EL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTON PEDRO ?· 1 EL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTON PEDRO MONCAYO CONSIDERANDO…

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    20-Sep-2018

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    EL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTON PEDRO MONCAYO

    CONSIDERANDO

    Que, el control interno de conformidad con el Art. 9 de la Ley orgnica de la Contralora

    General del Estado, es responsabilidad de cada institucin del Estado, y corresponde a cada

    titular de las entidades pblicas, dirigir y asegurar la implantacin y funcionamiento y la

    actualizacin del sistema de control interno.

    Que, al existir diversas disposiciones legales y reglamentarias que regulan la

    movilizacin de os automotores oficiales, se hace imperativo recopilar, unificar y

    actualizar en un solo cuerpo normativo todas esas disposiciones; y,

    En uso de las atribuciones que le confiere el numeral 1 del Art. 63 de la Ley Orgnica

    de Rgimen Municipal,

    EXPIDE

    EL SIGUIENTE REGLAMENTO DE ADMINISTRACIN, UTILIZACIN,

    MANTENIMIENTO, MOVILIZACIN, CONTROL, Y DETERMINACIN DE

    RESPONSABILIDADES PARA EL USO DE LOS VEHCULOS DEL GOBIERNO

    MUNICIPAL DEL CANTN PEDRO MONCAYO.

    CAPITULO I

    Normas Fundamentales

    Art. 1.- El presente reglamento regula la administracin, utilizacin, mantenimiento,

    movilizacin, control y determinacin de responsabilidades para el uso de los vehculos del

    Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo.

    Art. 2.- Las disposiciones del presente Reglamento rigen para los funcionarios, empleados,

    obreros y trabajadores de Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo.

    Art. 3.- Se entender como vehculo, para la aplicacin del presente Reglamento los

    siguientes automotores: camionetas, volquetas, motonetas, traileres, jeeps, furgonetas, buses,

    equipo caminero, equipo pesado y todo vehculo que se mueva por accin mecnica a

    combustin, de propiedad del Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo.

    Art. 4.- Los vehculos sealados en el Art. 3 del presente Reglamento sern nica y

    exclusivamente destinados para el cumplimiento de las labores oficiales de Gobierno Municipal

    del Cantn Pedro Moncayo y para la atencin de emergencias locales y nacionales.

    CAPITULO II

    De la Administracin Control y Mantenimiento de los vehculos

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    Art. 5.- ADMINISTRACIN DE VEHCULOS .- La administracin de los vehculos de

    propiedad del Gobierno Cantonal de Pedro Moncayo, estar a cargo del Director de Obras

    Pblicas del Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo, siendo ste responsable del

    anlisis de las necesidades y requerimientos de todas las Direcciones, Jefaturas, y unidades del

    Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo.

    Art. 6.- REGISTROS Y ESTADSTICA.- El encargado de la administracin de los

    vehculos, para fines de control y mantenimiento, deber llevar los siguientes formularios de

    registro:

    a) Inventario de vehculos, accesorios y herramientas; b) Control de mantenimiento; c) Orden de movilizacin; d) Informe diario de movilizacin de cada vehculo; e) Parte de novedades y accidentes; f) Control de lubricantes, combustibles y repuestos; g) Orden de provisin de combustible y lubricantes; h) Registro de entrada y salida de los vehculos de los parqueaderos municipales

    autorizados;

    i) Libro de rendimiento (kilometraje y distancia); j) Libro de novedades; y, k) Acta de entrega recepcin de vehculos.

    Art. 7.- ORDEN DE MOVILIZACIN.- El Administrador de vehculos est facultado

    para autorizar la movilizacin de los vehculos de Gobierno Municipal del Cantn

    Pedro Moncayo. Los funcionarios que deban cumplir con una comisin que implique

    viticos o subsistencias, debern tramitar con al menos veinte y cuatro horas de

    anticipacin la respectiva orden de movilizacin, salvo presentarse caso fortuito o

    fuerza mayor, previa justificacin y visto bueno del jefe inmediato superior de la

    dependencia a la cual pertenece el solicitante y a su vez el chofer asignado deber

    realizar el chequeo del vehculo.

    La orden de movilizacin se emitir en formularios preimpresos y prenumerados, y contendr

    los siguientes datos:

    a) Identificacin.- Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo Orden de Movilizacin;

    b) Lugar, fecha y hora de emisin de la orden; c) Motivo de la Movilizacin; d) Lugar de origen y destino; e) Tiempo de duracin de la comisin; f) Nombres y apellidos completos del chofer, servidor pblico o trabajador a cuyo cargo

    esta el vehculo oficial, con los nmeros de las cdulas de ciudadana correspondiente;

    g) Descripcin de las principales caractersticas del vehculo; es decir, marca, color, nmero de placas de identificacin y matrculas; y,

    h) Apellidos y nombres y firma del funcionario que emiti la orden.

    En ningn caso la orden de movilizacin tendr carcter permanente, indefinido y sin

    restricciones.

    Art. 8.- UTILIZACIN Y MOVILIZACIN DE LOS VEHCULOS.- Los vehculos del

    Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo, estn destinados para uso oficial que

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    corresponde a la institucin ; es decir, para el desempeo de funciones pblicas, en horas y das

    laborables, y no podrn ser utilizados para fines personales, familiares, o actividades electorales

    y polticas ajenas al servicio pblico; salvo excepcin de los vehculos que por naturaleza de

    trabajo tengan que laborar en horarios establecidos conforme a las necesidades y de acuerdo a

    la actividad de cada uno de los departamentos, as como tambin, aquellos que por necesidad

    institucional deban transitar fuera del horario establecido, conforme visto bueno del

    Administrador de vehculos.

    Art. 9.- CUSTODIA DE LOS VEHCULOS.- Los chferes del Gobierno Municipal del

    Cantn Pedro Moncayo, sern responsables de la custodia del vehculo, durante el tiempo para

    el cual fueren designados. El vehculo permanecer siempre en poder del chofer y bajo su

    responsabilidad.

    Cuando el vehculo se destine para la comisin que implique viticos o subsistencias, la

    responsabilidad corresponder al Jefe de la comisin y al chofer. Si las labores deben

    cumplirse en un tiempo mayor a quince das se les asignar el vehculo a los servidores

    mediante una acta de entrega recepcin.

    Al trmino de la jornada de trabajo de la comisin, los vehculos se guardarn en los patios de

    la Institucin o en los garajes autorizados.

    El empleado o trabajador designado para la recepcin ser designado para la recepcin, ser

    responsable de recibir el vehculo en perfectas condiciones, con sus partes y accesorios

    completos y proceder a entregarlo en la misma forma utilizando para este propsito el

    formulario Registro de entrada y salida de vehculos

    En horas laborables el guardia de turno anotar en el Libro de novedades, la hora la entrada

    o la salida de los vehculos y solicitarn que el conductor registre su nombre y firma.

    Art. 10.- NOTIFICACIN DE PERCANCES.- El chofer informar al Jefe de

    Personal cualquier novedad o percance ocurrido al vehculo y, para este fin utilizar

    el formulario Parte de novedades y, accidentes.

    En caso de accidente de trnsito se adjuntara inmediatamente el parte extendido por la Polica

    Nacional del Ecuador o la CTG.

    Art. 11.- ACCIONES DE CONTROL.- El Alcalde o su delegado efectuarn el control de los

    vehculos de propiedad del Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo durante todo el ao

    en base de operativos programados o sorpresivos, continuos y de acuerdo a las circunstancias

    en forma aleatoria, pudiendo la mxima autoridad designar o delegar a la persona o personas

    que creyere conveniente se integre a estos operativos.

    Art. 12.- ENTREGA DE INFORMES.- Los choferes asignados para el manejo de los

    vehculos obligatoriamente entregarn a su jefe inmediato un informe semanal de actividades

    realizadas, dichos informes podrn ser espordicamente revisados por el ente de control

    interno, mismo que contendr las actividades realizadas durante la semana, anotando el

    kilometraje, consumo de combustible con el que inicia y con el que termina la semana, nombre

    de la persona con quien realiz la actividad, entre otros datos que considere necesarios.

    Art.- 13 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.- El cuidado y

    mantenimiento mecnico de los vehculos se lo efectuar en los talleres de la Institucin y

    podr ser preventivo y correctivo; el primero se lo realizar en forma peridica y programada,

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    antes de que ocurra el dao y la consecuente inmovilizacin del vehculo; y el segundo se lo

    efectuar al ocurrir esos eventos.

    Se llama chofer, la persona que tiene a su cargo el manejo de los automotores de propiedad

    del Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo, mecnico o Jefe talleres a aquel bajo

    cuya responsabilidad se halla el chequeo y reparacin de los vehculos.

    El chofer diariamente revisar y controlar el vehculo asignado a su custodia, observar los

    niveles de aceite, agua y dems lubricantes, la presin y estado de los neumticos, accesorios,

    as como tambin cuidar el aseo interior y exterior del vehculo. Adems ser responsable del

    chequeo de todas las partes mecnicas y elctricas del automotor.

    Los mecnicos de la Institucin, realizarn trabajos ordinarios de reparacin de partes, tanto

    mecnicas como elctricas que se encontraren en mal estado, y las sustituciones necesarias para

    evitar la paralizacin del vehculo, en caso de no haberlos sern los chferes a cargo de los

    vehculos.

    Los vehculos de la Institucin, podrn repararse en talleres particulares nicamente en los

    casos siguientes:

    1.- Por falta de personal especializado;

    2.- Insuficiencia de equipos herramientas y/o accesorios;

    3.- Convenios de garanta de uso con la firma o casa distribuidora en la que se adquiri

    el o los vehculos. (LEY SISTEMA NACIONAL CONTRATACIN PBLICA);

    4.- En casos mecnicos debidamente justificados, que se hayan producido fuera de la

    jurisdiccin del Cantn Pedro Moncayo.

    Previo el visto bueno del Alcalde, al que se entregar un detalle de la justificacin.

    El Director de Obras Publicas programar, controlar y evaluar el mantenimiento peridico

    que debe llevarse a cabo a los vehculos del Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo, a

    travs de un formulario control de mantenimiento el mismo que deber contener los datos de

    la ltima reparacin o revisin y la fecha en la que deba realizarse la siguiente:

    Art.14.- ABASTECIMIENTO DE ACCESORIOS, REPUESTOS COMBUSTIBLES Y

    LUBRICANTES.- El abastecimiento de accesorios, repuestos combustibles y lubricantes

    corresponder al Departamento de Obras Pblicas, se establecer un control de consumo de

    combustible con referencia hecha al rendimiento de kilmetros por galn, de acuerdo a cada

    tipo de vehculo para fines de abastecimiento se utilizar el formulario orden de provisin de

    accesorios, repuestos, combustibles y lubricantes, el mismo que ser entregado a los

    encargados de la provisin.

    La solicitud y el cambio de aceite, lquido de frenos y otros lubricantes y filtros, sern

    responsabilidad del chofer, para lo cual solicitar lo necesario al administrador de vehculos,

    quien a travs de la Direccin Administrativa y previo procedimiento establecido en la Ley del

    Sistema Nacional de Contratacin Pblica lo adquirir.

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    CAPITULO III

    Del Personal Responsable

    Art. 15.- DEL PERSONAL DE CHOFERES.- Es facultad de la mxima autoridad por medio

    de la Jefatura de Personal del Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo, siempre y

    cuando exista la vacante correspondiente y disponibilidad presupuestaria de la entidad,

    seleccionar, nombrar y/o contratar a los choferes, quienes debern acreditar los siguientes

    requisitos:

    a) Ser chofer profesional con experiencia no menor a tres aos; b) Exmenes mdicos, en especial los de reflejos visuales; c) Certificados de trabajo y honorabilidad; d) Prueba de conduccin; e) Dos certificados de honorabilidad; y, f) Los dems requisitos establecidos en la Ley y los Reglamentos correspondientes.

    Art. 16.- STOCK DE ACCESORIOS REPUESTOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.- El Administrador de vehculos ser responsable directo de contar con un

    stock de accesorios, repuestos, combustibles y lubricantes, propios para el buen funcionamiento

    de los vehculos del Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo.

    Art. 17.- LOGOTIPO DE IDENTIFICACIN DE LOS VEHCULOS.- El jefe de

    talleres ser responsable de que los vehculos del Gobierno Municipal del Cantn Pedro

    Moncayo, se identifiquen con el logotipo o sello de la Institucin a los costados del

    mismo.

    De lo dispuesto se exceptan aquellos vehculos que por razones de seguridad, calificada por la

    mxima autoridad o su delegado, se considere que no deba llevar ningn tipo de distintivo, en

    todo caso, los vehculos debern ser matriculados y portar la respectiva placa, el SOAT, como

    dispone la Ley de Trnsito y Transporte Terrestre y su Reglamento.

    Art. 18.- DE PLACAS, MATRICULAS Y SEGUROS.- Todos los vehculos sin excepcin

    alguna, a mas de lo dispuesto en el artculo anterior debern ser matriculados y portar la

    respectiva especie.

    Es responsabilidad del Director Administrativo, tramitar la respectiva matriculacin de los

    vehculos de la Institucin Municipal en coordinacin con las dems Direcciones, Jefaturas y

    Unidades respectivas.

    El Director Administrativo, debe realizar el proceso de adquisicin de seguros contra todo

    riesgo del parque automotor municipal.

    CAPITULO IV

    Responsabilidades

    Art. 19.- SON RESPONSABILIDADES DEL CHOFER:

    a) Portar la matrcula y licencia de conducir y el SOAT.

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    b) En caso de accidente, elaborar el parte respectivo en el que indicar detalladamente las causas y circunstancias registradas, el parte deber ser entregado en forma inmediata al

    Administrador de vehculos;

    c) Observar las Leyes de Trnsito y disposiciones que emanen de las autoridades competentes;

    d) Respetar a los usuarios y cumplir con las dems normas que rigen la adecuada y responsable conducta profesional y humana;

    e) Permanecer en los talleres municipales y colaborar directamente, y durante el mantenimiento y reparacin de su vehculo;

    f) Los choferes sern responsables pecuniaria y administrativamente del mal uso del vehculo a su cargo;

    g) Informar al Administrador de vehculos a cerca de cualquier dao causado por los usuarios sealando los responsables; y,

    h) En el caso de que un seor Concejal requiera de manera urgente el vehculo que est bajo su cargo, ser atendido inmediatamente, con el informe respectivo de la necesidad

    que ser en forma escrita y autorizado por el Director de Obras Pblicas.

    CAPITULO V

    De las prohibiciones y Sanciones

    Art. 20.- Se prohbe conducir o utilizar el vehculo oficial a funcionario o empleado, sus

    familiares o a terceras personas no autorizadas.

    Art. 21.- PROHIBICIONES.- Queda prohibido a los Seores Choferes:

    a) El uso de vehculos en das festivos y de descanso obligatorio, a excepcin de existir necesidades institucionales, se lo har con previa orden de la autoridad competente y lo

    estipulado en el artculo 8 del presente reglamento;

    b) Ceder el vehculo a personas, funcionarios o trabajadores del Gobierno Municipal del Cantn Pedro Moncayo ajenas a las responsables de los vehculos;

    c) Acudir a lugares que atenten contra la moral pblica; d) Utilizar para fines ajenos a los de la Institucin; e) Causar daos intencionales a los vehculos de la municipalidad del Cant...

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