Finan. Trabajo II Funcion Financiera

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    02-Oct-2015

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FINANZAS TRABAJO FUNCIONES FIANCIERAS EN EL AREA CONTABLE, PARA PROYECCIONES DE LOS PRESUPUESTOS ADMINISTRATIVOS

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INTRODUCCINToda empresa requiere de recursos financieros para poder realizar sus actividades o para ampliarlas. El inicio de nuevos proyectos implica una inversin para la empresa por lo que tambin requiere de recursos financieros para que se puedan llevar a cabo. En cualquier caso, los medios por los que una empresa consigue recursos financieros en su proceso de operacin, creacin o expansin a corto, mediano y largo plazo, se le conoce como financiamiento. Las empresas utilizan esto para poder hacer frente a las erogaciones a en el transcurrir del tiempo, y de esta manera, puedan tener liquidez y solvencia. As tambin la empresa puede actualizar sus instalaciones o darles mantenimiento como llevar a cabo la reposicin necesaria y oportuna de su maquinaria y equipo para que de esta forma, se puedan tener mayores recursos para crecer.

La funcin Administrativa Financiera, encierra aspectos que una empresa tiene que tomar en cuenta como prioridad en la etapa inicial de sus actividades el fomentar controles en el transcurso de sus operaciones, en lapsos de tiempos determinados los cuales pueden ser corto y largo plazos, ya que esto le permitir al gobierno de la institucin, estar enterado del funcionamiento de la misma; y si requiere de ms capital para solventar deudas a sus acreedores y como consecuencia podr recurrir a prstamos bancarios si fuese necesario, sin embargo para optar a cualquier alternativa, debe presentar solvencia en las operaciones financieras.El sistema financiero por un largo perodo de tiempo estuvo compuesto exclusivamente por los bancos y las instituciones tradicionales de crdito. Posteriormente sigui desarrollarse cada vez ms, surgiendo instituciones auxiliares de crdito. A continuacin se explica que es una bolsa de valores, cuando surge la bolsa de valores en Guatemala. En nuestro pas surge una Bolsa de Valores Global como una bolsa electrnica en la que las negociaciones se realizan va acceso remoto de las casas de bolsa.El recurso econmico es uno de los principales elementos que cualquier entidad necesita para poder funcionar adecuadamente.

FUENTES DE FINANCIAMIENTOToda empresa, pblica o privada, requiere de recursos financieros (capital) para realizar sus actividades, desarrollar sus funciones actuales o ampliarlas, as como el inicio de nuevos proyectos que impliquen inversin.La carencia de liquidez en las empresas (pblicas o privadas) hace que recurran a las fuentes de financiamiento para aplicarlos en ampliar sus instalaciones, comprar activos, iniciar nuevos proyectos, ejecutar proyectos de desarrollo econmico-social, implementar la infraestructura tecno-material y jurdica de una regin o pas que aseguren las inversiones. Todo financiamiento es el resultado de una necesidad.

Funcin administrativa y financieraLa mayor parte de las decisiones empresariales se miden en trminos financieros. La importancia de la funcin administrativa financiera depende del tamao de la empresa, en compaas pequeas, la funcin financiera la desempea el departamento de contabilidad. Al crecer una empresa es necesario un departamento separado ligado al presidente de la compaa (o director general) por medio de un vicepresidente de finanzas, conocido como gerente financiero. El tesorero y el contralor se reportan al vicepresidente de finanzas.

El tesorero coordina las actividades financieras, tales como: planeacin financiera y percepcin de fondos, administracin del efectivo, desembolsos de capital, manejo de crditos y administracin de la cartera de inversiones. El contralor se ocupa de actividades contables, administracin fiscal, procesamiento de datos as como la contabilidad financiera y de costos.

La funcin administrativa financiera est muy ligada con la economa y la contadura,la importancia de la funcin financiera depende en gran parte del tamao de la empresa. En empresas pequeas la funcin financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la importancia de la funcin financiera da por resultado normalmente la creacin de un departamento financiero separado; una unidad autnoma vinculada directamente al presidente de la compaa, a travs de un administrador financiero.

La administracin financiera actual se contempla como una forma de la economa aplicada que hace nfasis a conceptos tericos tomando tambin informacin de la contabilidad

El conocimiento de la economa es necesario para entender tanto el ambiente financiero como la teora de decisiones que son la razn fundamental de la administracin financiera. La funcin financiera es necesaria para que la empresa pueda operar con eficiencia y eficacia.

Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma.Frente al tratamiento del manejo de los fondos, el contador, prepara los Estados financieros partiendo de la premisa de que los ingresos se reconocen como tales en el momento de la venta y los gastos cuando se incurren en ellos. El administrador financiero se ocupa de mantener la solvencia de la empresa, obteniendo los flujos de caja necesarios para satisfacer las obligaciones y adquirir los activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de la empresa y en vez de reconocer los ingresos y los gastos como lo hace el contador, este los reconoce con respecto a entradas y salidas de efectivo.

Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del funcionario financiero de una empresa difieren de las del contador en que este ltimo presta la mayor parte de su atencin a la compilacin y presentacin de datos financieros, el funcionario financiero evala los informes del contador, produce datos adicionales y toma decisiones basado en su anlisis.

El contador de la empresa suministra datos de fcil presentacin en relacin con las operaciones de la empresa en el pasado, presente y el futuro. El administrador financiero utiliza estos datos en la forma en que se le presentan o despus de haber hecho ciertos ajustes y modificaciones como un insumo importante en el proceso de la toma de decisiones financieras. Esto no implica que el contador nunca tome decisiones o que el administrador financiero nunca recoja informacin.

La funcin administrativa financiera en una empresa corresponde por lo general al gerente financiero o administrador financiero. Entre algunas de las funciones que tiene el administrador financiera tenemos:

El Administrador interacta con otros Administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr as que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades. Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros. Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisicin de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa. Manejar de forma adecuada la eleccin de productos y de los mercados de la empresa. La responsabilidad de la obtencin de calidad a bajo costo y de manera eficiente. Y por ltimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organizacin.

Objetivos de la administracin financieraEntre los objetivos de la administracin financiera tenemos:

Planear el crecimiento de la empresa, tanto tctica como estratgica. Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en forma eficiente. Asignar recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa. Optimizar los recursos financieros. Minimizar la incertidumbre de la inversin. Maximizacin de las utilidades Maximizacin del Patrimonio Neto Maximizacin del Valor Actual Neto de la Empresa Maximizacin de la Creacin de Valor

Si se analizar una empresa, independientemente de su tamao, identificando cuatro reas bsicas para su manejo: Mercadeo, produccin, administracin de personal y finanzas, el xito de su funcionamiento y gestin depende en gran medida del alcance de los objetivos de cada una de ellas.

En el rea de Mercadeo el objetivo bsico est definido por la satisfaccin de las necesidades de los consumidores, complementado con otros objetivos tales como penetracin de mercados, metas de ventas, canales de distribucin, etc., para lo cual se recurre a la utilizacin de una serie de herramientas, tales como investigacin: de mercados, promocin y publicidad, sistemas de distribucin y otros.

En el rea de Produccin el objetivo bsico es la fabricacin de la cantidad ptima de unidades al menor costo posible, con la mejor calidad y en un tiempo especfico, los complementarios son entre otros lograr niveles mnimos de desperdicio, niveles ptimos de eficiencia en maquinaria y mano de obra. Para esto se cuenta con herramientas tales como estudios de tiempo y movimientos, programacin lineal, estadsticas y diseos.

El rea de Administracin de personal busca fundamentalmente alcanzar la satisfaccin de las necesidades de los trabajadores, complementado con la capacitacin, la recreacin, y el bienestar social entre otros del talento humano, recurriendo a herramientas tales como tcnicas de motivacin, estudios salariales, crculos de calidad y otros.

Por ltimo, el objetivo bsico financiero est definido, no como cree mucha gente en la maximizacin de utilidades, sino como la maximizacin de la riqueza de los dueos de la empresa, la cual viene a ser igual a la maximizacin del valor de la empresa.

En las empresas con nimo de lucro, la obtencin de utilidades es uno de los objetivos principales. Las finanzas modernas consideran como el objetivo bsico financiero la maximizacin del valor de la empresa. Este se expresa en trminos de maximizacin de la riqueza de los propietarios, de maximizacin de la inversin en la institucin.El valor de la riqueza de los accionistas se determina por el valor de las acciones en el mercado. Si este aumenta, el valor de su riqueza (representada en acciones) aumenta.

En entidades sin fines de lucro evidentemente la obtencin de utilidades no es ni debe ser el objetivo dominante. El responsable de las finanzas en estas instituciones debe tener esto siempre presente. En este caso la funcin financiera debe orientarse y guiarse por la maximizacin de su contribucin al logro de los objetivos para los cuales fueron establecidas las instituciones

La maximizacin de las utilidades incide en el aumento del valor de la empresa, en los siguientes factores: La actividad, los directivos, las polticas de dividendos, las perspectivas futuras del negocio y del sector, los factores polticos, sociales, econmicos, culturales, tecnolgicos y ecolgicos, es decir el medio ambiente que lo rodea. Debe mirarse a largo plazo, caso en el cual se convierten en maximizacin de riqueza.

Actividades de la administracin financieraLas principales actividades de la administracin financiera son tomar decisiones de inversin y financiamiento. Las decisiones de inversin determinan tanto la mezcla como el tipo de activos que mantiene la empresa. Las decisiones de financiamiento determinan tanto la mezcla como el tipo de financiamiento que usa la empresa.

El papel de la administracin financiera va desde el presupuesto, la prediccin y el manejo de efectivo, hasta la administracin crediticia, el anlisis de inversiones y el procesamiento de fondos. Dado que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en trminos financieros, el papel de la administracin financiera en la operacin de las empresas resulta de vital importancia, as pues todas aqullas reas que constituyen la organizacin del negocio, contabilidad, manufactura, mercado, personal, investigacin y otras, requieren de un conocimiento mnimo de la funcin administrativa financiera.

La importancia de la funcin financiera depende en gran medida del tamao de la empresa. En las empresas pequeas, la funcin financiera suele encomendarse al departamento de contabilidad, pero a medida que la empresa crece, es necesario crear un departamento especial para trabajar el rea financiera.

El administrador financiero debe dominar los fundamentos tanto de la economa como de la contabilidad. Debe conocer el marco de referencia econmica imperante, los niveles cambiantes de la actividad econmica y los cambios en la poltica, por mencionar algunos.

Clasificacin general del financiamientoLas fuentes de financiamiento son todos aquellos mecanismos que permiten a una empresa contar con los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de sus objetivos de creacin, desarrollo, posicionamiento y consolidacin empresarial. Es necesario que se recurra al crdito en la medida ideal, es decir que sea el estrictamente necesario, porque un exceso en el monto puede generar dinero ocioso, y si es escaso, no alcanzar para lograr el objetivo de rentabilidad del proyecto. En el mundo empresarial, hay varios tipos de capital financiero al que puede acceder una empresa: la deuda, al aporte de los socios o a los recursos que la empresa genera.

Fuentes Internas Emisin de acciones. Aportes de capital. Utilidades retenidas: Las utilidades no repartidas a socios. Fondos de depreciacin. O sea la cifra que se carg contablemente como gasto por el uso de maquinaria y equipos, sin que realmente hubiese existido desembolso alguno. Bajo ste rubro deben catalogarse tambin la amortizacin de inversiones. Venta de activos fijos.

Fuentes Externas. Crditos de proveedores. Crditos bancarios. Crditos de fomento Bonos Leasing Cofinanciacin. Cartas de crdito Aceptaciones bancarias y financieras Sobregiro bancario Tarjetas de crdito.

PLAZOSFuente de Financiamiento a Corto PlazoLa empresa tiene la necesidad del financiamiento a corto plazo para eldesarrolloy cumplimiento de sus actividades operativas. El financiamiento a corto plazo consiste enobligacionesque se espera que venzan en menos de un ao y que son necesarias para sostener gran parte de los activos circulantes de la empresa, como efectivo,cuentas por cobrareinventarios.

Las empresas necesitan una utilizacin adecuada de las fuentes de financiamiento a corto plazo para una administracin financiera eficiente. El crdito a corto plazo es una deuda que generalmente seprogramapara ser reembolsada dentro de un ao ya que generalmente es mejor pedir prestado sobre una base no garantizada, pues los costos de contabilizacin de los prstamos garantizados frecuentemente son altos pero a su vez representan un respaldo para recuperar.Cuentas por Pagar:Representan el crdito en cuenta abierta que ofrecen losproveedoresa la empresa por la compra demateria prima.Pasivos Acumulados:Obligaciones que se crean porserviciosrecibidos que an no han sido pagadosLnea de crdito: Acuerdo entre unbancoy un prestatario en el que se indica el crdito mximo que el banco extender,Convenio de crdito revolvente Lnea formal de crdito usada por grandes empres...