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    13-Dec-2015

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libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios

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FORMATOS DE CONTABILIDAD

UNIVERSIDAD NACIONALDE TRUJILLO Facultad de Contabilidad y Finanzas

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

ASIGNATURA: CONTABILIDAD

DOCENTE: CRISTIAN PARIMANGO REBAZA

ALUMNO:

LEYDI PLASENCIA GUTIERREZ

CICLO: III

GUADALUPE-2015

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOSI. DEFINICION.-La utilizacin de los libros y registros contables, puede entenderse, en las relaciones entre la Administracin Tributaria y los contribuyentes como un compromiso a cargo de stos de coadyuvar con el buen fin de la gestin tributaria.Los LIBROS Y REGISTROS CONTABLES cumplen funciones primordiales, tales como:

Constituir un medio de prueba de las operaciones econmicas, de las obligaciones tributarias y de su cuanta. Facilitar el control de la administracin tributaria, procurando reducir la evasin fiscal. Dejar constancia cronolgica de las operaciones realizadas, de modo tal que al fin de cada ejercicio, el empresario pueda conocer la situacin econmica real. Vigilar la poltica comercial adoptada para orientar las actividades econmicas de la empresa en forma segura y productiva. Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas por cobrar y por pagar y las ventas, costos y gastos de explotacin y todo otro rubro que contribuya a poner de manifiesto la situacin patrimonial, financiera y econmica de la empresa. Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se considera a los libros de contabilidad elementos de pruebas en las controversias que pudieren producirse.

En el momento de exigir la emisin de ciertos documentos, como comprobantes de pago, para respaldar la realizacin delas operaciones econmicas, los libros y registro contables en los que se reproduce la informacin contenida en los documentos sealados, constituyen respecto a dichas anotaciones instrumentos probatorios de segundo orden, puesto que presuponen la existencia de otro documento que sustenta la operacin.As mismo, permiten dejar constancia de las variaciones que experimenta el patrimonio de una empresa, obteniendo datos ordenados de acuerdo a los principios, sistemas, mtodos de contabilidad, leyes vigentes o bases especiales de registro, utilizados para evaluar la situacin econmica financiera.II. CONTROL DE LA ADMINISTRACIN.-El llevado metdico de los libros y registros contables, observando las reglas exigidas por las normas sobre la materia, facilita un adecuado control de la Administracin Tributaria, a la vez que dificulta las prcticas evasivas.Las exigencias formales establecidas para la llevanza de los libros y registros contables facilitan a la Administracin Tributaria ejercer su facultad de fiscalizacin y pueden aportar indicios sobre la posible evasin fiscal del contribuyente.Adems, constituyen, por si mismas, obstculos para los contribuyentes que decidan evadir el pago de sus tributos.

III. LIBROS Y REGISTROS.-El artculo 33 del Cdigo de Comercio establece que todo comerciante debe llevar los siguientes libros y registros:

a) Libros Principales Inventarios y BalancesSe constituye al dar inicio de las operaciones, debiendo consignar: La relacin exacta del Activo (dinero, valores, crditos, efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases, apreciados en su valor real.) La relacin exacta del Pasivo (las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere) La relacin exacta del PatrimonioAsimismo, anualmente al finalizar el ejercicio se registrara en este el Inventario final, es decir los saldos detallados de las cuentas del Balance General

Libro DiarioEn el libro diario el primer asiento se registra tomando como base el inventario inicial. Registra seguidamente en orden cronolgico, da por da, todas las operaciones.

Libro MayorEste libro recibe de cada asiento del diario las cuentas, por orden riguroso de fechas.

b) Libros Registros Auxiliares

Registros Auxiliares ObligatoriosSon libros en los cuales se detallan y desarrollan las cuentas y anotaciones que se llevan en los libros principales y de una u otra forma contribuyen a que la informacin sea lo ms til posible, adems al ser de carcter obligatorio no pueden dejar de usarse, por estar regulados a travs de la ley; tenemos a los siguientes: Libro Caja Registro de Ventas Registro d Compras Registro de Inventario Permanente en Unidades y/o Valorizado. Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 del TUO LIR, de ser el caso Planilla de Pagos. Registro, tarjeta o sistema de control. de activos fijos.

Registros Auxiliares Voluntarios

Son aquellos libros que se podrn llevar en forma voluntaria para mantener o mejorar la marcha de la empresa y administracin de un negocio. (Artculo 34 del Cdigo de comercio) Podramos incluir a los siguientes: Caja chica. Libro bancos. Libro de documentos por cobrar. Libros de documentos por pagar. Libro de cuentas corrientes.

RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA QUE ESTABLECE LAS NORMAS REFERIDAS A LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOSI. DEFINICIONESPara efectos de la Resolucin de Superintendencia 234-2006/SUNAT, se entender por:a)Cdigo Tributario:Al Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N 135-99-EF y normas modificatorias.

b)Ley de la EIRL:A la Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, aprobada por el Decreto Ley N 21621, y normas modificatorias.

c)Ley del IGV:Al Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por el Decreto Supremo N 055-99-EF y normas modificatorias.

d)Ley del Impuesto a la Renta:Al Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas modificatorias.

e)Ley General de Sociedades:A la Ley General de Sociedades, aprobada por la Ley N 26887 y normas modificatorias.

f)Libros y registros vinculados a asuntos tributarios:A los libros de actas, los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o Resolucin de Superintendencia, sealados en el Anexo 1 de la presente Resolucin.

g)Reglamento de Establecimientos de Hospedaje:Al Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, aprobado por el Decreto Supremo N 029-2004-MINCETUR.

II. PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS.-

1. QUINES TIENEN EL PODER PARA LEGALIZAR LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS?

Estos libros y registros sern legalizados por los notarios o, a falta de stos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del contribuyente, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.Los notarios o jueces a que se refiere el prrafo anterior colocarn una constancia en la primera hoja de los mismos, con la siguiente informacin:a. Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso;b. Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor tributario, segn sea el caso;c. Nmero de RUC;d. Denominacin del libro o registro;e. Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;f. Nmero de folios de que consta;g. Fecha y lugar en que se otorga; y,h. Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso. El notario o juez, segn sea el caso, sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que debern estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.

Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las legalizaciones que otorguen. En dicho registro indicarn:

a) El nmero de la legalizacin,b) Los Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del Contribuyente,c) El nmero de RUC, d) La denominacin del libro o registro que se ha legalizado,e) La fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso, f) El nmero de folios de que consta y g) La fecha en que se otorga la legalizacin.2. EN QU MOMENTO SE DEBEN LEGALIZAR LOS LIBROS Y REGISTROS?

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios debern ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.3. QU DEBEMOS TOMAR EN CUENTA PARA LA LEGALIZACIN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS O REGISTROS DE UNA MISMA DENOMINACIN?Se deber tener en cuenta lo siguiente: Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o registro anterior. Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber confirmar que se ha concluido con el anterior. Dicha confirmacin se efectuar con la presentacin del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalizacin y del ltimo folio del mencionado libro o registro.

Lo establecido en el prrafo anterior no ser de aplicacin en el caso de libros o registros llevados en forma manual que hubieran sido confiscados por autoridad competente, bastando para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros la presentacin del documento en el que conste la referida diligencia.

De ser el caso, la devolucin de los libros o registros confiscados a que se refiere el prrafo anterior, no podr realizarse en ellos anotacin alguna debiendo procederse a su cierre inmediato

4. EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable.

Para efecto de lo dispuesto en el prrafo anterior, el empaste deber efectuarse, como mximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros.

La obligacin sealada en el primer prrafo no ser de aplicacin cuando el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), en cuyo caso el empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios gravables.Para efecto de lo dispuesto en el prrafo anterior, el empaste deber efectuarse, como mximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aqul en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.En ambos casos, se debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible. Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma denominacin, que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate, podrn emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.

De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.

III. FORMA EN QUE DEBERN SER LLEVADOS LOS LIBROS Y REGISTROS.-1. FORMA DE LLEVADOLos libros y registros vinculados a asuntos tributarios que los contribuyentes se encuentran obligados a llevar, debern:A. Contar con los siguientes datos de cabecera:a) Denominacin del libro o registro.b) Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.c) Nmero de RUC del contribuyente, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.Asimismo, respecto del Libro de Ingresos y Gastos, bastar con incluir como datos de cabecera los sealados en i) y ii).B. Contener el registro de las operaciones:a) En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden pre-determinado.b) De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas.c) Utilizando el Plan Contable General Revisado vigente en el pas, a cuyo efecto emplearn cuentas contables desagregadas a nivel de:c.1) Tres (3) dgitos como mnimo, para los contribuyentes que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos hasta cien (100) UITs (Unidades Impositivas Tributarias); y,(c.2) Cuatro (4) dgitos como mnimo, para los contribuyentes que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos mayores a cien (100) UITs.La utilizacin del Plan Contable General Revisado no ser de aplicacin en aquellos casos en que, por norma especial, los contribuyentes se encuentren obligados a emplear un Plan Contable, Manual de Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso debern utilizar estos ltimos.d) Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, segn corresponda.A tal efecto, los totales acumulados en cada folio, sern trasladados al folio siguiente precedidos de la frase "VAN". En la primera lnea del folio siguiente se registrar el total acumulado del folio anterior precedido de la frase "VIENEN". Culminado el perodo o ejercicio gravable, se realizar el correspondiente cierre registrando el total general.De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable, se registrar la leyenda "SIN OPERACIONES" en el folio correspondiente. (v) En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el Cdigo Tributario.C. Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.D. Contener folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios, salvo disposicin legal en contrario.E. Tratndose del Libro de Inventarios y Balances, deber ser firmado al cierre de cada perodo o ejercicio gravable, segn corresponda, por el contribuyente o su representante legal, as como por el Contador Pblico Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboracin.2. . MODIFICACIN DE LA DENOMINACIN O RAZN SOCIALLa modificacin de la denominacin o razn social debe ser comunicada ante la SUNAT dicho cambio, conforme lo establecido en la Resolucin de Superintendencia N 210-2004/SUNAT y normas modificatorias, y podr optar por: Seguir utilizando los libros y registros vinculados a asuntos tributarios con la denominacin o razn social anterior hasta que se terminen, para registrar las operaciones siguientes al acuerdo de modificacin de denominacin o razn social. En este caso, se deber consignar adicionalmente mediante algn medio mecanizado, computarizado o un sello legible, la nueva denominacin o razn social, sin superponerse a la anterior. Abrir nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios. En este caso, para solicitar al notario o juez de paz letrado la legalizacin de los libros y registros u hojas...

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