Ensayo de Cámara de Comercio y Registro Mercantil

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    30-Jan-2016

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ENSAYO DE CMARA DE COMERCIO Y REGISTRO MERCANTILMara del Mar Agredo CruzAnglica Julieth CernDiana Milena Caldern Fundacin Universitaria de PopaynFacultad de DerechoHistorias De Las Ideas Polticas Popayn2014Que son las Camaras de Comercio?En esta pgina encontrar toda la informacin sobre las cmaras de comercio, sus funciones, los registros pblicos a cargo de ellas: mercantil, proponentes, entidades sin nimo de lucro. Igualmente encontrar el boletn quincenal de Conceptos, Doctrina y Jurisprudencia y toda la normatividad existente sobre Cmaras de Comercio. Adicionalmente encontrar informacin sobre la Confederacin.Confecamaras ( 2 tems ) La Confederacin Colombiana de Cmaras de Comercio CONFECMARAS- naci de la urgente necesidad que tenan estas entidades de agruparse y fortalecerse a travs de un organismo de carcter nacional que las coordinara y asistiera en el desarrollo de sus funciones, entre otras las funciones pblicas delegadas por el Estado.Camaras de Comercio ( 1 tems ) Las Cmaras de Comercio en Colombia, como delegatarias legales de funciones pblicas se constituyen en un modelo de colaboracin pblico privado a travs de las cuales se realizan los fines constitucionales de promocin de la prosperidad general del empresariado, de la libertad de empresa como base del desarrollo nacional, de solidaridad y de participacin en la vida econmica nacional.Funciones ( 1 tems ) Como personas juridicas de derecho privado cumplen por delegacin legal algunas funciones publicas como es el caso de los registros pblicos: mercantil, proponentes y entidades sin animo de lucro, carcter privado que no pierden por el hecho de que hayan recibido el encargo de cumplirlas. Estas funciones son expresamente sealadas en la Ley y han de cumplirse en la forma taxativa sealada en los ordenamientos que las consagran y las regulan, en consecuencia sus funicones regladas y las Cmaras solo actuan conforme a dichas reglas.Pero desarrollan tambien funciones privadas, cuyo cumplimiento y desarrollo no est sometido a pautas o reglas determinadas en el mismo ordenamiento legal que las establece.En estecapitulo encontrar una relacin de todas las funciones de las Cmaras de Comercio con su respectiva legislacin.Normatividad ( 1 tems ) Se compendian todas las normas relacionadas con las Cmaras de Comercio, suc creacin, su jurisdiccion, sus funciones, su patrimonio, vigilancia etc.Conceptos, Doctrina y Jurisprudencia ( 54 tems ) Boletn quincenal donde se publican conceptos de inters sobre temas de Derecho Comercial, Camaras de Comercio, Sociedades entre otros. Este boletn se maneja a travs de suscripcin anual. Para mayor informacin comunicarse con la Direccin Jurdica de Confecmaras.Registro Mercantil ( 1 tems ) Funcin pblica delegada por Ley a las Cmaras de Comercio. El registro mercantil comprende dos actos de singular importancia: La matrcula mercantil y la inscripcin de los actos libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere dicha formalidad.La matrcula mercantil y su renovacin esta consagrada para las personas naturales y juridicas que ejercen actos considerados por la ley como mercantiles y para los establecimientos de comercio.La inscripcin de los actos libros y documentos, es la formalidad establecida por la Ley para hacer oponible a terceros el contenido de aquellos. El efecto de la oponibilidad ante terceros solo se obtiene con la publicidad legal producida mediante la inscripcin.En este titulo encontrar todas las normas relacionadas con este registro.Registro de Entidades Sin Animo de Lucro ( 1 tems ) A travs de este registro las organizaciones civiles, las corporaciones, las fundaciones y las dems entidades sin nimo de lucro incluyendo a las entidades del sector solidario obtienen su personalidad juridica.Registro de Proponentes ( 1 tems ) En este registro se deben incribir todas las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con la entidades estatales. Registro Unico Empresarial ( 1 tems ) Con el propsito de reducir trmites ante el estado, el registro mercantil y el resitro de proponentes se integraron en el Registro Unico Empresarila.Metodos Alternativos de Solucion de Conflictos ( 1 tems ) Dentro de las funciones que cumplen las Cmaras de Comercio est la de servir de tribunales de arbitramentos y prestar sus buenos oficios para promover entre los comerciantes la conciliacin y la amigable composiciRegistro que por disposicin legal tiene por objeto, llevar la matricula mercantil de los comerciantes (Personas Naturales y/o jurdicas) y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales laley exige la formalidad del registro.La ley 28 de 1931 fue la que impuso a los comerciantes la obligacin de inscribirse en dicho registro y se deleg en las Cmaras de Comercio la funcin de llevarlo.En relacin con este registro, la obligacin de todo comerciante conforme lo establece el artculo 31 del cdigo de comercio es Matricularse (dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto. Tratndose de sociedades, la peticin de matricula se formulara por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica de constitucin o a la del permiso de funcionamiento), renovar anualmente durante los tres (03) primeros meses del ao y cancelar su registro cuando se tiene la certeza que no va a continuar desarrollando ninguna actividad comercialQu es el registro mercantil?Es una institucin de orden legal que por disposicin del Gobierno Nacional llevan las Cmaras de Comercio; pero es la Superintendencia de Industria y Comercio quien determina los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y de las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institucin.12. Cul es el objeto del registro mercantil?Llevar:a. La matricula mercantil de los comerciantes, personas naturales, personas jurdicas y sus establecimientos de comercio.b. La inscripcin de actas libros y documentos respecto de los cuales la ley exige la formalidad del registro.El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.El registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.13. Cul es la finalidad del registro mercantil?Dar fe pblica de la condicin de comerciante de los matriculados, de sus establecimientos de comercio y de los actos y documentos inscritos. Es el medio legal de publicidad que permite al pblico o a los terceros informarse de la totalidad de los actos y transacciones comerciales inscritos en el registro mercantil.14. Cules son los beneficios del registro mercantil?a. Protege el nombre comercial.b. Da fe pblica de los actos y documentos inscritos.c. Constituye la ms importantemateria prima para la investigacin econmica, estadstica e indicadores econmicos.15. Qu servicios presta el registro mercantil?| |Matrcula || |Renovacin || |Inscripciones || |Expedicin de certificados || |Informacin sobre registro mercantil || |Informacin por telfono de requisitos y tarifas || |Consulta de expedientes de registro || |Servicio de fotocopias || |Asesora sobre registro mercantil || |Divulgacin Boletn Noticias de Inscripciones || |Intermediacin certificados de otras cmaras de comercio |Naturaleza jurdicaLas cmaras de comercio son las delegatarias legales de funciones pblicas que se constituyen en un modelo de colaboracin pblico-privado. Son personas jurdicas sin nimo de lucro, de carcter corporativo y gremial, sujetas en la ejecucin de todos sus actos de administracin, gestin y contratacin al derecho privado, las cuales tienen como fines defender y estimular los intereses generales del empresariado en Colombia, y llevar los registros mercantil, de las entidades sin nimo del lucro y el registro nico de proponentes delegados legalmente.Conozca el declogo de la red de Cmaras de Comercio de ColombiaUn poco de historiaLas cmaras de comercio surgieron como parte del movimiento europeo de organizacin corporativa burguesa. La primera de ellas se estableci en la ciudad de Marsella, en Francia, en el ao de 1599. Ante su xito para solucionar los problemas del comercio, Luis XIV, en 1700, orden que cada centro francs estableciera una cmara de comercio. Posteriormente, preocupado por el poder y preponderancia que estaban consiguiendo estas instituciones, Luis XVI orden suprimirlas. Mientras esto pasaba, ciudades de Inglaterra e Irlanda haban establecido ya sus propias cmaras de comercio.En Amrica, las primeras, surgieron en 1768 en Nueva York y Nueva Jersey; ya en 1870 funcionaban ms de cuarenta en las principales ciudades de Estados Unidos.En Colombia, la Asamblea de Cundinamarca, mediante la Ley 27 de 1877, a iniciativa de los comerciantes capitalinos, cre la primera cmara de comercio. Desde ese momento, estas instituciones eran consideradas rganos consultivos del gobierno. Durante esta primera etapa, las cmaras de comercio se caracterizaron por ser instituciones gremiales de afiliacin voluntaria, llamadas a vincular la clase social de los comerciantes con el propsito de aunar sus esfuerzos en procura del desarrollo regional y su bienestar particular.A principios de la dcada de los aos treinta, a travs de la Ley 28 de 1931, el Gobierno Nacional deleg a las cmaras de comercio la funcin de administrar el registro pblico mercantil. A partir de entonces la naturaleza jurdica de las cmaras de comercio ha sufrido un profundo proceso de transformacin, pues estas instituciones pasaron de ser simples asociaciones gremiales a tener la responsabilidad de administrar y gestionar la funcin pblica registral, amn del cumplimiento de otras importantes funciones de inters general.Antes de 1931 tambin exista el registro mercantil pero ste era administrado por los juzgados de comercio. Ellos traspasaron sus registros a cada una de las cmaras de comercio colombianas, es por esto que hoy estas instituciones son depositarias del registro de toda la actividad econmica nacional.La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia fue fundada por el presidente Rafael Reyes el 28 de noviembre de 1904.MODELOSEn esta seccion encontraran documentos que les serviran de modelo, para diligenciar tus documentos pertinentes.MODELOS PARA ASOCIACIONESCategora de nivel principal o raz: MODELOSACTA DE CONSTITUCIONEstatutos de AsociacionMODELOSCategora de nivel principal o raz: MODELOS Estos documentos son publicados con el objetivo de que sirvan de orientacion a todas aquellas personas que tengan la necesidad aprender a diligenciarlosNombreArchivoConstituicion de una SASS.A.S.Sociedad de HechoSociedad de HechoSociedad AnonimaS.A.Empresa UnipersonalEUEmpresa Asociativa de TrabajoEATEstatutos de una AsociacionEstatutosSociedad Encomandita SimpleSECSociedad Ltda con Escritura PublicaLTDASociedad Ltda. con Documento PrivadoLTDAUnion TemporalU TProponenteModelosSomos una entidad gremial de carcter privado y sin nimo de lucro que cumplimos funciones delegadas por el Gobierno Nacional, dirigidas al fortalecimiento comercial y empresarial de la regin. Las Cmaras de Comercio ejercen las funciones sealadas en el artculo 86 del Cdigo de Comercio. Tambin las disposiciones reglamentarias establecidas en el Decreto 898 del 7 de mayo de 2002.Las Cmaras de Comercio son personas jurdicas, de derecho privado, de carcter corporativo, gremial y sin nimo de lucro, integradas por los comerciantes matriculados en el respectivo registro mercantil. Son creadas de oficio o a solicitud de los comerciantes mediante acto administrativo del Gobierno NacionaRegistro MercantilAcredite y haga pblica su calidad de comercianteCuando usted formaliza su negocio en el Registro Mercantil genera seguridad y confianza para sus empleados, sus clientes, sus proveedores y la comunidad empresarial en general. Adems:Acredita y hace pblica su calidad de comerciante.Hace visible su negocio frente a potenciales clientes pues la informacin consignada en el registro es pblica y frecuentemente consultada por empresas que buscan proveedores.Brinda estructura legal que soporta jurdicamente sus negocios.Le facilita la participacin en licitaciones y obtencin de crditos ante entidades financieras.Matrcula Mercantil: tarifas para su renovacinEl Gobierno Nacional, mediante el Decreto 393 de 2002 estableci los derechos por registro y renovacin de la Matrcula Mercantil, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, derechos de cancelaciones y mutaciones, y derechos por inscripcin de libros y documentos, as como el valor del formulario y los certificados expedidos por las cmaras.Haga clic aqu para conocer las tarifas de 2015.La Matrcula Mercantil es un medio de identificacin del comerciante y de su establecimiento de comercio, as como medio de prueba de existencia de uno y de otro.Por disposicin legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurdicas, estn obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cmara de Comercio y matricular all mismo su empresa o negocio. La matrcula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrcula Mercantil.Tambin estn obligados a registrar en su propio inters y en el de terceros, actas, libros y documentos que la ley seala tales como: constitucin, reforma, disolucin y liquidacin de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenacin y cancelacin de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones, entre otros.Al respecto el cdigo de comercio expresa:Del Registro Mercantil.Art. 26.- El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.El registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.CONC. 10, 19, 20, 515.Art. 27.- El registro mercantil se llevar por las cmaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinar los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dar las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institucin.Art. 28.- Debern inscribirse en el registro mercantil:1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de formas nacionales o extranjeras, quienes lo harn dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante;3) La interdiccin judicial pronunciada contra comerciantes, las providencias en que se imponga a estos la prohibicin de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaracin de quiebra y el nombramiento de sndico de esta y su remocin; la posesin de cargos pblicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante;4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocacin de las mismas;5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administracin parcial o general de bienes o negocios del comerciante;6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administracin;7) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades mercantiles;8) Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutacin est sujeta a registro mercantil;9) La constitucin, adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de sociedades comerciales, as como la designacin de representantes legales y liquidadores, y su remocin. Las compaas vigiladas por la Superintendencia de sociedades deber cumplir, adems de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y10) Los dems actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.CONC. 280, 1210, 1320.Nota del Compilador. El numeral 3 de la anterior disposicin debe entenderse parcialmente modificado por la Ley 222 de 1995 que proscribi del ordenamiento la figura de la quiebra y sus instituciones. Sin embargo, en algunas de sus disposiciones como los artculos 98 y 157 se imponen algunas inscripciones en el registro mercantil.PROBLEMA JURIDICO: Por regla general las actas de junta de socios estn sujetas a inscripcin en el registro mercantil?DOCTRINA ADMINISTRATIVA: Por regla general las actas de juntas no necesitan inscripcin; la excepcin a dicho principio opera cuando por mandato legal se exige la formalidad, para efectos de dar publicidad a actos que interesan a terceros.As las cosas, slo es procedente el registro de las actas cuando el legislador lo exige expresamente, bajo la consideracin de que su contenido debe ser conocido por los terceros. En consecuencia, las actas de juntas de socios se registran aquellas que contengan los siguientes actos:1. Las designaciones de miembros de junta directiva -cuando existe dicho rgano- as como la designacin de representantes legales y de revisores fiscales (C. de C., art. 163).2. La apertura de sucursales, as como el nombramiento de factores de las mismas.3. Las que limiten los actos del gerente a una determinada cuanta, cuando la misma se haga en desarrollo del contrato social, y por haberse previsto tal situacin en los estatutos (en los dems casos es necesaria la escritura pblica).De las actas de juntas directivas, se registrarn las correspondientes a los nombramientos de representantes legales, cuando se trata de un asunto de su competencia. De existir este rgano y en el evento que tenga asignada la funcin de regular lo que competa a sucursales deber remitir las actas de apertura y cierre de las mismas, as como de nombramiento de factores. (Cmara de Comercio de Bogot, Oficio 03-370 de 6 de marzo de 1984).Art. 29.- El registro mercantil se llevar con sujecin a las siguientes reglas, sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o decretos reglamentarios:1a.) Los actos, contratos y documentos sern inscritos en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdiccin, se inscribirn tambin en la cmara correspondiente al lugar de su ejecucin o cumplimiento;2a.) La matrcula de los comerciantes y las inscripciones no revistas en el ordinal anterior, se harn en la cmara de comercio con jurisdiccin en el domicilio de la persona interesada o afectada con ellos;3a.) La inscripcin se har en libros separados, segn la materia, en forma de extracto, que d razn de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la insercin del texto completo, y4a.) La inscripcin podr solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un trmino especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirn efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripcin.PROBLEMA JURIDICO: Los actos consensales son susceptibles de inscripcin en el registro mercantil sin reproducirlos en escrito?DOCTRINA ADMINISTRATIVA: Por razones que miran a la seguridad del registro pblico de comercio, el legislador ha determinado ciertas formalidades adicionales para la inscripcin de contratos en el registro mercantil, que si bien es cierto no afectan la validez o existencia de los actos jurdicos, su omisin impide que las cmaras de comercio puedan dar publicidad a los mismos.Existen contratos tpicamente consensales como el de agencia comercial, que estando sujetos a registro no pueden ampararse en tal caracterstica para evitar el documento contentivo de ellos, a efectos de ser oponibles a terceros. Dicho de otra manera, la circunstancia de que no exista el documento no apareja la inexistencia del contrato al tenor del artculo 898 del Cdigo de Comercio, sino que determina la imposibilidad del registro mercantil del acto por la ausencia de un documento que soporte su inscripcin. (Cmara de Comercio de Bogot, Oficio 03- 1452 del 23 de junio de 1982).Art. 30.- Toda inscripcin se probar con certificado expedido por la respectiva cmara de comercio o mediante inspeccin judicial practicada en el registro mercantil.CONC. Art. 244, Cdigo de Procedimiento Civil.Art. 31.- La solicitud de matrcula ser presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto.Tratndose de sociedades, la peticin de matrcula se formular por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica de constitucin o a la del permiso de funcionamiento, segn el caso, y acompaar tales documentos.El mismo plazo sealado en el inciso primero de este artculo se aplicar a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o socios.Nota del Compilador. Entendiendo como irregulares aquellas sociedades que se constituyeron por escritura pblica pero no obtuvieron el permiso de funcionamiento, hay que anotar que con ocasin de la eliminacin del mencionado permiso por el Decreto 2155 de 1992, -derogado por el articulo 29 del Decreto 1080 de1996- dichas sociedades hoy no existen.Art. 32.- La peticin de matrcula indicar:1) El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios a que se dedique, domicilio y direccin, lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de manera permanente, su patrimonio lquido, detalle de los bienes races que posea, monto de las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona autorizada para administrar los negocios y sus facultades, entidades de crdito con las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos, y2) Tratndose de un establecimiento de comercio, su denominacin, direccin y actividad principal a que se dedique; nombre y direccin del propietario y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno. Se presumir como propietario del establecimiento quien as aparezca en el registro.CONC. 515, 1332.Art. 33.- La matrcula se renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada ao. El inscrito informar a la correspondiente cmara de comercio la prdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y dems mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se har respecto de sucursales, establecimientos de comercio y dems actos y documentos sujetos a registro.CONC. 263, 515.CONC. Art. 1, D. 668 de 1989.Art. 34.- El registro de las escrituras de constitucin de sociedades mercantiles, de sus adiciones y reformas se har de la siguiente manera:1) Copia autntica de la respectiva escritura se archivar en la cmara de comercio del domicilio principal;2) En un libro especial se levantar acta en que constar la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior, con especificacin del nombre, clase, domicilio de la sociedad, nmero de la escritura, la fecha y notara de su otorgamiento, y3) El mismo procedimiento se adoptar para el registro de las actas en que conste la designacin de los representantes legales, liquidadores y sus suplentes.CONC. 110, 441.Art. 35.- Las cmaras de comercio se abstendrn de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras este no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quien haya obtenido la matrcula.En los casos de homonimia de personas naturales podr hacerse la inscripcin siempre que con el nombre se utilice algn distintivo para evitar la confusin.CONC. 607.REGL. Art. 1, D. 1997 de 1988; art. 9, D. 898 de 2002.PROBLEMA JURIDICO: El articulo 35 del Cdigo de Comercio es susceptible de aplicacin autnoma, sin tener en cuenta el 607?DOCTRINA ADMINISTRATIVA: Encontramos un primer elemento conceptual para la interpretacin jurdica del artculo 35 ibdem: su aplicacin es independiente, es decir, separada de las reglas y principios que el mismo estatuto mercantil consagra respecto del uso del nombre, de la proteccin que la ley le otorga a su titular, y de la solucin de los conflictos sobre el mismo, funciones stas reservadas a las autoridades jurisdiccionales.Surge una segunda regla imperativa: las cmaras de comercio no pueden, por falta de competencia, entrar a examinar el ramo de negocios dentro del cual ser utilizado un nombre con el cual se pretende matricular a un comerciante o establecimiento mercantil, dado que el artculo 35 no le otorga esta facultad. Aqu conviene advertir que esta norma impone una prohibicin expresa para las cmaras de comercio en materia de registro, mientras que el artculo 607 contiene una prohibicin para los terceros, respecto del uso del nombre comercial.PROBLEMA JURIDICO: Qu elementos ayudan a determinar si un nombre comercial es igual a otro para efectos de su inscripcin?Una tercera conclusin es la de reafirmar que la funcin nica de las cmaras, respecto de la aplicacin del artculo 35, es la de verificar que el nombre del comerciante o el del establecimiento de comercio que se pretende matricular no sea el mismo al de otro ya inscrito en el registro mercantil, entendiendo la palabra mismo como sinnimo de idntico o igual, en los trminos de la primera acepcin del Diccionario de la Real Academia Espaola, sin tener en cuenta las dems acepciones, para no entrar a emitir juicios de valor de tales trminos, que por su carcter subjetivo no le corresponde interpretar a la cmara.As las cosas, y con el presupuesto fundamental que las cmaras slo pueden abstenerse de matricular un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre, entendiendo por ello un nombre igual o idntico, pueden surgir algunas reglas de utilidad en el manejo del tema, que son las siguientes:1. No debe tenerse en cuenta el artculo 607 del Cdigo de Comercio para la aplicacin del artculo 35, que es autnomo en sus sealamientos.2. Las expresiones y abreviaturas que identifican el tipo de sociedad (Ltda., S.A., S. en C., etc.) no forman parte del nombre (C. de C., arts. 303, 324, 357, 373) y, por lo tanto, no sirven de diferenciador.3. La sola igualdad fontica no es criterio suficiente para considerar que dos nombres son idnticos.4. La adicin de nmeros es suficiente para considerar que dos nombres no son idnticos.5. Dos nombres integrados por las mismas palabraspero en distinto orden, no son idnticos.6. Los diminutivos son diferenciadores.7. En nombres conformados con palabras como bancos, corporaciones y cooperativas se aplican las normas pertinentes (D. 1997/88 y L. 78/79). Si hay duda debe consultarse a la Superintendencia Bancaria, respecto de los nombres que pueden indicar intermediacin, tal como lo seala el decreto mencionado. (Cmara de Comercio de Bogot, concepto de 6 de mayo 6 de 1994).Art. 36.- Las cmaras podrn exigir al comerciante que solicite su matrcula que acredite sumariamente los datos indicados en la solicitud con partidas de estado civil, certificados de bancos, balances autorizados por contadores pblico, certificados de otras cmaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente.Art. 37.- Modificado, art. 11, N. 5, D. 2153 de 1992. La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrir en multa hasta de diecisiete (17) salarios mnimos legales mensuales, que impondr la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las dems sanciones legales. La misma sancin se aplicar cuando se omita la inscripcin o matrcula de un establecimiento de comercio.Art. 38.- La falsedad en los datos que se suministren al registro mercantil ser sancionado conforme al Cdigo Penal. La respectiva cmara de comercio estar obligada a formular denuncia ante el juez competente.Art. 39.- El registro de los libros de comercio se har en la siguiente forma:1) En el libro se firmar por el secretario de la cmara de comercio una constancia de haber sido registrado, con indicacin de fecha y folio del correspondiente registro, de la persona a quien pertenezca, del uso a que se destina y del nmero de sus hojas tiles, las que sern rubricadas por dicho funcionario, y2) En un libro destinado a tal fin se har constar bajo la firma del secretario, el hecho del registro y de los datos mencionados en el ordinal anterior.CONC. Art. 126, D. 2649 de 1993.PROBLEMA JURIDICO: cul es el plazo para registrar los libros de las sociedades?DOCTRINA ADMINISTRATIVA: Ahora bien, teniendo en cuenta que cuando una sociedad se constituye para realizar actos de comercio queda sometida a las obligaciones del comerciante, por corresponder su naturaleza a la del denominado comerciante colectivo, vale la pena preguntarse cundo surge la obligacin de registro aludida: establecido como est que la propia ley no concedi un plazo especial, resulta lgico concluir que la carga de registro se iniciara al momento de surgir a la vida jurdica el ente moral aunque, desde un punto de vista prctico, dicho momento se defiera en el tiempo al efectivo ejercicio del objeto social, que al tenor de lo previsto en el artculo 116 de la obra en cita, debe estar precedido de la inscripcin del contrato social en la cmara de comercio del domicilio principal. Debe entenderse que desde ese mismo momento se encuentra en el deber de registrar sus libros. Por ello se puede afirmar que, inscrita la sociedad en el registro mercantil, en forma inmediata debe presentar a ste sus libros de comercio con el fin de que sean registrados.Adems, debe recordarse que el no registro de los libros tipifica el incumplimiento de una obligacin de todo comerciante que puede acarrear sanciones a la sociedad, como por ejemplo las multas impuestas por la Superintendencia de Sociedades () o la imposibilidad de acceder al concordato. (Cmara de Comercio de Bogot, Oficio 03-839 del 18 de mayo de 1984).Art. 40.- Todo documento sujeto a registro, no autntico por su misma naturaleza ni reconocido por las partes, deber ser presentado personalmente por sus otorgantes al secretario de la respectiva cmara.CONC. 28.CONC. Art. 252, Cdigo de Procedimiento Civil.PROBLEMA JURIDICO: para la inscripcin en el registro mercantil de un documento no autntico es suficiente la autenticacin de las firmas puestas en l?DOCTRINA ADMINISTRATIVA: De la lectura de las normas anteriormente citadas se deduce, claramente, que no es suficiente el hecho de que se hayan autenticado las firmas de quienes suscribieron el documento en referencia, puesto que dicho acto notarial en modo alguno se traduce en la certeza de que ellas hayan manifestado su voluntad respecto del contenido del citado documento, segn las voces del artculo 252 del estatuto procesal ya mencionado. El convencimiento de tal hecho se origina, solamente y como bien lo aclara la norma ltimamente citada, a travs y por conducto de la manifestacin que las partes hacen ante el juez (o notario, segn sea el caso) de que reconocen, vale decir, que dan por suyos, las firmas y el contenido del documento. Por estas y por otras razones el estatuto notarial distingui con claridad meridiana las figuras que se comentan, cuando el artculo 77, ibdem, expres: La autenticacin slo procede respecto de documentos de que no emanen directamente obligaciones, no equivale al reconocimiento, tiene el valor de un testimonio fidedigno, y no confiere al documento mayor fuerza de la que por s tenga. (Cmara de Comercio de Bogot, oficio 03-1452 del 23 de junio de 1982).Art. 41.- Las providencias judiciales y administrativas que deban registrarse, se presentarn en copia autenticada para ser archivadas en el expediente respectivo. De la entrega de dichas copias se levantar acta en un libro especial, en la que constar el cargo del funcionario que dict la providencia, el objeto, clase y fecha de la misma.Art. 42.- Los documentos sujetos a registro y destinados a ser devueltos al interesado, se inscribirn mediante copia de su texto en los libros respectivos o de fotocopias o de cualquier otro mtodo que asegure de manera legible su conservacin y reproduccin.Art. 43.- A cada comerciante, sucursal o establecimiento de comercio matriculado, se le abrir un expediente en el cual se archivarn, por orden cronolgico de presentacin, las copias de los documentos que se registren.Los archivos del registro mercantil podrn conservarse por cualquier medio tcnico adecuado que garantice su reproduccin exacta, siempre que el presidente y el secretario de la respectiva cmara certifiquen sobre la exactitud de dicha reproduccin.CONC. 10, 263, 515.Art. 44.- En caso de prdida o de destruccin de un documento registrado podr suplirse con un certificado de la cmara de comercio en donde hubiere sido inscrito, en el que se insertar el texto que se conserve. El documento as suplido tendr el mismo valor probatorio del original en cuanto a las estipulaciones o hechos que consten en el certificado. Lo dispuesto en este artculo no se aplicar a los libros registrados.Art. 45.- Cada inscripcin o certificacin causar los emolumentos que fije la ley.CONC. Art. 124, L. 6 de 1992.Art. 46.- Los actos y documentos registrados conforme a la legislacin vigente al entrar a regir este Cdigo, conservarn el valor que tengan de acuerdo con la ley; pero en cuanto a los efectos que esta atribuya al registro o a la omisin del mismo, se aplicarn las disposiciones de este Cdigo.Art. 47.- Lo dispuesto en el presente captulo se aplicar exclusivamente al registro mercantil, sin perjuicio de las inscripciones exigidas en leyes especialesREGISTRO MERCANTILEl registro mercantil es una instancia legal delegada por el estado Colombiano a las cmaras de comercio, tendr por objeto llevar la matricula de los comerciantes y establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos, lo Deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales, civiles, empresas unipersonales, empresas asociativas de trabajo, establecimientos de comercio, sucursales o agencias nacionales y sucursales de sociedades extranjeras, que ejerzan actividades de carcter comercial, el registro mercantil incluye la matricula mercantil, la matricula de los establecimientos de comercio y el registro de los libros de comercio.El registro mercantil otorga como beneficios el cumplimiento de los deberes legales de los comerciantes, acredita pblicamente la calidad del comerciante, confieres identidad comercial y proteccin, otorga exclusividad de la razn social, da publicidad a los actos inscritos para conocimiento de terceros, permite el intercambio de informacin con potenciales clientes que realicen actividades comerciales y econmicas similares, es un requisito para la admisin de acuerdos de reestructuracin de acuerdo a lo dispuesto por la ley 550 de 1999 y da garanta de autenticidad comercial.El registro mercantil se llevara con sujecin a las siguientes reglas, sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o decretos reglamentarios:Los actos, contratos y documentos sern inscritos en la cmara de comercio en el lugar donde fueron otorgados.La matricula de los comerciantes y las inscripciones no previstas se harn en la cmara de comercio con jurisdiccin en el domicilio de la persona interesada.La inscripcin se har en libros separados, segn la materia, que de razn de lo del acto, documento o hecho que se inscriba.La inscripcin podr solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un trmino especial para ello.Toda inscripcin se probara con certificado expedido por la respectiva cmara de comercio.La solicitud de matricula mercantil debe ser presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona empez a ejercer el comercio o cuando el establecimiento de comercio fue abierto, tratndose de sociedades, la peticin de matricula se har dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica o la del permiso de funcionamiento. La peticin de matricula indicara el nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad a que se dedique, domicilio, direccin, lugar donde desarrolle sus negocios de manera permanente, detalle de los bienes races que posea, monto d las inversiones en la actividadLas Cmaras de Comercio en Colombia son personas jurdicas, de derecho privado, de carcter corporativo, gremial y sin nimo de lucro, integradas por los comerciantes matriculados en el respectivo registro mercantil. Son creadas de oficio o a solicitud de los comerciantes mediante acto administrativo del Gobierno Nacional y adquieren personera jurdica en virtud del acto mismo de su creacin, previo cumplimiento de los requisitos legales exigidos para el efecto.En las principales ciudades de Colombia existe una Cmara de Comercio, e incluso en otras capitales de departamentos.La Cmara de Comercio de Bogot En el caso de Bogot, la capital de la Repblica de Colombia, La Cmara de Comercio no solo presta sus servicios a la Capital sino tambin a 59 municipios ms del departamento de Cundinamarca. Es una entidad privada sin nimo de lucro que trabaja en procura del desarrollo, el crecimiento econmico, el aprovechamiento de las oportunidades, el mejoramiento de la calidad de vida y la promocin de diferentes estrategias de crecimiento empresarial.Uno de los principios fundamentales de La Cmara de Comercio de Bogot es la cultura del emprendimiento. Con sta ayudan a crear y a potencializar las empresas para que sean mas competitivas y su progreso sea mas slido, gil y eficiente. La Cmara de Comercio de Bogot le brinda una completa asesora a los empresarios, comerciantes, inversionistas, contratistas, ciudadanos, y medios de comunicacin. Ofrece las herramientas necesarias para que cada uno de stos cumpla con sus expectativas de informacin, capacitacin, herramientas, adems de poner a disposicin de los empresarios y los comerciantes matriculados bases de datos para incrementar el flujo de clientes.Nuestros Frentes de Accin:Apoyo empresarial (eje amarillo): somos un aliado que ayuda a crear y promover ms y mejores empresas competitivas para la regin, teniendo como base la cultura del emprendimiento. Ofrecemos un portafolio integrado de soluciones para que su empresa sea ms productiva, identifique nuevas oportunidades de negocio y participe exitosamente en los mercados nacionales e internacionales.Registros pblicos, arbitraje y conciliacin (Delegados por el Estado, eje azul): otorgamos formalidad a las empresas y damos publicidad a sus actos a travs de la administracin de los registros pblicos. Igualmente, contribuimos de manera efectiva a resolver controversias por medio del arbitraje, la conciliacin y otros mecanismos.Bogot y su entorno (Programas cvicos y sociales, eje verde): somos aliados del progreso de Bogot y su entorno, pues representamos los intereses de la comunidad empresarial ante las autoridades nacionales y distritales. Creamos programas estratgicos que buscan consolidar a la regin como una de las cinco ms competitivas y atractivas para la inversin y con mayor calidad de vida en Amrica Latina.Disponemos de todo nuestro recurso tecnolgico y humano para que usted:I. Empresario: reciba toda la informacin, asesora y herramientas para crear, crecer, legalizar y consolidar su empresa. Conozca y acceda a nuestras bases de datos, publicaciones y actividades de formacin empresarial.II. Afiliado: haga parte del grupo que lidera el desarrollo empresarial de Bogot y la regin y obtenga grandes beneficios.III. Inversionista: conozca por qu Bogot es uno de los destinos ms slidos para la inversin en Amrica Latina.IV. Ciudadano: se entere del entorno econmico, social y competitivo de la ciudad y la regin. Participe en los programas que promueven el mejoramiento de la calidad de vida de Bogot y Cundinamarca.V. Proveedor / Contratista: ofrezca sus productos y servicios y, participe en nuestras licitaciones y concursos. VI. Medios de Comunicacin: conozca los hechos que constituyen la realidad del sector empresarial y su entorno.La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquiafue creada en 1904 y es la segunda Cmara de Comercio de Colombia en nmero de comerciantes matriculados.Presta servicios integrales a 69 municipios que cubren la jurisdiccin, atendidos por cinco centros empresariales.Desde la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia se gestan, lideran y acompaan los ms ambiciosos proyectos que buscan consolidar a Medelln y Antioquia como la mejor plataforma para operar negocios en el pas. La Entidad registra la trayectoria econmica de la regin lo cual la posiciona cada vez ms como rgano consultivo para instancias pblicas y privadas.A lo largo de su gestin, la Cmara ha orientado la actividad econmica de la regin con vanguardistas estudios de coyuntura y prospectiva que miden el pulso de Medelln y Antioquia, investigaciones que aportan elementos de juicio a analistas de la economa y del sector pblico, as como a empresarios e, inversionistas. Adems, de constituirse en una importante fuente de informacin econmica para los medios de comunicacin de la ciudad y del pas.Dentro del sistema cameral colombiano la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia se destaca por su liderazgo en la administracin de los registros a su cargo, la gestin de proyectos de cooperacin internacional, la implementacin de servicios virtuales, la capacidad tecnolgica instalada y el desarrollo del proyecto Imgenes, el cual permite tener un registro ptico de ms de 10 millones de documentos, que pueden ser consultados en tiempo real para las operaciones internas y la prestacin de los servicios.La probidad en el desempeo de sus funciones le ha permitido a la Organizacin tener liderazgo regional. En la actualidad cuenta con cerca de 70.000 comerciantes activos, fuerza empresarial que conjuntamente con la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia trabajan por hacer de la regin un importante escenario de negocios.Somos una organizacin privada, gremial, con ordenamiento legal, dedicada a la prestacin de los servicios que requieren los empresarios, mediante la utilizacin de un grupo humano calificado y los mejores recursos tecnolgicos.Trabajamos con base en la tica y la eficiencia, el respeto por el otro, sentido de responsabilidad y compromiso con la comunidad empresarial.La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia ser generadora de excelencia para una comunidad mercantil moderna, muy dinmica, regional y globalizada

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