Guia Rapida Word 2010

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    14-Feb-2015

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<p>1</p> <p>GUIA RPIDA DE WORDTabla 1. ORGANIZAR ARCHIVOS (men Archivo) Para Crear un documento Guardar un documento Abrir un documento Configurar documento Imprimir un documento Eliminar un archivo Mover un archivo Copiar un archivo Hay que Seleccionar el men Archivo y despus Nuevo... Guardar como... Abrir ... Configurar pgina... Imprimir ...</p> <p>Seleccionar Archivo / Abrir / b. dcho. ratn / Eliminar Seleccionar Archivo / Abrir / b. dcho. ratn / Cortar / Pegar Seleccionar Archivo / Abrir / b. dcho. ratn / Copiar / Pegar</p> <p>Tabla 2. SELECCIONAR TEXTO Para seleccionar Una palabra Una frase Hacer lo siguiente Doble clic en cualquier lugar de la palabra. Con la tecla Control (Ctrl) pulsada hacer clic en cualquier lugar de la frase. Hacer triple clic en cualquier lugar del prrafo. Con el cursor en el margen izquierdo, sta cambia una flecha, entonces apuntar a la lnea deseada y hacer clic. En el men Edicin/Seleccionar todo, o mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en el margen izquierdo. Con el cursor en el margen izquierdo, elegir la primera lnea y, manteniendo presionado el botn izquierdo del ratn, arrastras para seleccionar varias lneas.</p> <p>Un prrafo Una lnea</p> <p>El documento entero</p> <p>Varias lneas</p> <p>Varias palabras, lneas o frases Igual que el anterior pero partimos de una palabra no del margen izquierdo. Varias palabras, lneas o frases Hacer clic sobre la primera palabra, desplazarse hasta Utilizando la tecla mays. la ltima con el ratn pero sin hacer clic, se pulsa la tecla mays. y ahora s se hace clic.</p> <p>2</p> <p>Tabla 3. COPIAR, MOVER y PEGAR UN TEXTO Acciones Copiar un texto Combinacin de teclas Pulsar Control + C y colocar el cursor en el lugar donde se quiera copiar. Pulsar Control + X y colocar el cursor en el sitio. Pulsar Control + V</p> <p>Mover un texto Pegar un texto</p> <p>Tabla 4. FORMATOS Y OTROS Para Poner en negrilla un texto Poner en cursiva un texto Subrayar un texto Cambiar la fuente del texto Cambiar el tamao del texto Cambiar el formato de un prrafo Insertar encabezados y pie de pgina Insertar una tabla Insertar imgenes Pedir Ayuda a WORD Para Buscar o Reemplazar texto Para Ir a una pgina, seccin, Hay que Seleccionar el texto y pulsar </p> <p> prrafo y elegir la opcin de men Formato y despus Prrafo Seleccionar el men Ver y despus Encabezado y pie de pgina. Colocar el cursor en el sitio donde queramos introducir la tabal y pulsar Seleccionar Insertar y despus Imagen Pulsar F1 Pulsar F5 y elegir la pestaa Buscar o Reemplazar Pulsar F5</p> <p>3</p> <p>La tecla de inicio mover el cursor al principio de la lnea. La tecla de fin mover el cursor al final de la lnea. Las teclas combinadas CTRL+ inicio movern el cursor al principio del documento. Las teclas CTRL+ fin movern el cursor al final del documento. </p> <p>Ya debes saber que se puede hacer clic y mover el cursor por una palabra o frase para seleccionar el texto. Hay algunas maneras adicionales para seleccionarlo rpidamente: </p> <p>Para seleccionar una sola palabra, haz doble clic en ella. Para seleccionar todo un bloque de palabras, haz un triple clic dentro del bloque. Para seleccionar todo el documento, presiona CTRL+E.</p> <p>El texto seleccionado puede ser copiado, movido, reemplazado o borrado: Las teclas CTRL+C copiar cualquier cosa que se encuentre seleccionada. CTRL+V insertar o pegar lo que hayas copiado, a una nueva localizacin designada por el cursor, o podr reemplazar un bloque o texto seleccionado. Se puede mover el texto seleccionado arrastrndolo con el cursor del ratn al lugar deseado. Dicho texto seleccionado ser borrado de su localizacin original. Tambin se puede mover texto copiando el texto seleccionado manteniendo la tecla de control presionada y luego llevando el texto con el cursor hasta donde queramos, soltando despus la tecla. Esto mantendr el texto original y lo pegar en el nuevo sitio. Borra el texto seleccionado usando la tecla de suprimir o la de atrs. Para el texto que no est seleccionado, la tecla de atrs borra caracteres haca la izquierda del cursor mientras que la de suprimir los hace a la derecha. Para deseleccionar el texto, pulsa con el cursor en cualquier punto de la pgina.</p> <p>Cambiar los mrgenes de la pgina. 1. En el men Archivo, haz clic en Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha Mrgenes. 2. En Mrgenes, selecciona las opciones que desees. Cambiar los mrgenes de encuadernacin. La configuracin de un margen de encuadernacin agrega espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernacin evita que se oculte texto al encuadernar un documento. 1. En el men Archivo, haz clic en Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha Mrgenes. 2. En el cuadro Encuadernacin, escribe un valor para el margen de encuadernacin. 3. En el cuadro Posicin del margen interno, haz clic en Izquierda o Superior. 4</p> <p>Cambiar la orientacin del papel. 3. En el men Archivo, haz clic en Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha Mrgenes. 4. En Orientacin, selecciona la opcin que desees. Seleccionar el tamao de papel. 1. En el men Archivo, haz clic en Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha Papel. 2. Haz clic en un tamao de papel. 3. Bordes de pgina. 1. En el men Formato, haz clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haz clic en la ficha Borde de pgina. 2. Para especificar un borde artstico, por ejemplo, rboles, selecciona una opcin del cuadro Arte. 3. Haz clic en una de las opciones de borde de Valores. 4. Establece otros parmetros, como Color y ancho, si lo deseas. Si deseas que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo slo en la parte superior, haz clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haz clic en el lugar donde desees que aparezca el borde. Encabezado y pie de pgina. Los encabezados y pies de pgina son reas en los mrgenes inferior y superior de cada pgina de un documento. Puedes insertar texto o grficos en encabezados y pies de pgina como, por ejemplo, el nmero de pgina, la fecha, el logotipo de la organizacin, el nombre del archivo o el ttulo del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la parte superior o inferior de todas las pginas del documento. Para trabajar en las reas del encabezado o pie de pgina , haz clic en Encabezado y pie de pgina del men Ver.</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>3</p> <p>4</p> <p>5</p> <p>6</p> <p>7</p> <p>8</p> <p>9 10 11 12</p> <p>13</p> <p>1. Inserta textos predeterminados. 2. Inserta n de pgina. 3. Inserta n de pginas totales. 4. Cambia formato de n de pgina. 5. Inserta Fecha. 6. Inserta Hora. 5</p> <p>7. Configurar pgina. 8. Muestra / Oculta el texto del documento. 9. Igual que anterior. 10. Alternar de encabezado a pie de pgina. 11. Pasar a anterior. 12. Pasar a posterior. 13. Cerrar.</p> <p>Para quitar el encabezado y el pie de pgina de la primera pgina: 1. Haz clic en el botn Configurar Pgina de la barra de herramientas de Encabezado. 2. En Encabezados y Pies de Pgina, marca Primera Pgina diferente.</p> <p>INSERTAR:Cuadros de Texto.Los cuadros de texto funcionan en un documento en Word para resaltar, focalizar o centrar la atencin del lector, sobre una idea o tema que ests desarrollando en tu texto.</p> <p>Lograrlo es muy simple:1. Haz click en la pestaa que dice Insertar, ubicada en la cinta de opciones, luego, selecciona la opcin Cuadro de texto</p> <p>2. Con esta opcin podras escoger entre distintos estilos y formatos de cuadro de texto que Word 2010 te ofrece:</p> <p>6</p> <p>3. Si lo prefieres, puedes dibujar tu propio cuadro de texto seleccionando la opcin Dibujar cuadro de texto del mismo men de Cuadro de Texto:</p> <p>4. Ajstalo al tamao que desees y empieza a escribir en el.</p> <p>Insertar Formas en Word 2010Para insertar una forma:1. Haz clic sobre la pestaa Insertar de la cinta de opciones. 2. Haz clic sobre el comando Formas.</p> <p>3. Selecciona la forma que quieras incluir del men desplegable. 4. Arrastra el cursor con forma de cruz hasta que la forma alcance el tamao que deseas.</p> <p>Libera el botn del mouse. La forma quedar insertada. Para cambiar el tamao de la forma: Haz clic sobre la forma para seleccionarla.</p> <p>7</p> <p>1. Haz clic y arrastra el mouse desde uno de los puntos (nodos) ubicados en las esquinas de la forma.</p> <p>2. Si quieres rotar la forma, haz clic y mueve el mouse sobre el punto verde (nodo) situado arriba de ella.</p> <p>3. Algunas formas cuentan con nodos de color amarillo que son tiles para modificar la forma. Por ejemplo, puedes modificar el tamao de las puntas de una flecha.</p> <p>Si cambias el tamao de la forma desde las esquinas, estars modificando tanto el alto como el ancho de la forma. En cambio, si lo haces desde los nodos ubicados abajo o arriba, cambiars solo el alto de la forma. De igual modo, si lo haces desde los nodos ubicados a la izquierda o a la derecha de la forma, estars modificando solo el ancho de la forma.</p> <p>Insertar imgenes de archivo en Word 2010Dentro de Word 2010, tienes tres maneras diferentes de insertar imgenes. Empezaremos conociendo los pasos que debes seguir para insertar una imagen de archivo.</p> <p>1. Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones. 2. Con un clic, escoge la opcin Imagen.</p> <p>8</p> <p>3. Aparecer un cuadro de dilogo, el cual te permitir examinar el sitio donde tienes la imagen que quieres insertar. 4. Con un clic, escoge la imagen que deseas insertar. 5. Haz clic en el botn Insertar.</p> <p>6. Vers que la imagen queda insertada dentro del archivo.</p> <p>Importante:Recuerda que puedes insertar diferentes formatos de imgenes: .jpg, .png, .gif, .bmp, etc.</p> <p>Insertar imgenes prediseadas en Word 2010Word 2010 viene diseado con una librera de imgenes organizadas por categoras. All puedes encontrar diferentes tipos de imgenes para insertarlas dentro de tus documentos. Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones. 1. Con un clic, escoge la opcin Imgenes prediseadas.</p> <p>2. En la parte derecha de la pantalla, aparecer un cuadro donde debes ingresar los criterios para realizar la bsqueda de la imagen. En este paso es muy importante que marques la opcin Incluir contenido Office.com, as tendrs ms posibilidades de encontrar la imagen que deseas.</p> <p>9</p> <p>3. Cuando ya ests seguro de lo que necesitas, haz clic en el botn Buscar. 4. Para escoger una imagen, solo debes hacer clic sobre ella.</p> <p>5. Vers que la imagen quedar ubicada en el sitio que elegiste dentro del documento.</p> <p>Insertar una captura de pantalla (imagen) en Word 2010La funcin Captura es una novedosa herramienta que te ofrece Word 2010, la cual te permite tomar la fotografa de una aplicacin que tengas abierta en ese momento en el escritorio de tu computador e insertarla dentro de un documento. Veamos los pasos que debes seguir para hacer capturas de pantalla en Word 2010. 1. Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones. 2. Con un clic, escoge la opcin Captura.</p> <p>10</p> <p>3. Puedes escoger la aplicacin que quieres capturar o hacer clic en el botn Recorte de pantalla, para seleccionar la parte especfica de la pantalla que quieres insertar dentro de tu documento.</p> <p>4. As recortas la parte que deseas insertar dentro del archivo de Word 2010.</p> <p>5. Sin importar el mtodo que hayas utilizado para realizar la captura, notars que la imagen, inmediatamente, queda insertada en tu documento.</p> <p>11</p> <p>Aplicar Estilos y TemasPara seleccionar un Estilo: Selecciona el texto que va a formatear. En el grupo de Estilos de la pestaa de Inicio, pasa el mouse por encima de cada uno para ver una previsualizacin en el documento. Haz clic en la flecha desplegable Ms para ver estilos adicionales. </p> <p>Haz clic izquierdo para seleccionar uno. Ahora el texto seleccionado aparece formateado en el estilo.</p> <p>Para modificar un Estilo: Selecciona el texto en el Estilo que desees cambiar. Ubica el Estilo en el Grupo de Estilos Haz clic derecho en el Estilo y un men aparecer. Haz clic izquierdo a Modificar y la ventana para Modificar el Estilo aparecer.</p> <p>Cambia cualquier formato.</p> <p>12</p> <p>Haz clic en Aceptar para aplicar la modificacin de Estilo.</p> <p>Para crear un nuevo Estilo: Haz clic en la flecha junto a la esquina inferior derecha del grupo de Estilos. As se abrir el Panel de Estilos.</p> <p>Haz clic en el botn Nuevo Estilo</p> <p>13</p> <p>y una ventana aparecer.</p> <p>Escribe un nombre para el Estilo y toma todas las decisiones de formato.</p> <p>Selecciona el botn junto a Crear Nuevo Estilo a Partir del Formato, para que el Estilo est disponible para usar en todos sus documentos. Haz clic en Aceptar El nuevo Estilo aparecer en la lista.</p> <p>Para aplicar un Conjunto de Estilos: Haz clic en Cambiar Estilos en la cinta Selecciona Conjunto de Estilos del men que aparece.</p> <p>Haz clic izquierdo a un conjunto de estilos para seleccionarlo. Los cambios se vern reflejados en el documento entero.</p> <p>14</p> <p>El Conjunto de Estilos incluye una combinacin de ttulo, encabezado y estilos de prrafo. Los conjuntos de estilos te permiten formatear todos los elementos de su documento al mismo tiempo, en vez de formatear tu ttulo y encabezado por separado. Para cambios rpidos, puedes modificar los colores y el estilos de fuente desde el botn Cambiar Estilos; sin embargo, la aplicacin de Temas es ms fcil de usar.</p> <p>Agregar una portadaMicrosoft Word ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor. 1. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.</p> <p>2. Haga clic en un diseo de portada de la galera de opciones. Despus de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto haciendo clic para seleccionar un rea de la portada, por ejemplo el ttulo, y escribiendo el texto.NOTAS</p> <p>Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada que insert. Para reemplazar una portada creada en una versin anterior de Word, debe eliminar manualmente la primera portada y, a continuacin, agregar una portada con un diseo de la galera de Word. Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaa Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual.</p> <p>15</p>