Excel hojas de calculo

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Como se usa el excel

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TIC 2013

HOJA DE CLCULOLos orgenes de las hojas de clculo se remontan a la dcada de 1970, se debe a la bsqueda de una herramienta informtica que fuera capaz de realizar clculos matemticos y financieros, y lo que es ms importante an, que permitiera hacer rpidamente todos los clculos al introducir nuevos. Los usuarios de las hojas de clculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones, algunas de ellas son comerciales (Microsoft Excel, Lotus 1 2 3), mientras que otros son de software libre (OpenOffice.orgt.Calc). Sea cual sea la aplicacin que se use, el modo de arrancarla ser similar y al hacerlo aparecer la ventana de la aplicacin con los elementos caractersticos de cualquier ventana y otros particulares de este tipo de software. Una particularidad de las hojas de clculo es que la ventana de documento tiene aspecto de tabla.

Barra de men.

Microsoft EXCEL

Barra de herramientas.

Cuadro de nombres. Indica lacelda que esta activa

Celda activa Barra de formulas.En ella se visualizara y modificara el contenido de la celda activa

Barra de estado.

Barras de

1.- Filas, columnas y celdas.desplazamiento.

Mario Pea Tabernilla

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Los documentos de trabajo de Excel se denominan libros y estn formados por hojas de clculo. Cada libro contiene inicialmente 3 hojas, aunque este n puede ser modificado. El aspecto de una hoja es el de una trama de filas y columnas. Las columnas se identifican con letras y las filas con n. La interseccin de una fila con una columna genera una casilla, denominada celda, que es el lugar donde se almacena la informacin. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida del n de fila. La informacin de una hoja de clculo se almacena en las celdas para poder escribir en una de ellas es necesario activarla previamente mediante el teclado o con el ratn, haciendo clic sobre la celda deseada.

2.- Introducir datos.Los datos que se introducen es las celdas de una hoja de clculo pueden ser textos, n, fechas, formulas o funciones. Para introducir un dato en la celda, 1 se activa, se escribe el dato y se pulsa , teniendo en cuenta los siguientes puntos: Los valores numricos no pueden contener ningn carcter alfanumrico, excepto los signos + y -. Las formulas deben escribirse precedidas del signo (=). Si el dato introducido es mayor que la celda no aparecer completo en la pantalla, lo cual no quiere decir que no haya sido almacenado; simplemente es un problema de visualizacin que se soluciona aumentando el tamao de la celda. Para borrar un dato se activa la celda que lo contiene y se pulsa .

3.-Rangos

Mario Pea Tabernilla

TIC 2013 Se denomina rangos al conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin. Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en la esquina superior izquierda e inferior derecha separadas por el carcter dos puntos (:). Ejemplo A1:C46, C3:C30, K2:K66, etc. Ejemplo de rango: C4:D11

4.-Copiar formulas en un rango

De este modo es posible realizar una misma operacin con los valores situados en distintas celdas. Las opciones Copiar/Pegar del men Edicin permiten copiar una frmula mediante los pasos habituales: 1.) Activar la celda que contiene la formula que se desea copiar. 2.) Seleccionar la opcin Copiar del men Edicin. 3.) Seleccionar el rango de celdas en las que hay que copiar la frmula. 4.) Seleccionar la opcin Pegar del men Edicin. Ejercicio 1: Clculo de Fuerza

Fuerza (F=mxa)Masa (Kg) m 70 70 90 75 80 85 Aceleracin (m/sg2) a 5 10 12 5 7 11 Fuerza (N) F 350 700 1080 375 560 935

Mario Pea Tabernilla

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5.-Operadores y funciones matemticas.Los operadores y funciones ms habituales son los siguientes: OPERADOR/FUNCION SE ESCRIBE SUMA + RESTA PRODUCTO * DIVISION / POTENCIA ^ RAIZ CUADRADA DE X RAIZ (X) PI PI () PROMEDIO DE UN RANGO PROMEDIO (RANGO) SUMA DE UN RANGO SUMA (RANGO)

Ejemplos:_=A3+B3; suma los valores de las celdas A3 y B3. _=B5*E6; multiplica los valores de las celdas B5 y E6. _=C4^3; eleva al cubo el dato que contiene la celda C4. _=A5/C5; divide el valor de la celda A5 entre el valor de C5. _=RAIZ (9); realiza la raz cuadrada del dato colocado entre parntesis. _=PI (); devuelve el valor del nmero pi. _=PROMEDIO (A3:A10); calcula el valor medio de los valores introducidos en las celdas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 y A10. _=SUMA (C5:C9); calcula la suma de los valores introducidos en las celdas C5, C6, C8 y C9. Ejemplo 2.

=BUSCARH(M6;A3:W4;2) =RESIDUO(F6:23 ) Mario Pea Tabernilla

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6.-GraficosLa creacin de grficos resulta muy sencilla gracias al asistente para grficos. El primer paso para crear un grfico es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que queremos representar. Despus seleccionamos Grfico en el men Insertar y seguimos los pasos que nos indica el asistente. Ejemplo 3: T medias y precipitaciones en 2012.

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TIC 2013 Ejemplo 4: Grfico de precipitaciones.

Ejemplo 5: Grafica de arboles.

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