Formato Acta Visita Mintrabajo

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    20-Feb-2016

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Acta de visita inspector del trabajo

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<ul><li><p>ACTA DE VISITAS EN DILIGENCIA DE INSPECCION DE EMPRESA O CONTRATISTA Direccin Territorial Oficina Especial Barrancabermeja a los ( ) de ( ) 2014 El Inspector de Trabajo _______________________ identificado con la cdula de ciudadana nmero ______ de ____________. En cumplimiento al auto comisorio de fecha ( ) de ( ) 2014, y del cual avoco conocimiento el inspector y dentro del proceso de averiguaciones preliminares se traslad a la empresa ( ), Identificada con NIT( ) ubicada en la direccin ( ) de la ciudad de Barrancabermeja, en desarrollo de la funcin de Vigilancia y Control a las normas laborales y del Sistema General de Seguridad Social, para adelantar la presente diligencia instaurada por annimo en donde fue atendido por el seor ( ) identificado con la cedula de ciudadana No. ( ) de ( ) en Calidad de ( ) de la referida empresa, y el seor(a) ( ) identificado con cedula de ciudadana No. ( ) de ( ) en representacin de los Trabajadores. Una vez informados los motivos de la investigacin. Presentes las partes se proceden a constatar: 1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA Razn Social: Nombre: NIT: Certificado de existencia y representacin Legal Si ( ) No ( ) Existe organizacin sindical en la empresa Si ( ) No ( ) Existe convencin Colectiva Si ( ) No ( ) Existe pacto colectivo Si ( ) No ( ) Vigencia Existe laudo arbitral Si ( ) No ( ) Vigencia </p><p> 2. POBLACION TRABAJADORA </p><p> Nmero total de Trabajadores ( ) Hombres ( ) Mujeres ( ) En Nomina ( ) Contratitas ( ) Trabajadores Sindicalizados Trabajadoras gestantes o en licencia de maternidad Trabajadores pensionados Trabajadores ocasionales o transitorios Aprendices del SENA Trabajadores Administrativos Trabajadores Operarios Trabajadores Debilidad Manifiesta </p><p> 3. CONTRATACION LABORAL </p><p> Forma Contratos Escritos ( ) Contratos verbales ( ) Duracin: Contratos a trmino fijo de un ao ( ) Inferiores a un ao ( ) Contratos a trmino indefinido ( ) Contratos por labor u obra contratada ( ) Contratos ocasionales o Transitorios ( ) </p><p>4. ASPECTOR PREVIOS AL CONTRATO </p></li><li><p> La empresa solicita examen de gravidez ( ) La empresa solicita examen de SIDA ( ) La empresa solicita la Libreta Militar ( ) Jornada laboral Legal ( ) Convencional (No aplica) Horario: De Lunes a Sbado de 8:00 am a 5:00 Pm con una hora de almuerzo Laboran Horas extras Si ( ) No ( ) Personal administrativo Personal Operativo No. Resolucin de Autorizacin de horas extras del Ministerio de trabajo Si ( ) No ( ) Tiene Registro de Horas extras Si ( ) No ( ) Nmero de horas semanales laboradas Adelanta programa de recreacin y /o capacitacin conforme al artculo 21 de la ley 50 de 1990 Si ( ) No ( ) Cules Reconoce pago por recargo Nocturno conforme a la ley Si ( ) No ( ) </p><p>5. DESCANSOS REMUNERADOS Dominical y Festivo Laboran en das de descanso dominical y/o festivo Si ( ) No ( ) Los liquidan y pagan con los recargos legales Vacaciones Concede vacaciones en los trminos del art 187 del C. S. T. Si ( ) No ( ) Incluye el da sbado en la jornada semanal Si ( ) No ( ) Contabiliza los das sbados como hbiles para el Disfrute de vacaciones Si ( ) No ( ) Lleva registro de vacaciones Si ( ) No ( ) Compensa vacaciones con autorizacin legal Si ( ) No ( ) Compensa vacaciones a la terminacin de los contratos Si ( ) No ( ) Acumulan vacaciones Si ( ) No ( ) A cuales trabajadores Periodo mximo de acumulacin ( ) </p><p>6. MENORES TRABAJADORES Trabajan menores de edad Si ( ) No ( ) Cuantos _____ Con autorizacin del Ministerio Si ( ) No ( ) Cuantos _____ </p><p>Tipo de actividades que cumplen _________________________ Jornada laboral diaria ( ) Jornada laboral semanal ( ) </p><p>Lleva registro de trabajadores menores Si ( ) No ( ) 7. SALARIOS Presenta nmina de pagos a trabajadores Si ( ) No ( ) Perodos de pago (Quincenal) (Mensual) Si ( ) No ( ) Paga oportunamente los salarios Si ( ) No ( ) Paga salario integral Si ( ) No ( ) Conforme a la Ley Si ( ) No ( ) </p></li><li><p> Nmero de trabajadores que devengan salario integral _____________ Efecta Descuentos no autorizados Si ( ) No ( ) Reconoce pago de salario en especie Si ( ) No ( ) Porcentaje ____ 8. AUXILIO DE TRANSPORTE Reconoce el auxilio de transporte conforme a la Ley Si ( ) No ( ) El auxilio de transporte se incluye para liquidar prestaciones sociales de los trabajadores Si ( ) No ( ) 9. REGLAMENTO DE TRABAJO Tiene reglamento de trabajo aprobado Si ( ) No ( ) Se encuentra publicado Si ( ) No ( ) En cuantos sitios _____ 10. APORTES PARAFISCALES Efecta los aportes con destino al SENA Si ( ) No ( ) ICBF Si ( ) No ( ) Caja de Compensacin Familiar Si ( ) No ( ) Paga oportunamente los Aportes Si ( ) No ( ) Valor de la nmina sobre la cual aporta $ La nmina sobre la que aporta corresponde a la real Si ( ) No ( ) 11. AFILIACIN AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Salud Si ( ) No ( ) Nombre de la (s) EPS (Ejemplo): FAMISANAR, SALUD TOTAL, COLSANITAS, CRUZ BLANCA, CAFESALUD, SALUDCOOP, NUEVA EPS, SURA, ALIANSALUD, COMPENSAR, HUMANA VIVIR, COOMEVA, SOLSALUD, SALUD VIDA, GOLDEN CROSS. Afilia al trabajador desde su vinculacin Si ( ) No ( ) Aporta sobre el salario Real devengado Si ( ) No ( ) Cancela el aporte dentro de los plazos legales Si ( ) No ( ) Pensiones Si ( ) No ( ) Nombre de la (s) AFP: (Ejemplo) ING, HORIZONTE, PORVENIR, COLFONDOS, PROTECCION, ISS Afilia al trabajador desde su vinculacin Si ( ) No ( ) Aporta sobre el salario Real devengado Si ( ) No ( ) Cancela el aporte dentro de los plazos legales Si ( ) No ( ) Riegos profesionales. Hoy Riesgos Laborales Si ( ) No ( ) ARL a la que est afiliada la empresa (Ejemplo Equidad, Positiva, Colpatria etc) Fecha de afiliacin __________________ Ultima fecha de consignacin de aportes al Sistema de Riesgos Laborales ___________________ Nmero de meses consignados ( ) La nmina sobre la cual se aporta corresponde al pago real por concepto de salarios Si ( ) No ( ) Nmero de Trabajadores con Autoliquidacin a Salud _______________ Pensin ______________ Riesgos Profesionales o Laborales Valor nmina $ Valor cotizacin a Salud$ Pensin$ Riesgos Profesionales $ Valor cotizacin Fondo Solidaridad a Pensiones </p></li><li><p> Fechas de pago ltimos tres meses __________________ correspondiente a ---------------- pago ----------------------------- correspondiente a _________________ pago ____________________ Clase de Riesgo ( ) ALTO, MEDIO, BAJO Porcentaje de cotizacin: Aporta a pensin especial de vejez Si ( ) No ( ) 12. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Vigente Si ( ) No ( ) Fecha de aprobacin ____________________ En ejecucin (cronograma) Si ( ) No ( ) Hay responsable del Programa Si ( ) No ( ) Es profesional ( ) Si ( ) No ( ) Es tcnico SI ( ) NO ( ) Otro ______ El PSO es nico para todos los centros de trabajo Si ( ) No ( ) Uno para cada centro de Trabajo___ El programa es Propio ( ) o Contratado _____ 13. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Tiene reglamento de higiene y seguridad industrial aprobado Si ( ) No ( ) Fecha de aprobacin por la empresa_____________ Fecha de ltima actualizacin ___________________ Se encuentra publicado en sitio visible Si ( ) No ( ) En cuantos sitios _________ 14. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA OCUPACIONAL Vigente Si ( ) No ( ) Fecha de designacin ________________ Fecha de actualizacin _______________ Actas de reuniones del comit paritario de salud Ocupacional al da Si ( ) No ( ) Fecha de la ltima reunin ________________ Lleva estadsticas de accidentes de trabajo Si ( ) No ( ) De Enfermedad Profesional Si ( ) No ( ) Realiza oportunamente reporte de ATEP a la ARP Si ( ) No ( ) Qu elementos de proteccin personal da la empresa a sus trabajadores Ejemplo: GUANTES DE CARNAZA, COFIAS, GORROS, TABABOCAS, CASCOS, BOTAS DE SEGURIDAD, ARNS DE SEGURIDAD, OTROS: 15. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL (saben que es)? Existe Comit de convivencia laboral: Si ( ) No ( ) Se presentan ante el comit de convivencia laboral las quejas o conflictos Si ( ) No ( ) Existe acosos laborales por los jefes y/o empleadores Si ( ) No ( ) Cada cuanto se renen _______________ Existen actas de registro del comit ____________________ Por favor anexarlas____________________________ Nota: Solicitar y anexar actas para revisin 16. PRESTACIONES SOCIALES A CARGO DE LA EMPRESA Prima de servicios Liquida correctamente la prima de servicio Si ( ) No ( ) La paga oportunamente Si ( ) No ( ) Cesantas </p></li><li><p>Consigna cesantas a un Fondo Si ( ) No ( ) Oportunamente Si ( ) No ( ) Paga intereses de cesantas en los trminos de Ley Si ( ) No ( ) Calzado y vestido de labor Hace entrega a los trabajadores de calzado y vestido de labor dentro de los Perodos legales Si __ NO___ De manera completa SI __ NO____. Se le da el uso de la palabra al querellado o quien atendi la diligencia quien manifiesta: Observaciones: Se deja constancia que los documentos aportados por la empresa sern verificados y algn requerimiento se solicitan a la direccin que figura en la empresa. AUTO: En este estado de la diligencia se requiere a la empresa: ( ) En consecuencia la empresa deber el da: ( ) de ( ) 2014 cumplir cada instruccin o Determinacin y debe anexar los siguientes documentos objeto de la presente diligencia, advirtiendo que su Incumplimiento acarrear las sanciones segn el artculo 97 de la Ley 50 de 1990. Debe radicarlos y presentarlos en la calle 59 No.27-35 barrio Galn de la ciudad de Barrancabermeja. . Documentos Requeridos: Certificado de existencia y representacin legal Copia de los contratos de Trabajo vigentes. Copia del Reglamento Interno de Trabajo Nmina de los trabajadores del ltimo mes. Copias de las tres ltimas reuniones de COPASO. Copia del reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Copia de las actas del Comit de Convivencia Laboral. Autorizacin del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras. Copia de las actas del ltimo COPASO. </p><p> NOTIFICADAS LAS PARTES POR ESTRADO: CUMPLASE No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se firma por los que en ella Intervinieron una vez leda y aprobada. Por la Empresa: Por los trabajadores: Por el Ministerio del Trabajo: Nota: Fecha de compromisos de la empresa para la entrega de los documentos requeridos: _________________ DECLARACION POR PARTE DEL TRABAJADOR: </p></li></ul>