auditora, asesora y consultora deempresas, que brinda los siguientes servicios: Auditora Independiente: 16 17. -Auditora financiera-Auditora operacional o de gestin-Auditora Gubernamental-Auditora de fraudes-Auditora de sistemas de informacin-Auditoria ambiental-Revisiones financieras (exmenes especiales)Consultora Gerencial:-Asesora a la Gerencia.-Evaluacin de Control Interno.-Asesoramiento en Reestructuracin Empresarial.-Asesora en Tecnologa de Informacin.-Reingeniera de procesos.-Reclutamiento y seleccin de personal calificado.-Asesora en la adquisicin y venta de empresas (due diligence).Outsourcing Empresarial:-Auditoria Interna.-Outsourcing contable.-Administracin financiera-Capacitacin continua, planillas y remuneraciones-Personal temporalAsesora Tributaria:-Auditoria y revisin tributaria permanente.-Desarrollo del planeamiento y estrategia tributaria.-Asesoramiento en la determinacin de impuestos peridicos. 17 18. -Consultas de carcter tributario y legal. -Charlas de capacitacin en temas tributarios. -Asesoramiento en cierres de balances anuales. Asesora Laboral -Auditoria y revisin de obligaciones laborales. -Asesora en planeamiento de seguridad y salud ocupacional. -Desarrollo del planeamiento y estrategia laboral. -Asesoramiento en la evaluacin de estructuras orgnicas. -Medicin del Clima Laboral. -Charlas de capacitacin en temas laborales. -Asesoramiento en la formulacin de manuales laborales. Asesora a organismos No Gubernamentales (ONG)1.2 Descripcin General de la Empresa.1.2.2Breve descripcin general de la Empresa. Tabla 6 Constitucin de la EmpresaNombre de la Empresa Tejada-Urquizo & Asociados Soc. CivilFecha de Constitucin02 de diciembre de 1988 SociosJuan UrquizoWilfredo TejadaInscritaEn la partida N 11011686, del Registro deSoc. Civiles de la oficina Registral RegionalLa Libertad oficina Trujillo. 1.2.3 Organizacin de la Empresa (Organigrama) A. Organizacin Administrativa: Los rganos de la sociedad son:18 19. -Junta General de Socios- Es el rgano supremo de la sociedad, tienenderecho a asistir a ella, todos los socios que posean participaciones de la sociedad.-La Gerencia General.- Est a cargo de un Gerente General quien sernombrados por la Junta General de Socios, el cargo es por tiempo indeterminado y deberrecaer, no necesariamente, en uno de los socios. Figura 11Tipo: Organigrama por cargos Junta General de Socios Gerencia GeneralContabilidadDivisin deDivisin deDivisinAuditoriaConsultoraEmpresarialAuditoria Asesora Asesora a ServiciosFinancieraTributaria ONG`sContables(Outsourcing)Asesora Gerencia yAuditoriaLaboralDesarrollo deOperativa Negocios Auditoria de Sistemas Exmenes Especiales Fuente: Tejada - Urquizo & Asociados S.Civil19 20. Como se puede apreciar en el organigrama de la empresa Tejada-Urquizo & AsociadosSoc. Civil, cuenta con una Junta General de Socios que est conformada por susparticipacioncitas, quienes toman las decisiones que va a seguir la empresa en el futuro ypara cumplir con ste propsito van a delegar la funcin de ejecucin de los acuerdos ydecisiones empresariales en la Gerencia General de la empresa, quien ser responsable quelas metas y proyecciones tomadas se lleven a cabo.La Gerencia General va a tener un control y supervisin sobre todas las divisiones queexisten en la empresa, entre estas divisiones se encuentran, las Divisiones de Auditoria, deConsultora y Empresarial; quienes en concordancia con la Gerencia General van a procurarque los servicios que brinda la empresa sean beneficios, tanto para ella como para losclientes.Por otro lado se encuentra el rea de Contabilidad quien es un rgano de apoyo de laGerencia General, esta rea mediante los informes que emite, tales como los EstadosFinancieros con sus respectivas Notas; van a ayudar a la gerencia a la posterior toma dedecisiones. Es por eso que es muy importante que dichos estados sean presentados en elmomento oportuno y con los datos ms exactos y fidedignos, a fin de mostrar la verdaderasituacin econmica y financiera de la empresa.B. Organizacin Contable: Organizacin de los elementos materiales bsicos:Por la estructura que forman los elementos materiales bsicos de la Contabilidad (libros yotros registros y catlogo de cuentas), la empresa adopta el siguiente sistema:- Sistema Monista: la empresa utiliza una sola unidad de registro contable (un solo juego delibros principales y auxiliares) para procesar la contabilidad Financiera y la contabilidad deCostos. Organizacin contable:El criterio de organizacin contable que ha adoptado la empresa es el siguiente:-Criterio de Concentracin Contable: segn esta alternativa de trabajo, esel departamento de contabilidad, el nico que se encarga de las funciones registro-contables, los dems departamentos existentes segn la organizacin funcional de laentidad; son los encargados de suministrar todos los datos referentes a las operaciones enque intervienen. 20 21. En este departamento se establecen todos los libros principales y auxiliares que lasnecesidades aconsejan as como un solo archivo general.1.2.3 Descripcin del rea donde realiz el trabajo de aplicacin.Para la realizacin del trabajo que se nos asign, se trabaj dentro de la empresa TejadaUrquizo & Asociados S.Civil. En distintas reas que mencionamos a continuacin:AREA DE GERENCIA:Saln donde realizan sus trabajos, toma de decisiones y jugar donde se encuentranoperando los socios de la empresa. Aqu en esta rea se encuentran el Sr. Juan Urquizo y elSr. Wilfredo Tejada.En esta rea se convers con ellos y entrevistarlos debidamente, tambin nos explicaron lasituacin actual de la empresa y como se desarroll a travs del tiempo de su actividad ycomo se manejaba el control de los trabajos dentro de esa rea.AREA DE TRABAJO:Esta rea cuenta con un espacio apropiado para los trabajadores de Tejada Urquizo &Asociados S.C. para su mejor desarrollo de los trabajos que se les asignaron y con ellopoder interrelacionarse entre ellos para algn tipo de dialogo de informacin y otros.En esta rea se entrevist a los trabajadores que se encontraban presentes y con ello poderrecopilar informacin con respecto a la toma de decisiones de la empresa y otros puntoscomo informacin general de la empresa.21 22. 1.3. Proceso Productivo:1.3.1. Principales productos o servicios. (ndices de Produccin).Tejada-Urquizo & Asociados Soc. Civil es una firma de auditora, asesora y consultora deempresas, que normalmente est realizando trabajos desde su apertura hasta la actualidad.Tabla 7 22 23. Tabla 81.3.2. Materia prima que utiliza, (ndices de consumo).RECURSOS HUMANOS.Actualmente y siempre la empresa Tejada Urquizo & Asociados S.C. cuenta con unpersonal altamente calificado para los trabajos que desempean, tanto para auditorias,asesoras y consultoras.Este personal ha sido seleccionado por parte de gerencia, el cual los entrevista y decide laspersonas aptas para el trabajo en la empresa.SELECCIN DEL PERSONALPara la toma de decisin en escoger al personal podemos, se debe hacer mencin al Sr.Wilfredo Tejada y el Sr. Juan Urquizo (socios de la empresa), ellos entrevistan al personaly luego entre ellos deciden si la persona entrevistada seria apta para el puesto solicitado ono.Adems se conversa sobre el puesto que debera ocupar y los trabajos que debe laborar si esque se uniera a Tejada Urquizo & Asociados S.C.Finalmente al aceptar a un miembro ms dentro de la empresa, se le es presentado con losdems trabajadores y colegas.23 24. Luego de ello viene la capacitacin para el buen desempeo de los trabajadores en losfuturos trabajos que realicen.CUESTIONARIO Se le hizo una serie de preguntas al personal de trabajadores de la empresa Tejada Urquizo& Asociados S.C. el cual respondi la mayora de la misma manera. A continuacin laencuesta realizada del grupo a los trabajadores con respecto al tema de toma de decisiones:24 25. Tabla 9NPREGUNTASRESPUESTASSe realizan reuniones dentro de la empresa Tejada Urquizo & si, relativamente si se realizan1Asociados S.C.?reuniones en la empresaSe les hace mencin de las reuniones que se lleva a cabo en lasi, si se nos llega a informar cada vez2empresa Tejada Urquizo & Asociados S.C.? que se realiza una reunion si, si se nos informa, via internet,A travs de que va de comunicacin se les hace mencin las3correos electronicos, una semanareuniones que se llevan a cabo? antes. 1.3.3. Diagrama de Flujo productivo de la Empresa.si, mediante los correos que se nosSe hacen conocer los puntos que se llegaran a tocaren el anlisis de los procesos de negocio. Se La Metodologa de la empresa est basada en las4informa nos mencionan los puntos areuniones de la empresa Tejada Urquizo & Asociados S.C.? recopila informacin en el campo, examinando las operaciones y los requerimientos de la tratar PROCESO PRODUCTIVO DE LA EMPRESA PROCESO PRODUCTIVO DE LAnormalmente se habla de los trabajosEMPRESACules sonPosteriormente con esta informacin se disea la solucin que permitir optimizar empresa. los puntos que ms se mencionan en las reuniones deTEJADA URQUIZO & ASOCIADOS S.C.TEJADA URQUIZO & ASOCIADOS S.C.5que estemos desarrollando para concerTejada Urquizo & Asociados S.C.? nuestros avances. si, cada uno menciona algun punto queOpinan o es necesaria su opinan para estas reuniones dentro de y mejorar las operaciones de la empresa. necesita saber o esta en duda conETAPA DE NEGOCIACIN6Tejada Urquizo & Asociados S.C.? respecto a su trabajo o aporta ideas siSISI las piden o se ven necesariasSISI CLIENTE comunmente se encuetran los 2& AsociadosEl gerente de Tejada Urquizo & AsociadosEl gerente de Tejada Urquizo sociosQuines de gerenciaservicio de auditora, reuniones de TejadaPropone el participan en estas Propone el servicio de auditora,S.C. presenta su propuesta. Consta con el7principales que sonsu propuesta. Consta con elS.C. presenta el Sr. WilfredoUrquizo &productivo de la empresa est dividido en pasos que mencionamos a continuacin: El flujo AsociadosoS.C.? asesoras o consultora.asesoras consultora. Stiempo a invertir y el costo del servicio.tiempo a invertir y el costo del12Figura servicio. Tejada y el Sr. Juan Urquizo. los que puedan presentarse, pero deQu trabajadores participan en estas reuniones de Tejada Urquizo8preferencia es la presencia de todo el& Asociados S.C.? Se llega a un acuerdo Se llega a un acuerdoEJECUCIN DE TRABAJO grupo Tejada Urquizo ocurren normalmente 2 veces al mes.Con que frecuencia se realizan estas reuniones en Tejada Urquizo9Pero si es requerida por algun punto,& Asociados S.C.? se realiza una reunion inmediata duran tanto hablemos y lleguemos a un PLANIFICACI INTERACCITRABAJO DE acuerdo del punto en discusion, o conCAMPOQu duracin tienen estas reuniones comnmente en TejadaNN CON EL10CLIENTEtal de esperar a la persona que esUrquizo & Asociados S.C.? necesaria hablar para informarle lo ocurrido Programacin y distribucin del Programacin y distribucin del Se informa sobre la planificacin, una buena Estructurar el informe de presentacin, seEstructurar el informe de presentacin, se Se informa sobre la planificacin, una buena trabajo: Asignacin del personal, trabajo: Asignacin del personal, comunicacin entre el cliente con losverifican los criterios de auditoria, percibir losverifican los criterios de auditoria, percibir los comunicacin entre el cliente con los tiempo que deben realizar el trabajo, tiempo que deben realizar el trabajo, trabajadores lleva a un trabajo eficiente. estados financieros de la entidad para laestados financieros de la entidad para la trabajadores lleva a un trabajo eficiente. rubro de la empresa a auditar. rubro de la empresa a auditar. comparacin de resultados que se alcanz encomparacin de resultados que se alcanz endicho periodo.dicho periodo. ETAPA DE GABINETE Opone el servicio de auditora, Opone el servicio de auditora, asesoras o consultora. asesoras o consultora.ELABORACIImplica observaciones que la entidadImplica observaciones que la entidadInforme pre-liminar, con el cual seInforme pre-liminar, con el cual seN DE pudo encontrar para la mejora de lapudo encontrar para la mejora de ladiscute para su mejor presentacin.INFORMESdiscute para su mejor presentacin. entidad.entidad.FINALES ETAPA DE POST-AUDITORIASISINONO LA AUDITORIA, La empresa Tejada Urquizo &Recurren para las mejoras que se mencionaRecurren para las mejoras que se menciona ASESORA O La empresa Tejada Urquizo &en la entrega del informe final CONSULTORA YA Asociados S.C. no realiza esta Asociados S.C. no realiza estaen la entrega del informe final CULMIN etapa si el cliente no lo desea. etapa si el cliente no lo desea.25 Entidades que realmente quieren ver Entidades que realmente quieren ver cambios en su rubro de funcin. cambios en su rubro de funcin. 26. Fuente: Tejada - Urquizo & Asociados S.CivilII. TAREA ACADEMICA: DESARROLLO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN* Marco Referencial* Marco Terico.Los Estados Financieros deben de llenar los requisitos de: universidad, continuidad,periodicidad y oportunidad. Adems stos deben de contener un encabezamiento queindique la clase de documento, el nombre de la empresa y la fecha de su formulacin operodo al que se refiere, o sea el que, quien y cuando. En la parte principal del documentoestar su contenido y datos medulares, este contenido debe ser descriptivo, numrico. 26 27. Segn, (Caldern, 2008, p.1) Los estados financieros2.1LOS ESTADOS FINANCIEROSLos Estados Financieros son un cuadro sinptico extractado de los registros deContabilidad y que muestran la situacin econmica financiera de la empresa, entrminos monetarios, para una fecha precisa y/o su evolucin durante dos fechas.27 28. No obstante la exactitud aparente de las cifras contenidas en los Estados Financieros, slodeben admitirse como muestra del esfuerzo en pro de reflejar la situacin y resultadoseconmicos financieros de la empresa, lo ms aproximadamente posible a la realidad.Estos cuadros sinpticos vienen a ser la meta final lgica de la Contabilidad; la cual estconcebida como: El arte de registrar, clasificar y resumir, en trminos monetarios, lastransacciones de las organizaciones, e interpretar los resultados.De esta forma concebida, la Contabilidad viene a constituir un medio de comunicacin dedatos operativos y financieros, cuya mxima expresin la tenemos en los EstadosFinancieros. Los principales Estados Financieros por analizar suelen ser los siguientes: a) Balance General b) Estado de prdidas y ganancias c) Estado de ganancias retenidas, o patrimonial d) Estado de cambios de capital de trabajo neto. e) Estado de origen y aplicacin de fondos f) Estado de flujo de efectivo.2.2 Contenido de los Estados Financieros.En general, los Estados financieros reflejan en su contenido: a) Hechos registrados, tales como: Compras, ventas, pagos, cobros, efectivo en Caja oen bancos, total de Cuentas por Cobrar, de activos Fijos, de deudas, etc. b) Una aplicacin de los principios y convencionalismos contabilsticos, en cuanto aprocedimientos, evaluaciones, supuestos, determinacin de depreciaciones,amortizaciones, agotamientos, etc. c) Apreciaciones y juicios personales en lo referente a: Cuentas incobrables, valuacinde inventarios e intangibles, calificacin de gastos capitalizables, vida til de losActivos Fijos y su valor de rescate, etc.28 29. Aristizbal, 2002, p.48 Estados Financieros 2.3 Objetivos del Anlisis de Estados Financieros.Al efectuar el anlisis de los Estados Financieros de una empresa, se persiguen comoobjetivos las siguientes informaciones: - Capacidad para el cumplimiento de obligaciones. - Solvencia y situacin crediticia. - Grado de suficiencia del capital de trabajo neto. - Plazos de vencimiento de los pasivos. - Situacin financiera general. - Grado de dependencia de terceros. - Calidad y grado de las inversiones. - Relaciones entre vencimientos y obligaciones y acreencias. - Proporcionalidad del capital propio y de obligaciones. - Rentabilidad del capital invertido. - Adecuacin del rgimen de depreciaciones. - Equilibrio econmico general. - Grado de discrecin del reparto de dividendos.2.4 BALANCE GENERALEs un documento contable que proporciona los datos necesarios para determinar el grado deliquidez, solvencia y rentabilidad de la organizacin y en conjunto, la eficiencia de laadministracin.Tambin suele decrsele un Estado de Situacin donde detalla todas las cuentas reales,clasificadas y agrupadas en un orden preestablecido, permitiendo ver claramente lasituacin econmica y financiera del negocio, en un momento determinado. El BalanceGeneral debe mostrar claramente los tres grandes grupos de cuentas: ACTIVO = PASIVO + CAPITALACTIVO: Son todas aquellas propiedades que tiene la empresa y que se les puede asignarun valor monetario, pudiendo estar representada en bienes materiales o no.29 30. 2.4.1 Clasificaciones del Balance General,Las clasificaciones usadas en un balance general dependen de la ndole del negocio y de lascaractersticas de las partidas que aparecen en ese estado. Las clasificaciones mencionadasa continuacin pueden considerarse como tpicas, aunque en ocasiones se usan otras. Zeballos, 2007, p.255 Contabilidad de los estados financierosLado del Activo.Activo Corriente (o circulante): Las reglas para determinar la clasificacin del activo como corriente o circulante seindican ms adelante.Activos Varios:Acciones, bonos u obligaciones y otros valores burstiles que no representan inversionestemporales, que se clasifican apropiadamente como activo corriente.Cualesquiera activos, como fondos de amortizacin, terrenos para ampliacin de la fbricay fbricas abandonadas que se conservan para su venta y que no se hallan comprendidas enlas dems clasificaciones.Activos Fijos:Las propiedades de naturaleza relativamente permanente que se emplean en la operacindel negocio y que no hay la intencin de vender. El activo fijo tangible y el activo fijointangible pueden clasificarse por separado.Cargos diferidos:Cargos que han de incluirse en la determinacin de la utilidad neta de ejerciciossubsiguientes y que comprenden lapsos que exceden del ciclo operativo, que sirve comocriterio principal para la clasificacin del activo como corriente.2.5 ESTADOS DE GANANCIAS Y PERDIDASEl estado de ganancias y prdidas es un cuadro numrico que muestra los ingresos ygastos, al igual que la Ganancia (o Prdida) habida en el ejercicio econmico que cubre.Nos dice cunto se gast y dio, cunto cost lo que se vendi, cunto ingres, cunto segast y la diferencia entre estos dos montos; la cual es la utilidad, cuando resulte positiva, ola prdida, si es negativa.Si bien es el Balance General el estado financiero que ofrece mayores posibilidades deanlisis de las condiciones econmicas y financieras de la empresa, las conclusiones queaporte no sern completas, si no se complementan con el anlisis del Estado de Ganancias 30 31. y Prdidas; puesto que el primero es un documento esttico, como una fotografainstantnea, mientras que el segundo es dinmico y muestra la trayectoria de las actividadesdesplegadas por la empresa, y refleja la productividad y eficiencia de la laboradministrativa; siendo por ello el que ms interesa a dueos y accionistas.Slo el anlisis del Estado de Ganancias y Prdidas podr indicar si la empresa halogrado el mximo beneficio, con el mnimo de gastos, y si es factible su desarrollo yexpansin, al punto de obtener beneficios suficientes para cumplir con las obligaciones desu financiamiento; para lo cual es recomendable analizar la trayectoria de la empresa en susltimos cinco aos, de modo de poder apreciar las tendencias seculares y cclicas.El cuerpo del Estado de Ganancias y Prdidas contiene la informacin econmico-financiera de lo acontecido en el tiempo que cubre, expresada en trminos monetarios, en lasiguiente secuencia:a) Ingresos principales.b) Costo de los ingresos principales.c) Gastos operativos: d) De Ventas e) Administrativos. f) Ingresos y gastos financieros y eventuales.Los ingresos principales vendran a ser las ventas, en las empresas mercantiles eindustriales; los Ingresos, en las empresas de servicios y sin fines de lucro; y, losintereses ganados en las empresas financieras.En estos ingresos principales solamente deben incluirse las cuentas nominales, queregistran las compensaciones que percibe la empresa, por las mercancas, productosterminados o servicios que vende especficamente. Se deben excluir los ingresoseventuales, originados por ventas distintas a las actividades propias de la organizacin;como podran ser la venta de algn activo descartado, de desperdicios, de embalajes, etc.Tambin se mostrarn en este grupo, y deducidas de los ingresos principales, todas aquellascuentas que los disminuyan, tal es el caso de: las Devoluciones y rebajas en venta, losDescuentos en ventas, etc.El costo de los ingresos principales viene de ser, en las empresas mercantiles e industriales,el conjunto de cuentas que integran el Activo. Es la forma de uso ms generalizado y enella se muestran los cuatro grupos de cuentas anteriormente citados, obtenindose residuossucesivos en la siguiente secuencia: a) Ingresos principales Menos: Costo de las ventas = Utilidad bruta b) Utilidad bruta, Menos: Gastos de Ventas = Utilidad en ventas 31 32. c) Utilidad en ventas Menos: Gastos administrativos = Utilidad en operaciones d) Utilidad en operaciones Menos (o ms): Ingresos y Gastos financieros y otros = Utilidad del ejercicio.2.6 ORIENTACIN PARA LA INTERPRETACION DE LAS TENDENCIASOBTENIDAS DE UN ANALISIS FINANCIERO. a) Un aumento considerable en las cuentas por cobrarPuede ser ineficiencia en las actividades de crdito y cobranzas de laempresa.Podra deberse a un aumento sustancial de las Ventas o a condicionesliterales del crdito otorgado a la clientela lo cual pudiera dar origen aun mayor volumen de las ventas a crdito. b) La prdida de liquidez en la empresa:No siempre es desfavorable puede deberse a la cancelacin de pasivos acorto plazo y largo plazo, lo cual indica que un aumento de los pasivos yotro de los activos son simple prueba de la compra de estos. c) Una disminucin de los Pasivos correspondientes con un aumento decapital indica un financiamiento por parte de los dueos con laconsecuencia mejora de la solvencia de la empresa. d) Las ganancias provenientes de activos fijos deben separarse de lautilidad del ejercicio al momento de la evaluacin del rendimiento de laempresa, debido a que se trata de beneficios no recurrentes ni tpicos dela actividad normal de la empresa.Lo mismo podra decirse de cualquier otra ganancia fortuita o eventual. e) Lo comn es que los ingresos y los costos crezcan proporcionalmenteexcepcionalmente de que una disminucin de los ingresos vanacompaado de un aumento de la utilidad bruta y por consiguiente de lautilidad neta lo cual sera la mxima expresin de efectividadadministrativa y control de costos. f) Un aumento desproporcional en el costo de ventas reduciranpeligrosamente el margen de la utilidad bruta y por ende la utilidad 32 33. bruta del ejercicio. Lo ideal es que tanto las ventas netas como la utilidad bruta aumenten desproporcionalmente con respecto al costo de ventas y los gastos operativos para de esta manera maximizar beneficios.g) El crecimiento de los inventarios junto con las cuentas y efectos por cobrar deben in acompaados de un crecimiento similar en las ventas. En casos de suceder lo contrario son sntomas desfavorables por indicar una sobre inversin en inventarios, deficiencia en la concesin del crdito o gestin de cobro, lo mismo podra decirse en los casos de inversiones de activos fijos, es decir, que si los activos fijos aumentan, aumentan las ventas, cualquier aumento de los costos debe reflejarse en un aumento de los beneficios.2.7 .TOMA DE DECISIONESLas decisiones financieras pueden ser agrupadas en dos grandes categoras: decisiones deinversin y decisiones de financiamiento. El primer grupo tiene que ver con las decisionessobre qu recursos financieros sern necesarios, mientras que la segunda categora serelaciona de cmo proveer los recursos financieros requeridos.De manera ms especfica las decisiones financieras en las empresas deben ser tomadassobre: inversiones en planta y equipo; inversiones en el mercado de dinero o en el mercadode capitales; inversin en capital de trabajo; bsqueda de financiamiento por capital propioo por capital ajeno (deuda); bsqueda de financiamiento en el mercado de dinero o en elmercado de capitales. Cada una de ellas involucran aspectos an ms especficos, como porejemplo: decisiones sobre el nivel de efectivo en caja o sobre el nivel de inventarios. Esnecesario estudiar las diferentes interrelaciones existentes entre estos dos grandes tipos dedecisiones financieras.La forma en que los individuos toman decisiones en las organizaciones y la calidad deopciones que eligen estn influidas principalmente por sus percepciones, por sus creen ypor sus valores.Los procesos de decisin en las organizaciones son muy importantes porque generalmenteafectan todos los procesos humanos dentro de las mismas. La comunicacin, la motivacin,el liderazgo, el manejo de conflictos, y otros ms.Cuando tenemos que tomar una decisin, se presenta un conflicto psicolgico, previo a laaccin de elegir, este conflicto puede ser de cualquiera de los siguientes tres Tipos deConflictos de Decisin:33 34. ANTECEDENTES Los trabajos que se mencionan a continuacin forman parte de los antecedentes de la investigacin ya que tienen algn grado de semejanza con el trabajo que se realiza. Segn Omar E. Salmern R., en su tesis de Anlisis e Interpretacin de los Estados Financieros de la Empresa Nacional de Salinas, C.A. (ENSAL) durante los perodos (1987-1988-1989-1990) para optar a su ttulo de Licenciado en Contadura Pblica, presentado a la Universidad de Oriente Ncleo Oriente en la Escuela de Administracin del Departamento de Contadura Pblica en el ao 1992. Lleg a las siguientes conclusiones:a) Generalmente cuando una empresa mantiene una rotacin lenta debe mantener una razn alta de activo circulante, al pasivo circulante debido a la lenta conversin de la mercanca en efectivo o en cuenta por cobrar de los cuales es necesario depender para cubrir el pasivo manteniendo una rotacin de inventarios lenta, su ndice de solvencia estuvo por debajo.b) Tambin esta empresa presentaba problemas de liquidez, debido a la sobre inversin del inventario y la baja inversin del efectivo y de los efectos y cuentas por cobrar. Durante los cuatro aos analizados ENSAL, C.A. dependi en un alto porcentaje de la venta su inventario para poder hacer frente a sus compromisos a corto plazo. Lezama A. Margarita E. y Peinado S. Ana E. en su tesis anlisis e interpretacin de los Estados Financieros de la corporacin forestal IMATACA, C.A. en el perodo (1986 hasta 1989) para optar a su ttulo de Licenciado en Contadura Pblica, presenta a la Universidad de Oriente, Ncleo Sucre en la Escuela de Administracin del Departamento de Contadura Pblica en el ao 1992. En dicho trabajo los autores expresan que al realizar el estudio a los aos se aprecia una disminucin del capital de trabajo lo que representa que fue utilizado para financiar las operaciones normales de la empresa evitando un mayor endeudamiento. Se detect que la empresa destin grandes inversiones en maquinaria y equipo para incrementar su produccin, en esta empresa los recursos obtenidos a travs de las operaciones normales de la empresa es muy bajo y, debido a que los beneficios de su produccin son obtenidos a largo plazo. Asimismo lvarez Fermn, Carmen Julia en su tesis anlisis de los Estados Financieros de Comercio "Los Tacheres C.A." durante el perodo (1998-1999)34 35. presentado al Instituto Universitario de Tecnologa Jacinto Navarro Vallenilla en elrea de Administracin, mencin Contadura Pblica. Lleg a las siguientes conclusiones:c) Los Estados Financieros muestran la situacin financiera de la empresa siempre y cuando estn bien analizados, es necesario el anlisis de los mismos para poder obtener los datos precisos de los movimientos contables.Al efectuar el anlisis de los Estados Financieros se puede observar que la empresa tiene unbuen soporte financiero para el ao 1999, es decir, capacidad para cubrir obligacionescontradas.Se tomaron como referencia a estos trabajos ya que sirven de apoyo para la investigacin arealizar, es decir, la idea de cmo manejar los Estados Financieros de cualquier empresatomando en cuenta que estas referencias se adaptan a lo que se requiere lograr con lainvestigacin.En tal sentido se puede decir, que los Estados Financieros de cualquier empresa son los quereflejan la forma en que llevan a cabo la recoleccin de los datos que se refiera si hayganancias o prdidas en el perodo de un ejercicio econmico.http://www.monografias.com/trabajos18/estados-financieros/estados-financieros.shtml#ixzz2KoBnBgWPPlanteamiento y enunciado del problema a investigar. Hiptesis (para los casos que amerita)En qu medida el anlisis de Estados Financieros influye en la mejora dela toma de decisiones de la empresa TEJADA URQUIZO &ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL en el periodo 2010 2011? - VARIABLES:Variable 1: Anlisis de los Estados FinancierosVariables 2: Toma de decisiones. 35 36. Objetivos: General / Especficos. a) Objetivo general: Conocer el efecto que causa realizar un anlisis financiero de la empresa Tejada Urquizo & Asociados Sociedad Civil, para saber si tiene gran influencia en la toma de decisiones.b) Objetivos Especficos: - Analizar los estados financieros de la empresa Tejada Urquizo & Asociados Sociedad Civil con la finalidad de obtener respuestas y comprenderlas. - Saber acerca de la toma de decisiones que regularmente se realizan y contrastar con lo se ejecuta en Tejada Urquizo & Asociados Sociedad Civil. - A travs de ratios ver su sistema financiero de Tejada Urquizo & Asociados Sociedad Civil para su mejor entendimiento y anlisis - Dar a conocer nuestras recomendaciones con respectos a los resultados obtenidos del anlisis financiero a la empresa Tejada Urquizo & Asociados Sociedad Civil.Presentacin de resultados Tabla 1036 37. BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA TEJADA URQUIZO & ASOCIADOS S.C. DEL PERIODO 2010-2011ACTIVO2010 2011 PASIVO2010 2011caja y bancos7,91614,046 sobregiros bancarios48,426clientes tributos por pagar12,204 42,521cuentas por cobrar accionistas y personal4,46319,686 remuneraciones y participaciones por pagarcuentas por cobrar diversasproveedoresprovisiones de cuentas por cobranza dudosa dividendos por pagar43,202mercaderiascuentas por pagar diversas 1,663productos terminados cuentas por pagar diversas terceros1,017subproductos, desechos y desperdiciosprovisiones diversasproductos en proceso ganancias diferidasmateria prima y auxiliares obligaciones financieras 20,948envases y embalajesTOTAL PASIVO 103,832 66,149suministros diversosexistencias por recibir PATRIMONIO2010 2011otras cuentas del activo corriente capital 4,66978,285valoresaccionariado laboralinmuebles, maquinaria y equipo 26,865 53,962 capital adicionaldepreciacion de inmueble, maquinaria y equipo-1,594 -1,594 excedente de revaluacionintangiblesutilidades reinvertidas - Ley 27394amortizacion de intangiblesreservascargas diferidas 58,0358,648 otras cuentas del patrimonio netootras cuentas del activo no corrienteresultados acumulados positivos resultados acumulados negativos-16,362-52,998 utilidad del ejercicio 3,5463,312 perdida del ejercicio TOTAL PATRIMONIO-8,147 28,599TOTAL ACTIVO NETO95,685 94,748 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 95,685 94,748 Tabla 11 37 38. EMPRESA DE LA EMPRESA TEJADA URQUIZO $ ASOCIADOS S.C. DE LOS PERIODOS2010-20112010 2011ventas netas e ingresos por servicios 147,668179,457descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas--ventas netas e ingresos por servicios 147,668179,457costo de ventas-139,434 -143,321resultado bruto 8,234 36,136gasto de ventasgasto de administracion -12,909-28,416resultado de operacion-7,720UTILIDAD -4,675gastos financieros-467-7,184ingresos financieros gravadosotros ingresos gravados 10,2084,196otros ingresos no gravadosenajenacion de valores y bienes del activo fijocosto de enajenacion de valores y bienes activo fijogastos diversosREI positivoREI negativoresultado antes de participaciones 5,0664,732distribucion legal de la renta --resultado antes del impuesto 5,0664,732impuesto a la renta810-1,420resultado del ejercicio4,256 3,312 38 39. RATIOSPara la dinmica de lo desarrollado en clases, hemos podido desarrollar algunos ratios quese nos fue posible encontrar gracias a la informacin de la empresa Tejada Urquizo &Asociados S.C. con la intencin de ver los resultados en comparacin de los aosespecificados (2010-2011).Tabla 12 RATIOS 20102011LIQUIDEZCAPITAL CIRCULANTE NETO-91,453 -11,469COEFICIENTE DE CIRCULANTE11.92% 50.99% COEFICIENTE DE LIQUIDEZ INMEDIATA 11.92% 50.99% ACTIVIDADROTACION DE CUENTAS A COBRAR12.23 14.86PERIODO DE COBRO MEDIO29.85 24.56ROTACION DE ACTIVOS1.551.88APALANCAMIENTO RATIO DE DEUDA1.090.70RATIO DEUDA/PATRIMONIO-12.74 2.31 COBERTURA DE INTERESES 0 0 RENTABILIDADMARGEN DE BENEFICIO BRUTO0.060.20BENEFICIO BRUTO -0.030.04RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS-0.050.08RENTABILIDAD SOBRE 0.570.27RECURSOS PROPIOS 39 40. Discusin de resultados y anlisis:RATIOS:Los datos que nos alcanzaron en Tejada Urquizo & Asociados Sociedad Civil fueron losresultados anuales de los periodos 2010-2011 de los cuales contena el balance general y losestados financieros de la empresa.Los resultados obtenidos nos indican que dentro de su liquidez hubo un gran aumento delao 2010 al 2011, tanto para poder pagar deudas a corto plazo como para convertir enlquido las cuentas de capital circulante.Con referente a la actividad que realiza, la rotacin de las cuentas a cobrar para convertirseen efectivo han tenido un aumento para el ao 2011 en comparacin con el del ao pasado,adems hubo una disminucin de los das para el cobro de las mismas cuentas, por lo quedice mucho de la empresa. Aunque no se pudo sacar ratios con respecto del inventario porfalta de informacin, se pudo analizar la rotacin de activos y hubo un aumento del 2010 al2011 del 1.55 al 1.88 respectivamente. Sobre los ratios de apalancamiento, podemos observar que el ratio de deuda ha sufridoun declive para el ao 2011, lo cual indica que los fondos no necesariamente se han llenadode prstamos obtenidos por el banco. Adems sobre la cuenta patrimonio se nota una grandependencia con la cuenta pasivo, ya que hubo un aumento para el 2011 que se refleja en elgrafico ya mostrado. Lo que tiene que ver con rentabilidad, se puede ver una gran mejora para el ao 2011 conrespecto al ao 2010, tanto en el beneficio bruto como para la rentabilidad sobre activos,exceptuando el capital de los accionista que disminuy y se puede ver eso en el ratio derentabilidad sobre recursos propios.TOMA DE DECISIONES:Dentro del mbito del cumplir con lo que dice la teora y llevarla a la aplicacin, TejadaUrquizo & Asociados S.C. no llega a cumplir con todo lo establecido.Se ha podido ir a las instalaciones de la empresa y poder conversar con los trabajadoresdisponibles que nos contestaron sobre la toma de decisiones dentro de la empresa TejadaUrquizo & Asociados Sociedad Civil, resumiendo que tan solo son reuniones sencillas enlas cuales se conversa puntos a tratar con referente al avance de los trabajos que se realizanen ese momento, mas no en un enfoque un poco ms dedicado con sus resultados obtenidosdentro de los balances o el estado de resultados. 40 41. Se convers con gerencia y obtuvimos similares respuestas, las cuales nos indicaban que nose iban tanto por ver la teora y cumplirla, sino realizar cosas prcticas y sencillas comoreuniones a hablar con respecto a los nuevos trabajos a realizar, su organizacin y llegar ala meta, luego comunicando lo que se convers con los trabajadores para que estn al tantoy poder ejecutar dicha accin.Se habl sobre los puntos en que la empresa para la toma de decisiones no se fija tanto ensus estados financieros ya que sus ingresos ms dependen de los trabajos que realicen ycada uno dentro de ah sabe esa informacin por lo cual sus balances reflejan lo que setrabaj anualmente ya que no se podra hablar por periodos ya que hay ciertos meses delao en que los trabajos abundan para la empresa Tejada Urquizo & Asociados SociedadCivil y otros meses escasea. Por lo cual contabilidad es consciente de ello y al no haberingresos por dichos periodos no lo toma como una alarma de dficit sino que se habla engerencia para poder llegar a una mejora para la empresa.CONCLUSIONES:Al realizar nuestro trabajo dentro de la empresa Tejada Urquizo & Asociados SociedadCivil y observar los puntos realizados podemos llegar a las siguientes conclusiones: La empresa Tejada Urquizo & Asociados Sociedad Civil est estructurada bsicamentepor el rea de gerencia, contabilidad y el rea operativa, las cuales funcionanperfectamente y siempre estn comunicadas entre ellas. El rea de gerencia est conformada actualmente por el seor Wilfredo Enrique TejadaArbul y el seor Juan Ismael Urquizo Cuellar, este ltimo es el gerente general de laempresa. El gerente general cada vez que surge la posibilidad de realizar alguna accin, avisa unajunta futura a travs de correos electrnicos corporativos a los trabajadores y a los queintegran gerencia. Los puntos tratados dentro de las juntas que se realizan son normalmente para hablar detemas de futuros trabajos o mejoras en las que se puede realizar de los trabajos que anse estn realizando. Los trabajadores estn presentes en las juntas que se realizan y opinan con respecto altema para una sana conversacin y discusin de puntos de vista. Con respecto a la toma de decisiones desde el punto de vista del anlisis de sus estadosfinancieros, se mencion que ellos normalmente tienen trabajos por periodos del ao, locual nos dice que realmente en la parte de liquidez no se preocupan, sino que ms venpor tener muchos trabajos en el periodo del ao en que demanda ms a las auditoras. 41 42. RECOMENDACIONES:La empresa Tejada Urquizo & Asociados S.C. muestra grandes puntos de eficiencia a pesarde no seguir pasos dados en teora con respecto a temas de carcter corporativos, a pesar deello, muestra unos cuantos puntos dbiles que no son mencionados en juntas que ellosrealizan, a continuacin nuestras recomendaciones: Hablar de temas no tocados en las juntas que realizan como es el aspecto de los ingresossemestrales, para que tengan una visin de a que rumbo se dirige la empresa es esemomento y en que circunstancias se encuentra. Dentro de gerencia, una comunicacin entre los trabajadores para que ellos puedandecidir algn punto del que ellos quieran comunicar y no tanto que gerencia decidasiempre los temas a discutir. Dentro del rea de contabilidad, conversar con gerencia sobre los trabajos ya realizadosy ver qu tan bueno es el rendimiento actual de la empresa y con ello, tomen decisionesal respecto para la mejora de la empresa. Para la toma de decisiones dentro de la empresa, se debera hablar en gerencia en lasetapas de escases de trabajos, poder laborar alguna otra rea dentro de la contabilidadpara que en las cuentas del balance no se note tanto dficit de ingresos. 42 43. ANEXOS 43 44. Aqu mencionamos algunos otros datos generales de la empresa:RUC N: 20132083364Domicilio : Jr. Fco. Pizarro N 751 A Trujillo La Libertad PerTelfono: N 044 204593; celular 044-949630133E-mail :auditores@tejadaurquizo.comDuracin: El plazo de duracin de la sociedad es indeterminado. Capital Suscrito:El capital suscrito de la sociedad est representado por S/.____________(______________________________ y 00/100 Nuevos Soles) dividido en______________________ participaciones de S/ 1.00 (Uno y 00/100 Nuevos Soles) cadauna. Socios:a. Jorge Luis Salazar Ponce, con ________ participaciones haciendo un aporte total de S/. ________ (____________ y 00/100 Nuevos Soles), equivalente al 33.986% del total del capital.b. Wilfredo Enrique Tejada Arbul, con _______ participaciones haciendo un aporte total de S/. ______ (____________ y 00/100 Nuevos Soles), equivalente al 33.007% del total del capital.c. Juan Ismael Urquizo Cuellar, con _____ participaciones haciendo un aporte total de S/. _____ (______________ y 00/100 Nuevos Soles), equivalente al 33.007% del total del capital. Matriculas e Inscripciones:- Registrada en el Colegio de Contadores Pblicos de La Libertad, en fecha 19.01.1989, conmatricula N S.A. 021.- Inscrita en el Registro Pblico de Valores e intermediarios de la Comisin NacionalSupervisora de Empresas y Valores (CONASEV hoy Superintendencia de Empresas yValores) en la ficha de la seccin Registro de Sociedades Auditoras desde el 04 de juniode 1993, con el cdigo N 09-930296. 44 45. - Inscrita en el Registro nico de sociedades de auditora RUNSA a cargo de laContralora General de la Republica, con el N 158, categora C, desde el 09 de junio de1997.- Inscrita en el Consejo Superior de Contrataciones y Adjudicaciones del Estado -CONSUCODE, con registro N S0276504, desde el 15 de octubre del 2007.- Acogida al Rgimen Laboral de la Microempresa Persona Jurdica, desde el 06 denoviembre del 2007.- Inscrita en el Registro de sociedades de auditora RESAE a cargo de laSuperintendencia de Bancos, Seguros y AFP (SBS), desde enero de 2011. 45 46. VISITA A LA EMPRESA46 47. VISITA A LA EMPRESA47 48. VISITA A LA EMPRESA48 49. Referencias bibliogrficasFuente: Tejada - Urquizo & Asociados S.Civilhttp://www.deloitte.com/view/es_ES/es/lineas-de-servicio/index.htmhttp://www.pwc.com/pe/es/index.jhtmlhttp://www.kpmg.com/es/es/servicios/auditoria/paginas/default.aspxhttp://www.ey.com/PE/es/Services/Assurancehttp://www.analayzit.com/servicios.phphttp://www.auren.com/auren.aspxhttp://www.bdo.com.pe/espanol/servicios.htmlhttp://www.gassorsm.com/esp/pag/home.phphttp://www.mazars.pe/http://www.grantthornton.com.pe/http://www.monografias.com/trabajos18/estados-financieros/estados-financieros.shtml#ixzz2KoBnBgWP 49 50. Referencias bibliogrficasFuente: Tejada - Urquizo & Asociados S.Civilhttp://www.deloitte.com/view/es_ES/es/lineas-de-servicio/index.htmhttp://www.pwc.com/pe/es/index.jhtmlhttp://www.kpmg.com/es/es/servicios/auditoria/paginas/default.aspxhttp://www.ey.com/PE/es/Services/Assurancehttp://www.analayzit.com/servicios.phphttp://www.auren.com/auren.aspxhttp://www.bdo.com.pe/espanol/servicios.htmlhttp://www.gassorsm.com/esp/pag/home.phphttp://www.mazars.pe/http://www.grantthornton.com.pe/http://www.monografias.com/trabajos18/estados-financieros/estados-financieros.shtml#ixzz2KoBnBgWP 49 51. Referencias bibliogrficasFuente: Tejada - Urquizo & Asociados S.Civilhttp://www.deloitte.com/view/es_ES/es/lineas-de-servicio/index.htmhttp://www.pwc.com/pe/es/index.jhtmlhttp://www.kpmg.com/es/es/servicios/auditoria/paginas/default.aspxhttp://www.ey.com/PE/es/Services/Assurancehttp://www.analayzit.com/servicios.phphttp://www.auren.com/auren.aspxhttp://www.bdo.com.pe/espanol/servicios.htmlhttp://www.gassorsm.com/esp/pag/home.phphttp://www.mazars.pe/http://www.grantthornton.com.pe/http://www.monografias.com/trabajos18/estados-financieros/estados-financieros.shtml#ixzz2KoBnBgWP 49